李洪光
摘 要:隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷完善和全球一體化趨勢(shì)的到來,企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì)越來越多,同時(shí)也面臨著各種挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式在當(dāng)代已經(jīng)有較多弊端,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,業(yè)財(cái)融合成為了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向,能夠有效提高財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。本文以財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合為出發(fā)點(diǎn),對(duì)業(yè)財(cái)融合的意義與內(nèi)涵進(jìn)行分析,并對(duì)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合存在的主要問題予以探究,提出了解決對(duì)策,旨在提高業(yè)財(cái)融合的水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升提供建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理? 業(yè)財(cái)融合? 問題? 對(duì)策
一、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵及意義
(一)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵
業(yè)財(cái)融合指財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,是近年來新興的一種財(cái)務(wù)管理模式,貫穿于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié),通過信息技術(shù)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息共享與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)開展過程中存在的問題,并予以及時(shí)跟進(jìn),提出合理的解決措施。
(二)業(yè)財(cái)融合的意義
企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要意義。首先,能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理,通過業(yè)財(cái)融合讓財(cái)務(wù)部門獲得真實(shí)與可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。其次,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而有效控制企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對(duì)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入與有效的分析,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)與決策等功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。最后,能夠預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極參與到業(yè)務(wù)部門的管理中,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題
(一)思想認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)大部分財(cái)務(wù)人員將注意力放在本職工作上,不參與業(yè)務(wù)活動(dòng),工作的重點(diǎn)在處理賬務(wù)與記錄報(bào)表,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)了解不足,無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響了財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí),業(yè)財(cái)融合會(huì)增加業(yè)務(wù)部門的工作量,改變業(yè)務(wù)部門的工作方式,業(yè)務(wù)流程的改變不僅不利于提高業(yè)務(wù)部門的績(jī)效,還可能暴露業(yè)務(wù)部門管理的缺點(diǎn),因此業(yè)務(wù)部門往往不愿意主動(dòng)參與到業(yè)財(cái)融合過程中。
(二)溝通機(jī)制不健全
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通效果會(huì)影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果。目前很多企業(yè)并沒有建立完善的溝通機(jī)制,沒有構(gòu)建暢通的信息溝通渠道,財(cái)務(wù)人員下達(dá)的指標(biāo)沒有考慮業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況與公司的具體情況,業(yè)務(wù)人員遇到問題時(shí)也不會(huì)主動(dòng)尋找財(cái)務(wù)人員予以溝通,導(dǎo)致兩個(gè)部門在協(xié)作上有較大的障礙。
(三)缺乏專業(yè)人才
業(yè)財(cái)融合的開展需要由專業(yè)人才提供保障。組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)主要方式第一是在業(yè)務(wù)部門安排財(cái)務(wù)人員,第二是設(shè)立專業(yè)的業(yè)財(cái)融合崗位。無論采取何種方式都離不開復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員,該類財(cái)務(wù)人員要具有豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)有較強(qiáng)的理解能力和較好的溝通能力,在熟悉業(yè)務(wù)的前提下,通過財(cái)務(wù)的支持處理各項(xiàng)問題,為業(yè)務(wù)的開展提供服務(wù)。目前大部分企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才。
(四)信息共享上缺乏
隨著信息技術(shù)高速發(fā)展,財(cái)務(wù)部門對(duì)信息技術(shù)的使用范圍也在逐漸擴(kuò)大,但是目前業(yè)務(wù)部門對(duì)信息技術(shù)的使用頻率較低,財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的傳遞不及時(shí),未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性整合。目前在開展業(yè)財(cái)融合過程中,所設(shè)置的信息系統(tǒng)缺乏兼容性,共享速度較慢,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的完整性不能得到保障,企業(yè)總體信息數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一,業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)也難以得到發(fā)揮。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合優(yōu)化對(duì)策
(一)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合理念
企業(yè)要開展業(yè)財(cái)融合,就需要讓各部門意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,將業(yè)財(cái)融合融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,通過企業(yè)的管理層推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的開展,提出業(yè)財(cái)融合的具體目標(biāo)與要求。同時(shí),要對(duì)管理者有予以一定的業(yè)財(cái)融合理念培訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員開展定期的培訓(xùn)并對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行考核,將考核結(jié)果落實(shí)到績(jī)效管理中,確保業(yè)財(cái)融合工作能夠順利開展,讓全體人員意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性。
(二)完善業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制
對(duì)于業(yè)態(tài)的融合而言,應(yīng)建立積極有效的溝通機(jī)制,保持財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的密切交流與溝通,可以從以下方面加以建設(shè):首先,要提高財(cái)務(wù)人員的溝通能力,能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言,為業(yè)務(wù)人員提供有效幫助,讓業(yè)務(wù)人員充分運(yùn)用財(cái)務(wù)功能完善業(yè)務(wù)開展。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可以定期或不定期組織研討會(huì),通過業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間的交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合過程中的問題,并對(duì)重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行深入分析與探討,共同尋求解決辦法。最后,要建立溝通機(jī)制,當(dāng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的問題得不到解決時(shí),應(yīng)由管理層出面解決問題。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型人才
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)影響業(yè)財(cái)融合工作的效果,為了在企業(yè)中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè),必須不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)。首先,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),考核財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系,使財(cái)務(wù)管理的效率得到提升。其次,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng),充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)財(cái)融合的積極性,讓財(cái)務(wù)人員主動(dòng)了解各業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)。
(四)完善業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了普及,信息技術(shù)也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效結(jié)合。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展,就需要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的意義,結(jié)合自身的實(shí)際情況,不斷完善企業(yè)的ERP系統(tǒng),通過ERP系統(tǒng)開展信息管理工作,若發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在問題,則需要對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)不斷完善,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)建設(shè),對(duì)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的理念進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)信息的共享,這不僅能夠提高企業(yè)的管理效率,還能夠加快業(yè)財(cái)融合的步伐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效傳遞。
(五)完善流程制度建設(shè)
科學(xué)的管理體系是業(yè)財(cái)融合順利開展的首要前提與基礎(chǔ)。首先要構(gòu)建科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)員工工作的約束與責(zé)任的落實(shí),將管理的責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位,強(qiáng)化員工的責(zé)任心。其次,要統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員在開展業(yè)財(cái)融合之前,需要對(duì)業(yè)財(cái)融合的工作內(nèi)容有一定的了解,并統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),保障財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理能夠按照標(biāo)準(zhǔn)開展。最后,業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)是對(duì)數(shù)據(jù)的整合,將信息系統(tǒng)從財(cái)務(wù)部門不斷延伸,打通業(yè)務(wù)的全流程,通過統(tǒng)一的工作規(guī)范減少人為干預(yù),提高數(shù)據(jù)的處理效率與準(zhǔn)確性。最后,要健全業(yè)財(cái)融合的管理辦法與規(guī)章制度,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)的人員之間的溝通壁壘,將財(cái)務(wù)人員滲透到業(yè)務(wù)工作的各領(lǐng)域,主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門提供建設(shè)性的意見,協(xié)同業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)活動(dòng)的開展。
另一方面,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化與再造,不斷改善流程的有效性,在實(shí)踐中不斷提高流程的科學(xué)性與效率,精簡(jiǎn)流程中不必要的環(huán)節(jié)。
四、結(jié)束語
業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,需要企業(yè)的管理層、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的不斷配合。業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)管理工作的重點(diǎn),為了適應(yīng)新形勢(shì)下的企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),滿足財(cái)務(wù)管理的要求,必須要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)化的復(fù)合型人才,通過強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合理念,健全溝通機(jī)制,構(gòu)建信息系統(tǒng),完善制度建設(shè)等一系列措施,全面提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合的整體水平。
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