“WPS文字”中的表格操作技巧

童樂安

1. 不用全選表格刪除很輕松

不少用戶在希望刪除“WPS文字”版面中的表格時(shí)，先執(zhí)行Ctrl+A選擇表格的“全部”，然后按下刪除鍵，但發(fā)現(xiàn)刪除的只是表格中的內(nèi)容，表線依然保留。那么，如何才能刪除整張表格呢？有如下三種方法可選：

第一種：點(diǎn)擊表格，在左上角的錨點(diǎn)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除表格”（圖1）。

第二種：點(diǎn)擊表格后，出現(xiàn)“表格工具菜單，點(diǎn)擊“刪除→表格”。

第三種：單擊表格左上角的錨點(diǎn)，然后從浮動菜單中選擇“刪除→表格”。

2. 快速調(diào)整手動自動任選擇

有時(shí)候表格的高度或?qū)挾炔缓线m，不少人靠手動一一拖動表線來調(diào)到合適的尺度。其實(shí)，我們可以根據(jù)需要進(jìn)行自動調(diào)整或手動批量調(diào)整。

選擇“表格工具”菜單下的“自動調(diào)整”菜單，然后按需選擇平均分布各行、平均分布各列、根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格、適應(yīng)窗口大小等四種方法。若是要手動精確地調(diào)整尺寸，只需在“高度”或“寬度”后調(diào)整或輸入尺寸數(shù)據(jù)即可（圖2）。

3. 快速計(jì)算WPS文字也用公式

計(jì)算不是“WPS表格”組件的專利，在“WPS文字”表格中，同樣可以進(jìn)行強(qiáng)大的計(jì)算。如果只是簡單地求取和、平均值、最大值、最小值，可選擇“表格工具”下的“快速計(jì)算”菜單命令實(shí)現(xiàn)。如果需要進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算，點(diǎn)擊“fx公式”按鈕，自定義公式進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算（圖3）。

4. 行列不足如何快速批量插入

如果要插入一個空行或空列很簡單，無論是右鍵或菜單命令都可以輕松實(shí)現(xiàn)。但如果要插入多個連續(xù)行或列，如何操作呢？其實(shí)，我們只需先插入兩個空白的行或列，然后選中這兩行或兩列，在選區(qū)中再執(zhí)行插入行列命令，就會生成4個空行或列;如此反復(fù)，即可很快地插入8個、16個、32個行列，如此幾次操作就可增加上百行列，比一一插入要高效得多（圖4）。