報社檔案管理的法制化和規(guī)范化探討

劉媛媛

摘? ? 要：在新時期的背景下，報社檔案的管理工作出現(xiàn)了一些弊端，報社的發(fā)展在一定程度上已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的實際需要。檔案作為資料的載體，對我國經(jīng)濟發(fā)展及政治工作的開展起到了至關(guān)重要的作用。但是在報社企業(yè)化經(jīng)營后，部分報社把目標(biāo)轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟效益上去忽略了檔案管理的法制化與規(guī)范化。本文主要研究了報社如何實現(xiàn)檔案管理的法制化與規(guī)范化，力求為報社檔案管理提供可行性方案，促進報社等事業(yè)單位更好地企業(yè)化經(jīng)營。

關(guān)鍵詞：報社;檔案管理;法制化;規(guī)范化

引言：在新時代的背景下，我國仍有許多問題需要解決。在報社檔案管理方面，檔案管理的規(guī)范化與法制化已經(jīng)成為了亟需解決的問題。作為傳統(tǒng)媒體的重要組成部分，在新時代實行企業(yè)化經(jīng)營后面臨著新的挑戰(zhàn)。報社應(yīng)當(dāng)銘記事業(yè)單位的地位，做好檔案管理工作，促進我國的經(jīng)濟政治生活的發(fā)展。

一、報社檔案管理的主要特點、重要影響

（一）報社檔案的主要特點分析

報社檔案主要是對報社的公務(wù)文書、文章、圖標(biāo)、聲像、照片以及出版物等進行的管理。報社檔案具有種類多的特性，其既包括內(nèi)需資料，又包括對外出版的刊物，種類較為繁雜，管理相對困難。由于新聞具有時新性的特點，因此每天報社會產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)資料，且不會重復(fù)，因此檔案管理工作就顯得十分重要了，報社需要更加規(guī)范、法制的方案去進行管理。而企業(yè)化經(jīng)營就需要報社自身進行管理，這對報社的管理能力提出了挑戰(zhàn)。

（二）報社檔案的重要作用分析

報社的檔案資料種類繁多，涉及范圍較廣，且資料都關(guān)乎國計民生，對我國的社會各方面發(fā)展都具有重要意義。因此，報社檔案管理直接影響到我國社會多方面的發(fā)展，對未來的社會進步都具有一定的參考作用。而人事檔案資料則關(guān)系到報社工作人員的利益，是報社工作人員從業(yè)的最主要也是最直接的證明，對其來說是至關(guān)重要的。另外，報社的對外宣傳檔案資料則是黨和國家政治思想的體現(xiàn)，是黨治理國家的最有效證明，是黨和人民群眾最有效的橋梁。

1做好檔案管理工作能夠有效促進歷史研究

由于報社的檔案資料都是對于過往事件的真實記錄，因此，對于歷史學(xué)家與社會學(xué)家來說，對一定時期內(nèi)的歷史或一段時間內(nèi)的民生的研究，報社的檔案是最重要的參考資料，具有重要的研究價值。

2對于報社的經(jīng)營和發(fā)展也有著重要的影響

報社出版的報紙、刊物等都凝結(jié)了報社工作人員的智慧，是集體智慧的結(jié)晶，對報社未來的發(fā)展提供了一些經(jīng)驗和教訓(xùn)，能夠使報社在未來的發(fā)展過程當(dāng)中更加順?biāo)?，少走彎路。領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)實際情況制定合理的發(fā)展計劃，對以往在經(jīng)營的過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題進行規(guī)避，使報社結(jié)構(gòu)更加完善，促進報社經(jīng)營更加科學(xué)化。檔案資料還能夠?qū)笊绲木唧w事務(wù)提供參考價值，工作人員可以將某個時期內(nèi)出版的內(nèi)容進行比較參考，從歷史中看未來，從未來發(fā)掘歷史，加強報社的品牌效應(yīng)，這樣既有利于報社的長期發(fā)展，還能夠提高報社品牌影響力。

3能夠向社會提供服務(wù)

報社出版的內(nèi)容包括新聞、公告、廣告等都能夠為人們提供社會服務(wù)，都能夠為人民群眾提供文化產(chǎn)品，甚至能夠促進經(jīng)濟社會發(fā)展，使人們對社會現(xiàn)狀具有清晰的認識，對未來發(fā)展也提供了美好藍圖。

二、我國報社檔案管理的現(xiàn)狀

在新時代的背景下，檔案管理工作也與以往不同。以人民日報、光明日報等黨媒為代表的媒體更加注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用，人民日報中央廚房就是最好的證明。檔案管理向著數(shù)字化的趨勢發(fā)展，越來越規(guī)范化、法制化，運用數(shù)字手段對資料進行分類管理，能夠體現(xiàn)我國在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，媒體領(lǐng)域的信息化建設(shè)較為完善，能夠滿足時代的需要。實施有效地信息化檔案管理，能夠提升檔案管理規(guī)范化程度，并且還能夠提升檔案資料的機制。因此，在未來的發(fā)展過程中，對于管理方式較為落后、管理效率不高的地區(qū)，應(yīng)當(dāng)努力提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，積極引入信息哈手段，促進報社檔案管理工作的順利發(fā)展。

三、強化我國報社檔案管理法制化以及規(guī)范化的有效措施

（一）不斷完善檔案綜合管理機制

報社的管理層應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督機制，嚴格遵照法律法規(guī)，對管理不規(guī)范的現(xiàn)象嚴格處置，提高報社工作人員的法律意識，引導(dǎo)工作人員尊法守法，不斷提高報社管理的法制化。另外，還要明確責(zé)任制度，避免在問題出現(xiàn)時互相推諉，在法制化的基礎(chǔ)上更加規(guī)范，不斷優(yōu)化管理流程，是報社運營更加有序，流暢。

（二）加強報社檔案編研的整理工作

報社檔案涉及范圍廣，歷史意義重大，對于我國社會的各方面發(fā)展都具有重要作用。加強報社檔案編研的整理工作能夠更好地保障檔案的分類管理，在檔案資料涉及范圍廣、種目繁雜的條件下需做好分檔工作，使其更加規(guī)范化，提高工作效率與工作能力，形成較為成熟的體系，為以后的檔案管理工作提供經(jīng)驗教訓(xùn)。檔案管理人員還應(yīng)該要定期或者是不定期地舉行檔案管理的工作交流活動，使檔案管理人員自身的檔案管理水平得 到有效的提升。

（三）加大先進技術(shù)的引入力度，提高檔案管理的信息化水平。

新時代要注重運用新技術(shù)。大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)對報社的檔案管理工作具有重要作用。目前，縣級融媒體已經(jīng)成為我國媒體的標(biāo)配，縣級的報社等媒體單位也能夠充分發(fā)揮新科技的作用，努力提高檔案管理水平，提高工作效率，發(fā)揮科技效能。工作人員要摒棄過去的陳舊思想，對過去的管理方法要取其精華、去其糟粕，努力適應(yīng)、努力學(xué)習(xí)、努力運用新技術(shù)，努力滿足時代發(fā)展的需要，從而使報社檔案管理水平以及經(jīng)濟效益得到提升。

四、小結(jié)

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展及法制建設(shè)的不斷完善，報社檔案管理工作更需要規(guī)范化和法制化管理。報社工作人員要樹立正確意識，不斷完善檔案綜合管理機制，做好檔案編研整理工作，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，提高檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，促進報社的健康發(fā)展。

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