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    基于“一張表”的學(xué)院業(yè)績考核系統(tǒng)設(shè)計

    2020-06-29 07:17:29李莉
    微型電腦應(yīng)用 2020年6期

    李莉

    摘 要:在高校日常管理中,對高校教師的教學(xué)科研業(yè)績進(jìn)行定量計算,在年底對教師進(jìn)行業(yè)績考核是學(xué)院每年都要進(jìn)行的重要工作。然而在業(yè)績考核的實際操作中存在填報難、審核難、計算復(fù)雜等問題,導(dǎo)致當(dāng)前大多數(shù)高校的業(yè)績考核還停留在手工處理階段,究其原因,一個方面是數(shù)據(jù)無法自動從管理信息系統(tǒng)中抓取,還需手工填報。另一個方面學(xué)院之間業(yè)績考核方法差異大,特殊情況多,難以用系統(tǒng)實現(xiàn)適用于各個學(xué)院的業(yè)績考核。因而我們建立了一個可配置的業(yè)績考核系統(tǒng),在該系統(tǒng)中實現(xiàn)了業(yè)績計算公式和權(quán)重系數(shù)的靈活配置,從而使其適應(yīng)各學(xué)院的業(yè)績考核需求。更進(jìn)一步,通過該系統(tǒng)與“一張表”的對接,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的伴隨式采集,有效的降低了教師的數(shù)據(jù)填報量。在此過程中,對該系統(tǒng)實現(xiàn)的技術(shù)路線、與一張表的對接過程以及系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計等進(jìn)行了詳細(xì)闡述。最后介紹了該系統(tǒng)在我校兩個學(xué)院的實際應(yīng)用及其使用成效。

    關(guān)鍵詞: 一張表; 學(xué)院業(yè)績考核; 系統(tǒng)設(shè)計

    中圖分類號: G 642

    文獻(xiàn)標(biāo)志碼: A

    Abstract: In the daily management of colleges and universities, performance evaluation is an important work to be carried out every year. However, in the actual operation, there are problems such as difficult filling, difficult verification and complicated calculation, which leads to the current performance assessment of most colleges and universities remaining in the stage of manual processing. One reason is the lack of data, and the annual data still need to be filled by hands. Secondly, the calculation requirements of performance assessment of colleges vary greatly, and there are many special cases, so it is difficult to use the system to realize the performance assessment applicable suitable for each college. By connecting with a table project, this paper realizes the adjoint collection of data, and we complete a flexible configured performance assessment which is suitable for needs of various colleges. The system has been applied in the performance assessment of two schools in our university and achieved good results.

    Key words: one table; college performance evaluation; system design

    0 引言

    學(xué)院業(yè)績考核在高校管理中扮演重要角色,通過學(xué)院的業(yè)績考核可以有效的提高教師的滿意度,提升教師的工作積極性,更好的挖掘教師的潛力和提高工作績效,最后提高教學(xué)質(zhì)量,提升學(xué)校的核心競爭力[1]。然而,當(dāng)前學(xué)院的業(yè)績考核還停留在手工填報、人工統(tǒng)計的階段,人力成本非常高。究其原因,主要可歸結(jié)為如下兩個方面:第一,缺乏數(shù)據(jù)共享和復(fù)用,在高校信息化建設(shè)中,建成了大量的MIS系統(tǒng),如教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等等。教師的教學(xué)科研業(yè)績信息已經(jīng)存在于這些系統(tǒng)當(dāng)中。但這些數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享和復(fù)用,導(dǎo)致年底業(yè)績考核時,教師還需從零開始填報[2]。另一方面,缺乏成熟的系統(tǒng)對業(yè)績考核進(jìn)行管理,教師的數(shù)據(jù)填報、學(xué)院的數(shù)據(jù)審核、業(yè)績計算等大多通過excel電子表格和和人工統(tǒng)計等完成,工作繁瑣、效率低下,每年都給教師和學(xué)院的管理人員造成巨大的負(fù)擔(dān)[3]。

    本文首先分析了當(dāng)前學(xué)院業(yè)績考核面臨的挑戰(zhàn),繼而并從指標(biāo)梳理、數(shù)據(jù)的填報與審核、參數(shù)與指標(biāo)的配置幾個方面介紹業(yè)績考核系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)路線,特別是如何與一張表無縫對接打通數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的伴隨式采集。繼而介紹了學(xué)院業(yè)績考核系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計及功能特色,最后對該系統(tǒng)在我校兩個學(xué)院的具體實踐案例做了詳細(xì)介紹。

    1 當(dāng)前學(xué)院業(yè)績考核面臨的挑戰(zhàn)

    (1) 數(shù)據(jù)填報難

    業(yè)績考核過程中,每個教師需要將自己的數(shù)據(jù)填寫成若干個excel表格發(fā)給學(xué)院辦公室的相關(guān)負(fù)責(zé)老師來匯總,學(xué)院辦公室的每個負(fù)責(zé)老師都整理若干個Excel表格,每個表格當(dāng)中匯總一個方面的相關(guān)業(yè)績,這些業(yè)績還需要層層匯總到學(xué)院再進(jìn)行統(tǒng)計。數(shù)據(jù)匯總千頭萬緒,數(shù)據(jù)量龐大,稍有不慎,數(shù)據(jù)的重復(fù)、數(shù)據(jù)缺少等問題層出不窮。

    業(yè)績考核涉及到的教師科研、教學(xué)的工作量數(shù)據(jù)已經(jīng)存在于管理部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,例如教學(xué)工作量數(shù)據(jù)存在于教務(wù)系統(tǒng)中,科研論文項目數(shù)據(jù)存在于科研管理系統(tǒng)中,但因為缺乏信息化的手段,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不能完全符合業(yè)績考核的要求。從而導(dǎo)致了系統(tǒng)中明明填寫過的數(shù)據(jù)在業(yè)績考核時需要重新填寫,給原本忙于教學(xué)科研的教師增加了很大的填表工作量。

    (2) 數(shù)據(jù)審核難

    審核難首先體現(xiàn)在審核工作量大。教工填報的每一條數(shù)據(jù)都要經(jīng)過人工的審核,效率低,工作量巨大。業(yè)績考核涉及到的數(shù)據(jù)原本存在與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,在進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)時已經(jīng)經(jīng)過學(xué)校相關(guān)管理部門審核,但因無法復(fù)用這些數(shù)據(jù),導(dǎo)致教工填報的每一條數(shù)據(jù)都需要重新審核,效率極低。

    審核難還體現(xiàn)在填報不規(guī)范的數(shù)據(jù)審核難度大[4],因數(shù)據(jù)是教師手工填報,隨意性比較大。沒有數(shù)據(jù)范圍和約束,造成數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范,常常需要對填報不規(guī)范的數(shù)據(jù)逐條做特殊處理,給數(shù)據(jù)的審核造成了極大的負(fù)擔(dān)。

    (3) 業(yè)績計算難

    學(xué)院的業(yè)績考核計算公式復(fù)雜,針對不同的情況需要考慮的很多特殊因素。對于沒有計算機專業(yè)背景的教師而言,手工設(shè)置各種系數(shù),并考慮各種特殊情況,用簡單的excel公式進(jìn)行計算,甚至完全通過手工計算,稍不留神就需要推倒重來,這個過程是非常復(fù)雜同時也耗費著大量人工的。在信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天,開發(fā)系統(tǒng)來代替手工計算是必然選擇。

    2 業(yè)績考核系統(tǒng)的技術(shù)路線

    我們擬設(shè)計學(xué)院業(yè)績考核系統(tǒng)來解決如上問題,具體的技術(shù)路徑如下:

    1 指標(biāo)梳理

    業(yè)績考核涉及到的數(shù)據(jù)字段項目繁多,針對不同的項目,首先整理出一個大表和相應(yīng)字段的形式。例如整理學(xué)院從哪些維度來進(jìn)行津貼認(rèn)定,從大的維度一般分為本科教學(xué)、研究生教學(xué)和科研業(yè)績。再從每個維度細(xì)分,例如本科教學(xué)學(xué)院關(guān)心理論課授課情況、實踐課授課情況、教改項目、教學(xué)獎勵、指導(dǎo)學(xué)生競賽獲獎情況、畢業(yè)論文設(shè)計等等細(xì)項。再將具體的細(xì)項細(xì)化到字段,例如本科教學(xué)可能從教授課程的名稱,學(xué)分,授課班級數(shù),教師職稱,是否精品課程等等,這些因素都會改變業(yè)績考核的系數(shù)。將這些對津貼的影響因素梳理出來,也就是落實到具體的表和字段的形式。通過這樣的梳理,將業(yè)績考核所涉及的項目繁多的數(shù)據(jù)全部整理齊備,并設(shè)計在業(yè)績考核系統(tǒng)的數(shù)據(jù)展示模塊。

    2 與一張表實現(xiàn)無縫對接,打破數(shù)據(jù)壁壘,完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

    1) “一張表”工程簡介

    在高校的日常教學(xué)和管理工作中,師生需要填大量的表格,數(shù)據(jù)重復(fù)填報問題廣受師生詬病?!耙粡埍怼惫こ痰慕ㄔO(shè)目標(biāo)是將學(xué)校各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,保證數(shù)據(jù)使用時的一致性和標(biāo)準(zhǔn)性,并通過有效的共享交換措施,以數(shù)據(jù)貫通流程,解決重復(fù)填表問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次填報、重復(fù)利用。通過建立教師個人電子檔案庫,將教師數(shù)據(jù)收集上來,進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合與資源共享,最終實現(xiàn)“教師少填表,最多填一次”的建設(shè)目標(biāo),利用信息化手段提高學(xué)校整體工作效能。當(dāng)有數(shù)據(jù)填報需求時,直接從這一張表中自動抽取數(shù)據(jù),生成表單。減少重復(fù)填報,節(jié)省師生的寶貴時間[5]。

    2) 業(yè)績考核系統(tǒng)與一張表的無縫對接

    在學(xué)校管理和運營的過程中,教師的教學(xué)科研、教學(xué)業(yè)績已經(jīng)廣泛的產(chǎn)生于教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)中,有一些現(xiàn)有系統(tǒng)不管理的數(shù)據(jù)由相關(guān)的管理部門的老師掌握,也就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源層,如圖1所示。

    這些數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)的實時同步進(jìn)入學(xué)校的數(shù)據(jù)交換平臺,經(jīng)過轉(zhuǎn)換和清洗進(jìn)入學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)庫。學(xué)校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫向下進(jìn)行數(shù)據(jù)集的沉淀,形成學(xué)校數(shù)據(jù)倉庫,向上按照一張表的數(shù)據(jù)需求,形成數(shù)據(jù)緩沖區(qū),在一張表中形成類似于教工電子檔案的數(shù)據(jù)集合。教工在一張表中對自己的教學(xué)科研業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和維護(hù)。

    通過前一階段的指標(biāo)梳理,教工一張表和業(yè)績考核系統(tǒng)都關(guān)心教工的教學(xué)業(yè)績,存在很大交集,同時業(yè)績考核還涉及到一些一張表范圍之外,但是學(xué)院關(guān)心的數(shù)據(jù)。因而首先將一張表的數(shù)據(jù)同步到業(yè)績考核系統(tǒng)中,并在業(yè)務(wù)考核系統(tǒng)中對一張表之外的數(shù)據(jù)進(jìn)行填報和維護(hù)。而這些額外維護(hù)的數(shù)據(jù)為學(xué)院關(guān)心的數(shù)據(jù),須在學(xué)院數(shù)據(jù)倉庫積累和沉淀,以備日后數(shù)據(jù)上報、對比分析使用。最后,當(dāng)管理需要數(shù)據(jù)上報時,學(xué)院數(shù)據(jù)倉庫積累的數(shù)據(jù)也可以反向的提供給管理部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用。

    以上數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程具備以下兩大優(yōu)勢:第一,數(shù)據(jù)從各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),到一張表系統(tǒng),再到津貼計算系統(tǒng)是實時貫通的。當(dāng)管理部門在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中修改了數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)會實時的同步到津貼計算系統(tǒng),使得數(shù)據(jù)能夠伴隨著業(yè)務(wù)過程而產(chǎn)生,從而實現(xiàn)了伴隨式的數(shù)據(jù)采集,有效的減少了教工的數(shù)據(jù)填報。

    第二,學(xué)院關(guān)心但管理部門不掌握的數(shù)據(jù),可以在學(xué)院的數(shù)據(jù)倉庫當(dāng)中實現(xiàn)積累和沉淀,保證了每年填報的數(shù)據(jù)不會流失,為學(xué)院日后的數(shù)據(jù)上報,數(shù)據(jù)的對比分析等需求提供數(shù)據(jù)支持。

    3 數(shù)據(jù)的填報與審核

    業(yè)績考核系統(tǒng)是在一張表的基礎(chǔ)上建立的,在指標(biāo)梳理的基礎(chǔ)上,將數(shù)據(jù)的進(jìn)入方式分成三種方式,如圖2所示。

    第一種是一張表已經(jīng)存在的數(shù)據(jù),直接從一張表抽取,避免老師重復(fù)的填報。第二種是學(xué)院已經(jīng)掌握的數(shù)據(jù),例如平時的監(jiān)考次數(shù),開展活動的數(shù)據(jù)。這一類平時積累的數(shù)據(jù),可由相關(guān)的學(xué)院負(fù)責(zé)老師直接導(dǎo)入系統(tǒng),并打上學(xué)院的標(biāo)簽。從而避免數(shù)據(jù)的重復(fù)填報和重復(fù)審核。第三種是不可避免的需要教師補充的數(shù)據(jù)。

    在數(shù)據(jù)審核環(huán)節(jié),我們采用標(biāo)簽機制來區(qū)分自動填充的數(shù)據(jù)與教師自己填報的數(shù)據(jù)。自動填充的數(shù)據(jù)會打上數(shù)據(jù)來源部門的標(biāo)簽,已經(jīng)打過標(biāo)簽的數(shù)據(jù)就不需要進(jìn)行重復(fù)審核了。教師自己填報的數(shù)據(jù)經(jīng)過權(quán)威部門審核也會獲得相應(yīng)部門的標(biāo)簽,只有打上權(quán)威部門標(biāo)簽的數(shù)據(jù)才被認(rèn)定為有效。如果教師對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后,已有的標(biāo)簽就會消失,并且根據(jù)維度和字段發(fā)送給相應(yīng)的管理人員進(jìn)行審核,審核通過后再重新獲得權(quán)威的認(rèn)證標(biāo)簽。

    4 確定賦值和系數(shù)

    學(xué)院是以當(dāng)量來計算業(yè)績的,所謂當(dāng)量是按照相應(yīng)的工作量乘以系數(shù),再按照一定的公式計算得出的。學(xué)院當(dāng)量計算規(guī)則示例,如圖3所示。

    S是一個當(dāng)量學(xué)時,P是計劃學(xué)時,即教務(wù)排課的計劃學(xué)時。K1為課程類別系數(shù),根據(jù)不同的課程類別和難度賦予一個經(jīng)過討論的系數(shù)。K2位課程性質(zhì)系數(shù),根據(jù)公選課、必修課等課程性質(zhì)賦予權(quán)值。K3是合班系數(shù),根據(jù)總共授課的班級數(shù),賦予系數(shù)。K4為精品課系數(shù),根據(jù)這門課是否為精品課賦值。K5為教師系數(shù),根據(jù)教師的職稱賦予相應(yīng)系數(shù)。根據(jù)公式S=P*K1*K2*K3*K4*K5即可算出這門課的當(dāng)量,業(yè)績考核系統(tǒng)中,將教學(xué)、科研等工作量根據(jù)一定的系數(shù)的相應(yīng)的公式轉(zhuǎn)化為當(dāng)量,再根據(jù)當(dāng)量來計算相應(yīng)的業(yè)績。

    如上所述,學(xué)院可以按照不同的學(xué)科背景和政策引導(dǎo)來確定各項業(yè)績的賦值系數(shù)和計算公式,這一般是學(xué)院委員會公開討論,經(jīng)過全院教師投票通過的。因為學(xué)院鼓勵政策偏向每年都會改變,這些數(shù)據(jù)也需要按照學(xué)院每年的情況進(jìn)行靈活的調(diào)整。針對這種情況,業(yè)績考核系統(tǒng)設(shè)計了專門的代碼管理模塊,管理人員可以很方便的在這個模塊中進(jìn)行設(shè)置,同時當(dāng)這些當(dāng)量都設(shè)計好之后,就可以自動的按照計算公式生成業(yè)績考核的最終結(jié)果,管理教師不再需要手工計算。

    3 業(yè)績考核系統(tǒng)功能模塊設(shè)計及功能特色

    1 模塊設(shè)計

    系統(tǒng)模塊設(shè)計,如圖4所示。

    包含幾個模塊:代碼管理模塊、數(shù)據(jù)展示模塊、查詢統(tǒng)計模塊、津貼管理模塊、系統(tǒng)功能模塊。

    2 功能特色一:靈活的配置,適應(yīng)各學(xué)院個性化需求

    在本次設(shè)計的業(yè)績考核系統(tǒng)中實現(xiàn)了維度、系數(shù)和公式的靈活配置。維度的自由配置使得學(xué)院可以按照自己的政策自由的添加或者刪減考核維度;系數(shù)的自由配置保證了學(xué)院根據(jù)自己的政策權(quán)重去設(shè)計每一個業(yè)績的權(quán)重系數(shù);公式自由配置保證了學(xué)院可以按照自己的計算方式得到業(yè)績考核的當(dāng)量。維度、系數(shù)和公式的靈活配置保證了系統(tǒng)可以滿足不同學(xué)院的業(yè)績考核需求,同時在考核政策發(fā)生調(diào)整的時候可以很方便的進(jìn)行重置和修改。

    3 功能特色二:伴隨式數(shù)據(jù)采集,切實減少重復(fù)填報

    針對數(shù)據(jù)手工填報問題,我們采用信息化的方式進(jìn)行伴隨式數(shù)據(jù)采集?!鞍殡S式收集”指的是通過教育管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,在管理和應(yīng)用過程中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時形成和實時采集的數(shù)據(jù)收集方式。這種方式可確保數(shù)據(jù)“伴隨”實際業(yè)務(wù)過程而產(chǎn)生[6]。業(yè)績考核系統(tǒng)與一張表的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)從各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,當(dāng)管理信息系統(tǒng)給的數(shù)據(jù)發(fā)生變化的時候就會伴隨業(yè)務(wù)發(fā)生變化,避免了重復(fù)填報。

    4 在兩個學(xué)院中具體實踐的案例

    1 案例簡介

    我校以兩個學(xué)院為試點推進(jìn)業(yè)績考核系統(tǒng)的應(yīng)用。學(xué)院A與學(xué)院B的業(yè)績

    考核計算都是圍繞教師的教學(xué)和科研業(yè)績開展的,但是因為學(xué)院背景不同,學(xué)院A的考核較關(guān)注科研,學(xué)院B更加關(guān)注教學(xué)。

    學(xué)院業(yè)績考核主要涉及業(yè)績數(shù)據(jù)以及計算業(yè)績的公式和系數(shù)兩個方面,因而下圖中將業(yè)績計算分成了業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流兩個方面,具體的推進(jìn)步驟如下:

    步驟一:指標(biāo)梳理,如圖5所示。

    對學(xué)院的業(yè)績考核需求進(jìn)行調(diào)研,在業(yè)務(wù)流方面梳理業(yè)績考核涉及的計算公式,以及相應(yīng)的權(quán)重系數(shù)列表,在數(shù)據(jù)流方面梳理詳細(xì)的數(shù)據(jù)需求字段以及數(shù)據(jù)填報的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)的碼表。

    步驟二:數(shù)據(jù)流方面,與一張表的數(shù)據(jù)對接。在業(yè)績考核涉及的數(shù)據(jù)字段中,有很大一部分是在一張表中存在的,因而,首先將這部分?jǐn)?shù)據(jù)自動的填充進(jìn)來。

    步驟三:數(shù)據(jù)流方面,數(shù)據(jù)的填報與審核。一張表中不存在的數(shù)據(jù)需要教師填報,學(xué)院審核。這樣就得到了業(yè)績考核所需的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)流方向結(jié)束。

    步驟四:業(yè)務(wù)流方面,設(shè)置和調(diào)整計算公式和權(quán)重系數(shù)。一方面,上文中提到本次業(yè)績考核涉及的兩個學(xué)院因為學(xué)院背景不同,學(xué)院A較關(guān)注科研,因而科研相關(guān)業(yè)績所占權(quán)重較多,計算公式也相應(yīng)偏重科研。因而系統(tǒng)需要支持不同學(xué)院計算公式和權(quán)重系數(shù)的靈活配置。另一方面,對于某一個學(xué)院而言,業(yè)績考核是一項嚴(yán)肅的工作,且業(yè)績考核涉及的公式和權(quán)重系數(shù)非常復(fù)雜,不可能通過調(diào)研一蹴而就。因而在數(shù)據(jù)流方面需要以往年的數(shù)據(jù)對調(diào)研到的計算公式和權(quán)重系數(shù)進(jìn)行不斷的校準(zhǔn),直到能正確計算出準(zhǔn)確的歷史津貼為止。

    通過上述步驟,在數(shù)據(jù)流方面輸出準(zhǔn)確的業(yè)績數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)流方向數(shù)據(jù)正確的計算共和系數(shù),兩項結(jié)合計算出津貼,經(jīng)院辦審核交由教師確定,整個過程結(jié)束。

    2 案例評述

    業(yè)績考核系統(tǒng)在兩個學(xué)院的實際應(yīng)用效果可以歸結(jié)為如下四個方面:

    數(shù)據(jù)流方面:以學(xué)院A為例,本次業(yè)績考核涉及人事處、教務(wù)處、科技處、研究生院和國際教育學(xué)院5個單位的數(shù)據(jù),共188個數(shù)據(jù)項,從一張表同步141個數(shù)據(jù)項,需要學(xué)院導(dǎo)入24各數(shù)據(jù)項,教職工還需要填報23個數(shù)據(jù)項。教工填報的數(shù)據(jù)僅占總數(shù)據(jù)項的12.2%。

    業(yè)務(wù)流方面:上文中提到,兩個學(xué)院的背景不同,業(yè)務(wù)考核的側(cè)重點不同,但通過業(yè)績考核系統(tǒng),對其公式和權(quán)重系數(shù)的配置均能在數(shù)小時內(nèi)完成,同時對公式和權(quán)重系數(shù)的修改也非常的便捷。特別是在業(yè)務(wù)考核過程中學(xué)院B需要調(diào)整計算公式,系統(tǒng)也實現(xiàn)了快速響應(yīng)。

    院辦審核工作方面:從一張表同步的數(shù)據(jù)和學(xué)院導(dǎo)入的數(shù)據(jù)都已經(jīng)過審核,并帶著權(quán)威部門的認(rèn)證標(biāo)簽。需要修改的數(shù)據(jù)直接在權(quán)威數(shù)據(jù)來源部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行修改和認(rèn)證,再同步到業(yè)績考核系統(tǒng)中,學(xué)院無需審核。學(xué)院需要審核的,僅僅是教工填報的12.2%的數(shù)據(jù)。這樣就大大降低了學(xué)院管理人員的審核工作量。

    教師使用方面:可分為如下四點:第一,數(shù)據(jù)填報量較以往大幅降低。第二,教學(xué)科研業(yè)績數(shù)據(jù)維護(hù)更為簡單??梢酝ㄟ^業(yè)績考核系統(tǒng)集中的維護(hù)教師個人的教學(xué)科研業(yè)績,并進(jìn)行隨時的更新和認(rèn)證。第三、實現(xiàn)了個人業(yè)績數(shù)據(jù)的復(fù)用。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以方便的導(dǎo)出,在其他填報場景中可以復(fù)用,減少了重復(fù)填報。最后,業(yè)績考核系統(tǒng)可以清楚的展示津貼計算的全過程。這樣學(xué)院的業(yè)績考核政策以及津貼計算方法對廣大教師更加的透明。

    5 總結(jié)

    學(xué)院業(yè)績考核是每年都要開展的重要工作,然而因為數(shù)據(jù)填報難、審核難、業(yè)績計算難等問題造成每年的業(yè)績核算都是一項費時費力的大工程,人力成本極高。基于這種現(xiàn)狀,建立一套針對學(xué)院的業(yè)績計算系統(tǒng)就非常有必要。

    本文通過業(yè)績考核系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)路線的梳理,實現(xiàn)了可配置的學(xué)院的業(yè)績考核系統(tǒng)。在筆者發(fā)文時,該系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用于我校兩個學(xué)院的業(yè)績核算,基于與一張表的對接,實現(xiàn)了87.8%的數(shù)據(jù)的自動填充;并很好的滿足了兩個不同背景的學(xué)院的業(yè)績計算需求。期望通過本文的梳理,建立一個通用的學(xué)院業(yè)績考核系統(tǒng),并實現(xiàn)已有數(shù)據(jù)的伴隨式采集和自動填充,降低業(yè)績考核工作的人工成本,使得學(xué)院績效考核告別手工時代。

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    (收稿日期: 2019.08.25)

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