創(chuàng)新文書檔案管理工作的新形勢

王淼

【摘要】文書檔案管理工作在國企之中比較關(guān)鍵，主要是國企本身的性質(zhì)不同。相對(duì)于其他的企業(yè)而言，國企本身代表的是國家，其核心是為了更好的幫助市場發(fā)展，所以國企之中的發(fā)展內(nèi)容應(yīng)該是表現(xiàn)為具有公務(wù)性質(zhì)，所以文書檔案管理工作能更好的找到每一項(xiàng)工作的依據(jù)，從而讓國有企業(yè)的發(fā)展更好的具有條理性。但是目前來看，我國的國有企業(yè)之中，對(duì)于文書檔案管理工作的建設(shè)并不到位，很多的情況下都出現(xiàn)落后的局面。這是因?yàn)閲衅髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文書檔案管理工作的重視度不夠而導(dǎo)致的，所以當(dāng)前最好的辦法就是進(jìn)一步的進(jìn)行文書檔案管理工作的發(fā)展。針對(duì)此類情況，則本文將從傳統(tǒng)文書檔案管理工作面臨新問題入手，全面展開創(chuàng)新文書檔案管理工作的新形勢探究。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新文書檔案管理工作? 文書檔案管理工作? 國企文書檔案管理工作

一、傳統(tǒng)文書檔案管理工作面臨新問題

傳統(tǒng)的文書檔案管理工作在當(dāng)前來看，所面臨的最大問題就是文書檔案的形式和當(dāng)前時(shí)代并不匹配。在傳統(tǒng)的文書檔案管理工作時(shí)代之中，因?yàn)槲臅臄?shù)量相對(duì)有限，所以紙質(zhì)文書的管理相對(duì)簡單。但是當(dāng)前時(shí)代中，各類文書的數(shù)量大大的增加，紙質(zhì)文書的管理過于困難，所以就導(dǎo)致文書檔案管理工作難以完成既定的工作。這是當(dāng)前最需要解決的相應(yīng)問題。

二、創(chuàng)新文書檔案管理工作面臨新機(jī)遇

當(dāng)前時(shí)代的特性導(dǎo)致國有企業(yè)的改革已經(jīng)成為了必然，我國的國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都在積極的思考國有企業(yè)改革的內(nèi)容。而文書檔案管理工作則可以非常好的成為試水的內(nèi)容，這也讓原本不被重視的文書檔案管理工作成為了被關(guān)注的焦點(diǎn)，因此，文書檔案管理工作能夠獲得更多的資金供給，從而保證文書檔案管理工作的發(fā)展。

三、信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新

安全性、標(biāo)準(zhǔn)化、開放性隨著信息時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應(yīng)時(shí)代的要求，因此必須對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，以繼承和發(fā)展的創(chuàng)新思想，在繼承傳統(tǒng)檔案管理工作精華的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)發(fā)展傳統(tǒng)檔案管理工作。

檔案管理工作環(huán)節(jié)的創(chuàng)新——實(shí)現(xiàn)信息化。檔案工作主要包括八個(gè)環(huán)節(jié)：收集、整理、分類、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)、編研。檔案管理工作信息化，就是要把信息技術(shù)應(yīng)用到檔案工作的八個(gè)環(huán)節(jié)中去，以提高檔案管理效率和服務(wù)水平。

收集——多種載體檔案?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，使檔案的種類、數(shù)量越來越多，檔案的載體形式和記錄方式發(fā)生了較大的變化。計(jì)算機(jī)和多媒體技術(shù)的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面，使紙質(zhì)檔案與非紙質(zhì)檔案的比重和轉(zhuǎn)換逐步發(fā)生變化。無紙化辦公將使新概念文件、新形態(tài)載體和新積存方式的檔案信息應(yīng)運(yùn)而生。越來越多的社會(huì)活動(dòng)記錄不再采用傳統(tǒng)的紙張形態(tài)，而是以縮微型、聲像型、機(jī)讀型等新型載體和記錄方式而存在，形成各種載體檔案共存的局面。加工（整理、分類）——建立與各種檔案發(fā)展相適應(yīng)的加工標(biāo)準(zhǔn)多種載體檔案的出現(xiàn)，與傳統(tǒng)檔案管理的保管方法、分類方式和傳輸方式截然不同。目前，針對(duì)這些新型檔案，我們的檔案管理理論、標(biāo)準(zhǔn)和方法雖然不斷改進(jìn)，但仍無法完全滿足時(shí)代變革的需要，己經(jīng)滯后于檔案管理的實(shí)踐。利用（檢索、利用、統(tǒng)計(jì)、編研）——檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，是檔案信息化的重要標(biāo)志，也是檔案數(shù)字化的最終目標(biāo)。檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上被傳輸、檢索和利用，眾多的檔案信息不再是散布于各個(gè)檔案館的孤立個(gè)體，而是由相互連接的館藏構(gòu)成的、海量豐富的、交互共享的、便捷迅速的、安全屏保的檔案信息網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)環(huán)節(jié)。檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化將實(shí)現(xiàn)檔案領(lǐng)域的各種資源信息的人類共享。實(shí)現(xiàn)方式包括：網(wǎng)上閱覽——通過內(nèi)部主頁查閱文檔;電子閱覽室——根據(jù)辦公區(qū)域分布和服務(wù)半徑，設(shè)立若干電子閱覽室，用戶通過電子閱覽專用計(jì)算機(jī)可以得到所有相關(guān)領(lǐng)域的最新的電子文件，但須防止用戶將電子文件下載轉(zhuǎn)出和打印，從而確保檔案的安全性;內(nèi)部主頁——通過本單位的內(nèi)部主頁，方便地得到全文信息，并可訂閱信息以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)跟蹤其更新情況，從而實(shí)現(xiàn)將各項(xiàng)工作所需要的文件、檔案（涵蓋圖書、情報(bào)、資料）統(tǒng)一從內(nèi)部主頁上提供利用。信息時(shí)代已經(jīng)到來，檔案作為一種重要的社會(huì)信息資源越來越受到社會(huì)各界的重視，但與時(shí)代發(fā)展相匹配的信息時(shí)代檔案管理工作體系還在建設(shè)之中。要堅(jiān)持繼承和發(fā)展的思想，以安全性、標(biāo)準(zhǔn)化和開放性為原則，不斷創(chuàng)新信息時(shí)代檔案管理工作。

四、改進(jìn)檔案工作方法

好的工作方法是做好工作的前提，掌握并運(yùn)用好的工作方法是做好工作的關(guān)鍵。第一，要深人基層，搞好調(diào)查研究工作。通過調(diào)查研究，更加開闊視野.掌握實(shí)情，調(diào)研出思路、對(duì)策和成果.形成科學(xué)的認(rèn)識(shí)，并成功地指導(dǎo)實(shí)踐.以達(dá)到加強(qiáng)和促進(jìn)檔案工作發(fā)展的目的。第二，要科學(xué)管理，健全工作機(jī)制。體制是事物內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的軌跡，要?jiǎng)?chuàng)新檔案工作，健全科學(xué)、完善的工作機(jī)制也必不可少。創(chuàng)新工作機(jī)制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性.形成系統(tǒng)的工作程序，用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作，完成崗位責(zé)任制度，嚴(yán)明崗位紀(jì)律，為檔案工作提供有力的保證。第三，要樹立典型，做好示范工作。通過樹立方方面面的以點(diǎn)代面，從而在典型帶動(dòng)下不斷創(chuàng)新檔案工作，整體推進(jìn)檔案工作的全面展開。

五、提升檔案工作人員素質(zhì)

當(dāng)前文書檔案管理工作人員的素質(zhì)有待提高，其主要提高的內(nèi)容分為兩個(gè) 方面：第一個(gè)方面主要是工作人員的職業(yè)素質(zhì)，即文書檔案管理工作人員的工作能力。這是因?yàn)楫?dāng)前信息化內(nèi)容融入了其中，所以對(duì)于文書檔案管理工作人員的能力有了全新的要求，這是當(dāng)前最需要做到的。第二個(gè)方面主要是文書檔案管理工作人員的道德素質(zhì)，因?yàn)槲臅婕暗搅艘徊糠值臋C(jī)密，所以需要做好相應(yīng)的保密工作。這兩方面才是文書檔案管理工作人員素質(zhì)的核心。

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