常朝陽
[摘 要]以實踐工作經驗為基礎,對地勘事業(yè)單位國有資產管理現狀進行簡要分析,并指出強化國有資產管理的重要性。以此為依據,總結地勘事業(yè)單位國有資產管理過程中存在的固有問題,結合問題反饋情況,提出地勘事業(yè)單位如何在新時期背景下完善國有資產管理,旨在為單位國有資產管理提出更多新的路徑,最大程度提高資產管理效率,促進地勘事業(yè)單位良性發(fā)展。
[關鍵詞]地勘事業(yè)單位;國有資產;資產管理
1 引言
地勘事業(yè)單位主要職能為礦產勘察和地質調查,在新時期新的發(fā)展背景下,對單位內部國有資產開展有效管理,能夠促進自身職能的履行。但是,長時間以來,地勘事業(yè)單位國有資產存在的實際問題并沒有得到充分解決,對單位管理效率和質量均造成不同程度的影響?;谏鲜龇治稣J為,如何完善地勘事業(yè)單位國有資產管理,推進建立國有資產管理新機制,促進資產管理發(fā)展,是目前應該重點思考的問題。以地勘事業(yè)單位國有資產管理現狀及問題入手,提出必要的解決對策,促進國有資產良好管理。
2 地勘事業(yè)單位國有資產管理概述
2.1 國有資產管理現狀分析
事業(yè)單位受到長時間的計劃經濟模式的影響,資產管理問題比較嚴重,地勘事業(yè)單位也不例外。隨著我國經濟的進步,地勘事業(yè)單位得到空前發(fā)展,但是很多地勘事業(yè)單位仍然沿用傳統(tǒng)國有資產管理方式,導致資產管理滯后,且無法適應發(fā)展之需要,對地勘單位長期發(fā)展帶來嚴重影響。從現階段運行情況來看,國有資產管理受到多種因素的影響,如單位經營效果不佳、內部決策失誤、資產管理制度改革不理想等,采取高效措施降低國有資產流失率,強化監(jiān)管,考驗地勘事業(yè)單位內部管理的正確執(zhí)行,需要得到廣泛的重視。[1]
2.2 強化國有資產管理重要性
對事業(yè)單位國有資產管理進行強化,不僅對穩(wěn)定單位內部發(fā)展具有重要幫助,同時也能促進社會經濟健康發(fā)展,具有現實經濟意義和現實政治意義。我國政府改革力度不斷加大,國有資產管理被納入重點內容中,為事業(yè)單位財務管理提供更多方向,并在此基礎上切實提高財政資金的使用效率,為政府和相關部門自身職能創(chuàng)造更多便利條件,同時也為創(chuàng)建高效國有資產管理機制提供方向。[2]在實際運行過程中,建立電子化國有資產信息管理平臺,能夠促進資產全面管理,并且對地勘事業(yè)單位健全內部控制制度創(chuàng)造有利環(huán)境,科學預防多種財務管理方面的風險因素,使國有資產能夠更好地服務于社會和大眾。
3 地勘事業(yè)單位國有資產管理問題
3.1 制度落實問題
國家財政相繼印發(fā)國有資產管理相關條文和法規(guī),對事業(yè)單位國有資產管理有了更加明確的指示,但是很多條文并沒有得到有效落實,出現這種現象的主要原因在于單位內部職能劃分不明,互相推諉、扯皮,各自為政現象嚴重。與此同時,固定資產采購過程中,普遍存在重復采購現象,與定期盤點制度落實效果差有直接關系,對國有資產管理質量產生重要影響。
3.2 盲目管理問題
調查發(fā)現,地勘事業(yè)單位無論是在使用、處置國有資產,還是在購置國有資產過程中,均存在較大盲目性問題。例如,固定資產購置缺乏準確計算,導致購置規(guī)模偏大,導致國有資產浪費。在此基礎上,資產購置未能及時納入預算中,出現問題后,很難明確落實責任歸屬。還有很多資產領用人離開原工作崗位后,未能及時開展資產移交,導致國有資產大量流失。[3]
3.3 監(jiān)管方面問題
地勘事業(yè)單位內部的國有資產種類多,其主要功能為公共服務職能,如果缺乏必要的監(jiān)管機制,會對國有資產管理造成嚴重阻礙。監(jiān)管方面問題主要集中在以下兩個方面:其一,資產管理一崗多人,缺乏職能部門,無法形成互相監(jiān)督和制約的機制。其二,目前地勘事業(yè)單位資金來源逐漸趨于多元化,加之單位本身對外投資規(guī)模不斷加大,一旦監(jiān)管機制出現問題,會導致國有資產管理容易受到外部環(huán)境的制約,從而增加財務風險。
3.4 數據更新問題
地勘事業(yè)單位多將國有資產管理交給財務部門,或另行設立資產管理部門,雖然管理職能機構很明確,但是在真正開展管理時,未能針對國有資產管理特點,為其設置單獨的臺賬,獲得相關單據后,直接交給財務部門進行相應處理。這個過程中,未結合國有資產使用狀況建立相應的數據庫,或者數據信息長期處于未更新狀態(tài),導致資產管理混亂。
4 地勘事業(yè)單位國有資產管理完善路徑
4.1 明確職能劃分,提高管理制度執(zhí)行效率
國有資產管理不僅要立足于實際工作,也要兼顧創(chuàng)新管理機制,在這其中,對單位內部職能劃分問題加以分析,明確資產管理制度,促進其真正落實,保證出現問題后能夠及時追責,避免發(fā)生各部門各自為政的現象。例如,以資產管理制度為重點,開展必要的預算管理和采購管理,對資產規(guī)模進行準確核算,保證國有資產能夠得到正確處置。結合單位內部實際情況,完善定期盤點制度,促進其高效落實,防止發(fā)生重復采購現象。與此同時,強化國有資產管理,需要對預算管理機制進行完善,利用完整的預算數據,使預算控制符合要求的同時,能夠進一步為國有資產管理提供良好服務,促進預算管理和資產管理兩者之間的有機結合,充分利用制度,為國有資產運行安全提供必要保障。[4]只有這樣,才能保證預算管理參與到資產管理全程,發(fā)揮預算指導作用,為提高資產管理制度執(zhí)行效率提供更多幫助。
4.2 完善管理流程,控制單位盲目管理問題
地勘事業(yè)單位在開展國有資產管理時,為有效避免使用、處置、調撥、轉讓國有資產的盲目性,需要對資產管理流程進行優(yōu)化,以單位內部實際運行情況為主,對上述管理環(huán)節(jié)進行嚴格控制。例如,固定資產購置過程中,將預算管理機制納入其中,對資產購置規(guī)模進行準確計算,避免購置問題,防止發(fā)生國有資產浪費現象,并在此基礎上落實責任。完善資產管理流程后,需要將其與資產管理制度進行有效銜接,在明確管理流程的基礎上,對國有資產投資、使用、驗收等進行強化,及時發(fā)現地勘事業(yè)單位國有資產管理存在的流程漏洞,從而采取有效措施加以改進。這樣一來,國有資產管理不僅具有制度化特點,同時也會突出資產管理的合理性,促進國有資產管理更加規(guī)范。為有效降低盲目管理所帶來的不良影響,建立獎懲機制,并將其納入績效考核中,也是可行方法之一。
4.3 建立監(jiān)管機制,提高國有資產管理質量
建立相應的監(jiān)督機制,需要地勘事業(yè)單位不斷對崗位職責進行明確,避免一人多崗現象,落實崗位責任,并且逐漸形成良好的監(jiān)督機制,帶動制約機制發(fā)展,使制度得到更好的貫徹,并使各個管理環(huán)節(jié)有法可依和有章可循。完善內部控制,使日常管理與監(jiān)管機制融合在一起,互相配合,發(fā)揮內外監(jiān)督的實際作用,在此基礎上,協(xié)調事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)管,使監(jiān)管更加全面系統(tǒng)。關于資金來源多元化問題,需要利用國有資產預算管理,對資產配置程序進行檢驗,嚴格執(zhí)行預算管理流程,避免資產浪費和流失。此外,為有效提高監(jiān)管效率,也要對國有資產實施必要的風險評估及識別,預測高危管理環(huán)節(jié),針對風險類型和風險級別,設置風險管理點,定期開展內部審計檢查,促進資產優(yōu)化配置。也就是說,形成內部監(jiān)督和外部監(jiān)管合一的監(jiān)督管理機制,對促進地勘事業(yè)單位國有資產管理可產生較大的助推力。
4.4 保證數據安全,提高資產管理信息化水平
為強化國有資產管理效能,需要結合資產管理特點,設置單獨臺賬,獲得相關單據后,結合數據情況建立相應的數據庫,通過數據庫對數據和資料進行集中管理,及時更新數據庫中內容,使國有資產管理一目了然,避免資產管理混亂。在這個過程中,需要對單位內部資產管理信息化能力和水平加以強化,實現資產管理資源共享的同時,進一步運用科學手段對資產管理風險進行識別和預防,提高資產管理安全性。[5]結合實踐工作經驗認為,一般在建立信息管理系統(tǒng)之前,需要對數字化管理有清楚的認識,并對單位內部資產開展全方位的清查,正確區(qū)分資產類型,包括經營性國有資產、非經營性國有資產和無形資產等,形成多個基礎數據庫,結合每種資產特點,開展信息化管理,借助計算機及互聯(lián)網的優(yōu)勢,對國有資產開展動態(tài)化管理,使地勘事業(yè)單位國有資產入口、出口得到及時更新,使資產使用、處置等環(huán)節(jié)時刻處于正常狀態(tài)。
5 結論
綜上所述,對于地勘事業(yè)單位而言,在新時期發(fā)展背景下完善國有資產管理路徑, 不僅對單位自身健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要助益,同時也能對資源優(yōu)化與配置產生重要幫助,從而進一步提高國有資產管理效益,并且保證其自身的完整性,防止國有資產大量流失。在實踐工作中,只有不斷且充分地認識到國有資產管理的重要性,且對資產管理現狀有清晰的認知,及時發(fā)現國有資產管理存在的問題,才更有可能采取切實可行的對策,解決資產管理問題,一方面促進地勘事業(yè)單位國有資產改革順利進展,另一方面從根源上有效預防腐敗,為地勘事業(yè)單位未來發(fā)展夯實基礎。
參考文獻:
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