風電場技術檔案及資料的管理

王承君

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，能源需求量日益增加，風電場技術的發(fā)展和創(chuàng)新對我國可再生能源有重要意義。本文就風電場技術檔案及資料的管理現(xiàn)狀進行分析，為如何提高風電場技術檔案及資料管理總結(jié)合理措施，旨在改善風電場技術的創(chuàng)新和發(fā)展做出努力。

關鍵詞：風電場;技術檔案;資料;管理

在我國新形勢下，“十三五”的到來，讓我國社會經(jīng)濟得到快速發(fā)展，能源技術的創(chuàng)新也顯得非常重要。技術檔案及資料管理可以為風電場的發(fā)展提供大量參考數(shù)據(jù)，對風電場發(fā)展有重要推動作用。但風電場作為科技企業(yè)的一種形式，在技術檔案及資料管理方面仍然存在著許多不足之處，要想改善其管理弊端一定離不開現(xiàn)代化的手段，就當前風電場技術檔案管理過程中存在的相關問題，找尋合理解決策略。

1 風電場技術檔案及資料管理的重要性

風電場企業(yè)在信息全球化的當下，占據(jù)著十分重要的社會地位。面對這個市場經(jīng)濟大發(fā)展的大形勢，為發(fā)展我國風電企業(yè)，必須得重視自主創(chuàng)新，這也是我國風電企業(yè)的必然選擇。技術檔室及資料記錄風電場機構的第一手原始資料，也詳細記錄著風電場技術的發(fā)展歷史與進程。國家要通過建立風電技術創(chuàng)新體系和風電企業(yè)自主創(chuàng)新的保障機制，就必須重視技術檔案及資料的管理和歸納工作，促進風電場機構的工作質(zhì)量和工作效率。

做好風電場技術檔案及資料管理工作，是為風電場技術創(chuàng)新總結(jié)經(jīng)驗的有效途徑，有利于管理人員觀念的轉(zhuǎn)變。特別是在我國社會經(jīng)濟的大發(fā)展的時代，能源需求量與日俱增，在節(jié)能減排理念深入人心的今天，風電技術作為最有開發(fā)利用前景和技術最成熟的一種新型可再生能源，不僅是為社會提供充足電力，還是改善能源供應的安全性，對創(chuàng)造風電場就業(yè)機會，減少二氧化碳排放量都有積極作用。風電技術檔案及資料主要是在風力發(fā)電研究開發(fā)技術，通過系統(tǒng)地管理為技術創(chuàng)新做出參考，具有積極的理論和現(xiàn)實意義[1]。

2 當前風電場技術檔案及資料的管理不足之處分析

2.1技術檔案管理的基礎設施落后

風電場技術涉及的非常多，這些技術資料管理存在的數(shù)據(jù)處理重復、繁瑣、工作量大、手工操作效率低、質(zhì)量差、信息反饋不及時等問題。目前，風電場檔案技術管理部門缺少先進的基礎設施，讓很多管理工作無法有效開展。再加上風電場管理工作的基礎條件比較落后，資金也存在較大缺陷，技術檔案管理如果缺乏資金和基本的硬件設施，會讓檔案的管理方案缺乏合理性[2]。

2.2檔案管理人員的素質(zhì)不高

對風電場技術發(fā)展來說，發(fā)揮計算機技術及網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢是符合時代發(fā)展的重要舉措。如果要想實現(xiàn)技術檔案資料管理的規(guī)范化及智能化，就必須重視檔案管理人員的素質(zhì)?？墒牵陲L電場擔任技術檔案、資料管理的人員沒有接受過專業(yè)的檔案管理培訓，技術檔案專業(yè)性比較強，還有龐大的數(shù)據(jù)檔案，在檔案管理時如果不能正確認識這些技術資料的作用，難免會在檔案管理時有所疏漏，也無法發(fā)揮風電場技術檔案的借鑒作用。

2.3技術檔案管理方法不科學

風電場技術發(fā)展這么長時間以來，技術檔案也積攢了很多，但是在風電場技術檔案管理中使用的傳統(tǒng)管理方法，這既不合理、也不科學。傳統(tǒng)檔案管理缺乏先進的技術設備，也沒有應用信息技術處理技術數(shù)據(jù)，僅僅是依靠人進行檔案管理，在處理龐大的數(shù)據(jù)時既不規(guī)范也容易出現(xiàn)差錯，造成檔案管理效率低下[3]。

2.4 技術檔案管理重點不明確

新能源技術發(fā)展日新月異，技術檔案管理的核心就是技術資料的整理和歸納。特別是在當下這個信息化發(fā)展迅速的時代，風電場技術的發(fā)展也明顯加快，逐漸與世界水平相接軌。但是，在目前的風電場技術管理時，存在著明顯的管理重點偏頗問題，技術檔案管理作為風電場管理工作的一部分，它的主要內(nèi)容應該是風電場開發(fā)技術和創(chuàng)新思路，為風電場技術的未來創(chuàng)新之路找到新方向。但是在當下的資料管理時，僅僅是為提高風電場經(jīng)濟效率，不重視技術發(fā)展和創(chuàng)新，對技術資料管理的科學性、準確性及針對性不足[3]。

3 提升風電場技術檔案及資料的管理策略探析

3.1培養(yǎng)專業(yè)人員做好技術檔案管理

隨著風電場的創(chuàng)新發(fā)展，風電場技術也有了長足進步，那風電場技術檔案及資料管理也需充滿現(xiàn)代化氣息。因此，培養(yǎng)專業(yè)人員來做技術檔案管理工作，對風電場技術檔案管理具有重要意義。首先，風電場要選擇綜合素質(zhì)高、綜合能力強、即具備外語能力又懂計算機知識還能熟悉企業(yè)檔案管理的知識復雜型人才，在進行技術檔案整理、歸檔和處理時，能高效率的完成工作。其次，隨著電子檔案國際化的發(fā)展，風電場技術資料也有很多涉外檔案、外文檔案、專業(yè)技術檔案，在進行檔案管理時，選擇一批專業(yè)素質(zhì)強的檔案管理人員，運用現(xiàn)代先進技術設備，保證技術資料管理做到規(guī)范、標準及完整，提升工作效率及質(zhì)量。最后，指導檔案管理人員通過掃描儀、大容量移動硬盤存儲、網(wǎng)絡遠程數(shù)據(jù)信息處理、智能檢索等技術，將技術檔案進行規(guī)范化管理[4]。

3.2加強風電場技術分析管理

風電場技術檔案內(nèi)有很多關于風電場的運行統(tǒng)計分析的內(nèi)容，這些技術資料能夠為風電場后續(xù)的穩(wěn)定運行提供現(xiàn)場技術支持。這就要求技術檔案管理人員重視風電場技術分析管理，從而保證風電場的運行經(jīng)濟效益。（1）做好風電場的運行統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理，針對風電場電力、電量等具體的運行參數(shù)做好記錄，由專業(yè)的統(tǒng)計人員通過采取定時抄表完成數(shù)據(jù)記錄。（2）風力技術參數(shù)的記錄與統(tǒng)計管理，管理人員在日常管理時，就需要將具體現(xiàn)象、原因以及處置詳細的記錄，為風力機技術狀況提供分析資料。（3）做好設備維護、檢修的統(tǒng)計管理，將風電場技術發(fā)展過程中的技術改進提供參考依據(jù)進行詳細記錄，對檔案信息進行科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，提升風電場技術資料的管理效率[5]。

3.3創(chuàng)新技術檔案管理方式

為了提升檔案管理效率，必須要改變傳統(tǒng)檔案管理方式，實現(xiàn)技術檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。第一，在電子文件歸檔方式方面。指導技術檔案管理人員利用云計算服務以及移動互聯(lián)網(wǎng)技術，根據(jù)檔案類型完成信息資料的錄入、歸檔和管理。第二，改變傳統(tǒng)檔案管理方式，充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)遠程歸檔和移動互聯(lián)網(wǎng)遠程歸檔完成檔案管理的各項工作，利用云計算技術，維護風電場技術檔案管理，采用更新穎的服務功能支持風電場技術發(fā)展，將技術檔案及資料做好管理，詳細記錄檔室的存放的地點、欄案號、檔室名稱，通過對技術檔案題名或全文信息進行字詞切分、對內(nèi)容特征進行分析，對技術檔案的利用登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸檔、利用情況統(tǒng)計等進行自動管理，提取及給出正式主題詞或分類號的過程，提高工作效率，建立技術檔案目錄數(shù)據(jù)庫，提升檔案管理質(zhì)量。

結(jié)語：

技術檔案及信息管理不僅有技術文件材料的及時歸檔，還有利用現(xiàn)有的通信、計算機、數(shù)據(jù)庫等先進技術為風電場技術發(fā)展提供參考依據(jù)。為提高風電場技術檔案及資料的管理效率，減少不必要的事務工作，需要在標準規(guī)范的框架下，促進技術檔案管理，為技術檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發(fā)、利用等提供堅實的基礎，提升風電場技術管理效率，為風電場發(fā)展總結(jié)經(jīng)驗。

參考文獻

[1] 石敏，張秀琦，郝守禮，李勇.風電場技術監(jiān)督應用管理系統(tǒng)開發(fā)與應用[J].內(nèi)蒙古電力技術，2019，37（4）：77-81.

[2]張冬梅，劉昕彤.風電場管理中對故障風機的維修調(diào)度方案優(yōu)化[J].河北水利電力學院學報，2019（3）：61-65.

[3]席管龍，王永平.淺談分層模型預測控制的風電場電壓協(xié)調(diào)控制策略[J].電子測試，2020（2）：96-97.