高校名師檔案綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

馬夢華 牛慶瑋

摘 要：檔案資源是高校重要的信息資產(chǎn)，名師檔案是高校檔案的重要組成部分，其門類豐富、數(shù)量眾多，蘊(yùn)含著豐富的精神價(jià)值、文化價(jià)值和育人價(jià)值。為實(shí)現(xiàn)名師檔案的科學(xué)化管理和高效利用，需要一套精細(xì)化的高校名師檔案綜合管理系統(tǒng)作為支撐，本文分析了系統(tǒng)的研發(fā)背景和相關(guān)需求，劃分了系統(tǒng)的功能模塊，并從功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等方面對系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)描述，給出了高校名師檔案信息化管理參考解決方案。

關(guān)鍵詞：名師檔案;信息系統(tǒng);科學(xué)化管理

Abstract：Archive resources are the important information assets of university， and famous teachers archives are an important part of it， they contain rich spiritual，cultural and educational value. To realize scientific management and efficient utilization of famous teachers， we need a refinement information system as a support. This paper analyzes the research background and related requirements of the system， compartmentalizes the system functional module， elaborates the ways of realization from the overall design， database design， UI implementation， background implementation， and gives a solution of archives information management for famous teachers in colleges.

Key words：archives of famous teachers;information system;scientific management

0 引言

文化是民族生存和發(fā)展的重要力量，文化興則國運(yùn)興，文化強(qiáng)則國運(yùn)強(qiáng)，沒有高度的文化自信，就沒有中華民族的偉大復(fù)興[1]。當(dāng)前，黨和國家正在推進(jìn)社會主義文化強(qiáng)國建設(shè)，大力發(fā)展社會主義先進(jìn)文化，在此過程中，大學(xué)文化作為社會主義文化不可或缺的重要組成部分，也應(yīng)加大對其挖掘、研究和傳播力度，以適應(yīng)社會文化建設(shè)需要，乃至引領(lǐng)社會主義文化發(fā)展方向。

民族的文化離不開英雄，大學(xué)的文化離不開名師。名師作為一所高校創(chuàng)建與發(fā)展的參與者、見證者，同時(shí)也是學(xué)校歷史的締造者和親歷者，其所蘊(yùn)含的文化特質(zhì)是一所高校文化最為活躍的元素，也是新時(shí)代大學(xué)進(jìn)行育人、化人的典型素材。因此，當(dāng)下各高校，尤其是“雙一流”建設(shè)高校對于大學(xué)文化特別是名師文化的研究與挖掘已經(jīng)成為熱點(diǎn)，在這個(gè)過程中，收集到了門類豐富、數(shù)量眾多的與名師相關(guān)的人物檔案資料，比如：講義、講稿、手稿、信件、照片、音視頻、專著、證書、專利等。這些一手檔案素材對于再現(xiàn)名師認(rèn)真務(wù)實(shí)的科研精神、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的教學(xué)態(tài)度，從而在師生中達(dá)到潤物無聲的勵志、育人效果具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

伴隨著名師檔案材料的積累，如何對這些檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理成為了亟需解決的問題。名師檔案有著傳統(tǒng)檔案資源所不具有的統(tǒng)一性、內(nèi)聚性、關(guān)聯(lián)性、精細(xì)性等特性，而通用檔案資源管理系統(tǒng)門類劃分人為打破了名師檔案資源的系統(tǒng)性，造成了資源的碎片化，不能構(gòu)建出一個(gè)完整的名師形象，因此不適用于名師檔案的管理。為解決這個(gè)問題，就需要一套功能完善的名師檔案資源管理平臺，實(shí)現(xiàn)對名師檔案的統(tǒng)一集中和科學(xué)化管理。

2 系統(tǒng)需求分析

人物檔案的內(nèi)容應(yīng)以能全面、客觀地反映人物的歷史原貌為基本要求，所以人物檔案的內(nèi)容要盡可能豐富[2]。名師檔案，作為人物檔案的一種，除具備一般人物檔案的特點(diǎn)外，還具有時(shí)間跨度長、涵蓋范圍廣和教育價(jià)值強(qiáng)等特性，因此名師檔案綜合管理系統(tǒng)應(yīng)主要滿足以下幾個(gè)方面需求：

2.1 多人物、多門類、精細(xì)化的檔案管理功能

高校名師所指的是一個(gè)群體，既包括在學(xué)校建設(shè)、發(fā)展等辦學(xué)歷程中做出重大貢獻(xiàn)、有著深遠(yuǎn)影響的歷史名師，也包括現(xiàn)階段在教學(xué)、科研、管理、育人等方面取得突出成就的現(xiàn)任名師?？梢哉f，無論是歷史名師，還是現(xiàn)任名師，每一位名師檔案都涵蓋其從出生、成長、求學(xué)、工作等各個(gè)階段在學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研、管理、社會兼職等活動中所產(chǎn)生的包括證書、證件、手稿、照片等在內(nèi)的各種檔案資料。眾多名師所形成的眾多門類的檔案資料，就決定了名師檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備多人物、多門類的檔案管理功能，并且能夠確保每位名師檔案的系統(tǒng)性和完整性。

2.2 可定制的元數(shù)據(jù)著錄、展示與附件管理功能

不同類型的名師檔案有著不同的管理需求，也有著不同的元數(shù)據(jù)著錄信息。從檔案管理視角而言，應(yīng)包括檔號、題名、保管期限、密級等通用字段;從元數(shù)據(jù)管理視角而言，不同類型檔案有著不同的元數(shù)據(jù)方案，如專利檔案所聚焦的專利編號、專利類型、完成單位、批準(zhǔn)日期等，科技獎勵檔案所關(guān)注的授獎部門、獎勵類型、獲獎等級等。系統(tǒng)如果固化功能設(shè)計(jì)，針對每一種門類檔案設(shè)計(jì)一個(gè)功能模塊和相應(yīng)的元數(shù)據(jù)方案，就造成了系統(tǒng)可拓展性和靈活性不足，對于新出現(xiàn)的名師檔案門類無法進(jìn)行管理。因此系統(tǒng)對檔案資源的管理應(yīng)該靈活、可定制，需設(shè)計(jì)從錄入、顯示、打印都可配置的檔案管理模塊，并能夠根據(jù)需要新增不同類型檔案管理模塊，靈活定制元數(shù)據(jù)錄入方案和字段顯示功能。在數(shù)字化大背景下，檔案資源多以目錄信息和數(shù)字化副本存在，因此系統(tǒng)還應(yīng)能夠?qū)σ愿郊问酱嬖诘臄?shù)字化副本進(jìn)行管理。

5.2 前臺實(shí)現(xiàn)

視圖展示層屬于前臺實(shí)現(xiàn)。考慮名師檔案在線展陳需要，系統(tǒng)面向用戶較廣，不同用戶訪問終端不同，因此系統(tǒng)前臺顯示要有一定的兼容性，能夠在電腦、平板、手機(jī)等不同尺寸屏幕都有著良好的顯示效果，系統(tǒng)選用了Bootstrap[8]前端開源工具包用于前臺實(shí)現(xiàn)，前臺頁面形式主要涵蓋主頁面、分頁頁面、圖形圖表統(tǒng)計(jì)頁面。

系統(tǒng)主頁主要分為列表示布局和圖片流式布局兩種，前者適用于科研項(xiàng)目、科研成果等以數(shù)據(jù)條目為主的檔案資源的展示和管理;后者更加直觀，適用于視頻和音頻資源的顯示和管理。列表式布局采用Bootstrap的響應(yīng)式、移動設(shè)備優(yōu)先的流式柵格系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，通過一系列的行（row）與列（column）的組合來創(chuàng)建頁面布局;圖片流式布局采用輕量級畫廊布局插件jQuery JustifyGallery，該插件通過自動計(jì)算圖像的大小，然后進(jìn)行排版使得頁面空間利用最大化。分頁顯示頁面是每一個(gè)資源管理都需要的功能，系統(tǒng)對分頁功能進(jìn)行了封裝，后臺建立Page類用于分頁數(shù)據(jù)封裝，包含5個(gè)變量，分別為數(shù)據(jù)列表（List）、數(shù)據(jù)總數(shù)（totalItem）、當(dāng)前頁（nowPage）、每頁容量（pageSize）和總頁數(shù)（totalPage），前臺通用設(shè)計(jì)分頁JSP，通過對數(shù)據(jù)總數(shù)和頁容量的計(jì)算，結(jié)合Bootstrap分頁組件，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分頁功能。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)頁面包含圖表和圖形兩種方式。圖表實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)方式比較容易，圖形實(shí)現(xiàn)方式系統(tǒng)采用了開源可視化庫ECharts插件，主要包含柱狀圖、餅形圖、趨勢圖、構(gòu)成圖等多種形式，可以流暢的運(yùn)行在PC和移動設(shè)備上，并且能夠兼容當(dāng)前絕大部分瀏覽器。

5.3 統(tǒng)一異常處理機(jī)制實(shí)現(xiàn)

為使系統(tǒng)開發(fā)專注業(yè)務(wù)處理，系統(tǒng)基于Spring MVC異常處理功能設(shè)計(jì)了統(tǒng)一異常處理機(jī)制，構(gòu)建統(tǒng)一異常處理類ExceptionHandler，實(shí)現(xiàn)HandlerExceptionResolver，重寫resolveException方法。通過對請求類型的判斷，區(qū)分同步請求和異步請求，并根據(jù)異常類型分別做相應(yīng)處理，核心代碼如下：

5.4 訪問控制實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)采用基于角色的用戶權(quán)限管理機(jī)制，每個(gè)用戶對應(yīng)一個(gè)角色，每個(gè)角色對應(yīng)一定的資源（在本系統(tǒng)中對應(yīng)訪問路徑），每個(gè)角色對應(yīng)的資源在系統(tǒng)啟動時(shí)以Map形式加載至內(nèi)存。當(dāng)用戶發(fā)起訪問請求時(shí)，通過過濾器判斷當(dāng)前用戶所屬角色是否擁有該路徑的訪問權(quán)限，如果有則通過訪問，沒有直接跳轉(zhuǎn)至錯(cuò)誤提示頁面。

5.5 具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)

以某名師檔案從歸檔到利用的整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)做簡要介紹，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了針對于歷史名師和現(xiàn)任名師兩種不同業(yè)務(wù)流程，對于歷史名師由其研究者完成相關(guān)檔案的信息錄入，對于現(xiàn)任名師可自己完成這個(gè)環(huán)節(jié)。首先要新建或者注冊一個(gè)名師用戶，完成后根據(jù)不同的檔案類型，在不同的功能模塊進(jìn)行元數(shù)據(jù)錄入和相關(guān)文件、照片、視頻的上傳，形成名師檔案資源庫。對于可對外公布的檔案資源，可設(shè)置公開，不過對于照片等資源，對外發(fā)布的都是添加了水印的縮小版文件，瀏覽者如果對于某份檔案資源感興趣，可在線進(jìn)行申請，并填寫個(gè)人信息、郵箱和利用理由，經(jīng)管理者審批通過后，可對其進(jìn)行發(fā)送。

6 系統(tǒng)運(yùn)行境況

系統(tǒng)的研發(fā)是為了解決中國石油大學(xué)（華東）在名師文化研究過程中征集到的眾多檔案資料的難以管理問題。系統(tǒng)研發(fā)完成后，目前已經(jīng)在檔案館內(nèi)部投入使用，并且形成了包括曹本熹、朱亞杰、戈革、楊光華、沈忠厚等一批歷史名師和現(xiàn)任名師將近5000余件檔案資料的在線管理，解決了原有名師檔案資源管理的混亂問題，并且?guī)砹艘欢ǖ墓芾硇б妗鞑バб婧臀幕б?。一方面，系統(tǒng)為名師文化研究工作者提供了一套集成化的名師檔案資源管理平臺，使得相關(guān)人員可以方便、快捷的進(jìn)行名師檔案的存儲、管理和利用，整合了檔案資源，改進(jìn)了管理方式，提高了工作效率;另一方面，系統(tǒng)依托形成的名師檔案資源庫，進(jìn)行在線發(fā)布，使得學(xué)校師生、校友等能夠在線檢索、瀏覽和傳播名師檔案資源，直觀感受名師們胸懷祖國、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、甘為人梯、獎掖后學(xué)的科學(xué)家精神，這對于形成良好的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)有著直接促進(jìn)作用，同時(shí)，利用轉(zhuǎn)發(fā)、傳播形成的宣傳效應(yīng)，對于提高學(xué)校知名度，提升辦學(xué)影響也有著良好的促進(jìn)作用?？梢哉f，系統(tǒng)的投入使用贏得了管理者和利用者兩個(gè)方面的好評。

7 總結(jié)

本文給出了名師檔案管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方式。系統(tǒng)的投入使用，能夠?yàn)楦咝?shí)現(xiàn)在教學(xué)、科研、管理等各個(gè)領(lǐng)域涌現(xiàn)出的名師資源管理，匯聚相關(guān)檔案資料、音頻、視頻資源，實(shí)現(xiàn)名師檔案資源的集約化和科學(xué)化管理，帶來一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和文化價(jià)值。

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（收稿日期：2019.11.11）