公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法

譚萍

摘要：公共圖書館是人民大眾的文化窗口，地方文獻是公共圖書館資源的重要組成部分，是了解和研究地方各方面狀況的重要文獻依據(jù)，它是記錄地方歷史最重要的載體，它不僅包括一個地方的政治、經(jīng)濟、歷史、地理、軍事，還包括地方的文化、人物、風(fēng)俗、名勝古跡、特產(chǎn)等，簡言之，地方文獻所揭示的不僅僅是一個事物世界，更是一個有價值的世界。在公共圖書館的建設(shè)中，如何有效收集地方文獻，尋找到有利途徑對地方文獻的收集工作十分重要。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;收集;地方文獻;途徑方法

1地方文獻的概念

想要處理好地方文獻研究事務(wù)，建設(shè)起更加完善可靠的地方文獻數(shù)據(jù)庫，就務(wù)必要熟悉地方文獻的概念。結(jié)合當(dāng)前學(xué)術(shù)界已有認(rèn)知歸納，所謂的地方文獻，就是包含地理區(qū)域特征的一系列文獻資源，就是能夠反映出本地知識和活動特征的所有信息集合[1]。其可以依次細化為經(jīng)濟、政治、文化、歷史等不同領(lǐng)域，熟悉這些文獻的分布和存儲規(guī)律，掌握相關(guān)內(nèi)容的特征，能夠及時開發(fā)出更加新穎實用的知識點和生產(chǎn)力，進一步為地方經(jīng)濟、科學(xué)和文化事業(yè)的協(xié)調(diào)性發(fā)展，提供必要的保障。

2地方文獻的特征

地方文獻區(qū)別于其余文獻而獨立存在，具體的特性則表現(xiàn)為：

2.1權(quán)威性

在進行地方文獻編撰期間，不管是古代抑或是現(xiàn)代社會，相關(guān)從事機構(gòu)往往都具備較高的聲望地位而且是專職的。也就是說，由其提供的數(shù)據(jù)和現(xiàn)象，大多數(shù)都是經(jīng)由實際考察、采訪了解的，擁有比較完整且精準(zhǔn)的統(tǒng)計數(shù)字，資料內(nèi)容比較詳實可靠，結(jié)構(gòu)編排也更加科學(xué)，在權(quán)威性方面能夠有所保障。

2.2地域性

地域性可以說是地方文獻最為基本的特性。地方文獻中記錄的一系列現(xiàn)象、人、事物等等，都是處于特性區(qū)域中的，且擁有明顯的自然和人文特色[2]。也就是說，這部分記錄內(nèi)容屬于特定區(qū)域中自然、社會環(huán)境的歷史和現(xiàn)狀總和?；诖碎_創(chuàng)了地獄生態(tài)和文化的特色，涉及到地理、歷史、民族等多重領(lǐng)域。

2.3綜合性

地方文獻屬于特定區(qū)域中融合生態(tài)、文化、經(jīng)濟等不同層面的遺產(chǎn)內(nèi)容，時刻彰顯出真實性和全面性，涉獵的內(nèi)容極為廣泛，諸如社會科學(xué)與自然科學(xué)等等。之所以其能夠映射出有關(guān)區(qū)域整體性的面貌，就是因為相關(guān)機構(gòu)將不同時期的地方文獻全面整合和有序地排列銜接，進一步將本地各個時代的政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技的發(fā)展流程細致化地呈現(xiàn)出來，熟讀這些文獻內(nèi)容之后，將更加有助于人們掌握本地的歷史發(fā)展軌跡。

2.4史料性

地方文獻屬于特定區(qū)域歷史文獻體系中的關(guān)鍵性結(jié)構(gòu)單元，具備十分重要的史料和學(xué)術(shù)價值。根源就在于大多數(shù)地方文獻都是本地人們對過往不同時期事物進行的直接性描述，當(dāng)中涉及的許多內(nèi)容和信息保持著應(yīng)有的客觀性，這就使得地方文獻保留著一定的豐富和真實性。經(jīng)過閱讀了解之后，我們就可以大致上了解特定區(qū)域發(fā)生的一系列代表性歷史事件，發(fā)現(xiàn)其長期以來隱藏的社會問題和呈現(xiàn)出的語言特征，對于解析本地歷史和傳承特色文化等，有著極強的引領(lǐng)功效。

2.5公開性

地方文獻作為文獻資料當(dāng)然是公開給社會大眾的。其和傳統(tǒng)的博物館與檔案館收藏相比，有著本質(zhì)性的差異，就是其主張面向所有國民開放，就算是一些普通的讀者，只要你能夠及時出示本人有效的證件，就可以入館查閱所需的信息素材。

3公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法

3.1深入相關(guān)部門，主動收集地方文獻資源

地名辦和方志辦、黨史辦、博物館、檔案館、文物局等這些部門文獻資源比較集中，是公共圖書館收集地方文獻的重要途徑之一。地名辦和方志辦占有大量方志和專業(yè)志編寫信息，從那里可以收集到市、區(qū)縣的史志、方志、人物志、風(fēng)情志、事像志、黨史、校史、廠史、大事記等匯編文獻及音像、電子制品等;黨史辦編有刊物和圖書，編寫中共黨組織歷史和領(lǐng)導(dǎo)人在當(dāng)?shù)氐臉I(yè)績，從黨史辦可以收集到革命史料資料、地方領(lǐng)導(dǎo)人專著等;新聞出版管理部門是管理新聞出版的機關(guān)，可以收集各類出版物的出版信息，征集內(nèi)部圖書資料;博物館、檔案館、文物局也有著豐富的地方文獻資源?？傊ㄟ^深入這些部門可以收集和整理到大量的地方文獻資源。

3.2借助政府職能部門，積極開展地方文獻收集工作

市委宣傳部、市人大、統(tǒng)計管理部門、政協(xié)、文史委員會等部門不僅本身就有很多文獻資料，另外這些部門還可以在行政上協(xié)助公共圖書館收集地方文獻，經(jīng)常保持密切地聯(lián)系，相互溝通，并積極爭取得到他們的大力支持，為公共圖書館收集地方文獻創(chuàng)造便利的條件，通過他們可以反映或幫助解決圖書館亟待解決的問題和困難?？偠灾柚毮懿块T，非常有利于公共圖書館收集地方文獻工作的開展[2]。

3.3通過采訪，積極開展地方文獻收集工作

各級政協(xié)機關(guān)都設(shè)有文史委員會，委員會集中了一大批經(jīng)驗豐富、學(xué)識淵博的專家學(xué)者，他們有著專業(yè)收集、研究和編寫當(dāng)?shù)匚氖焚Y料的優(yōu)勢，地方文獻資源極其豐富?？茀f(xié)、文聯(lián)、學(xué)會等社會團體組織，這些社會團體組織能夠方便聯(lián)系各類學(xué)會、協(xié)會和研究會等，而且這些社會團體組織對本地區(qū)的各專業(yè)、各學(xué)科進行系統(tǒng)地探索和研究，定期或不定期地編輯和出版刊物?？梢越?jīng)常采訪和參加這些社會團體組織組織的一些活動，也可以收集到大量的地方文獻。

3.4通過獻征，收集捐贈的地方文獻資料

利用電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、舉辦活動等方式大力宣傳地方文獻收集的意義，讓廣大民眾更好地了解地方文獻收集的重要性。發(fā)揮全社會力量，讓本地域的群眾不僅明確地方文獻資源的收集意義，同時還向文獻工作者提供線索，引領(lǐng)廣大民眾積極捐贈各種文獻資料，如民間流傳的各類民俗景觀圖片、歷史場景圖片、書法、繪畫作品、歌冊、賬本、地契等文化遺產(chǎn)的文字、音像資料等;個人編撰或繪制的具有保存價值的各類出版物和資料;民間流傳的譜錄如家譜、族譜、宗譜等。通過獻征把很多散落在社會上的重要地方文獻收集起來。

3.5通過網(wǎng)絡(luò)，收集地方文獻資料

通過計算機網(wǎng)絡(luò)收集地方文獻資料，如通過網(wǎng)絡(luò)收集各個時代具有一定影響力的人士著述、生平傳記、字畫、書稿、專著、家史、傳記等;收集地方特色的各種圖片、書法、繪畫作品、音像制品等非圖書資料;還可以搜集人類文化遺產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)情報、各種歷史文獻等，建立地方文獻網(wǎng)絡(luò)資源庫[3]。

3.6做好地方文獻收集的規(guī)劃和管理

公共圖書館收集地方文獻是一項龐大的系統(tǒng)性工作，要有計劃地統(tǒng)籌和規(guī)劃，做好分工和管理。如設(shè)置行政辦公室，負(fù)責(zé)整理和協(xié)調(diào)、統(tǒng)計、考核、管理、后勤保障等工作;設(shè)置采編部，負(fù)責(zé)文獻的采集、加工分類、宣傳、組織、學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)性講座、對外宣傳等工作;設(shè)置典藏部，負(fù)責(zé)圖書館新書入庫、收藏管理、文獻開發(fā)利用等工作;設(shè)置專門的地方文獻室，負(fù)責(zé)文獻的查閱、收集、整理、研究、咨詢等工作;設(shè)置技術(shù)部，負(fù)責(zé)地方文獻的篩選、整理、開發(fā)、維護工作，負(fù)責(zé)網(wǎng)站的制作、更新和維護等工作[4]。

結(jié)束語

地方文獻屬于公共圖書館館藏文獻中不可或缺的資源，其有助于本地不同層級領(lǐng)導(dǎo)決策、存史，進一步發(fā)揮出對居民的激勵功效。因此，如今各地公共圖書館都極為關(guān)注地方文獻研究事務(wù)，開始將收集、保存、整理、應(yīng)用地方文獻，作為自身的重大使命。

參考文獻

[1]郭亞.淺談公共圖書館地方文獻的收集工作[J].中文信息，2017（11）：47.

[2]紀(jì)平.收集地方文獻的途徑與方法——以邯鄲市圖書館為例[J].邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012（4）：100-102.