現場采購控制的幾點看法

姚偉清

摘 要：現場采購控制作為采購控制的后端，起著承上啟下的作用，因此越來越被現場項目管理者所重視。它既代表著整個采購過程的收尾階段，也作為整個項目管理的中間階段，扮演著雙重角色。一種優(yōu)秀的現場采購管理，既能夠不失采購部的尊嚴，亦能為整個項目作出相當大的貢獻。比如說資金方面。

關鍵詞：采購;協(xié)調

Abstract：The site procurement controlling， as the after end of the procurement controlling， playing the role of a connecting link between the preceding and the following. So it has been paid more and more attention by the site management leaders. Its not only the end of the procurement course process， but also the middle of the whole project process， which is playing the two roles. An excellent site procurement management can both have the dignity and big contributions. For example the money aspects.

1.開箱驗收

一個好的開箱驗收環(huán)節(jié)，是能夠為整個項目節(jié)省很多時間、人力物力和精力。在此之前，現場采購代表應和項目現場的倉庫以及材料控制溝通好需要具備哪些條件。遇到不同情況會有不同的措施，比如說遇到這次的新型冠狀病毒的疫情，在疫情期間，所有現場停工，但何時復工，需要多少人力、機具以及對于大型設備需要提前幾天通知現場以備準備大吊機、工地路障的情況等等前期工作需要做好。對于鋼結構材料以及管子、管件等相關材料，則需要按照數量每根予以清點，特別是鋼結構，型號多種多樣，數量繁多，能做好清點工作殊為不易。清點完畢之后，對于缺項漏項以及質量不符合規(guī)定的項，則應協(xié)同現場相關人員一起做好登記，及時反饋給本部催交工程師進行處理。對于設備專業(yè)，在開箱之前應提醒相關催交工程師讓廠家交貨之時同時提供隨機資料以備報驗。對于那些返回本部進行處理的合同，現場采購代表應做好相應的狀態(tài)臺賬來進行有效跟蹤，里面應注明合同號、貨物名稱、開箱時間、備注、催交工程師等相關欄，在備注欄將狀態(tài)寫明，便于跟蹤。每周以及每月將未完成更新的項進行梳理，及時反饋給相關工程師以及采購經理進行督促工作。

2.與相關方協(xié)調要點

作為現場采購代表，與相關方有效協(xié)調是現場采購控制的相當重要的一點。很多時候的協(xié)調都是無效協(xié)調，不知道協(xié)調的要點，這等于是在做無用功。比如和現場材料控制的協(xié)調，材料控制要入庫，必須根據采購到貨的貨物，很多時候很多零部件千奇百怪，只知其形不知其名，材料控制一次兩次會容忍，次數多了無法容忍導致后期和采購的矛盾日益彰顯。作為采購代表，則需要擁有良好的交流水準，不厭其煩地進行交涉。但究其原因，還是貨物標牌沒有寫明。作為代表，應具備在發(fā)現問題的同時同時還需要擁有解決問題的概念。比如上面舉到的例子，在和材料控制溝通之后發(fā)現不知道啥貨物，這個時候就應該和其溝通是否可以請示業(yè)主讓廠家每個零部件貼標牌來進行協(xié)調，如果同意，則通知本部催交工程師告知所有供應商進行整改，這樣能有效避免后續(xù)出現同樣的情況。

當然，在項目現場，不僅僅只是和材料控制進行溝通協(xié)調，還會與其他各式各樣的崗位進行溝通協(xié)調。

對于和設計專業(yè)負責人之間的協(xié)調，很多時候是由于現場技術人員在現場時候發(fā)現現場實物和圖紙存在偏差。比如，圖紙要求上下偏差正負10，一家供應商做了正10，一家供應商做了負10的偏差，都沒錯，滿足檢驗要求，但到了現場兩根管道就是合攏不起來。此時，則需要設計人員進行重新計算，然后做增補。作為現場采購管理者，遇到此類問題第一時間應該聯系設計專業(yè)工程師進行核算，而不是去聯系施工隊。在協(xié)調過程中，要點在于如何去彌補此偏差而不是一味地要求設計人員核算走增補，能出其他方案就出其他方案。

3.現場采購

主要由現場請購書或者工程聯絡單出具之后的工作，詢比價，買材料，再付款。對于管配件來講，主要要看型號，有的是碳鋼材質，有的為不銹鋼材質，不銹鋼又分為304、316等，買之前需看清型號描述再進行購買。做好現場采購臺賬。

4.竣工資料驗收

在收竣工資料之前主要做好表格，收到之后做好登記工作，轉交相關工程師。

5.多余物資庫存處理

可在臺賬中新增一列數量，與材料控制臺賬相匹配就行。

6.結論

總的來講，現場采購代表工作主要分為以下幾點：和相關方的協(xié)調、現場緊急采購、物料剩余庫存處理、開箱驗收、竣工資料的驗收工作。其中比較繁瑣的是現場緊急采購的工作，其起到了承上啟下的作用，臺賬的好壞對于后續(xù)的工作很重要。

參考文獻：

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[5]董姝妙; 侯緒連《海外EPC項目現場采購管理工作探討》