論住房公積金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀與對(duì)策

王鑫

關(guān)鍵詞：住房公積金 ?會(huì)計(jì)控制 ?現(xiàn)狀分析 ?對(duì)策研究

一、住房公積金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題

（一）加強(qiáng)住房公積金會(huì)計(jì)信息建設(shè)

加強(qiáng)住房公積金內(nèi)會(huì)計(jì)控制，如何提高住房公積金資金的使用效率，使這部分資金達(dá)到價(jià)值最大化，來(lái)更好的服務(wù)于廣大繳存者?，F(xiàn)在階段住房公積金數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)管理的信息化、科學(xué)化 在技術(shù)上有效的防范了風(fēng)險(xiǎn)， 提高了住房公積金資金的安全性，不斷完善安全控制措施，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性，以便于住房公積金管理中心內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的順利實(shí)施。加強(qiáng)公積金會(huì)計(jì)信息建設(shè)，為進(jìn)一步加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，確保其規(guī)范化、科學(xué)化的進(jìn)行，住房公積金管理中心應(yīng)建立相應(yīng)的預(yù)案處理機(jī)制，確保住房公積金會(huì)計(jì)控制的有序開(kāi)展。

（二）內(nèi)部控制管理人員的綜合素質(zhì)水平有待提升

隨著當(dāng)前住房公積金管理中心的業(yè)務(wù)量和資金量的不斷增加，公積金數(shù)量也在逐日上升，部分管理人員在自身綜合素質(zhì)水平的約束下難以滿足崗位對(duì)人員的各項(xiàng)要求。部分工作人員自身專(zhuān)業(yè)能力存在不足，難以滿足日常工作的實(shí)際需求，因此辦事效率和工作質(zhì)量也直接性的受到各種影響。也正是在這種巨大的工作量壓力下，工作人員難以定期進(jìn)行自我提升，也不能接受單位安排的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，這就使得工作人員難以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展來(lái)提升業(yè)務(wù)能力，掌握不了先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理理念，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，工作效率也難以獲得有效提升。

（三）缺乏健全的控制制度

未明確工作人員責(zé)任分工以及未規(guī)范有關(guān)部門(mén)權(quán)限是控制制度不完善的主要體現(xiàn)。在住房公積金資金量與資金規(guī)模持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中管理中心工作量和工作難度均相應(yīng)增長(zhǎng)，進(jìn)而出現(xiàn)缺少工作人員的情況，一人多崗和一人多權(quán)的現(xiàn)象由此發(fā)生。審計(jì)體系不完善導(dǎo)致內(nèi)部稽核工作無(wú)法順利推進(jìn)、審計(jì)計(jì)劃制定不合理以及報(bào)告質(zhì)量差等問(wèn)題直接反應(yīng)了部門(mén)授權(quán)不規(guī)范的現(xiàn)象，致使住房公積金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展受到嚴(yán)重影響。

二、住房公積金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的具體措施

（一）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，不同行業(yè)和領(lǐng)域也相應(yīng)的開(kāi)展信息化建設(shè)與改革。住房公積金管理中心也要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，做好信息化建設(shè)，有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。住房公積金管理中心開(kāi)展信息化建設(shè)的主要方式是及時(shí)預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題，并制定科學(xué)的應(yīng)急方案，減緩?fù)话l(fā)性事件對(duì)住房公積金工作的不良影響。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)工作人員還要建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，并針對(duì)重要資料實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份，結(jié)合住房公積金管理中心的實(shí)際要求開(kāi)展電算化的普及，提升會(huì)計(jì)人員的信息素養(yǎng)。此外，在實(shí)際工作中還要將住房公積金管理中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常規(guī)范納入信息監(jiān)管的內(nèi)容中，嚴(yán)格監(jiān)控財(cái)務(wù)工作人員的工作行為，嚴(yán)禁不同權(quán)限的員工之間交換權(quán)限或是轉(zhuǎn)讓用戶名。一旦財(cái)務(wù)人員離職后新員工要及時(shí)更改賬戶密碼并做好資料交接，有效防止內(nèi)部信息資料的外泄。為了有效預(yù)防不法分子對(duì)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊，需要持續(xù)強(qiáng)化住房公積金系統(tǒng)的安全設(shè)置并就完善用戶權(quán)限識(shí)別機(jī)制和工作人員的行為監(jiān)控，及時(shí)更新病毒庫(kù)和代碼庫(kù)，最大限度確保此系統(tǒng)的安全性，可有效提高住房公積金系統(tǒng)和資金的安全。

（二）提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平

住房公積金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制最主要的方面就是工作人員，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力將會(huì)對(duì)制度的建設(shè)產(chǎn)生十分重要的影響效果。管理會(huì)計(jì)中心的從業(yè)人員要保障結(jié)構(gòu)各工作內(nèi)容和工作職責(zé)的合理性，在豐富老員工工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也要保障機(jī)構(gòu)內(nèi)部新鮮血液的注入，招聘外界各先進(jìn)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才。此外，住房公積金內(nèi)部還要加強(qiáng)對(duì)操作流程、工作人員以及國(guó)家各種經(jīng)濟(jì)政策的學(xué)習(xí)，定期開(kāi)展各種經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而在職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)方面，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員進(jìn)行表彰，從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于部分存在違規(guī)操作的人員而言，要加大懲治力度，引起會(huì)計(jì)從業(yè)者的重視，進(jìn)而規(guī)范自身的工作行為。通過(guò)這種獎(jiǎng)懲制度的建設(shè)，能夠定期量化考核會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，并提升工作人員的工作積極性，避免各類(lèi)違規(guī)操作的發(fā)生。此外，除了要對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面進(jìn)行培訓(xùn)外，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的計(jì)算機(jī)能力也是重要的方面。在信息化建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)控制人員要掌握信息系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)操作，積極接受各類(lèi)信息技術(shù)培訓(xùn)，從而能夠?qū)?nèi)部會(huì)計(jì)控制的信息化建設(shè)起到一定的促進(jìn)效果。

（三）完善控制制度，健全的審計(jì)體系

完善控制制度，健全審計(jì)體系的過(guò)程中，首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重視性。在領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣性力量帶動(dòng)下，相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)者的思想認(rèn)知和工作理念都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，切實(shí)提升工作人員的工作能力，促進(jìn)其更加高效的開(kāi)展各類(lèi)內(nèi)部控制和管理工作。其次，重點(diǎn)培養(yǎng)員工的安全責(zé)任意識(shí)，提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。為此，提升職工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)能夠增強(qiáng)職工自身對(duì)住房公積金的正確認(rèn)知，從自我意識(shí)的角度做好工作能力的提升與發(fā)展。管理中心可以定性的將工資和福利績(jī)效等掛鉤，并做出完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，從根本上提升住房公積金的安全性和工作穩(wěn)定性。再者，就是要健全審計(jì)體系。審計(jì)是保障內(nèi)部管理和會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)督活動(dòng)，能夠最大程度提升住房公積金的資金安全，并切實(shí)提升住房公積金管理中心的經(jīng)營(yíng)效果。首先，強(qiáng)化住房公積金會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核工作的力度。不僅需要持續(xù)完善審批流程，還需就各個(gè)稽核崗位的工作權(quán)責(zé)進(jìn)行明確;其次，制定科學(xué)合理的審計(jì)計(jì)劃。制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)將項(xiàng)目規(guī)模、對(duì)象特征等作為依據(jù)選取最適宜的審計(jì)方法，提升審計(jì)計(jì)劃的科學(xué)合理性，最大限度控制預(yù)算外資金流出的現(xiàn)象出現(xiàn)。在住房公積金審核系統(tǒng)的信息化建設(shè)中，信息的公開(kāi)和透明也能夠保障整體住房公積金系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性與合理性，從而最大化資金價(jià)值，更好服務(wù)于繳存者自身。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了體現(xiàn)出住房公積金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策，就需要結(jié)合具體問(wèn)題，探究有效對(duì)策，從而能夠?yàn)樽》抗e金的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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