淺談灰塵對(duì)檔案紙張的危害及防塵、除塵的方法

徐永晶

摘 要：如何防塵，保管好檔案材料，延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命。筆者從灰塵的種類及其來(lái)源，灰塵對(duì)檔案紙張的危害，防塵的方法，除塵的方法等闡述了如何防塵保管檔案。

關(guān)鍵詞：種類;來(lái)源;危害;防塵;除塵

檔案使用的材料主要是紙張，而檔案保管期限長(zhǎng)短，直接與紙張的耐久性有關(guān)。隨著時(shí)間的推移，我們檔案日漸增多，檔案防塵任務(wù)也越來(lái)越重，如何保管好，盡量地延長(zhǎng)檔案的壽命，是一個(gè)值得深入研究的課題。

一、灰塵的種類及其來(lái)源

灰塵，就是空氣中的機(jī)械雜質(zhì)，即是懸浮在空氣中的礦物和有機(jī)物質(zhì)的微粒，它來(lái)源于自然界以及人類的生產(chǎn)和生活的活動(dòng)中，空氣中灰塵的多少與環(huán)境條件有著很大關(guān)系。

灰塵的組織成分是很多的，如（1）粉塵—它是由于物體粉碎而產(chǎn)生和分散到空氣中的微粒，大的肉眼可見(jiàn)，小的需高倍顯微鏡才能看到。（2）凝結(jié)固體煙霧—它是在燃燒、升華、蒸發(fā)、凝聚等過(guò)程中形成。凝結(jié)固體煙霧與粉塵不同，它的凝聚力很大。金屬在熔化過(guò)程中，熔化物質(zhì)的蒸氣壓力大到一定程度時(shí)形成氣體。這種氣體在空氣中冷卻，凝結(jié)成固體煙霧，（3）煙——它是木材紙、布、油、煤、香煙等燃燒的產(chǎn)物。有機(jī)物完全燃燒時(shí)，生成二氧化碳和水，但是，不完全燃燒的碳粒和水處于共存狀態(tài)，懸浮在空氣中而形成的。

灰塵的形狀是多種多樣的，有球形、片形狀、板狀、羽毛狀、絨團(tuán)狀、針狀、鏈條狀以及其他一些不規(guī)則的形狀。

檔案庫(kù)（室）里的灰塵主要來(lái)源于：一是隨著空氣從窗戶流進(jìn)去的。二是隨著人的衣著鞋帽特別是鞋子而帶進(jìn)檔案庫(kù)（室）的;三是從檔案庫(kù)（室）的天花板、墻壁上脫落下來(lái)的。四是從檔案紙張以及其他檔案材料的制成材料中分離出來(lái)的細(xì)小纖維而形成的灰塵。

二、灰塵對(duì)檔案紙張的危害

一般灰塵落到檔案紙張上，使紙張容易受潮，發(fā)生水解。分解出膠狀的氫氧化鋁，使紙張粘結(jié)在一起而揭不起來(lái)，時(shí)間一久就會(huì)形成檔案紙磚，因而，使紙張的邊會(huì)翹曲，形成紙張波紋。

灰塵是一種固體雜質(zhì)，它的形狀是不規(guī)則的，多是帶有棱角的粉粒，灰塵落在檔案紙磚上，在整理、保存、利用過(guò)程中，隨著移動(dòng)和翻閱，就會(huì)引起灰塵顆粒與檔案紙張的磨擦使檔案紙張材料受到損壞。同時(shí)，紙張表面磨擦起毛后，也會(huì)影響字跡的清晰度，一些牢固性差的字跡則更易被磨擦掉?；覊m一般都能吸附空氣中的化學(xué)雜質(zhì)而帶有酸、堿性。因此，灰塵落在檔案上就會(huì)給檔案帶來(lái)酸堿，從而對(duì)紙張和字跡起到破壞作用。當(dāng)庫(kù)房潮濕，紙張含水量大時(shí)更厲害?；覊m會(huì)臟污檔案?；覊m是一些帶有顏色的細(xì)小顆粒，落在檔案上，就會(huì)使檔案的紙張逐漸變?yōu)榛疑?。?yán)重時(shí)會(huì)影響字跡的清晰。灰塵是霉菌孢子的傳播者，霉菌孢子能附著在灰塵上到處傳播，還能夠吸收二氧化碳?；覊m還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)所，使紙張腐朽、霉?fàn)€。

從上面可知，灰塵對(duì)檔案紙張的破壞作用是很大的，如果不及時(shí)也進(jìn)行防塵、除塵，那么，檔案紙張的壽命就會(huì)縮短，所以，防塵、除塵是保護(hù)檔案，延長(zhǎng)檔案使用壽命的重要的內(nèi)容之一。

三、防塵的方法

俗話說(shuō)的好：“防重于治”。對(duì)待檔案紙張的灰塵也應(yīng)對(duì)待其他病蟲(chóng)害一樣，采取“以防為主，防治結(jié)合”的方針。

首先，應(yīng)正確選擇檔案庫(kù)房的地址。檔案庫(kù)房地址應(yīng)該選擇在不產(chǎn)生大量有害氣體與灰塵的地區(qū)，不應(yīng)把地址選在污染較大的工礦區(qū)，也不應(yīng)在其下風(fēng)處，因?yàn)榛覊m主要來(lái)自燃料的燃燒和生產(chǎn)過(guò)程中的排塵。檔案庫(kù)（室）的天花板、墻壁、地板和庫(kù)架等，應(yīng)該以水平、光滑為宜。這樣能減少灰塵的積聚。其次，檔案庫(kù)房應(yīng)實(shí)行密閉，這樣可以減少有害氣體，特別是灰塵對(duì)檔案的破壞。它可以抵制外來(lái)侵蝕，使檔案“延年益壽”的有效措施。密閉庫(kù)房對(duì)防塵有著特別的效果。

實(shí)行密閉庫(kù)房防塵，同時(shí)，也應(yīng)注意開(kāi)關(guān)窗戶，因?yàn)榧皶r(shí)開(kāi)關(guān)窗戶能自動(dòng)調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)的空氣。可將檔案室內(nèi)有灰塵的空氣排出。而讓室外的新鮮空氣流進(jìn)來(lái)，一般的說(shuō)，開(kāi)窗通風(fēng)，應(yīng)選擇晴天、無(wú)風(fēng)的天氣，最好在每天上午9～11時(shí)，下午3～5時(shí)。當(dāng)刮風(fēng)、空氣污濁時(shí)，不要開(kāi)窗通風(fēng)，這是因?yàn)椋阂环矫?，空氣中有灰塵，另一方面，也容易把紙張吹壞。刮東風(fēng)時(shí)更不應(yīng)該開(kāi)東邊的窗戶。刮東風(fēng)有雨，刮西風(fēng)是晴天。因?yàn)闁|風(fēng)含有水蒸氣，較潮濕，所以容易生蟲(chóng)。因西風(fēng)干燥，含水蒸氣較少，所以西風(fēng)能殺蟲(chóng)?？傊?，在開(kāi)窗通風(fēng)時(shí)一定要根據(jù)風(fēng)向，來(lái)決定開(kāi)窗的最佳時(shí)機(jī)，以達(dá)到通風(fēng)除塵的效果。

窗戶過(guò)多也是檔案庫(kù)房所忌備的，能不能在建筑的時(shí)間，盡量少設(shè)計(jì)些門(mén)窗或者無(wú)窗的庫(kù)房呢？這是可以的。無(wú)窗庫(kù)房具有防塵的功能，這樣克服了由于除塵頻繁而污染檔案文件的弊病，又減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

第三，對(duì)檔案室周圍進(jìn)行綠化，可以減少灰塵對(duì)庫(kù)（室）房的影響。植物，特別是樹(shù)木，對(duì)灰塵有明顯的阻擋、過(guò)濾和吸附作用。其作用表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面由于樹(shù)木的枝冠茂密具有強(qiáng)大的降低風(fēng)速的作用。隨著風(fēng)速的降低，空氣中夾帶的大?；覊m就會(huì)下降;另一方面由于葉子表面不平，有利于阻擋吸附和粘著灰塵。另外，花卉也有一定的吸收灰塵的作用。

四、除塵的方法

檔案在長(zhǎng)期保存和利用過(guò)程中，由于各種原因而受到污染形成水斑、泥斑鐵銹斑等污斑，輕者影響檔案的清潔，重者遮擋檔案字跡，影響利用。去除污斑的具體方法是：

第一，將檔案平鋪在桌子上，先用毛質(zhì)軟筆慢慢刷去污斑上的浮土和易被刷下的泥斑，如泥太厚，可用小刀由泥斑中心順著紙紋向外刮，如檔案紙張破裂，要順著紙張裂縫的方向刮。第二，水洗。首先將檔案放在水盤(pán)內(nèi)，當(dāng)紙張完全濕潤(rùn)后，用軟刷子輕刷洗污斑處，直到洗凈為止。然后將檔案取出，放到另一盆清水中洗一下，拿出后放在吸水紙上吸出水分，最后放在干凈的吸水紙中晾干。晾干時(shí)，每天要翻動(dòng)幾次，以免因紙張潮濕而長(zhǎng)霉。如果紙張強(qiáng)度較差，遇水后難以從水中取出，可把檔案放在玻璃板上或油紙上，一同放人水中，以便洗完后借助于玻璃板或油紙從水中取出，這樣可以使檔案免遭損壞。

總之，只要我們重視灰塵的危害，掌握科學(xué)的防塵、除塵方法，并嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的溫度和濕度，防止陽(yáng)光直射，經(jīng)常清掃庫(kù)房，給檔案文件除塵、殺蟲(chóng)滅菌，就可以使檔案紙張纖維素結(jié)構(gòu)保持穩(wěn)定，達(dá)到防止檔案紙張材料的老化變質(zhì)，延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案壽命的目的。