數(shù)字化背景下計量檢測檔案管理模式探析

劉冉

摘 要：近年來計量檢測工作量逐步增加，對檔案管理工作提出了更高要求，如何管理與利用好龐雜的計量檢測檔案，是擺在檔案管理工作者面前的問題。這要求加快計算檢測檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，保證檔案管理效率與質(zhì)量不斷提升，真正發(fā)揮計量檢測檔案的價值。本文將結(jié)合數(shù)字化時代發(fā)展要求，提出了計量檢測檔案管理工作創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;計量檢測檔案;管理

當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)發(fā)展十分迅速，各行業(yè)逐步引入了數(shù)字化技術(shù)，加快了改革升級步伐。在數(shù)字化技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用過程中，也推動了檔案工作的進(jìn)步，保證檔案管理更加方便與快捷。在數(shù)字化背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式與利用方式有了深刻變化，讓計量檢測檔案工作面臨嚴(yán)峻考驗。計量檢測工作涉及大量的數(shù)據(jù)與信息，所需儀器設(shè)備也很多，這無疑增加了檔案管理工作難度。對此我們要結(jié)合計量檢測檔案管理要求，適時引入數(shù)字化技術(shù)，保證計量檢測檔案收集、整理、存儲和利用更加高效，為計量檢測工作的順利開展打牢基礎(chǔ)。

一、數(shù)字化背景下計量檢測檔案的價值

在科研和管理中，計量作為其中的重要基礎(chǔ)工作，涉及能源管理、材料測試、過程監(jiān)控、質(zhì)量檢驗、環(huán)境測試和安全保護(hù)等內(nèi)容，從原材料檢驗和部件測試到生產(chǎn)過程控制，加工工具定位，半成品和成品檢驗，必須通過準(zhǔn)確可靠的測量和測試數(shù)據(jù)來確保生產(chǎn)過程的實，開展計量檢測工作就顯得尤為關(guān)鍵。在計量檢測工作中會形成大量的材料數(shù)據(jù)，且極具保存與利用價值，從某種意義上說，做好計量檢測檔案管理工作，能夠?qū)⑸a(chǎn)科研效率與質(zhì)量的反映出來。因此我們要充分認(rèn)識到計量檢測檔案的價值，在數(shù)字化時代下轉(zhuǎn)變管理方法，為計量檢測檔案的利用創(chuàng)造有利條件。這樣在使用者需要調(diào)用計量檢測檔案時，通過輸入目錄與相應(yīng)編號，能夠快速查詢所需計量檢測檔案，保證計量檢測檔案查閱與調(diào)用工作的效率，實現(xiàn)了檔案信息服務(wù)質(zhì)量的提升。

二、數(shù)字化背景下計量檢測檔案管理策略

（一）完善檔案數(shù)字化管理制度

計量檢測檔案管理是一項細(xì)致復(fù)雜的工作，在數(shù)字化背景下要想管理與利用好計量檢測檔案，首先要建立健全的檔案管理制度。要結(jié)合數(shù)字化管理要求，制定相應(yīng)的檔案管理制度，如數(shù)字化檔案日常管理制度、數(shù)字化檔案查詢制度、數(shù)字化檔案管理規(guī)范等，這樣計量檢測檔案數(shù)字化管理水平才能提升[1]。通過對檔案管理制度的制定，才能管理并利用好計量檢測檔案，如做好計量檢測報告證書的管理，可以在產(chǎn)品質(zhì)量評價、成果及司法鑒定、貿(mào)易交易等方面發(fā)揮作用，這些檔案具備較強(qiáng)法律效力，是仲裁和司法機(jī)構(gòu)采信的依據(jù)。通過將管理制度的嚴(yán)格落實，也能保證計量檢測檔案數(shù)字化管理工作的高效進(jìn)行。

（二）配置現(xiàn)代設(shè)施設(shè)備

在計量檢測檔案數(shù)字化管理過程中，還需要將所需現(xiàn)代化設(shè)備配置齊全，才能充分發(fā)揮出數(shù)字化技術(shù)的作用，保證計量檢測檔案管理工作高效開展。對此，要結(jié)合計量檢測檔案管理工作要求，盡快購置掃描儀和錄音筆等采集系統(tǒng)，并結(jié)合數(shù)據(jù)處理要求，配置所需的服務(wù)器、存儲介質(zhì)等。這樣才能在采集流程上實現(xiàn)優(yōu)化，保證達(dá)到實時化采集與校驗的目的，提升計量檢測檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平。為了保證計量檢測檔案查詢更加便捷，也要應(yīng)用綜合管理平臺與電子檔案系統(tǒng)，并結(jié)合具體崗位權(quán)限與實際工作要求設(shè)置查詢權(quán)限。在做好軟件設(shè)備更新工作以后，還要及時淘汰落后的硬件設(shè)施，并做好硬件設(shè)備保養(yǎng)工作，促使數(shù)字化設(shè)備使用壽命得到延長，為計量檢測檔案數(shù)字化管理奠定良好基礎(chǔ)。

（三）明確檔案數(shù)字化范圍與標(biāo)準(zhǔn)

將計量檢測檔案實行數(shù)字化管理模式，必須制定統(tǒng)一且易操作的檔案標(biāo)準(zhǔn)，這要求加快檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。對此，在計量檢測檔案數(shù)字化管理過程中，必須從往紙質(zhì)檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)與原則出發(fā)，結(jié)合數(shù)字化應(yīng)用思維進(jìn)行梳理與再造。要從計量檢測檔案類別出發(fā)，將數(shù)字化檔案格式確定下來，常見的有JPEG、TIFF和PDF等，同時明確數(shù)字化計量檢測檔案的分辨率、失真度和可識別度，這樣檔案在數(shù)字壓縮后原有數(shù)據(jù)質(zhì)量不會受到影響，同時也為今后查詢與利用計量檢測檔案提供方便[2]。此外，要結(jié)合計量檢測檔案數(shù)字化規(guī)范要求，對檔案整理分類、分級、編號、編頁、掃描和處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，為后續(xù)計量檢測檔案的數(shù)據(jù)化處理創(chuàng)造有利條件。

（四）加強(qiáng)檔案數(shù)字化加工處理

在計量檢測檔案數(shù)字化加工處理過程中，需要結(jié)合紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工基本原則，將計量檢測檔案數(shù)字化范圍確定下來。理論上所有館藏檔案必須完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這要求對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象更具相關(guān)原則與方法作出確認(rèn)，對于滿足規(guī)定要求的紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化加工。若是計量檢測檔案屬于歸檔范圍，要求永久或長期保存，且具備極高的利用價值，則必須納入到數(shù)字化加工范圍中。對計量檢測檔案檔案數(shù)字化加工來說，具備內(nèi)容包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份和成果管理等。

（五）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

數(shù)字化背景下為計量檢測檔案管理創(chuàng)造了有利條件，要求檔案管理人員掌握豐富的數(shù)字化知識，積極提升自身技能水平，為檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化創(chuàng)造有利條件。對此要做好檔案管理人員培訓(xùn)教育工作，讓檔案管理人員提升計算機(jī)操作能力，在計量檢測檔案管理中能夠熟練應(yīng)用數(shù)字化技能。當(dāng)然對檔案管理人員來說，也要主動跟上時代發(fā)展腳步，結(jié)合近年來我國檔案管理工作發(fā)展形勢，主動提升自己的綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)多種技能技巧，尤其是先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識與數(shù)據(jù)通訊技術(shù)等，同時能夠熟練運用到數(shù)字化檔案管理工作中。

三、結(jié)語

2019年10月21日，《中華人民共和國檔案法（修訂草案）》首次提請十三屆全國人大常委會第十四次會議審議。這要求我們立足實際完善相關(guān)制度，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，明確電子檔案法律效力，完善監(jiān)督檢查措施，充分發(fā)揮檔案的基礎(chǔ)性作用。對此，在數(shù)字化時代要盡快轉(zhuǎn)變計量檢測檔案管理工作模式，主動引入數(shù)字化技術(shù)，配齊先進(jìn)設(shè)備，并提升檔案管理人員素質(zhì)與能力，逐步實現(xiàn)計量檢測檔案數(shù)字化管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]寧宇.事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀與對策[J].科技風(fēng)，2020（11）：217.

[2]任莎莎.數(shù)字化時代電子檔案優(yōu)化管理路徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（06）：175-179.