事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式初探

金雷 萊陽市馮格莊街道辦事處社會事務(wù)服務(wù)站

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

隨著全球技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在我國各個行業(yè)被廣泛應(yīng)用。事業(yè)單位人力資源管理信息化是發(fā)展的必然，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。通過充分應(yīng)用信息技術(shù)，可以減少人力資源管理中人力的投入，逐步提高人力資源管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)高效化綜合管理。目前我國的事業(yè)單位人力資源管理軟件本身的功能已經(jīng)較為強(qiáng)大，可以逐步生成各種報(bào)表，實(shí)現(xiàn)信息的共享和快速分析。對于人力資源的信息化，可以是相關(guān)數(shù)據(jù)信息的快速收集，做好信息源的快速判斷，保障了人力資源管理工作的準(zhǔn)確性。因此逐步構(gòu)建信息化管理模式，應(yīng)用在事業(yè)單位人力資源管理中，具有十分重要的作用，也是我國事業(yè)單位人力資源管理發(fā)展的必然。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題

通過對事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)情況進(jìn)行分析發(fā)展，由于技術(shù)基礎(chǔ)相對薄弱，導(dǎo)致人力資源軟件的開發(fā)利用較為被動，很多已經(jīng)開發(fā)出的產(chǎn)品，無法滿足日常的使用要求。很多人力資源管理軟件的應(yīng)用偏重一般性，無法與事業(yè)單位人力資源管理的要求進(jìn)行契合。一些事業(yè)單位的人力資源信息化建設(shè)仍舊處于初級階段，缺乏復(fù)合型信息化復(fù)合人才，信息檔案的來源和規(guī)范性比較差，達(dá)不到相應(yīng)的要求。存在信息數(shù)據(jù)的丟失和誤導(dǎo)，導(dǎo)致管理決策時(shí)的各種數(shù)據(jù)應(yīng)用過于被動，使得信息化建設(shè)速度比較慢。事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)的時(shí)候，并沒有進(jìn)行綜合的規(guī)劃，使得項(xiàng)目本身的開發(fā)和實(shí)施過于被動。再加上專項(xiàng)資金的投入量不足，使得各種軟件產(chǎn)品的開發(fā)資金較為匱乏，無法實(shí)現(xiàn)相應(yīng)軟件的盡善盡美，在后期對軟件應(yīng)用的時(shí)候，由于沒有充足的維護(hù)資金，使得軟件的針對性更新和提升較少。

三、構(gòu)建事業(yè)單位人力資源管理信息化管理體系

（一）加大對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度。為了更好的發(fā)揮出人力資源管理信息化建設(shè)的重要作用，需要首先加大重視程度，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)管理力度的提升。對于不同的事業(yè)單位，需要從實(shí)際的角度入手，結(jié)合自身的情況，做好全面的人力資源管理信息化建設(shè)，提高管理制度的完善程度，確保工作責(zé)任的全面落實(shí)，逐步提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的熟練使用。從人力、財(cái)力和物力等多個角度，實(shí)現(xiàn)對人力資源管理信息化建設(shè)的全面重視，逐步提升信息化發(fā)展水平。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)源管理。對于人力資源管理來說，其本身需要使用各種各樣的數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的收集和后期應(yīng)用都具有十分重要的作用。對于各種數(shù)據(jù)的來源，需要做好全面的統(tǒng)一規(guī)劃，逐步構(gòu)建良好的信息環(huán)境，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速收集和綜合處理，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)完整性的提升，逐步奠定良好的信息基礎(chǔ)。對于人事檔案的管理，要給予充分的重視，提升檔案管理人員的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)人事檔案的高質(zhì)量信息收集。

（三）對信息化建設(shè)進(jìn)行長期規(guī)劃。事業(yè)單位的人力資源管理信息化建設(shè)需要建立長久的規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)，從全局的角度實(shí)現(xiàn)多方面戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的確定，實(shí)現(xiàn)單位人力資源現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的合理規(guī)劃和全面調(diào)整，逐步制定符合單位發(fā)展的人力資源信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)設(shè)計(jì)的針對性，逐步提高業(yè)務(wù)操作水平，按部就班的實(shí)現(xiàn)人力資源信息化的建設(shè)。

（四）在立項(xiàng)實(shí)施的過程中優(yōu)化信息化管理模式。事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)，需要充分發(fā)揮出立項(xiàng)管理的重要作用，結(jié)合日常操作習(xí)慣，進(jìn)行逐步創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的完善和改進(jìn)。另外還需要結(jié)合長期規(guī)劃，根據(jù)事業(yè)單位自身發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)軟件的逐步更新和升級，并且實(shí)現(xiàn)特色信息系統(tǒng)的構(gòu)建。對于管理人員和操作人員，都要逐步提升自身的業(yè)務(wù)水平，提高檔案信息保密力度，實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息安全性的提升。

結(jié)束語：對于事業(yè)單位來說，進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建時(shí)，必須要從管理理念入手，逐步轉(zhuǎn)變管理模式，提高對信息化建設(shè)工作的重視，確保綜合運(yùn)行機(jī)制的提升，提高制度管理和人財(cái)物等多方面管理的針對性。對于人力資源管理信息化模式構(gòu)建的相關(guān)制度，要進(jìn)行針對性的控制，提升人力資源管理人員的綜合素質(zhì)，確保綜合數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的不斷提升，采用信息管理模式的優(yōu)化，提高事業(yè)單位信息管理針對性，為事業(yè)單位人力資源管理，開辟嶄新的空間。