試論如何做好環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作

曹書軍 德州市環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)中心

作為基礎(chǔ)性工作，環(huán)境衛(wèi)生檔案管理是創(chuàng)造良好衛(wèi)生環(huán)境的關(guān)鍵。環(huán)境衛(wèi)生檔案記錄了相關(guān)部門在履行職責(zé)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息，是對(duì)各項(xiàng)工作開展的真實(shí)反映。因此，提升環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的規(guī)范性，能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的開展提供參考，提升環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的效率和質(zhì)量。

一、環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理的意義

想要促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)的良好發(fā)展，就必須要規(guī)范化環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作，這對(duì)提升環(huán)境衛(wèi)生工作效率也有促進(jìn)作用。規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作，能讓社會(huì)上各個(gè)部門提升對(duì)環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)各部門的交流合作，便于單位領(lǐng)導(dǎo)明確自身環(huán)境衛(wèi)生工作開展的實(shí)際進(jìn)程，為后續(xù)工作制定規(guī)劃，靈活調(diào)整環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。隨著我國(guó)城市化進(jìn)程腳步不斷加速推進(jìn)，在處理環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作上，需要有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和基層工作人員不斷轉(zhuǎn)變思想理念，做到與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理手段，利用檔案如實(shí)反映環(huán)境衛(wèi)生各項(xiàng)工作的開展現(xiàn)狀，充分開發(fā)和利用環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)資源，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和環(huán)境保護(hù)工作的共同發(fā)展。

二、做好環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

（一）提升對(duì)環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理的認(rèn)識(shí)

首先，工作人員需要意識(shí)到，環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理，就是要利用科學(xué)的方式、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?、正確的工作態(tài)度來記錄環(huán)境衛(wèi)生工作開展中的各項(xiàng)信息，包括文字、圖片、視頻等，并對(duì)這些信息進(jìn)行歸納整理，妥善保管，建立完善的檔案管理庫(kù)，為后續(xù)工作的開展提供參考；其次，還需要保證在開展環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作時(shí)，一定要全面、真實(shí)。全面指的就是，要將環(huán)境衛(wèi)生工作開展中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都進(jìn)行記錄；真實(shí)指的就是確保記錄下來的資料保持原始狀態(tài)。在記錄完畢之后，按照相關(guān)要求對(duì)檔案進(jìn)行歸檔處理；最后，還要使用科學(xué)的管理方式，確保環(huán)境衛(wèi)生工作的開展做到有章可循、有法可依，并且環(huán)境衛(wèi)生部門還要履行其服務(wù)職能，定期開展總結(jié)大會(huì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在工作中存在的問題，并進(jìn)行總結(jié)。

（二）理解認(rèn)知問題

檔案是對(duì)已經(jīng)完成的工作最真實(shí)的記錄，并為日后工作的開展提供參考。開展環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作，能夠記錄環(huán)境衛(wèi)生工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，為環(huán)境衛(wèi)生部門總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、制定工作計(jì)劃、簡(jiǎn)化工作流程提供必要的依據(jù)。但是，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，多元化電子設(shè)備給傳統(tǒng)檔案管理帶來了沖擊，很多工作人員檔案管理意識(shí)不高，影響了環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。在內(nèi)部和外部雙重因素的影響作用下，推進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理，首先就要轉(zhuǎn)變工作人員現(xiàn)有的思想觀念，并把轉(zhuǎn)變思想觀念作為環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理的重點(diǎn)內(nèi)容，培養(yǎng)員工先進(jìn)的檔案管理意識(shí)，摒棄傳統(tǒng)、落后的思想理念，使其在工作中具備高度自覺性。

（三）管理?xiàng)l件問題

管理?xiàng)l件主要包括了檔案庫(kù)以及檔案管理的相關(guān)設(shè)備。想要規(guī)范化環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作，在轉(zhuǎn)變工作人員思想觀念之后，還要從硬件設(shè)施入手。環(huán)境衛(wèi)生部門可以建立檔案室，將紙質(zhì)檔案按照編號(hào)分類處理，方便及時(shí)查詢，為推進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生工作規(guī)范化進(jìn)程打下基礎(chǔ)。把環(huán)境衛(wèi)生工作也納入檔案管理的范疇，做到“一事一卷”，確保檔案管理的規(guī)范性。

（四）制度建設(shè)

一切工作開展的基礎(chǔ)都離不開完善的制度，只有建立了完善的環(huán)境衛(wèi)生檔案管理制度，才能讓環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理做到有章可循，要從規(guī)范化管理的角度出發(fā)，不斷細(xì)化環(huán)境衛(wèi)生工作開展過程中的各項(xiàng)流程，明確環(huán)境衛(wèi)生工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容、環(huán)境衛(wèi)生工作的實(shí)施方案、工作目標(biāo)以及其他相關(guān)工作。

建設(shè)環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理制度具體可以從這幾個(gè)方面出發(fā)：（1）根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生工作開展的實(shí)際情況，不斷優(yōu)化部門人員的分配，靈活調(diào)整人員分工，明確指定歸檔范圍，使歸檔范圍具有針對(duì)性，避免出現(xiàn)某一類檔案短缺的現(xiàn)象；（2）對(duì)環(huán)境衛(wèi)生檔案保管、收集、利用、整理等方面進(jìn)行監(jiān)督，指定針對(duì)性強(qiáng)的制度，確保制度具有約束性和強(qiáng)制性，確保檔案管理的每一個(gè)流程都符合標(biāo)準(zhǔn)；明確環(huán)境衛(wèi)生部門各個(gè)崗位的職責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上，規(guī)定工作人員的業(yè)務(wù)范圍，確保各司其職。

（五）公正公開問題

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人民群眾對(duì)參與、監(jiān)督政府工作有著越來越高的認(rèn)清，也具備了在公共管理參與權(quán)方面的意識(shí)，人民群眾對(duì)公共事業(yè)開展的關(guān)心就要求著環(huán)境衛(wèi)生部門在開展檔案管理工作的時(shí)候，要做到透明和公開，讓群眾明白環(huán)境衛(wèi)生部門工作的內(nèi)容和范圍，確保工作開展的過程中，自覺接受群眾監(jiān)督、法律監(jiān)督、輿論監(jiān)督，提升政府部門在群眾心中的公信力，也有助于政府密切聯(lián)系群眾。環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理就是保證公正公開的基礎(chǔ)，與此同時(shí)，需要保證反饋渠道的暢通，確保和人民群眾建立緊密聯(lián)系，不僅要接受監(jiān)督，還要虛心接受群眾提出的建議和意見，針對(duì)檔案規(guī)范化管理中存在的不足，及時(shí)改進(jìn)，努力成為人民群眾滿意的環(huán)境衛(wèi)生部門。還需要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，創(chuàng)新管理理念和方式，加快環(huán)境衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，不斷優(yōu)化制度。

結(jié)語：環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作是推進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，為了使我國(guó)城市環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)得到更好發(fā)展，需要解決環(huán)境衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)有的問題，以轉(zhuǎn)變工作人員思想理念、完善管理?xiàng)l件、建立完善管理制度、保證檔案管理公正公開等方式，不斷推進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理規(guī)范性建設(shè)。