王經(jīng)梅
摘 要 隨著市場經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展,企業(yè)競爭已經(jīng)不局限在品牌、技術(shù)、營銷等方面,管理模式的突破特別是業(yè)財(cái)融合,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整體融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,提高綜合競爭力和企業(yè)效益。本文就新形勢下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行研究,主要分析業(yè)財(cái)融合中存在的問題,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營全流程提出相應(yīng)改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞 業(yè)財(cái)融合 問題 改進(jìn)措施
一、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)經(jīng)營中的重要性
(一)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要
隨著市場內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)只有充分認(rèn)識研判市場變化和外部的挑戰(zhàn),不斷調(diào)整經(jīng)營思路,才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展和利益最大化。以往的業(yè)財(cái)職能化管理模式已經(jīng)不適用企業(yè)發(fā)展需要,只有財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控前置、業(yè)務(wù)全過程監(jiān)督、將財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)中,使業(yè)務(wù)鏈流程符合財(cái)務(wù)規(guī)定,在業(yè)務(wù)過程中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控,積極針對問題提出財(cái)務(wù)解決方案,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程可控,才能增強(qiáng)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)防控能力,確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)安全健康運(yùn)行。
(二)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的需要
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)人才系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同支撐企業(yè)發(fā)展。隨著企業(yè)發(fā)展需要,財(cái)務(wù)管理從職能管理到價(jià)值管理不斷轉(zhuǎn)化,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不斷業(yè)務(wù)化。財(cái)務(wù)職能從資金管理上升到資本運(yùn)作,從會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析上升到盈余管理、風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)管理內(nèi)容轉(zhuǎn)化從單一的預(yù)算編制轉(zhuǎn)化為與考核激勵(lì)相結(jié)合的管理體系,使各業(yè)務(wù)部門清楚自己的任務(wù),并產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),激發(fā)各業(yè)務(wù)的活力,最終實(shí)現(xiàn)公司預(yù)算目標(biāo)。從單一的成本核算到企業(yè)價(jià)值鏈全成本控制,有效監(jiān)控和降低成本;從資金收支到資金結(jié)構(gòu)的合理匹配,利用資金時(shí)間價(jià)值降低采購成本和投資成本等,實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)管控角度充分利用企業(yè)各類資源,進(jìn)行資源整合,引領(lǐng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。
(三)是規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的需要
隨著企業(yè)面臨的市場環(huán)境日趨復(fù)雜,國內(nèi)外各種貿(mào)易爭端層出不窮,新的商務(wù)運(yùn)作模式不斷出現(xiàn)。同時(shí),財(cái)稅政策近年來也不斷變化,國家為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,出臺(tái)各種財(cái)稅金融政策等激勵(lì)措施,近幾年來連續(xù)調(diào)整增勢稅率,實(shí)行全面“營改增”,也帶來各項(xiàng)稅務(wù)稽查。在這種經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)發(fā)展面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)、防控及預(yù)案管理,從而能最大限度地防范各種風(fēng)險(xiǎn)。在落實(shí)各項(xiàng)政策中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門了解較多,業(yè)務(wù)部門由于專業(yè)分工獲取不及時(shí)、理解不到位,如果溝通不及時(shí),容易形成風(fēng)險(xiǎn)。如財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)政策、土地使用稅等稅收優(yōu)惠政策等,這些政策的落實(shí)需要規(guī)范的業(yè)務(wù)操作才能獲取政策到位,因此,財(cái)務(wù)根據(jù)政策引導(dǎo)業(yè)務(wù)調(diào)整成為必要。
二、目前企業(yè)經(jīng)營中業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)業(yè)財(cái)目標(biāo)一致性問題
業(yè)財(cái)融合是一種新的管理理念,需要管理者首先改變傳統(tǒng)的管理思維方式。傳統(tǒng)思維模式是以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為管理重點(diǎn),重視市場和生產(chǎn)環(huán)節(jié),認(rèn)為市場和生產(chǎn)是第一位,具有主導(dǎo)型,認(rèn)為財(cái)務(wù)是賬目和稅收管理,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)控制職能,影響財(cái)務(wù)部門價(jià)值的有效發(fā)揮。在具體工作中,由于思想不能統(tǒng)一,業(yè)務(wù)人員片面追求市場局部利益,不能兼顧成本、資金、應(yīng)收、稅務(wù)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),依靠財(cái)務(wù)部門事后處理,會(huì)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員的工作計(jì)劃和目的不夠清晰,特別是片面追求經(jīng)營業(yè)績情況,勢必造成經(jīng)營成果不能得到準(zhǔn)確反映,財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制職能不能有效發(fā)揮,也會(huì)對企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的發(fā)展造成阻礙。
(二)業(yè)財(cái)融合模式問題
在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)專業(yè)角度不同,關(guān)注重點(diǎn)不同,若要達(dá)到融合一致,需要借助先進(jìn)的管理體系和信息化支持,使業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)框架內(nèi)合規(guī)操作。目前,企業(yè)經(jīng)營模式多樣化,企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜化,財(cái)務(wù)核算和分析規(guī)范化和專業(yè)化,這就對業(yè)財(cái)融合模式提出較高要求。目前,業(yè)財(cái)融合比較成熟的管控模式是預(yù)算管理體系及對應(yīng)的考核體系,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為引領(lǐng),制定各業(yè)務(wù)目標(biāo),確保整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。但是,面對復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境,預(yù)算的執(zhí)行過程也就是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,更需要企業(yè)各部門充分的溝通,需要提高財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)引領(lǐng)。在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃完成過程中,需要財(cái)務(wù)全過程參與業(yè)務(wù),通過財(cái)稅政策的應(yīng)用,準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算和分析等,確保業(yè)務(wù)規(guī)范,對產(chǎn)生差異的業(yè)務(wù)及時(shí)作出調(diào)整,確保預(yù)算指標(biāo)實(shí)現(xiàn),需要各企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)創(chuàng)建適合自身發(fā)展的業(yè)財(cái)融合模式。
(三)業(yè)財(cái)融合技術(shù)保障問題
目前,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中,多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)都實(shí)現(xiàn)信息化管理,但存在信息系統(tǒng)獨(dú)立的情況,形成信息孤島,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提取和應(yīng)用需要人工整理,給工作帶來不便。如目前業(yè)財(cái)融合相對成熟的技術(shù)支持系統(tǒng)是ERP系統(tǒng),雖然在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上涵蓋了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)各項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)計(jì),但由于企業(yè)經(jīng)營中多元化管理和風(fēng)險(xiǎn)防控需求,在目前企業(yè)應(yīng)用中更加偏向于業(yè)務(wù)操作。財(cái)務(wù)分析核算中需要的外掛資金結(jié)算系統(tǒng)、資金支付審批流程等管理風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)環(huán)節(jié)還需要系統(tǒng)融合,同時(shí)由于人員素質(zhì)和系統(tǒng)功能多樣等原因,系統(tǒng)功能不能得到充分利用,業(yè)財(cái)融合流于形式。
(四)業(yè)財(cái)融合制度保障問題
目前,多數(shù)企業(yè)績效考核機(jī)制確定的主要考核指標(biāo)體系,主要以利潤、收入為重點(diǎn)績效評價(jià)指標(biāo),這些考核指標(biāo)主要反映在業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門的考核以資金占用、應(yīng)收以及稅收籌劃為主,在指標(biāo)上業(yè)財(cái)分離。在實(shí)際操作中,業(yè)財(cái)各自側(cè)重點(diǎn)不同,容易造成不必要的損失。如物流企業(yè)土地使用稅減半優(yōu)惠政策,減半優(yōu)惠對倉儲(chǔ)品種做出明確規(guī)定,業(yè)務(wù)部門在倉儲(chǔ)合同簽訂時(shí)更多關(guān)注的是價(jià)格,如果合同簽訂不能減稅的倉儲(chǔ)標(biāo)的物,就會(huì)失去土地稅減半的優(yōu)惠政策,給公司整體利益帶來損失。
(五)業(yè)財(cái)人員素質(zhì)問題
業(yè)財(cái)融合作為新形勢下企業(yè)經(jīng)營管理模式的新需求,對業(yè)財(cái)人員素質(zhì)提出較高要求,要求財(cái)務(wù)人員做到比業(yè)務(wù)人員更懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員要具備基礎(chǔ)的稅務(wù)和成本核算知識。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)人員側(cè)重于對業(yè)務(wù)成果的核算和分析,由于不參與業(yè)務(wù)全過程,不能結(jié)合數(shù)據(jù)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)背景進(jìn)行分析,對業(yè)務(wù)不具有指導(dǎo)性,對公司的決策不能提出合理化建議。
三、新形勢下業(yè)財(cái)融合解決方案
(一)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培育業(yè)財(cái)融合價(jià)值觀和經(jīng)營理念
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,企業(yè)文化可增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、向心力,激勵(lì)員工開拓創(chuàng)新、建功立業(yè)的潛能。只有人的思想統(tǒng)一了,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的增強(qiáng)。在企業(yè)文化建設(shè)中,通過系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員互動(dòng),通過業(yè)務(wù)滲透和培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)財(cái)人員的溝通和了解,改變傳統(tǒng)的思維模式,可以構(gòu)建一個(gè)和諧的企業(yè)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)以企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)為引領(lǐng),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(二)以價(jià)值創(chuàng)造為引領(lǐng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)財(cái)融合
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,首先要轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管控職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控前置。具體表現(xiàn)在對參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)的全面分解,以企業(yè)利潤指標(biāo)實(shí)現(xiàn)為引領(lǐng),牽頭各業(yè)務(wù)部門制定銷售、成本、費(fèi)用等專項(xiàng)預(yù)算,分析指標(biāo)的可操作性,確保指標(biāo)可行和實(shí)現(xiàn)。
其次,完善業(yè)務(wù)審批流程和財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)過程管控。從合同簽訂開始,審核業(yè)務(wù)范圍、合同價(jià)格、交付方式、結(jié)算方式等條款。測算合同毛利符合公司指定的毛利標(biāo)準(zhǔn);合同稅率是否存在多種稅率,在多種稅率綜合業(yè)務(wù)下,提出按稅率明確業(yè)務(wù)種類,規(guī)避從高稅率稅收政策,做好業(yè)務(wù)稅收籌劃。在支付方式審核中,約定不同的承兌和現(xiàn)款價(jià)格,充分利用支付方式降低資金成本和改善企業(yè)資金結(jié)構(gòu);在結(jié)算方式審核中,賒銷業(yè)務(wù)聯(lián)合業(yè)務(wù)部門對客戶資信和支付能力進(jìn)行充分評價(jià),防控壞賬風(fēng)險(xiǎn)。合同執(zhí)行過程中通過貨權(quán)及時(shí)確認(rèn),防控交付風(fēng)險(xiǎn),通過及時(shí)結(jié)算和詢證對賬,做到信息及時(shí)反饋,防控應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
再次,建立完善財(cái)務(wù)核算體系,劃小業(yè)務(wù)核算單元,實(shí)現(xiàn)全成本業(yè)務(wù)核算。在可行的情況下,劃小核算單元,有利于考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,通過考核數(shù)據(jù)的確認(rèn),更加清晰地讓所有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人了解核算過程,了解成本結(jié)構(gòu),了解資金占用和稅收對成本的影響,有的放矢制定開源節(jié)流措施,發(fā)揮業(yè)務(wù)部門主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)效益提升。
最后,根據(jù)績效考核指標(biāo),完善部門績效評價(jià)體系,配合業(yè)務(wù)部門做好經(jīng)營成果橫向縱向分析,找差距,找潛力,提升績效指標(biāo)。
(三)加強(qiáng)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的兼容開發(fā),實(shí)現(xiàn)信息共享
為滿足業(yè)財(cái)融合的要求,應(yīng)以業(yè)財(cái)融合為核心,重新構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息管理系統(tǒng),整合業(yè)務(wù)流程。一是積極推動(dòng)企業(yè)各類信息系統(tǒng)集成,如財(cái)務(wù)系統(tǒng)與OA合同審批管理、HR系統(tǒng)、涵蓋物資采購、銷售、發(fā)貨業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)、工資核算等系統(tǒng)的一體化建設(shè),可通過端口接入形成系統(tǒng)信息共享。二是適應(yīng)大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新需求,通過新的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同行業(yè)共享分析,提升工作效率,實(shí)現(xiàn)對標(biāo)挖潛價(jià)值創(chuàng)造。三是加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理,確保網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)建立科學(xué)的績效評價(jià)機(jī)制,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合原動(dòng)力
靈活的績效評價(jià)機(jī)制可以發(fā)揮業(yè)財(cái)人員主觀能動(dòng)性,有助于各部門主動(dòng)加強(qiáng)專業(yè)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。目前,企業(yè)績效評價(jià)主要指標(biāo)是利潤、收入,主要注重結(jié)果評價(jià),對過程評價(jià)指標(biāo)較少。隨著企業(yè)內(nèi)外部因素的瞬息萬變,對過程的多方位控制顯得尤為重要。針對業(yè)財(cái)融合評價(jià),一方面,可以采用課題評價(jià)方式、價(jià)值創(chuàng)造成果評價(jià)方式、合理化建議評價(jià)方式等,業(yè)財(cái)人員組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),目標(biāo)一致,分工協(xié)作,發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)目標(biāo),比如研發(fā)支出核算和加計(jì)扣除項(xiàng)目。另一方面,可以采用績效連掛方式,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員工作主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(五)提高業(yè)財(cái)人員素質(zhì)培養(yǎng)
配合企業(yè)長期激勵(lì)機(jī)制,多渠道多方式舉行專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在溝通能力方面,財(cái)務(wù)人員自身也需要在積極拓寬自己的財(cái)務(wù)知識面的同時(shí),深入學(xué)習(xí)和熟悉企業(yè)各業(yè)務(wù)的工作流程,做到心中有數(shù)。通過自身素質(zhì)的提高,將財(cái)務(wù)專業(yè)用語、財(cái)稅政策和財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)則變成通俗易懂的語言,與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通,確保各項(xiàng)財(cái)稅政策落地,確保從業(yè)務(wù)規(guī)范開始實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范。
(作者單位為濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 趙婉迎.淺議業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的作用及實(shí)踐應(yīng)關(guān)注的問題[J].中國管理信息化,2019,22(06):44-45.
[2] 戴蕓.淺析業(yè)財(cái)融合存在的問題與對策[J].納稅,2019,13(09):45-46+49.
[3] 劉作皇.推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的瓶頸與對策研究[J].商訊,2020(02):126+128.
[4] 梁金貴.業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀與應(yīng)對措施研究[J].財(cái)經(jīng)界,2019(02):58.