醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題及相關(guān)建議

蔡雨 沈陽醫(yī)學(xué)院附屬中心醫(yī)院財會科

近年來，我國醫(yī)院格外重視內(nèi)部的財務(wù)會計管理工作，特別是隨著科技水平的提高，財務(wù)會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然的趨勢，經(jīng)過專業(yè)人員的不斷研究，我們了解到，想要提升醫(yī)院財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量，必須找出財務(wù)會計信息化建設(shè)中存在的問題，并針對問題，采取恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施。

一、醫(yī)院財務(wù)會計信息化管理過程中存在哪些問題

隨著我國醫(yī)院的高層管理者加大了財務(wù)會計信息化建設(shè)的力度，我國政府的相關(guān)部門也進(jìn)行了大力的扶持，但是，就目前而言，在財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程中，暴露出的問題逐漸增多，具體表現(xiàn)如下：其一，工作人員不能有效地對財務(wù)會計的信息化建設(shè)進(jìn)行宣傳，這就造成醫(yī)院的管理者和從事財務(wù)會計相關(guān)工作的人員，不能清楚地認(rèn)識到財務(wù)會計信息化建設(shè)的作用，也不能合理把握財務(wù)會計信息化建設(shè)與會計工作質(zhì)量之間的關(guān)系。其二，醫(yī)院缺少財務(wù)會計管理的相關(guān)人才，特別是信息化意識較強的人員，如果不能彌補這項不足，醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的速度就得不到提升，同時，也會嚴(yán)重影響工作的效率，不利于財務(wù)會計信息化建設(shè)工作的順利開展[1]。其三，不能有效地開展信息系統(tǒng)維護(hù)工作。我國很多的醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)會計信息化建設(shè)時，將側(cè)重點放在了設(shè)備的更新?lián)Q代上，對于信息系統(tǒng)的維護(hù)不重視，基于此，醫(yī)院信息系統(tǒng)存在各種安全隱患，財務(wù)信息丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生。

二、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的具體措施

（一）培養(yǎng)具備信息化意識的管理人才

一般而言，醫(yī)院在開展財務(wù)會計信息化建設(shè)的相關(guān)工作時，要將管理人員作為工作的主體，換句話說，醫(yī)院的財務(wù)會計信息化建設(shè)，需要高素質(zhì)管理人員作為支撐，只有這樣才能保障工作的質(zhì)量，進(jìn)而將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，更好地開展財務(wù)管理的后續(xù)工作[2]?；诖?，醫(yī)院的高層管理者要科學(xué)組建財務(wù)管理的團(tuán)隊。首先，要加大資金的投入，支持引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才，特別是那些具有信息化意識的人員，在進(jìn)行人員招聘時，要考慮多種因素，從職業(yè)素養(yǎng)、信息化素養(yǎng)、道德素養(yǎng)等方面仔細(xì)斟酌，挑選滿足醫(yī)院實際需要的人員。其次，醫(yī)院要做好財務(wù)會計信息化建設(shè)人員的培訓(xùn)工作，鼓勵管理人員積極參與到培訓(xùn)活動之中，醫(yī)院可以采取統(tǒng)一組織、統(tǒng)一學(xué)習(xí)、統(tǒng)一管理的方式，提高工作人員的能力，并定期進(jìn)行考核，按照考核結(jié)果，將薪資劃分為不同的等級，從而敦促工作人員不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，做到與時俱進(jìn)。最后，合理設(shè)計培訓(xùn)的內(nèi)容。在培訓(xùn)的過程中，合理融合財務(wù)會計信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，并讓工作人員了解相關(guān)的準(zhǔn)則、法規(guī)，讓他們掌握工作的技巧，通過這種方式培養(yǎng)工作人員的各項能力，進(jìn)而提高工作的水平。

（二）做好財務(wù)信息化管理的宣傳工作

要做好醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的相關(guān)工作，加大宣傳的力度是必不可少的，良好的宣傳能夠讓醫(yī)院的管理者和財務(wù)管理的人員充分了解財務(wù)會計信息化建設(shè)的作用，讓他們在開展財務(wù)管理工作時，將信息技術(shù)融入其中，提高工作的效率[3]。所以，醫(yī)院的宣傳部門要明確權(quán)利與責(zé)任，貫徹落實各項宣傳工作。首先，宣傳部門的工作人員可以拓寬宣傳的渠道。如，他們可以與社會媒體合作，傳播財務(wù)會計信息化建設(shè)的相關(guān)信息，創(chuàng)造出良好的宣傳環(huán)境。其次，相關(guān)工作人員可以利用先進(jìn)的技術(shù)，搭建一個交流的平臺，在這個平臺上，人們可以了解醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的最新信息，通過這種方式，擴(kuò)大財務(wù)管理工作的影響力。

（三）做好信息系統(tǒng)的維護(hù)檢修工作

醫(yī)院工作人員在財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程中，最容易出現(xiàn)的問題就是信息的安全性較低，這主要是由于信息系統(tǒng)檢修工作做的不到位[4]。針對這種情況，醫(yī)院財務(wù)管理的工作人員要重視系統(tǒng)檢修的相關(guān)工作。首先，定期對軟件進(jìn)行殺毒和更新。醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)十分繁雜且時常會發(fā)生變動，所以，管理人員要做好財務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，提高系統(tǒng)的安全性。其次，在安裝系統(tǒng)時，要選擇正版的安全防護(hù)軟件，將它安裝在財務(wù)信息系統(tǒng)之中，為信息的安全提供保障，防止財務(wù)信息遭到破壞。最后，管理人員要細(xì)化財務(wù)管理的相關(guān)工作，采用備份的方式對信息進(jìn)行儲存，防止信息泄露，給醫(yī)院帶來損失。

三、結(jié)束語

總而言之，科技的發(fā)展使各行各業(yè)加大了信息化改革的力度，在這個時代背景下，我國醫(yī)院在開展財務(wù)會計的管理工作時，必須將現(xiàn)代的科技手段融入其中，做好財務(wù)會計信息化建設(shè)的工作。此外，為了保證建設(shè)工作的順利開展，我國政府制定了一系列法律法規(guī)，在政策上給予了支持，同時加大了資金的投入力度，營造了良好的外部環(huán)境。但是，在實際工作的過程中，仍然存在著財務(wù)會計信息化建設(shè)的宣傳力度不強、缺乏信息化的管理人才，信息系統(tǒng)維護(hù)工作做的不到位等問題，基于此，醫(yī)院要采取培養(yǎng)財務(wù)會計信息化管理人才、提高宣傳的力度、做好信息系統(tǒng)的維護(hù)檢修工作等措施，只有這樣，才能提高財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量，進(jìn)而提升醫(yī)院的服務(wù)水平。