顧亞偉
摘? ? 要:時光飛逝,不知不覺在供電所營業(yè)班班長這個崗位上已經(jīng)干了有十幾個年頭了。身為一名農(nóng)電班組長,深知工作繁重,責(zé)任重大,如何帶領(lǐng)班組人員在日常工作中出色完成各項任務(wù),的確是一門新課題。
關(guān)鍵詞:帶領(lǐng);供電所;營業(yè)班
【事件過程】
回顧2019上半年,無論是業(yè)擴工作還是計量工作,對于我們營業(yè)班而言面臨著工作量大,時間緊,任務(wù)急,人員短缺等困難,我緊緊依靠營業(yè)班這個團隊,充分發(fā)揮團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,合理調(diào)配工作任務(wù),有效利用班組資源,調(diào)動大家的工作積極心,共同努力、辛勤工作。在所領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持及上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在與兄弟班組通力協(xié)作和竭誠配合下,出色圓滿完成了供電所交辦的工作任務(wù),為我所全年整體目標的實現(xiàn)打下了堅實的基礎(chǔ)。
【處理方法】
通過多年的工作實踐,下面從以下五個方面來談?wù)勎以谵r(nóng)電營業(yè)班組管理中形成的管理經(jīng)驗。
一、以身作則是前提
做好每個職工的工作是營業(yè)管理中的難點,而難上加難的不是怎樣管別人,而是如何管好自己。有些班組長在任時,班里的員工會給你十個手指頭(鼓掌),下臺時,卻只剩下一個手指頭(指責(zé)),究其原因,不是沒有工作能力,也不是沒有進行嚴格管理,而是把自己定位在了嚴格管理之外,要求別人做到的自己沒有做到。
二、贏得信任才有感召力
(1)要使班組長的言行合乎職工心愿。班組長在自己的工作中,要切實了解班員的愿望和要求,傾聽班員的建議,采納合理的要求,使自己的一言一行、所作所為,合乎班員的心愿。
(2)要具備高尚的品德和一定的技能,要有正確的思想觀和價值觀,練就一身好武藝,如何練就是勤動腦、勤觀察、勤總結(jié),從中汲取好的東西。
(3)要言必行、行必果。班組制定了合理的獎罰制度,該獎的不獎,就會打消積極性,該罰的不罰,就會導(dǎo)致有令不行,班長失去威信。班組長作為“兵頭將尾”,具有管理班組的各種權(quán)力,而要用好這個權(quán)力,就要堅持原則,不拿原則作交易,就要為人正直,主持公道,堅持正義,不徇私情。記得有一次,私下里和我關(guān)系很好的一位班員,在工作中出現(xiàn)了小差錯,在下班后,我按照多年養(yǎng)成的習(xí)慣對全天的工作進行復(fù)查發(fā)現(xiàn)了這一點,立刻按照規(guī)定進行了考核處罰,并在第二天的班前會上進行了批評。我不循私情的做法,受到了班員的贊揚。只有這樣才能把班組員工的積極性調(diào)動起來,更好地發(fā)揮班組管理的作用。
(4)要正確對待自己的錯誤和職工的批評,班組長在工作中,由于客觀原因,難免會產(chǎn)生這樣那樣的錯誤,問題的關(guān)鍵是需要有一個正確的態(tài)度,勇于承擔(dān)自己應(yīng)負的責(zé)任,同時,對職工的批評,要虛心接受并立即改正。
三、圍繞“人”字做文章
合理安排工作、看人布置工作,做到“人盡其才,物盡其用”,最大化的發(fā)揮班組成員的內(nèi)在潛能,人是生產(chǎn)過程中最活躍的因素,是營銷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實踐者,解決好班組中人的問題,就等于抓住了班組建設(shè)的關(guān)鍵,因此,抓班組建設(shè)工作,必須堅持以人為本,用人要人盡其才,供電營業(yè)窗口,作為供電服務(wù)的最前沿,每一個崗位,每一項工作要讓最適合的那位員工去做!一個優(yōu)秀的班組長應(yīng)該具有“大”和“小”兩只眼睛,學(xué)會把本班工作量分解并量化落實到每個職工,并使每一個職工力所能及,干好本職工作,并注意日常工作中的變化,及時調(diào)整,運籌帷幄。
(1)重用“小能人”,每個班組都有“小能人”,班組長要善于利用他的長處,通過發(fā)揮他的長處,帶動其他班員業(yè)務(wù)技能的提高。我們班的小張就是一個頭腦很活絡(luò)的小能人,每當遇到工作量大,任務(wù)繁重的系統(tǒng)內(nèi)機械性重復(fù)的工作,他總能開動腦筋編制好按鍵精靈的腳本文件,讓電腦自動工作,既減輕了人員的勞動力,又加快了工作進度。
(2)關(guān)心“老實人”, 堅持公平公正的原則,不能欺軟怕硬,尤其對工作勤懇,性格內(nèi)向的人,更需要關(guān)心和愛護。不讓老實人吃虧,關(guān)鍵是要在工作中強化對老實人的關(guān)心激勵。多發(fā)現(xiàn)那些工作優(yōu)秀的老實人,并多渠道了解老實人的學(xué)習(xí)、工作和生活情況,認真聽取老實人的意見建議。對那些埋頭苦干、注重為長遠發(fā)展打基礎(chǔ)的老實人不能虧待,注重激勵其不斷鉆研業(yè)務(wù),精益求精,永葆老實人本色。
(3)管好“調(diào)皮人”。 要學(xué)習(xí)林肯一樣,運用智慧,利用馬蠅效應(yīng),把一些很難管理而又十分關(guān)鍵的員工團結(jié)在一起,充分發(fā)揮他們的積極作用,不斷為公司創(chuàng)造更大績效。平時經(jīng)常與他談心,中肯地指出他的缺點,使他改掉不良習(xí)氣。需要用制度加強管理,強調(diào)制度面前人人平等,不要讓他們誤以為自己有某些優(yōu)勢,就可以凌駕于制度之上。這點是長期駕御這些人的關(guān)鍵,一定要堅持。如果調(diào)皮人在工作中有較好的表現(xiàn),也可以適當?shù)臅r候加以鼓勵,讓其更好地發(fā)揮專長。
(4)做個公正的人,不能偏心眼,特別是在職工敏感的問題上,要做到民主、透明,一碗水端平。首先管理者要做好自我約束,要善于用理性克服主觀喜愛和偏好。其次,要建立完善的人才提拔和任用機制。能力強的人重用,安排在核心崗位;確診為能力弱的“冷將”則可以安排在輔助崗位。而對有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的“冷將”,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該拋開自身偏見,同時,該類“冷將”更需要通過自身能力的展示和機遇改變命運。建立公平處罰制度,處罰作為一種負強化手段,與獎勵這種正強化手段是共生的,二者缺一不可。它可以有效地防止和糾正各種非期望行為,借以保護多數(shù)員工的主動性和積極性。但處罰制度應(yīng)合理,而處罰的目的是鼓勵員工在工作中行為審慎。
四、做思想工作時做好三種角色
班組建設(shè)離不開說,因此,要做好全班的思想工作,要使其都能以飽滿的熱情投入到工作當中來,反之就不會達到好的效果,所要要真心實意地當好三種角色。
(1)是同情角色。做思想工作時,要學(xué)會換位思考,從對方的立場出發(fā),先動之以情,后曉之以理,則可能收到意想不到的效果。
(2)是傾聽者的角色。很多情形下,班員僅僅需要幾句恰當?shù)陌参?,能夠訴說一下心中的委屈,宣泄一些日常積累的不滿,即可解決問題。因此,合理的傾訴和宣泄就成為一件積極有益的事情。
(3)是“過來人”角色,有的時候,犯了過錯的職工在同其談話之前,已形成了種種為自己開脫的心理準備,若是訓(xùn)斥或質(zhì)問,對方感覺到威脅,就會以強硬的態(tài)度進行反抗,或者找出許多客觀理由來辯解,這樣以自己的親身經(jīng)歷與班員進行談心,會取得不一樣的效果。
【取得效果】
通過這套管理辦法,我們營業(yè)班團結(jié)協(xié)作,戰(zhàn)斗力強,保質(zhì)保量地完成了上級下達各項工作,各項營銷指標在市郊供電所名列前茅,連續(xù)多年取得農(nóng)電公司“優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進集體”稱號。
回顧過去,展望未來,今后還要繼續(xù)重視和班組員工之間的溝通和理解,形成合力,確保政令暢通,保證責(zé)任落實,措施落實到位,使班組真正成為無堅不摧的堡壘。!