廣播電視設(shè)備的智能化管理

曾秀麗

摘 要：通過固定資產(chǎn)管理軟件，能夠提升廣電設(shè)備的智能化管理水平。該系統(tǒng)可以提供先進(jìn)管理平臺，聯(lián)合智能設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，為實物資產(chǎn)管理制作電子身份證，確保所有設(shè)備信息的共享，有效減少手工記賬工作量，詳細(xì)記錄廣電設(shè)備的資料信息。本文主要是討論廣電設(shè)備的智能化管理措施，希望可以對相關(guān)人員起到參考性價值。

關(guān)鍵詞：廣播電視設(shè)備;智能化管理

在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中，廣播電視行業(yè)朝著集團(tuán)化與產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，對于廣播電視設(shè)備的信息管理要求也不斷提升。廣播電視行業(yè)開始注重高科技與高投入，深入研發(fā)新裝備設(shè)施。廣播電視集團(tuán)在開展內(nèi)部管理時，必須注重智能化管理，以此促進(jìn)廣播電視行業(yè)的發(fā)展。通過計算機(jī)軟件系統(tǒng)，可以有效管理廣電設(shè)備實物，實現(xiàn)信息控制和智能識別，既可以提升工作效率，還可以維護(hù)管理安全確保廣電設(shè)備管理的智能化和網(wǎng)絡(luò)化。

1、固定資產(chǎn)管理軟件概述

通過應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件，從前期采購環(huán)節(jié)就可以認(rèn)定廣電設(shè)備的身份，詳細(xì)錄入設(shè)備的采購價格、型號與使用信息。針對長時間未用設(shè)備和使用價值比較低的設(shè)備，可進(jìn)行報廢申請?zhí)幚?。管理人員利用系統(tǒng)軟件可以查詢設(shè)備使用情況與運(yùn)行狀態(tài)，以免出現(xiàn)設(shè)備管理隨意性，全面提升設(shè)備信息處理速度與準(zhǔn)確性，為使用人員提供詳細(xì)的資料信息，以此提升廣播電視設(shè)備管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

2、廣播電視設(shè)備智能化管理內(nèi)容

2.1廣電設(shè)備智能化管理范圍

對于廣播電視設(shè)備管理來說，主要涉及到設(shè)備管理人員、使用人員和財務(wù)管理部門。智能化管理具備完整周期，包括設(shè)備采購時間、價格與型號信息，定期檢測和盤點設(shè)備，查詢設(shè)備故障次數(shù)與故障現(xiàn)象，明確設(shè)備維修信息，評估廣電設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。針對無使用價值、技術(shù)水平落后的廣電設(shè)備，需要進(jìn)行折舊報廢處理。廣電設(shè)備管理范圍包括設(shè)備采購，日常管理定期盤點，報廢處理不定期盤點評估。

2.2廣播電視設(shè)備智能化管理架構(gòu)

在開展廣電設(shè)備智能化管理工作時，整個系統(tǒng)架構(gòu)包含技術(shù)安全體系和功能體系。通過管理人員可以表現(xiàn)出功能體系，管理人員通過廣電設(shè)備采購、日常管理、折舊報廢等管理全過程實現(xiàn)。日常管理注重盤點和評估廣電設(shè)備，匯總和分析各級數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。通過系統(tǒng)程序可以體現(xiàn)出技術(shù)安全體系，該系統(tǒng)是基于固定資產(chǎn)管理軟件、藍(lán)牙技術(shù)、自動讀取和控制產(chǎn)品、智能標(biāo)簽技術(shù)產(chǎn)品。

2.3管理功能體系架構(gòu)

智能化管理功能體系包括基礎(chǔ)信息、管理流程、盤點查詢、統(tǒng)計分析等環(huán)節(jié)?；A(chǔ)信息主要涉及到卡片信息和驗收單信息。管理流程涉及到設(shè)備采購、質(zhì)量驗收、報廢處理。盤點查詢涉及到設(shè)備盤點與查詢功能。統(tǒng)計分析主要包括設(shè)備報廢明細(xì)表，設(shè)備明細(xì)表，綜合查詢功能。通過上述功能可以全面提升廣電設(shè)備管理的智能化與系統(tǒng)化水平，確保管理人員高效完成設(shè)備管理任務(wù)。全面遵循實用性原則，管理功能體系架構(gòu)所包含的內(nèi)容如下：

第一，使用固定資產(chǎn)管理軟件，通過基礎(chǔ)信息可以統(tǒng)一管理賬、卡、物，每個實物資產(chǎn)都具備對應(yīng)的二維碼標(biāo)簽和資產(chǎn)編號，可以導(dǎo)出詳細(xì)的報表數(shù)據(jù)，便于后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計與挖掘。報表數(shù)據(jù)可以和財務(wù)系統(tǒng)編號對應(yīng)，確保設(shè)備管理的獨立性，實現(xiàn)財務(wù)對賬管理目標(biāo)，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。

第二，建立和完善管理制度，實行多層次管理，全面發(fā)揮出制度的約束作用。廣電集團(tuán)可通過管理流程建立不同層級的管理架構(gòu)，確保內(nèi)部人員全面參與，以此緩解職能部門的管理壓力，全面提升管理效率和效益。各部門的設(shè)備管理人員需要承擔(dān)日常管理工作，包括設(shè)備領(lǐng)用調(diào)撥和歸還，與單位職能部門共同管理實物資產(chǎn)。聯(lián)合廣電設(shè)備管理制度，營造良好的管理環(huán)境，全面強(qiáng)化規(guī)范意識。

第三，流程化管理。廣電設(shè)備管理屬于動態(tài)化管理過程，通過管理流程可以實現(xiàn)設(shè)備的全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。注重管理過程的變更備案，便于后期設(shè)備跟蹤與業(yè)務(wù)追溯。所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都必須建立審批流程，按照管理制度執(zhí)行各項操作，全面錄入數(shù)據(jù)信息，確保臺賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。具體如圖1所示。

第四，統(tǒng)一設(shè)備分類口徑。確保設(shè)備分類口徑統(tǒng)一，全面減少任務(wù)管理的任務(wù)量。固定資產(chǎn)管理軟件設(shè)備分類采用國際標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備分類與代碼和財務(wù)資產(chǎn)臺賬分類一致，保證財務(wù)管理的一致性，可以快速對賬，全面提升設(shè)備管理準(zhǔn)確性。

第五，自動識別技術(shù)應(yīng)用。設(shè)備管理牽扯到物聯(lián)網(wǎng)概念，需要對設(shè)備使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤記錄。傳統(tǒng)手工制作設(shè)備標(biāo)簽不能滿足現(xiàn)代管理要求，需要應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件的二維碼標(biāo)簽，通過盤點查詢，將自動識別技術(shù)應(yīng)用到設(shè)備盤點管理與標(biāo)簽管理中，全面提升設(shè)備條碼的信息化管理水平，嚴(yán)格審批和處理廣電設(shè)備變更，確保設(shè)備資產(chǎn)變更的合理性，對設(shè)備資產(chǎn)變更進(jìn)行全程跟蹤記錄。在盤點過程中，數(shù)據(jù)采集器可以顯示出詳細(xì)的資產(chǎn)信息和盤盈盤虧信息，確保整個管理工作的快捷性和簡潔性。完成盤點工作后，系統(tǒng)可以產(chǎn)生盤點結(jié)果表，對錯誤資產(chǎn)信息進(jìn)行排查，幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)各類問題。通過此種方式可以有效避免部門與人員職權(quán)不清問題，避免出現(xiàn)相互扯皮和互相推諉問題，全面處理傳統(tǒng)管理手段所存在的不足，提升管理效益和效率。

第六，數(shù)據(jù)展現(xiàn)模式。采用廣播電視設(shè)備層級管理模式，對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，一次形成大數(shù)據(jù)平臺，通過圖表或報表方式展現(xiàn)，便于后期統(tǒng)計分析。完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析后，可導(dǎo)出成Excel表格，對審批流程、查詢方式、報表設(shè)計與數(shù)據(jù)顯示進(jìn)行在線自定義，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，確保廣電設(shè)備實物資產(chǎn)的自立項采購、報廢處理的全過程管理。

3、廣電設(shè)備智能化管理優(yōu)勢

設(shè)備智能化管理主要采用固定資產(chǎn)管理軟件、藍(lán)牙技術(shù)、智能讀取控制產(chǎn)品、智能標(biāo)簽技術(shù)。該系統(tǒng)可以提高現(xiàn)代化管理平臺，通過智能標(biāo)簽、智能傳感器、智能網(wǎng)關(guān)、無線組網(wǎng)和智能終端等技術(shù)，可以擴(kuò)充設(shè)備存儲容量，快速歸檔和整理廣電設(shè)備資料，都是進(jìn)行邊牧存儲和檢索處理，實現(xiàn)廣電設(shè)備的互通互聯(lián)管理，全面加強(qiáng)廣電設(shè)備管理服務(wù)，提升管理科學(xué)性。廣電設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)勢如下：第一，科學(xué)化管理。實現(xiàn)廣電設(shè)備資料數(shù)據(jù)添加修改過程科學(xué)化和規(guī)范化。第二，設(shè)備快捷查詢。按照設(shè)備管理人員的授權(quán)，可以對設(shè)備進(jìn)行計劃管理，確保設(shè)備管理維護(hù)的完善性。第三，管理擴(kuò)展性。廣電設(shè)備調(diào)撥領(lǐng)用具備更高便捷性，可以接著查詢設(shè)備故障，添加和更新設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，全面提升設(shè)備管理的自動化水平。第四，優(yōu)化資源配置。廣電設(shè)備智能化管理必須實現(xiàn)資源共享，避免出現(xiàn)重復(fù)購置和閑置問題，全面提升設(shè)備利用率。

4、結(jié)束語

綜上所述，此次研究通過智能手段和先進(jìn)技術(shù)，開展廣電設(shè)備智能化管理。建立一套完整的智能化管理信息系統(tǒng)，有效分類統(tǒng)計和匯總數(shù)據(jù)，提升設(shè)備管理效率，對監(jiān)控管理進(jìn)行動態(tài)實時跟蹤，處理人工管理效率低下問題，有效盤活設(shè)備，提升設(shè)備使用效率。

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