劉宏文 姜仲裁
摘 要:隨著一帶一路的倡議,走出去的戰(zhàn)略方針,很多施工企業(yè)都在積極的開拓國際市場,但是由于大部分國際工程項目所在國發(fā)展較落后、物資匱乏、距離遠(yuǎn)交通不便等因素,國際工程項目開展的經(jīng)驗并不多,所以為了提高國際工程項目的管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益,就必須要促進(jìn)企業(yè)自身設(shè)備物資管理的水平,針對這個問題,本文結(jié)合多年國際工程項目設(shè)備物資管理的工作經(jīng)驗,著眼于施工企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn),對國際工程項目設(shè)備物資管理的問題作出了分析,并給出了改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);改建工程;物質(zhì)管理
1 引言
在國際市場上國際工程項目中設(shè)備物資管理工作是整個項目最重要的環(huán)節(jié),但是地區(qū)購置限制等因素,無法滿足國際工程施工所需的物資設(shè)備,對此國際工程設(shè)備物資管理的相關(guān)人員在日常工作開展中就應(yīng)該準(zhǔn)備充分。及時了解物資需求,商業(yè)貿(mào)易,運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)問題,及時解決國際項目上遇到的問題,在無形之中促進(jìn)國際工程項目管理科學(xué)化。
2 設(shè)備物資管理的內(nèi)涵
國際工程設(shè)備物資管理,主要涉及到對物資采購使用問題,以及對物資儲備的全面控制。要積極組織設(shè)備物資的訂購,還有物質(zhì)的維護(hù)儲備問題要及時時刻關(guān)注。促進(jìn)工程物資管理的高效性,通過有效的管理,讓企業(yè)工程建設(shè)跟上節(jié)奏,幫助降低成本,解決資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難的問題。物資設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)相互影響,環(huán)環(huán)相扣,如果其中一個環(huán)節(jié)出錯,那么整個工程物資設(shè)備的供應(yīng)就會受到影響。所以說,在企業(yè)的正常生產(chǎn)發(fā)展經(jīng)營的過程中,應(yīng)該注重設(shè)備物資管理,同時這也是企業(yè)工程項目開展的基礎(chǔ)性工作。
3 存在的問題
3.1 各部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理
工程設(shè)備物資管理部門沒有明確工作內(nèi)容上的安排,在工作上沒有銜接好,各個部門聯(lián)系不緊密,導(dǎo)致工程設(shè)備物資的采購使用和維修經(jīng)常做些無用功,大量浪費(fèi)時間,在這個環(huán)節(jié)上沒有形成良性循環(huán),所以導(dǎo)致施工項目在物資緊缺的情況下,不能及時補(bǔ)給,造成盲目采購,管理混亂無序的狀況,管理部門內(nèi)部閑置的設(shè)備無人合理安排維護(hù),致使設(shè)備狀況變差。
3.2 物資配備不當(dāng)
由于國際工程項目會因為距離遠(yuǎn)交通不便的因素,導(dǎo)致企業(yè)對工程設(shè)備物質(zhì)缺乏全面的管控,對國際工程項目的物資需求情況了解不充分,以至于出現(xiàn)物資投放的過多或者投放物資不適用的情況,造成物資配備不合理,資源浪費(fèi)的情況。
3.3 維護(hù)設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備的水平低下
由于國際工程項目遍布世界各地,因此在很多的偏遠(yuǎn)地區(qū),由于設(shè)備檢測方法落后,缺少零配件的情況時常發(fā)生。所以,廠家安排的售后人員維修的時間很長,零件補(bǔ)給時間也很長,所以會給施工項目帶來極大的不利影響。
3.4 工程設(shè)備管理不嚴(yán)密
由于企業(yè)對工程設(shè)備物資缺乏嚴(yán)密的管理,沒有將物資全面地掌控起來,重要設(shè)備的零配件儲備過多或者是零配件儲備不足的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),相關(guān)零件長期沒有使用就會損壞,因為國際工程施工項目地域的限制,運(yùn)輸零件的時間很長,物資設(shè)備在倉儲過程中會因為氧化作用,腐蝕老化的問題,還會出現(xiàn)被偷盜的情況,所以說零配件管理混亂,工程設(shè)備管理不嚴(yán)密。
3.5 技術(shù)人員專業(yè)性不高
由于國際工程項目距離偏遠(yuǎn)等原因,大部分人員不愿長期外出工作,專業(yè)技術(shù)人員就會存在配備不足的情況,就會讓其他專業(yè)人員去做一些兼職,因此對于工程項目上問題的處理能力不足,技術(shù)人員專業(yè)素養(yǎng)不高,技術(shù)人員的操作技術(shù)和維修技術(shù)不專業(yè),會不利于施工項目的生產(chǎn)發(fā)展。
4 建議
國際工程項目在設(shè)備物資管理中存在的問題是一個系統(tǒng)化的突出問題,我們不僅需要工程設(shè)備管理部門的參與,還需要企業(yè)內(nèi)部各個部門共同研究分析,共同制定出相關(guān)解決措施,才能夠幫助國際工程項目的推進(jìn)。對此,根據(jù)多年國際工程設(shè)備物資管理的工作的經(jīng)驗,提出了以下幾點(diǎn)建議:
4.1 轉(zhuǎn)變管理理念
切實做好思想教育工作,加強(qiáng)對員工的組織培訓(xùn),提高認(rèn)識轉(zhuǎn)變思想理念,清楚認(rèn)識到工程設(shè)備物資不僅是施工生產(chǎn)的重要手段,更重要的是企業(yè)走出去的一個代表,工程設(shè)備物資是企業(yè)的主要固定資產(chǎn),也是獲得工程項目競標(biāo),降低施工成本,提高國際市場競爭力的重要力量,所以說必須建立健全工程設(shè)備物資管理的各項制度,規(guī)范組織架構(gòu)的設(shè)置,幫助各個部門明確職責(zé)范疇,設(shè)立一個專門針對物資管理設(shè)備的一個采購運(yùn)輸保養(yǎng)維修部門,另外需要樹立憂患意識,預(yù)測維修狀態(tài),監(jiān)測維修設(shè)備,提高設(shè)備維修工作的專業(yè)性。
4.2 規(guī)范內(nèi)部管理
根據(jù)國際工程項目施工特有的特點(diǎn),應(yīng)該跟據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,經(jīng)濟(jì)條件,市場條件以及施工工期和工藝的不同,科學(xué)合理的配置資源,有計劃規(guī)范性的采購工程設(shè)備物資,在促進(jìn)工程項目合理推進(jìn)的前提下,統(tǒng)籌安排各項設(shè)備物資的配備,充分利用國內(nèi)外市場的資源合理調(diào)配資源。建立信息化管理系統(tǒng),提高國際工程管理的水平,加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和監(jiān)測,強(qiáng)化執(zhí)行力度,注重設(shè)備安全隱患問題。
4.3 增強(qiáng)技術(shù)人員的責(zé)任心
對派遣到國際工程項目上的技術(shù)人員應(yīng)該挑選責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員,并且要求技術(shù)全面,隨著近年來科技的進(jìn)步和發(fā)展。施工企業(yè)設(shè)備物資管理人才缺乏,更要注重施工企業(yè)設(shè)備管理人員的培訓(xùn)工作,特別要培養(yǎng)復(fù)合型人才。這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,才能使國際工程項目的工作得到很好的推進(jìn)。
4.4 加強(qiáng)配件管理
設(shè)備配件管理工作應(yīng)該分為四個方面,技術(shù)管理,計劃管理,庫房管理,經(jīng)濟(jì)管理,其中計劃管理對于國際工程管理是最重要的一個板塊,技術(shù)計劃管理直接決定了設(shè)備維修的效率和設(shè)備的完好率,所以應(yīng)該對每個月的配件進(jìn)行完整的編制,對配件維修的情況進(jìn)行編制,現(xiàn)在企業(yè)通常采用的是A B C管理辦法,關(guān)鍵性配件采購周期長的分為A類,價格中等的分為B類,小配件歸為C類,設(shè)備管理人員應(yīng)該要熟悉配件庫存情況,通過使用記錄和具體的核算分析方法,掌握其配件的使用壽命以及市場價值,并時刻了解所用配件的采購周期,為國際工程項目及時進(jìn)行物資補(bǔ)給,不能有惰性,必須讓配件隨時處于完好狀態(tài)起到防微杜漸的作用。
5 結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我們應(yīng)該清楚認(rèn)識到工程設(shè)備物資的監(jiān)管問題是很重要的,實現(xiàn)資源的合理配置對于施工企業(yè)的生存發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。物資管理是一項技術(shù)與實踐相結(jié)合的工作,不僅需要專業(yè)的技術(shù)人才,還需要具有創(chuàng)新的科學(xué)管理理念,堅持籌劃管理,依靠科技化信息管理,堅持預(yù)防為主的理念,把維護(hù)和維修工作做牢靠,在設(shè)備管理的過程中,堅持采購與使用相結(jié)合,堅持經(jīng)濟(jì)效益與社會效益相結(jié)合,這樣才能保證設(shè)備能夠長期運(yùn)行,促進(jìn)國際工程項目科學(xué)綠色發(fā)展,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利益。幫助企業(yè)在國際市場上占據(jù)重要地位。
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