曾嬋娟
摘 要 隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,煙草工業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)的財務核算管理模式已不能適應新形勢下企業(yè)發(fā)展的要求,尤其是立足于實現(xiàn)黃山品牌“兩步走”發(fā)展戰(zhàn)略“雙占位”目標的時代背景下,煙草行業(yè)亟須轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)降本增效,提高經(jīng)濟效益。這就要求煙草工業(yè)企業(yè)不斷提升財務管理能力,而業(yè)財融合通過加強業(yè)務部門與財務部門的溝通交流與共享,有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)財務管理水平的有效提升。本文對業(yè)財融合在煙草工業(yè)企業(yè)中實施的現(xiàn)狀進行分析,并對推進業(yè)財融合的對策進行探討。
關鍵詞 業(yè)財融合 煙草企業(yè) 對策
國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟命脈,在國民經(jīng)濟的關鍵領域和重要部門處于支配地位,為確保國有經(jīng)濟持續(xù)、健康、快速發(fā)展發(fā)揮了積極的作用。煙草的專賣、高利稅等特點決定了它處于我國經(jīng)濟發(fā)展的重要地位,但傳統(tǒng)的煙草工業(yè)企業(yè)財務管理模式一直停留在會計基礎核算工作上,耗費大量的人力物力成本,沒有真正提升到管理會計層面上來。業(yè)財融合作為現(xiàn)代化的新型財務管理模式,能夠有效地參與到業(yè)務部門的工作中去,加強溝通合作,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,更好地讓財務管理服務于企業(yè)經(jīng)營決策,有效提升煙草企業(yè)的經(jīng)營效益。
一、煙草工業(yè)企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的重要性
(一)新形勢下財務管理轉(zhuǎn)型升級的必然要求
煙草行業(yè)作為傳統(tǒng)的國有大型企業(yè),一直以來是自上而下的垂直管理模式,財務部門和業(yè)務部門相對孤立。煙草企業(yè)的財務管理把大量的人力物力耗費在基礎會計核算工作中,不能有效地對業(yè)務部門的具體工作進行事前溝通、事中風險點的掌控,只能通過報銷單據(jù)等進行事后的財務核算,不利于宏觀調(diào)控,落實企業(yè)年度目標任務。而當前信息化時代,大數(shù)據(jù)、財務共享、人工智能等技術在企業(yè)經(jīng)營管理中的運用越來越廣泛,面對紛繁復雜的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,倒逼煙草工業(yè)企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級,密切聯(lián)系業(yè)務,積極探索會計共享中心建設,實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合。
(二)強化成本管控的必然要求
煙草產(chǎn)品成本是成本管理的核心,通過分析本企業(yè)及同行業(yè)各個時期、不同階段的數(shù)據(jù)大小,可以有效提高產(chǎn)品的成本效益。財務滲透業(yè)務,有助于從企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈對成本進行分析,加強與各成本管理歸口部門和成本中心的密切溝通、協(xié)同配合,確保每項業(yè)務講成本管理、每項經(jīng)營活動講成本約束、每項決策講投入產(chǎn)出,找準成本管理空間,共同提高工作質(zhì)效,實施“以效益為起點”的成本管理。
(三)助力財務風險控制的必然要求
目前煙草企業(yè)堅定不移地貫徹“總量控制、稍緊平衡,增速合理、貴在持續(xù)”方針。隨著企業(yè)的持續(xù)深入發(fā)展,隨之而來的是一系列潛在風險。這就要求企業(yè)財務管理工作重視風險防范和監(jiān)督控制。通過業(yè)財融合提升前瞻性,堅持目標導向和結(jié)果導向,把風險控制的重點放在預調(diào)上,科學分析、冷靜預判企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,全面梳理、逐一甄別影響經(jīng)濟運行的不確定因素和各類風險點,將損失控制在可控的最低點,防患于未然。
二、煙草工業(yè)企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀分析
(一)管理層對業(yè)財融合的重視度不夠
煙草企業(yè)的管理層大部分是搞生產(chǎn)、研發(fā)、業(yè)務出身,對業(yè)財融合這種新型的財務管理意識淡薄,很難站在專業(yè)的財務管理角度去規(guī)劃企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,還是按照傳統(tǒng)的舊觀念認為業(yè)務部門干好具體業(yè)務,財務部門核算好賬目,按時提供行業(yè)及所屬地方政府需要的財務報表就好。他們把關注點集中在生產(chǎn)安全、拓展市場、技術研發(fā)上,沒有真正利用好財務管理這把利劍,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)缺乏業(yè)財融合的專業(yè)性財務隊伍
煙草企業(yè)的工作環(huán)境和待遇相對穩(wěn)定,導致企業(yè)財務人員長期處于安逸的工作氛圍中,學習意識和競爭力不斷降低,先進的財務管理知識更新較慢,少數(shù)財務人員甚至抱著得過且過的心態(tài)。在工作能力上只局限于基礎的財務核算工作,沒有真正提升到財務管理層面上來。煙草企業(yè)對財務人員的培養(yǎng)重視度不足,財務部門內(nèi)部會計崗位交流不足,成本會計、稅務會計、現(xiàn)金會計、費用會計等只擅長各自的工作領域,對其他會計所涉及的知識匱乏,綜合素質(zhì)不高,難以抓住財務數(shù)據(jù)分析中的風險點,缺乏完善的人才培養(yǎng)和激勵機制。雖然每年年中都會開展一些稅收、統(tǒng)計、費用核算等大型的專項培訓,但真正針對業(yè)財融合方面的培訓還比較欠缺。受崗位限制,財務人員走出去進行崗位交流的機會少,難以拓展視野,對業(yè)務了解不足,很難在實際工作中有效推動業(yè)財融合,大大影響了財務管理的轉(zhuǎn)型升級。
(三)缺乏完善的業(yè)財融合工作機制
一方面,缺乏業(yè)財融合的標準化管理制度。業(yè)務部門和財務部門是相對獨立的,在制度制定上遵循各自的運行模式和管理流程,沒有統(tǒng)一規(guī)范財務管理業(yè)務,優(yōu)化和細化財務管理流程。財務管理不深入業(yè)務,在監(jiān)督和控制上不能有效貫穿于業(yè)務過程的始終,無法通過規(guī)劃前置、動態(tài)預警、跟蹤分析對具體業(yè)務活動進行把握。而業(yè)務管理不懂財務,忽視了財務管理過程中的風險點,最終影響了企業(yè)經(jīng)營效益。
另一方面,沒有建立業(yè)財融合的信息共享系統(tǒng)。煙草工業(yè)企業(yè)中,一般卷煙廠使用以用友NC為基礎的ERP管理系統(tǒng),集合了與財務管理相關聯(lián)的業(yè)務模塊,如總賬管理、固定資產(chǎn)、供應鏈等,一定程度上滿足了業(yè)財融合的使用需求。但煙草企業(yè)的下屬多元化企業(yè),使用用友U8為基礎的ERP或金蝶,財務系統(tǒng)并不統(tǒng)一。近年來,按照中國煙草總公司的要求,在全行業(yè)統(tǒng)一推行NC會計軟件,這就需要做好正在使用的系統(tǒng)與行業(yè)推行統(tǒng)一的用友NC軟件的對接工作,制定出一個完善的會計信息化解決方案,以滿足企業(yè)業(yè)財融合的需求。
(四)缺乏業(yè)財融合的考核機制
煙草企業(yè)的考核機制主要以財務核算為主,對業(yè)務活動缺乏針對性的評價指標,如年底對業(yè)務部門的考核主要以能源消耗、重點項目維修、構建固定資產(chǎn)、材料采購成本等重要指標的預算執(zhí)行情況來進行考核太過片面,很多項目都是為了達到年預算執(zhí)行率集中在第四季度甚至最后一個月完成,前期進展緩慢,成本費用支出不配比,難以形成高效的業(yè)財管理模式。管理者往往只關注當年的業(yè)績考核能否取得滿意的成績,忽視了長遠的管理能力的提升,業(yè)財融合只能停留在表面,無法激發(fā)業(yè)務部門和財務部門參與業(yè)財融合的積極性,影響了企業(yè)長遠利益的發(fā)展。
三、煙草工業(yè)企業(yè)推進業(yè)財融合的對策
(一)加強煙草工業(yè)企業(yè)職工對業(yè)財融合的重視
煙草工業(yè)企業(yè)要建立業(yè)財融合機制,就要在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳,上自管理層下至普通辦事員,都要認識到業(yè)財融合對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義。可以借助QQ、微信工作群、OA辦公平臺學習行業(yè)內(nèi)外一些成熟、領先的業(yè)財融合工作機制,分享工作成果,營造全員參與的良好氛圍,激發(fā)業(yè)務人員與財務人員干事創(chuàng)業(yè)的積極性。
(二)建立業(yè)財融合的專業(yè)性財務隊伍
業(yè)財融合作為一種新型的財務管理理念,需要財務人員轉(zhuǎn)變思維,加快轉(zhuǎn)變自身定位,會“做賬”,更要“懂賬”,看財務系統(tǒng),更要看業(yè)務系統(tǒng),加強與業(yè)務單位部門的溝通協(xié)調(diào),關注、跟進和服務業(yè)務,努力做到對賬務的內(nèi)在邏輯及其背后的業(yè)務活動了然于心。堅持“人才資源是第一資源”的思想,加緊建設一支政治過硬、業(yè)務精湛、梯隊合理的高素質(zhì)財務隊伍,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供“智慧”原動力。具體可以做好以下幾點工作:
一是管理層重視??梢云刚埿袠I(yè)內(nèi)外的專家老師來企業(yè)實地考察,對企業(yè)業(yè)財融合工作的具體開展情況進行摸底調(diào)查,搞清楚目前的薄弱點在哪里、潛力在哪里,了解以后努力的方向和目標,有針對性地對企業(yè)業(yè)財融合工作給予指導,制定相應的對策。
二是持續(xù)加強培訓工作。以財稅知識、管理會計、業(yè)財融合和專業(yè)技能等為重點,拓寬培訓內(nèi)容;探索“互聯(lián)網(wǎng)+”線上自主學習,創(chuàng)新培訓方式。舉辦財務審計成果發(fā)布競賽,激發(fā)財務人員創(chuàng)新的積極性。
三是構建人才梯隊培養(yǎng)鏈條,深化“源頭培養(yǎng)、跟蹤培養(yǎng)、全程培養(yǎng)”,針對業(yè)財融合相關知識有時間節(jié)點、有學習任務地進行漸進式培訓,鼓勵參加行業(yè)青年會計人才選拔、加大培訓等資源傾斜,力推優(yōu)秀的業(yè)財融合人才脫穎而出、茁壯成長。
(三)建立完善的業(yè)財融合工作機制
首先,建立完整的業(yè)財融合團隊。該團隊成員可以由各部門負責人及業(yè)務骨干組成,他們精通財稅知識、業(yè)務流程、技術研發(fā)、招標采購等,通過跨部門協(xié)作能夠綜合協(xié)調(diào)業(yè)財融合的各項工作,避免各部門各自為政,共同推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
其次,建立業(yè)財融合的標準化管理制度。通過建立統(tǒng)一的工作標準,為財務管理工作的開展以及財務、業(yè)務的融合提供標準,從制度上引導和規(guī)范、優(yōu)化和細化財務管理流程,增強財務風險防范能力,提高財務工作效率。
最后,建立業(yè)財融合的信息化系統(tǒng)。包括:第一,進一步打通業(yè)財信息壁壘,利用ERP系統(tǒng)將業(yè)務數(shù)據(jù)錄入前端,便于財務部門第一時間收集到業(yè)務信息,提升核算自動化水平;推進下屬多元化企業(yè)NC系統(tǒng)與ERP的對接工作,統(tǒng)一財務系統(tǒng);對配件系統(tǒng)中結(jié)算的非配件物資進行再分類,解決業(yè)務核算差異化問題。第二,建設“商旅通”平臺項目。以“財務云”規(guī)劃為導向,融預算、業(yè)務、報銷、核算、分析于一體,促進“物流、資金流、信息流、商流、發(fā)票流”的五流合一。通過財務分析、動態(tài)監(jiān)測、對標預算等手段加強財務業(yè)務數(shù)據(jù)的應用分析,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,協(xié)助業(yè)務部門制定有效的改進方案,將財務管理貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)財深度融合。
(四)建立業(yè)財融合的績效考核體系
要想保證業(yè)財融合的實施效果,優(yōu)質(zhì)高效的績效考核體系必不可少,全面預算是促進企業(yè)業(yè)財融合、實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型升級的有力武器。通過全面的年度預算計劃實現(xiàn)財務管理對業(yè)務工作開展的實時跟蹤分析,指導企業(yè)經(jīng)營管理決策及時改進完善。統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)資金、人力、物力等資源,進行優(yōu)化配置,不斷挖掘企業(yè)降本增效的切入點,嚴格執(zhí)行成本管控,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(作者單位為安徽中煙再造煙葉科技有限責任公司)
參考文獻
[1] 段文舉.關于積極推進企業(yè)業(yè)財融合的探討[J].中國商論,2020(07):127-128.
[2] 申平.國有企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及對策研究[J].中國市場,2020(08):92-93.
[3] 張雯暄.基于“業(yè)財融合”的一體化管控研究——以煙草行業(yè)為例[J].財會學習,2018(34):200+202.
[4] 楊愛萍.淺析煙草行業(yè)的業(yè)財融合[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(36):91-92.
[5] 肖作林.推進企業(yè)業(yè)財融合的若干問題思考——基于煙草商業(yè)企業(yè)視角[J].商業(yè)會計,2018(13):76-77.
[6] 蔡紅艷.中小企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及對策研究[J].中國市場,2020(11):87-88.