宋仁姣
摘 要 自2019年1月1日起,我國所有行政事業(yè)單位統(tǒng)一執(zhí)行新政府會計制度,即《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》。經(jīng)過一年多的實踐與積極執(zhí)行,對行政事業(yè)單位的會計核算工作產(chǎn)生了深遠的影響。本文剖析我國行政事業(yè)單位在執(zhí)行新政府會計制度中遇到的重重困難,借助新制度改革的重要歷史意義,探討行政事業(yè)單位該如何重新進行定位、財務(wù)人員應(yīng)如何面對新政府會計制度的執(zhí)行、如何真正順利平穩(wěn)有效地過渡到新會計制度賬務(wù)模式中,旨在為基層行政事業(yè)單位實現(xiàn)新舊政府會計制度的順利銜接提供有價值的借鑒。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 新政府會計制度 問題 應(yīng)對策略
一、引言
一直以來,我國政府會計領(lǐng)域中主要是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)進行會計核算,這種核算方式主要反映預(yù)算收支的實施情況,無法真實客觀地反映出政府的運行成本,也無法充分體現(xiàn)出我國行政事業(yè)單位的“家底”。并且在我國行政事業(yè)單位中存在著行政單位會計制度、事業(yè)單位會計制度、總預(yù)算會計制度并存的局面,各項內(nèi)容交叉、核算口徑不統(tǒng)一,使得行政事業(yè)單位傳遞信息等可比性差,對外提供的會計報表質(zhì)量不高。為了加快政府會計制度改革進程,建立更加科學(xué)、規(guī)范的政府會計體系和綜合財務(wù)報告體系,我國財政部先后頒布了《政府會計準(zhǔn)則》《政府會計制度》等。由此可見,探討行政事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度的相關(guān)問題有極為重要的現(xiàn)實意義。
二、行政事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度中存在的問題
(一)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對新政府會計制度的執(zhí)行缺乏關(guān)注
會計制度的改革必須獲得行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注。但是目前在新政府會計制度執(zhí)行的過程中,一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對其缺乏應(yīng)有的關(guān)注。新政府會計制度在執(zhí)行的過程中需要硬件和軟件的支持,需要購買安裝新系統(tǒng)軟件并獲得相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)支持,但這一問題在一些基層行政事業(yè)單位中并未得到有效的解決。執(zhí)行新制度需要配備相應(yīng)的電腦設(shè)備,但一些行政事業(yè)單位仍在使用配置不達標(biāo)的電腦設(shè)備。
(二)對行政事業(yè)單位財務(wù)人員的培訓(xùn)效果不佳
在新制度執(zhí)行前,雖然各行政事業(yè)單位的財務(wù)人員都積極參加了相應(yīng)層級組織的相關(guān)培訓(xùn),但是培訓(xùn)的效果并不理想。例如部分財務(wù)人員是非財會專業(yè)工作者,沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)財務(wù)會計知識,專業(yè)素質(zhì)能力較低,不懂權(quán)責(zé)發(fā)生制等企業(yè)會計知識,對新會計制度的理解不到位、學(xué)習(xí)不透徹,對權(quán)責(zé)發(fā)生制的運用較生疏,參加培訓(xùn)就像聽天書,沒有產(chǎn)生實質(zhì)性的學(xué)習(xí)效果。
(三)新舊制度銜接工作不到位
行政事業(yè)單位在執(zhí)行新政府會計制度前必須做好新舊制度的銜接工作,因此行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員在新制度執(zhí)行前必須要梳理好工作,科學(xué)地分析在新制度執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題,并結(jié)合本單位的實際情況,列出詳細的清單,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。但是目前一些基層行政事業(yè)單位并未做好這些工作。例如清產(chǎn)核資流于形式導(dǎo)致賬實不符、新賬設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不清晰、數(shù)據(jù)對接口徑不一致、資金結(jié)存與結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的對應(yīng)關(guān)系難以理清等。
(四)賬務(wù)處理存在一定的問題
行政事業(yè)單位的會計已經(jīng)習(xí)慣使用傳統(tǒng)的會計核算模式,缺乏運用新會計制度理論知識指導(dǎo)實踐的能力,在執(zhí)行新政府會計制度的過程中出現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤。例如在核算應(yīng)付職工工資時代扣代繳的五險二金,大多數(shù)單位通過“其他應(yīng)付款”進行核算。
(五)財務(wù)管理信息化建設(shè)有待完善
新政府會計制度實施一年以來,一些基層行政事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)還需要進一步完善。例如,經(jīng)過一年的運行,有的基層單位發(fā)現(xiàn)會計核算系統(tǒng)(用友GRP-U8行政事業(yè)內(nèi)控管理軟件)的報表模塊的明細數(shù)與合計數(shù)不一致,資產(chǎn)負(fù)債表與收入費用表存在邏輯錯誤;固定資產(chǎn)模塊設(shè)置與新政府會計制度相背離(設(shè)置凈殘值1%),導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊不準(zhǔn)確;財務(wù)會計只有功能分類科目,沒有經(jīng)濟分類科目,導(dǎo)致非預(yù)算管理現(xiàn)金流入流出事項記賬時不能細分到具體類別,不便于查賬;等等。
三、行政事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度的建議
(一)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員應(yīng)高度重視政府會計制度改革
行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度關(guān)注此次改革,加大對會計制度改革的宣傳力度,并在單位內(nèi)部做好協(xié)調(diào)工作,支持財務(wù)部門順利完成改革。例如行政事業(yè)單位應(yīng)制定科學(xué)合理的實施方案,成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,認(rèn)真落實“五保障”(組織領(lǐng)導(dǎo)有保障、工作人員有保障、工作經(jīng)費有保障、設(shè)施設(shè)備有保障、問題解決有保障)措施,明確工作職責(zé),細化工作任務(wù),獎懲分明,實行責(zé)任追究制度,為改革的順利完成提供保障。
(二)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度
針對新政府會計制度改革的重要性,行政事業(yè)單位的管理者和上級部門應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),為財務(wù)人員搭建相互學(xué)習(xí)、相互交流的平臺,提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。例如各行政事業(yè)單位應(yīng)充分考慮賬務(wù)人員的專業(yè)成長,有計劃有目的地派財務(wù)人員到廈門國家會計學(xué)院等專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)習(xí),提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以便更好地開展財務(wù)管理工作;同級財政部門在本土培訓(xùn)講師欠缺的情況下,與異地有實力的專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作,請他們到當(dāng)?shù)赜嗅槍π缘亻_展培訓(xùn),提升會計的業(yè)務(wù)能力,確保財務(wù)人員能夠有效掌握新政府會計準(zhǔn)則制度,熟悉權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財務(wù)會計核算模式和收付實現(xiàn)制下的預(yù)算會計核算模式,滿足政府會計制度中會計核算的需求;建立QQ群和微信群,為廣大財務(wù)人員搭建相互學(xué)習(xí)、相互交流的平臺,實現(xiàn)“零費用,24小時業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)不打烊”。
(三)厘清思路,實現(xiàn)新舊制度的有效銜接
為了確保新政府會計制度在行政事業(yè)單位中的順利實施,基層行政事業(yè)單位必須結(jié)合本單位的實際狀況,厘清思路,做好新舊制度的銜接工作,以此來全面提升賬務(wù)處理的質(zhì)量。例如行政事業(yè)單位應(yīng)加強資產(chǎn)清查工作,對資產(chǎn)的賬面價值進行清理核實,并準(zhǔn)確分類,為后期計提固定資產(chǎn)折舊、實現(xiàn)無形資產(chǎn)攤銷、確定權(quán)益等做好準(zhǔn)備;本級財政部門根據(jù)區(qū)域內(nèi)行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)薄弱、業(yè)務(wù)共性等情況,設(shè)置行政事業(yè)單位新舊會計制度轉(zhuǎn)賬、登記新賬科目對照表和新舊制度科目余額分析銜接表等資料,分發(fā)給各單位的財務(wù)會計,在實際操作中參考使用,確保數(shù)據(jù)對接口徑一致、準(zhǔn)確無誤。
(四)嚴(yán)格按照新制度的要求做好賬務(wù)處理工作
行政事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照新制度的要求,準(zhǔn)確把握新制度的規(guī)定,正確運用會計信息資料做好賬務(wù)處理工作。例如在核算應(yīng)付職工工資時,以前各單位職工工資集中在財政統(tǒng)發(fā)中心發(fā)放,單位只進行應(yīng)付職工薪酬的賬務(wù)處理,比較簡單;現(xiàn)在職工津貼部分由財政撥至各單位發(fā)放,五險二金及個人所得稅由單位代扣代繳,應(yīng)該根據(jù)新制度的要求按照“一分二扣三發(fā)放”的方式,以“應(yīng)付職工薪酬”科目進行核算。
(五)加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)
各行政事業(yè)單位應(yīng)以此次改革為契機,加強本單位財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè),以確保新會計制度的順利實施。例如某行政事業(yè)單位借助用友GRP-U8工程師、用友強大的團隊,共同討論核算系統(tǒng)現(xiàn)階段不成熟的地方,及時完善系統(tǒng)中各模塊的功能;對于信息化建設(shè)人才缺乏的地區(qū),財政部門集中采購網(wǎng)絡(luò)版的會計核算系統(tǒng),通過統(tǒng)一設(shè)置新賬、個別調(diào)整的方式,不斷完善信息化建設(shè),減輕財務(wù)人員負(fù)擔(dān)。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),努力進步,充分利用此次改革的機遇,多層面、多角度地體現(xiàn)出財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。行政事業(yè)單位的管理者應(yīng)將此次改革提升到新的高度,在工作中強化改革創(chuàng)新的理念,扎實做好每一項工作、完成每一項任務(wù),為行政事業(yè)單位的長遠利益和未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(作者單位為永州市新田縣財政局)
參考文獻
[1] 董鳳云.行政事業(yè)單位政府會計制度改革實施中存在的問題分析[J].財經(jīng)界,2019(6):65.
[2] 習(xí)永凱,肖剛,喻凱,等.政府會計制度下行政事業(yè)單位折舊辨析[J].財務(wù)與會計,2019(7):75-76.
[3] 牛祖高.實行新《政府會計制度》對行政事業(yè)單位的意義及應(yīng)對措施分析[J].財稅金融,2019(21):92-93.