財務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會計信息化策略研究

李奪

摘 要：財務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新型管理模式，管理模式的不斷完善，為管理會計信息化提供高質(zhì)量的信息基礎(chǔ)。隨著信息化飛躍發(fā)展，企業(yè)管理層決策與財務(wù)共享服務(wù)聯(lián)系更加緊密。財務(wù)共享服務(wù)管理模式有利于推動我國中上層企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，管理會計信息化更是必然發(fā)展趨勢。根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀，本文就財務(wù)共享服務(wù)如何增強(qiáng)管理會計信息化發(fā)展進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù);共享服務(wù);管理會計;信息化

引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢，現(xiàn)階段管理會計信息化以及財務(wù)共享服務(wù)模式已成為學(xué)者們研究和探索的熱點。管理會計信息化的體系建設(shè)伴隨著我國經(jīng)濟(jì)由粗放向精細(xì)的轉(zhuǎn)變，以及現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)一步深化，同時新的管理工具與信息化體系不斷投入應(yīng)用，提高了資源整合的效率，促進(jìn)其快速發(fā)展。現(xiàn)階段我國許多大型企業(yè)已經(jīng)開始對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行研究和應(yīng)用，以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。這是因為財務(wù)共享服務(wù)中心能夠通過提供統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、體系化、高效率、低成本、高質(zhì)量的共享服務(wù)集中處理各成員單位的財務(wù)業(yè)務(wù)，從而為企業(yè)節(jié)約成本投入、改善服務(wù)水平，最終創(chuàng)造實用價值。

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述

（一）管理會計信息化涵義及特點

管理會計信息化是以信息化為目標(biāo)，會計信息為基礎(chǔ)，利用計算機(jī)等技術(shù)手段對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和應(yīng)用，以實現(xiàn)為經(jīng)營管理，財務(wù)管理、績效管理和戰(zhàn)略管理提供精準(zhǔn)、及時的信息。管理會計信息化與傳統(tǒng)會計相融合，在核算和管理職能上發(fā)揮協(xié)同作用，是符合大數(shù)據(jù)時代會計變革的新要求。管理會計信息化使得財務(wù)工作被重新定位，會計信息能夠有效地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合。會計模型、會計組織形式和會計流程優(yōu)化升級，信息平臺化為分析和決策提供了數(shù)據(jù)信息。有效提高了企業(yè)綜合管理能力，符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求。

（二）財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)本身是信息化技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的結(jié)合。簡單而言，就是在會計管理工作開展中，借助信息技術(shù)，整合企業(yè)財務(wù)運營，建設(shè)專業(yè)化的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，對企業(yè)整體財務(wù)運作提供高效、一體化的管理，借助互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代化通信技術(shù)，可保障財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與程序化。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）財務(wù)共享服務(wù)中信息安全缺乏高質(zhì)保障

在發(fā)展現(xiàn)代信息化服務(wù)的同時，信息安全技術(shù)沒有有效提高。在此方面缺少充分的安全防盜設(shè)施，且部分財務(wù)人員保障信息安全意識較弱，由不恰當(dāng)?shù)牟僮髦率乖诠蚕頃嬓畔r使機(jī)密文件泄露。除此之外，部分企業(yè)對本身財務(wù)信息化發(fā)展缺少清晰的認(rèn)識，沒有做好相關(guān)發(fā)展規(guī)劃，無法滿足企業(yè)管理的需求和顧客的需求，使財務(wù)管理工作停滯不前。而且部分企業(yè)安全意識實在不高，為了文件方便存儲和查詢，直接將機(jī)密文件存放在數(shù)據(jù)庫中，同時增加了財務(wù)信息被盜的威脅，重要財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全得不到有效保障。

（二）員工積極性降低

企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后，基層財務(wù)人員的權(quán)限受到一定限制，過于依賴財務(wù)共享服務(wù)中心，不愿積極主動解決問題。基層財務(wù)人員日復(fù)一日地重復(fù)著基本財務(wù)工作，對提高業(yè)務(wù)能力、培養(yǎng)職業(yè)能力缺乏積極主動性。企業(yè)所需的財務(wù)人員層級容易固化，基層財務(wù)人員感到迷茫，喪失職業(yè)安全感，無法安心工作。

（三）數(shù)據(jù)安全難保證

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，而虛擬的網(wǎng)絡(luò)很難保證數(shù)據(jù)的安全。財務(wù)共享服務(wù)模式通過建立中心數(shù)據(jù)庫，將來自不同地方、不同時間的大量財務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起，再進(jìn)行加工處理。若由于信息技術(shù)的不成熟導(dǎo)致某一部分?jǐn)?shù)據(jù)發(fā)生錯誤，就會導(dǎo)致整體出現(xiàn)問題。此外網(wǎng)絡(luò)黑客無視法律法規(guī)破壞甚至盜取企業(yè)信息，可能造成企業(yè)重要信息資料的泄露等，如何確保數(shù)據(jù)信息的安全是完善財務(wù)共享服務(wù)模式的一大難題。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

（一）建立健全系統(tǒng)風(fēng)險機(jī)制

為保障管理會計信息化的有效落實，管理會計信息化系統(tǒng)的安全運行，必須要健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。需要注意的是，財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制必須要與市場金融形成有效聯(lián)系，全面提升風(fēng)險預(yù)警能力，保障企業(yè)風(fēng)險信息的可靠性與安全性，以此確保管理會計信息化的有效實施，確保企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)能夠及時判斷與評價風(fēng)險類型、風(fēng)險成因。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)上，不斷精細(xì)化財務(wù)工作內(nèi)容，深入貫徹財務(wù)共享理念，不斷優(yōu)化與整合財務(wù)管理工作，全面提升財務(wù)管理效率。

（二）加強(qiáng)財務(wù)人才培養(yǎng)

面對我國財務(wù)人才緊缺的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該做出相對應(yīng)的解決措施，在實施財務(wù)共享服務(wù)的同時，推動財務(wù)人員由核算型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變。各大高校應(yīng)了解當(dāng)代社會的人才的需求，把構(gòu)建多維度協(xié)同體系人才為教育核心，將與政府、國內(nèi)外會計企業(yè)協(xié)會合作的關(guān)鍵點，大力培養(yǎng)管理會計人才，實現(xiàn)卓越人才培養(yǎng)計劃。真正為企業(yè)創(chuàng)造價值的財務(wù)精英缺失比較大，為了補(bǔ)上這個發(fā)展缺口，也就必須加強(qiáng)財務(wù)人才的培養(yǎng)，傳統(tǒng)的核算型人才也要順應(yīng)時代的發(fā)展變化，利用自身的核算優(yōu)勢與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，完成自身轉(zhuǎn)型，才不會被新時代所淘汰。不僅如此，新型人才和高校在讀者也要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷學(xué)習(xí)新知識，才能不斷滿足社會發(fā)展的需求，為社會發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

（三）利用信息技術(shù)，提高運行效率

在企業(yè)的發(fā)展過程中，需要不斷地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、處理、存儲，這些數(shù)據(jù)規(guī)模龐大，具有各種格式和類型，只有采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)才能高效地完成處理，與此同時要確保這些信息數(shù)據(jù)處于安全模式。所以企業(yè)要想增強(qiáng)其處理業(yè)務(wù)的能力，必須運用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)建立并完善會計信息系統(tǒng)，統(tǒng)一整合處理信息數(shù)據(jù)。此外，還需要利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)推動財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，實現(xiàn)自動化目標(biāo)。

（四）進(jìn)行風(fēng)險管理，保證數(shù)據(jù)安全

有些企業(yè)不顧自身發(fā)展規(guī)律，盲目跟風(fēng)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，對各種風(fēng)險缺乏一定的預(yù)測、控制與管理，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)各種各樣的問題。財務(wù)共享服務(wù)中心依托于信息技術(shù)，對整個企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行收集、分析、處理，可以實現(xiàn)對全部財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整合，更好地按照信息安排資源，但同時也不能忽略數(shù)據(jù)安全問題。數(shù)據(jù)安全問題是管理會計信息化能夠安全運行的重要因素。一方面，要求管理層提高對信息安全的認(rèn)識，著重培養(yǎng)財務(wù)人員的安全意識，嚴(yán)格遵守財務(wù)共享服務(wù)中心關(guān)于信息安全的規(guī)章制度，并且及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全隱患。另一方面，要嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，防止越權(quán)使用以及非法訪問。要想管理數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，就要加強(qiáng)對用戶的管理，對其進(jìn)行實時監(jiān)控，還要定期對用戶進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn)，避免用戶在操作上出現(xiàn)不必要的失誤。

四、結(jié)束語

對于工程造價管理機(jī)制進(jìn)行完善有著非常重要的意義。但是工程造價管理是一項較為復(fù)雜的工作，合理確定與控制工程造價必須以完善的工程造價管理機(jī)制為基礎(chǔ)。因此，這就需要相關(guān)的責(zé)任主體認(rèn)識到完善工程造價管理機(jī)制的重要性，并從實際情況出發(fā)，針對性完善工程造價管理機(jī)制。

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