王亞男 盤錦遼油寶石花醫(yī)院
前言:近幾年,在公立醫(yī)院管理規(guī)模得到擴大,運營模式日趨復雜的背景下,使得其內(nèi)部審計工作也逐漸得到多元化發(fā)展,在原有財務收支工作的基礎上,增加了醫(yī)用設備、科研以及工程造價等項目。現(xiàn)有的審計人員普遍表現(xiàn)出綜合工作能力較弱的特點,使得內(nèi)部審計工作的發(fā)展空間較小。如何解決其中存在的工作矛盾成為了公立醫(yī)院所面臨的一項新挑戰(zhàn)。
當醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)大量的審計項目,則不適合將其交給醫(yī)院內(nèi)部的專業(yè)委員會。比如,在信息化審計工作中的業(yè)務流程中的數(shù)據(jù)輸入、輸出、處理、測評等,需要工作人員掌握計算機專業(yè)知識和技巧,并投入較多的時間和精力,能夠做到對于系統(tǒng)中的關鍵點進行大范圍復核與分析。又如,醫(yī)院的一些建設工程項目涉及的資金規(guī)模較大,需要經(jīng)過較長的時間,如果安排專業(yè)的審計人員負責工程預算,工作量較大時,人員不夠用,審計人員所掌握的專業(yè)知識也無法獨立完成這項工作。另外,項目完成后,也可能發(fā)生人員閑置的情況。對于這類的審計項目,醫(yī)院可以將其委托給第三方專業(yè)單位來完成,以全面外包或者階段外包的方式。值得注意的是,無論哪一種外包方式都應該重視質(zhì)量控制,并對其實施有效的監(jiān)管。比如,從審計項目的特點角度來看,對于一些風險點,針對于外包單位所提供的文件還應該進行再次審核。
審計人員的專業(yè)能力能夠在很大的程度上決定了審計項目的質(zhì)量。以審計環(huán)境發(fā)生變化為背景,公立醫(yī)院要想實現(xiàn)內(nèi)部審計發(fā)展的目標,應該對內(nèi)部審計人員提供專業(yè)方面的技能培訓[1]。一般情況下,比較適合以專業(yè)技能培訓的方式來應對的審計項目大多屬于已經(jīng)成熟的項目,但是在發(fā)現(xiàn)其中存在問題后,認識到審計人員自身的經(jīng)驗、知識以及能力無法滿足解決問題的條件。比如,針對于財務收支、政府采購審計等項目,可以通過提升審計人員的技能使其能夠有效應對。由于這些審計項目并不涉及到專業(yè)的知識,其中存在的問題也比較固定,比如,在財務收支審計工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題包括侵占、挪用、賬外資產(chǎn)等。這些審計項目的工作難點是其具有較強的隱蔽性,難以順利取證。而處理問題主要依靠的是審計人員所積累的經(jīng)驗。這就需要以培訓的方式為審計人員獲取經(jīng)驗提供途徑。
以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在現(xiàn)代社會各行各業(yè)中的應用范圍逐漸擴大為背景,公立醫(yī)院也開始逐漸建立信息化系統(tǒng),使得信息化技術(shù)成為了提升公立醫(yī)院運營管理工作質(zhì)量的有效輔助工具。所以,以內(nèi)部審計工作發(fā)展為導向,公立醫(yī)院應該積極使用信息化方式,提高內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的完善程度[2]。例如,公立醫(yī)院可以建立內(nèi)部審計信息系統(tǒng),以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺,使得審計工作的自動化程度有所提升,審計工作的準確率也得到提升,也能夠?qū)?nèi)部審計工作形成全面監(jiān)督。例如,從合同審核工作來看,內(nèi)審部門可以在這項工作的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮相應的作用:在準備環(huán)節(jié),內(nèi)審部門審核合同文本,決定其是否應該予以修正;在合同簽署環(huán)節(jié),內(nèi)審部門需要向各個部門送正式文本;在合同履行環(huán)節(jié),內(nèi)審部門應該發(fā)揮自身的監(jiān)督作用;在后期管理環(huán)節(jié),也就是完成合同事項后,內(nèi)審部門需要對其實施評價并歸檔。借助于信息化平臺,能夠使整個過程可視。這樣的教學方法不僅能夠使內(nèi)審部門完成監(jiān)督工作,還可以通過線上審核合同使得內(nèi)審工作的效率得到提升。
以內(nèi)控發(fā)展為方向,突出了風險管理工作的重要性。在傳統(tǒng)的內(nèi)審工作中,其主要負責監(jiān)管企業(yè)以及相應的經(jīng)營活動,從而達到內(nèi)部控制的效果。但是,這樣的工作方式已經(jīng)無法達到理想的工作效果。近幾年,我國的審計準則在不斷變化,強調(diào)內(nèi)審工作應該全面防范風險,審計工作以風險為導向[3]。從公立醫(yī)院的角度來看,應該促進內(nèi)部審計與內(nèi)部控制工作實現(xiàn)有機結(jié)合,使得能夠?qū)τ陲L險實施有效的管理。內(nèi)審的獨立性較弱,當前采購過程中對于招標文件與合同的審計這項工作開展得較好。應該將內(nèi)控作為內(nèi)部審計發(fā)展與轉(zhuǎn)型的方向,側(cè)重于風險管理,并評價其合規(guī)性以及效益性。另外,內(nèi)審部門還可以根據(jù)公立醫(yī)院的發(fā)展目標開展各項專項審計工作,從而達到對于醫(yī)院的風險實施有效內(nèi)部控制的效果。
結(jié)論:綜上所述,以國家醫(yī)療衛(wèi)生體系建設逐步完善為背景,公立醫(yī)院的運營工作也更加精細且復雜。要求內(nèi)部審計工作能夠與時俱進得到優(yōu)化與發(fā)展。因此,基于這樣的目標,應該科學選擇并使用專業(yè)外包單位;強化內(nèi)部審計人員專業(yè)技能培訓;借助信息技術(shù)優(yōu)化內(nèi)部審計工作方法;促進內(nèi)部審計和內(nèi)部控制有機結(jié)合。通過本文對公立醫(yī)院內(nèi)部審計發(fā)展的新路徑展開的一系列淺談,希望能為提升公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作效率提供一些參考。