李樂儀
摘 要:大數據時代的到來,計算機和互聯網技術被廣泛應用到各領域改革創(chuàng)新之中,雖然這為企業(yè)運營提供了便利,不過對企業(yè)會計也帶來了嚴峻挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在新形勢下獲得更大的發(fā)展空間,需將財務會計向管理會計轉型,以此來提升企業(yè)財務管理水平。本文就對大數據背景下財務會計向管理會計轉型的原因及策略展開探討分析。
關鍵詞:大數據背景? 財務會計? 管理會計? 轉型
一、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的原因
(一)滿足企業(yè)長遠發(fā)展需求
管理會計較財務會計的工作內容更加豐富,與企業(yè)運營及發(fā)展有著緊密聯系。在大數據技術扶持下,管理會計可實現更多數據信息的處理,為企業(yè)決策及管理工作提供依據。另外,管理會計會對企業(yè)內部管理機制的革新起到推動作用,確保企業(yè)內部的科學運營的同時,對各項資金成本實行科學管控,增大企業(yè)利潤效益。
(二)信息技術發(fā)展的必然趨勢
計算機與互聯網技術是目前企業(yè)經營管理中的重要內容,計算機與互聯網技術的應用,實現了信息數據的共享及實時傳輸,改進了企業(yè)日常工作效率。在財務管理中,通過計算機和互聯網技術的應用,可準確找出數據處理中存在的問題,并加以改正,從而增強財務數據準確性,為企業(yè)各項決策及資金規(guī)劃提供依據。從上可以看出,財務會計向管理會計的轉型成為信息技術發(fā)展的必然趨勢。
二、大數據時代下財務會計向管理會計轉型的路徑
(一)轉變數據收集方式
原有財務數據多是以紙質形式保存的,不僅會占用較大的存儲空間,財務核算時需要調度的紙質數據量也較多,財務核算效率低下。而在大數據技術下,財務數據可直接轉化成電子形式保存在計算機內,并借助互聯網技術的應用,做到實時調取及科學歸類,加快財務核算速度,增強核算結果準確性。
(二)數據庫存儲模式的轉變
傳統(tǒng)關系型數據庫在應用過程中存在存儲空間不足,功能不齊全等問題,很難適應大數據時代下,海量數據存儲與調取的要求。而多功能綜合性數據庫則能夠解決上述問題,其將收集、預處理、存儲、整合、分析、數據挖掘等功能融為一體,根據企業(yè)財務管理需求,構建了完善的信息存儲模塊,實現信息數據的分層管理,提高數據應用價值。
(三)轉變數據加工及分析模式
傳統(tǒng)財務會計在數據采集中存在單一性,數據分析與計算多是利用并行計算的方式實現的,該方式雖容錯性和一致性較高,但只能適用于簡單的數據處理中。其對于海量信息數據的處理略顯不足。所以在大數據環(huán)境下,應對傳統(tǒng)數據加工及分析模式予以轉變,借助物聯網技術的優(yōu)勢,深入挖掘加工及分析技術的功效,增加數據回歸分析、趨勢分析、決策分析、時間序列分析等多項功能,改善數據分析處理效率。
例如,運用大數據進行A金屬成本預測。(1)進行需求分析,以前期用大數據預測出的銷售預測結果為依據,將其轉換成資源配置所需的工作量,也就是實現銷售預測結果所需的工作量。
(2)通過能力分析來確定企業(yè)是否具有需求分析結果匹配的資源能力。具體來說:A金屬的銷售受季節(jié)影響很大,每年的6-10月為旺季,而A金屬的生產、采購及檢驗周期則為15天,產品的生產檢驗周期是40天,運輸周期為5天。當期,A金屬的生產流水線產能的利用率為75%,每年有三個月時間,這條流水線是停產狀態(tài)。如果銷售出現50%的增長,以現在的生產情況為依據,勢必會出現生產能力短缺的情況,應如何做好生產資源調整?是放棄銷售增長還是增加流水線?又或是委托加工?同時,原材料供應是否會出現短缺問題,原材料采購價格是否會出現變化?
(3)成本分析。根據能力分析所得資源需求結果與現有資源進行對比,根據差異不同,可以形成不同的決策方案。根據不同的決策方案,將所需資源對應的成本分成固定成本、沉沒成本、準可變成本、半固定成本及可變成本。在短時間內,這些成本也許很難改變,但是長時間下來,這種成本的改變就會很顯著。
由此可見,通過大數據對離散事件過程進行模擬預測,可以得到多種成本變化情況,預測成本,將多個預測成本進行比較,得出最優(yōu)方案,進而為預算提供可靠支持。
三、促進財務會計向管理會計轉型的措施
(一)建立新型的財務資料格式和報告體系
財務會計向管理會計的轉型做到了財務會計與管理會計的有效融合,不僅實現了財務信息的透明化和公開化處理,也為財務管理工作的開展提供了更多數據支持。為更好的適應轉型后工作要求,對財務資料格式及報告體系進行優(yōu)化是非常必要的。一方面可在原有信息系統(tǒng)的基礎上,增設其他代碼和類別,實施信息數據的科學管理,從而提高信息篩選效率,加快信息調用速度,改善財務工作質量。另一方面完善財務報告體系,針對兩者間存在的差異性實施優(yōu)化處理,實現報告內容的系統(tǒng)、全面管理。
(二)優(yōu)化轉變流程
財務會計向管理會計的轉化,有助于掌握市場發(fā)展變化趨勢,了解企業(yè)資金動向,做到內外部管理體系的調整和優(yōu)化,維護企業(yè)經濟效益。不過在轉化過程中不是隨意而行的,其需要按照一定的流程步驟,確保轉化后的管理會計與企業(yè)發(fā)展融為一體??刂婆c實施過程中,需要關注的重點問題為成本管理與預算管理,人員需將成本控制在規(guī)定范圍內,加強預算管理。再者,還要將管理會計與企業(yè)績效相互結合,重視財務評價的作用,以推動企業(yè)整體經營管理水平的提升。
(三)完善管理會計信息化系統(tǒng)
財務會計向管理會計的轉化需要充分借助信息技術的優(yōu)勢特征,構建完善的信息化系統(tǒng),推動管理會計的落實。這就要求企業(yè)在財務會計系統(tǒng)的基礎上,增加內部管理模塊,并將相關信息存管在各模塊中,科學管控不同信息數據,改善應用效率。如果企業(yè)存在獨立的財務與業(yè)務管理模塊,則要將兩者有效融合,為管理會計信息化系統(tǒng)功能的完善提供幫助。
(四)強化財務會計人員的素質能力
在財務會計向管理會計轉型的過程中,人才能力的提升也是不可忽視的,加強人才培訓,可深化其對管理會計工作內容的了解和掌握,明確管理會計的重要性,并掌握各項操作要求。結合大數據背景,財務會計管理者需要改變以往固化的思維模式,站在全局性角度,開拓財務戰(zhàn)略視野,加快財務會計向管理會計轉型的速度。
四、結束語
財務會計向管理會計的轉化是大數據時代發(fā)展的必然趨勢,同時也是推動企業(yè)長遠進步的基礎條件。重視管理會計,在日常工作中融入管理會計,可實現資金效益的科學管控,促進決策的下發(fā),鞏固企業(yè)競爭實力。
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