基于“簡道云”開發(fā)的電梯維修保養(yǎng)備品備件管理系統(tǒng)

一、背景與現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，電梯的使用數(shù)量迅速擴大，截至2018年末，全國共有注冊在用電梯627.83萬臺。同時，社會整體對電梯的安全使用與管理也提出了更高的要求，保證電梯的安全運行和提高電梯維修保養(yǎng)的質(zhì)量是電梯維修保養(yǎng)單位生存的根本。

根據(jù)《電梯維修保養(yǎng)規(guī)則》TSG T5002-2017規(guī)定，電梯需要“按時間、按項目”進行半月、季度、半年、年度維保，電梯如果出現(xiàn)故障必須及時組織維修，保障電梯的安全運行。所以，在對電梯的運行維護過程中，電梯的易損易耗件、保養(yǎng)耗材等消耗量大、周轉(zhuǎn)率高。需要強有力的管理系統(tǒng)對其進行管理，保證耗品得到及時補充和供應(yīng)，保證電梯得到及時、高質(zhì)量的保養(yǎng)和維修。同時，又能避免庫存過大，造成資金占有率高。

為了提高企業(yè)的管理效率，為了提高維護保養(yǎng)的質(zhì)量，非常有必要開發(fā)出一套科學、安全、專業(yè)的電梯維護保養(yǎng)備品備件管理系統(tǒng)，使電梯維護保養(yǎng)單位能即時、快速、有效、準確、安全地掌握備品備件的采購、入庫、庫存、領(lǐng)取等相關(guān)數(shù)據(jù)，并利用這些數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)管理和生產(chǎn)各個方面，整體提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和競爭力 。

二、系統(tǒng)需求

根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果，結(jié)合電梯維護保養(yǎng)的實際工作需要，電梯維護保養(yǎng)備品備件管理系統(tǒng)需要滿足以下需求：

1、該系統(tǒng)需要滿足維修保養(yǎng)備品備件倉庫管理的各項功能，包含采購、入庫、庫存查詢、物料領(lǐng)取等相關(guān)管理功能。

2、具有實用性。系統(tǒng)切實能提高電梯維護保養(yǎng)單位的工作效率及質(zhì)量。

3、具有高效的檢索功能。系統(tǒng)應(yīng)能提供高效、便利的信息檢索手段，滿足用戶及時查詢相關(guān)信息。

4、界面友好，操作簡便。系統(tǒng)界面操作簡便、易學易用，保證一般的技師也能很好地使用。

5、具有較強適應(yīng)性。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)模塊化，應(yīng)便于系統(tǒng)維護和更改。

6、具有安全保密性。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)有嚴格的安全保密措施，權(quán)限明確。不同的分別用戶授予不同的權(quán)限。

7、先進性。在安全可靠的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)應(yīng)該具有一定的先進性，能夠為用戶優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

9、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是開放式的。網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議和接口符合應(yīng)符合國際標準，網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備應(yīng)支持廣泛流行的協(xié)議標準，具有良好的開放性和兼容性。方便用戶進行數(shù)據(jù)的輸入、傳輸和導出等。

10、系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的擴展性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)易于升級擴展，以適應(yīng)應(yīng)用規(guī)模和負載的變化。

11、良好的兼容性。系統(tǒng)應(yīng)該具有很好的兼容性，滿足電腦、手機等多樣化辦公。

三、系統(tǒng)設(shè)計目標

結(jié)合實際工作需求，本系統(tǒng)的設(shè)計目標是建立一個能及時收集備品備件相關(guān)數(shù)據(jù)信息、管理流程規(guī)范、具有強大的數(shù)據(jù)分析處理能力、符合電梯企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)。

系統(tǒng)運行平穩(wěn)，操作簡單，實用性強，查詢效率高。能夠?qū)崿F(xiàn)電梯維修保養(yǎng)備品備件的信息化、現(xiàn)代化管理;同時能夠有效挖掘和利用信息資源的價值，提高電梯維護保養(yǎng)單位的辦公效率及經(jīng)濟效益。

四、系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)

1、關(guān)于簡單云

簡道云是一款支持個人DIY制作的多功能在線表單報表應(yīng)用。設(shè)計界面簡潔，不需要任何的編程基礎(chǔ)，通過表單和報表的組合，簡單的拖拉拽，就能夠?qū)崿F(xiàn)一個不需要服務(wù)器的信息化管理系統(tǒng)。

簡道云是基于Html5語言開發(fā)的，系統(tǒng)具有很強的兼容性。用戶只需在PC端編輯好自己的應(yīng)用，就可以在手機、電腦、平板等任何接入互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備上進行數(shù)據(jù)錄入、導入、查詢等管理服務(wù)。

簡道云具有很強的安全保密性，通過群組邀請和權(quán)限管理，分配給不同的成員不同的權(quán)限，權(quán)責明確。通過權(quán)限分配，任務(wù)點設(shè)置，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程線上審批，讓辦公不再拘泥于辦公室內(nèi)。

2、系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)基于簡單云進行開發(fā)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單，頁面整潔。系統(tǒng)主要包括：

1、信息提醒模塊，由系統(tǒng)自動生成。用于待辦信息提醒，發(fā)起信息查詢，處理信息，抄送任務(wù)信息提醒等。

2、備品備件查詢模塊。用于采購記錄查詢，領(lǐng)用記錄查詢，歸還記錄查詢，庫存查詢等。

3、填報模塊，用于備品備件的采購申請、備品備件的領(lǐng)用申請、使用剩余備品備件的歸還等。

4、基礎(chǔ)信息模塊，用于輸入公司需要的備品備件基本信息和員工信息等，以便員工在填寫相應(yīng)表單的時候進行選擇，無需進行填寫。

系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)如圖2所示：

五、電梯維修保養(yǎng)備品備件管理系統(tǒng)的應(yīng)用

1、查詢管理

該系統(tǒng)能夠?qū)淦穫浼牟少徲涗?、領(lǐng)用記錄、歸還記錄、庫存等信息進行有效管理。能夠?qū)⒚糠菪畔⒌膶嶋H情況進行實時匯總，并形成相應(yīng)的報表。報表中包含有時間、填寫人、材料屬性、數(shù)量、金額等相關(guān)信息。其中采購記錄單元的部分信息如圖2。

2、 填報管理

系統(tǒng)可以對電梯維修保養(yǎng)備品備件的采購、領(lǐng)用、歸還等行為過程進行有效管理，實行一人一檔管理制度，檔案資料包括填報人，所屬部門，物品清單，金額以及審批意見等。整個過程通過節(jié)點設(shè)置，實現(xiàn)了在線申請、多部門在線審批的功能，大大提高了公司的辦公效率，實現(xiàn)工作過程有跡可循。其中備品備件采購單元如圖3所示。

3、基礎(chǔ)信息管理

在填寫采購、領(lǐng)用、歸還等表格的過程中，都需要填寫姓名、單位、物品的名稱和類別等相關(guān)信息，同時還需要系統(tǒng)自動顯示現(xiàn)有的庫存數(shù)量以供參。如果每次都需要查詢在填，費工又費時，而且還容易填錯。該系統(tǒng)在這個過程中實現(xiàn)了統(tǒng)一的管理平臺，維保技師只需要填寫個人姓名、物品名稱，相關(guān)信息就會自動彈出以供選擇。該模塊主要是實現(xiàn)系統(tǒng)所需基本信息的錄入功能，以便后期的使用。該模塊可以通過手工錄入信息，也可以通過后臺進行數(shù)據(jù)導入，支持excel等表格信息的導入和導出，方便了信息的交流和傳輸。其中備品備件基本信息圖如圖4。

六、結(jié)束語

本文建設(shè)的這個電梯維修保養(yǎng)備品備件管理系統(tǒng)，涉及電梯維修保養(yǎng)過程中常用耗材、易損件的數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)填報、過程審批等多方面的管理，可以滿足企業(yè)對相關(guān)信息的錄入、管理和查詢需求，可以實現(xiàn)電梯維修保養(yǎng)備品備件管理的信息化和現(xiàn)代化，可以有效提高電梯公司的辦公效率及經(jīng)濟效。

作者簡介：

王澤武，1989.04，男，布依族，貴州省六盤水市，本科，助理講師，貴州省清鎮(zhèn)市貴州裝備制造職業(yè)學院，551400。