大數據背景下的檔案管理與利用服務研究

路兵慧

摘 要 大數據時代的到來使得檔案管理與利用服務發(fā)生了巨大的變革，給這一工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。文章將對大數據背景下的檔案管理與利用服務展開研究，希望能促進檔案管理與利用服務實現進一步發(fā)展。

關鍵詞 大數據 檔案管理 利用服務

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

0引言

大數據，即借助全新的處理模式擁有多樣化的信息資產、流程優(yōu)化能力的高增長率、更強的洞察力與決策力?，F如今，人們獲取數據與信息的來源主要是大數據。大數據的挖掘與分析能力不僅可以提高文化教育創(chuàng)新能力與公共服務能力、有利于政府節(jié)約開支工作的進行，又可以幫助事業(yè)、企業(yè)單位做出科學合理的決策。

1大數據背景下的檔案管理與利用服務現狀

1.1存在的問題

首先是人才短缺，在將來，檔案的管理與利用產生決策時離不開精確分析與收集數據，因此，對大數據具備專業(yè)的分析、統(tǒng)計能力的分析員與管理員應掌握嫻熟的計算機技術?，F如今，大數據正在不斷發(fā)展、快速積累，專業(yè)人才短缺問題日益嚴重，所以各行各業(yè)應積極引進、培養(yǎng)此類人才，不斷訓練現有的技術人員，這對以后的長遠發(fā)展是十分有利的。其次是檔案數據管理的安全性，檔案數據連接著計算機系統(tǒng)與互聯(lián)網，若計算機系統(tǒng)與互聯(lián)網出現問題，檔案數據可能受到病毒入侵，進而使檔案數據管理的安全性被破壞。再加上現如今傳統(tǒng)的檔案管理對我國的檔案信息化建設存在較大影響，信息未能實現良好的流通分散，檔案數據的流程管理包括形成到利用階段并不科學，檔案管理者缺乏良好的安全意識和業(yè)務素質，極大地影響了檔案數據存儲與管理的安全性。

1.2面臨的挑戰(zhàn)

大數據以更新、添加為主，檢索與搜索為輔，這是其存取狀態(tài)。不斷增長的數據信息給檔案管理與利用服務帶來的挑戰(zhàn)首先是怎樣從海量數據里智能、高效、準確地存儲以及獲取檔案信息;大數據數量迅速增長的同時，許多數據之間存在著愈發(fā)緊密的聯(lián)系，給檔案管理與利用服務工作帶來困難，革新了數據管理思想，讓人們開始重視數據管理。所以，檔案管理者要注重檔案數據管理效率的提升，然后在大數據中迅速得出需要的結果，更好地服務于利用者。在激烈的市場競爭氛圍下，新的生產資料已被大數據所取代。對有效信息加以挖掘時，總會發(fā)現一些“垃圾信息”，此類信息可能會影響人們做出正確決策。因此要有效收集、分析、處理海量數據信息，將科學依據與有用信息提供給決策者與管理層。與此同時，檔案利用者需要更高水準的大數據，需要將大數據背后隱藏的知識挖掘出來，所以檔案管理部門要對以往提供檔案信息的服務模式加以轉變，給利用者帶來豐富的知識內容，不斷與時俱進，為檔案管理與利用服務實現更好的發(fā)展而努力。

2大數據背景下檔案管理與利用服務策略

首先，要想提高檔案管理與利用服務效率，必須要做好技術創(chuàng)新與開發(fā)工作。大數據并非單純的海量數據，而是包含了利用、解決大數據的技術，后者是需要更加重視的。要想使檔案利用與管理得到不斷提高與優(yōu)化，就要借助先進技術分析、挖掘、存儲、獲取大數據，通過網絡動力把大數據背景下的數據應用與存儲技術、以往的檔案信息資源有機結合，遠程在線利用、檢索檔案數據，幫助做出正確決策，給檔案利用者帶來便利，引起檔案管理與利用服務工作的轉變與發(fā)展。

其次，提升檔案管理與利用服務水準的基礎在于加強檔案信息資源共享與建設。檔案部門安身立命的基礎就在于資源，因此資源建設應作為檔案工作的重點。大數據背景下，檔案館里有著愈發(fā)龐大數量的數據資源，結合傳統(tǒng)的紙質檔案作為檔案利用與管理的基礎。若想使檔案管理與資源利用做到現代化，應努力實現傳統(tǒng)紙質檔案的數字化，也就是說在實現檔案數據安全性的前提下，努力令館藏的傳統(tǒng)載體檔案實現數字化。實現更大程度的共享與合作是大數據的本質特征對檔案部門的要求。檔案資源信息在傳統(tǒng)的檔案管理體制里一般是封閉的，很難做到共享與整合。因此，檔案管理部門需要將存在的界限打破，努力構建可以實現共同協(xié)作與共享的檔案信息資源管理平臺，更好地利用與管理檔案數據。

此外，提升檔案管理與利用服務水準，需要統(tǒng)一的管理規(guī)范與完善嚴格管理體制的保障。聚集大數據能產生意料之外的信息資源，產生無限的價值。將嶄新的信息技術應用到檔案管理工作中，科學、統(tǒng)一地管理好各部門，即各部門的檔案信息能通過在線途經與他人共享，然而現實生活中，每個部門不一定同意共享數據，所以要對現有的檔案管理體制加以完善、不斷改進。借助這一管理體制，各工作環(huán)節(jié)與檔案部門能夠實現良好的協(xié)調與溝通，使檔案管理水準與檔案信息資源利用率不斷提升。與此同時，在大數據背景下，檔案管理與利用服務存在著檔案信息結構復雜、數量大的難題，為了實現信息資源管理平臺的有效運轉，難以管理的無序檔案需借助統(tǒng)一的管理規(guī)范轉變?yōu)橛蟹梢赖挠行蚬芾?。做到這一點，才能有效統(tǒng)一技術、資源、處理流程，實現檔案利用與管理的規(guī)范化運行。

3結語

在大數據背景下，數據競爭將會成為將來世界的發(fā)展趨勢。大數據得到廣泛運用后，我國社會實現了迅速發(fā)展，與此同時產生了一些問題并給我們帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。要做好檔案管理與利用服務，可采取技術創(chuàng)新與開發(fā)、加強檔案信息資源共享與建設、形成統(tǒng)一的管理規(guī)范與完善嚴格管理體制的保障等舉措，同時檔案管理人員要積極面對出現的挑戰(zhàn)，對已有數據不斷挖掘、勇于創(chuàng)新，使大數據的價值與作用充分發(fā)揮出來。

參考文獻

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