徐松蕤
在項目決策過程中,投資者往往重點關(guān)注項目方案的造型及外觀效果,特別是外觀構(gòu)造異型、外立面造型、外觀色彩的關(guān)注而忽視成本造價,一旦方案定案后再對投資進行估算,得出的結(jié)論卻是投資估算超過投資計劃,于是重新進行方案的修改,不斷變換方案及可研報告中的投資成本問題,這樣一來就耽誤了前期決策階段的時間。且感覺總是在成本中出現(xiàn)問題,在全過程工程咨詢中,造價咨詢單位在項目立項時就參與其中,對方案中估算過高的成本及時提供數(shù)據(jù)給投資者,建議投資者進行優(yōu)化,提前讓決策者對咨詢單位提出的估算進行優(yōu)化決策,避免方案反復(fù)修改,使投資估算控制在前期決策階段,并使投資估算不超過投資計劃。
在項目建議書及可行性研究報告通過后,就進入項目實施階段,此階段分為設(shè)計階段和施工階段。在設(shè)計階段,造價對施工圖階段的設(shè)計進行全面施工圖預(yù)算,及時與投資估算以及擴大初步設(shè)計中的設(shè)計概算進行對比,找出成本超概算的工序,及時與設(shè)計人員溝通進行設(shè)計優(yōu)化,提出合理化的建議,讓投資者清楚整個投資成本在設(shè)計階段的控制情況。另一個階段就是在項目實施中,造價咨詢單位人員在施工過程中全程參與、全方位參與,協(xié)助投資方并提供在施工階段的造價跟蹤服務(wù),特別是在現(xiàn)場遇到需要進行設(shè)計變更的項目,且影響工程造價的工藝,及時編制造價,并對比施工圖中變更前的部分造價,若發(fā)現(xiàn)有偏差及時告之投資者,并及時糾偏。現(xiàn)場簽證同時編制出造價,提供給建設(shè)單位,針對簽證單的造價偏高或不合理情況,進行市場詢價,提出合理化建議,真正確定簽證的必要性和優(yōu)化性,在實施階段控制造價,為投資者真正起到投資成本控制的作用。
正是在前面的決策階段和實施階段進行了前期、中期造價控制,所以在工完資料清的情況下,竣工結(jié)算就會十分順利,僅僅只需要把前面的控制成本資料進行收集整理,對合同的造價進行增減再對以上過程中的變更和簽證部分進行匯總,最終形成結(jié)算造價。由于是全過程的參與造價控制,不存在中間過程中現(xiàn)場的不清楚的情況,減少了與實施單位中間的扯皮情況,提高了效率,節(jié)約了時間,同時也為投資者節(jié)省了投資成本。
項目的總投資是一種靜態(tài)性投資,但在項目實際實施中,由于時間、政策等原因,導(dǎo)致實施時的價格與前期階段編制的價格有時間所致的偏差,導(dǎo)致實施時價格偏離投資時的價格,使造價處于動態(tài)的過程中,投資周期的長短受到工程建設(shè)規(guī)模大小、當?shù)氐臍夂颉數(shù)氐慕ú膬r格波動的影響,不可遇見的因素對投資周期影響也非常大。因此必須對內(nèi)部主要可控因素和外部可預(yù)見因素及信息進行及時收集、整理、歸類,實時跟蹤監(jiān)控,分析出實際造價控制與投資成本控制的偏差,找出原因,然后再根據(jù)實際情況,對造價控制采取一些相應(yīng)的對策與措施,及時糾偏,以確保造價處在可控狀態(tài)中。
在沒有實施全過程造價控制時,投資人重點放在施工階段的安全、工期、質(zhì)量上,工期提前竣工,同時大肆宣傳此工程,結(jié)果事后進行結(jié)算審計卻嚴重出現(xiàn)超投資,甚至強行減壓造價,導(dǎo)致施工方與投資者出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛。全過程造價控制就首先把成本與投資人掛勾起來,使投資人一開始就有成本責任心,每變更一道工序、每簽一張簽證單就需造價同時與施工圖階段的工序?qū)Ρ龋鋵嵲靸r成本責任制,甚至落實到主體負責人。做到層層落實、層層把關(guān)、層層考核,使造價處于可控狀態(tài),同時又能與實施過程中的工程進度、工程質(zhì)量及生產(chǎn)安全等多方面結(jié)合起來,使目標責任制全面化、多角度、全方位有機結(jié)合形成一個完整無缺的全責任制體系。
工程普遍存在“三超”現(xiàn)象,在決策階段投資估算如果沒有控制到位,使投資估算超過投資計劃,那將是不可逆轉(zhuǎn)的,所以在決策過程中一定要合理科學(xué)地決策初期規(guī)劃、項目建議書、可行性研究、審評立項等四個階段。根據(jù)各個階段有著不一樣的工作要求、工作特性和工作內(nèi)容,編制不同階段的投資估算、投資概算,對比投資計劃及時糾偏。最終控制在投資計劃內(nèi),使其估算不超過投資金額的30%,投資概算不超過投資計劃的20%,最終達到投資決策的目標。曾有一大型國企,集團建管部對集團內(nèi)的項目全部進行目標評審,邀請造價咨詢單位有名的專家組成目標評審小組,對項目目標進行評審,就是前期決策的評審,真正達到前期造價的控制。
項目設(shè)計的節(jié)約是項目投資中最大的節(jié)約,如果在這個階段對造價的控制好,則可以最大限度地減少事后設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的發(fā)生。一份好的設(shè)計方案,變成一份優(yōu)秀的設(shè)計圖紙,不僅可以取得經(jīng)濟效益,而且還具有良好的社會效應(yīng)。在設(shè)計過程中參與配合造價編制,把新型材料、節(jié)能材料、環(huán)保材料等主材價格及時提供給設(shè)計人員參考,特別是對鋼筋含量、砼、窗地比等經(jīng)濟指標提供給設(shè)計人員,可以對造價偏高的工藝、工序進行設(shè)計優(yōu)化,從而達到造價的合理性和設(shè)計的優(yōu)化性相結(jié)合。
項目實行招標制,通過公平競爭而擇優(yōu)中標施工單位,是一種有效控制工程造價的方式。在招投標階段,在招標過程中對中標單位的清單及計價再次進行清標,減少重大清單及單價出現(xiàn)問題,以保證招標中標后的造價合理性。
控制好前期幾個階段的造價后,在實施階段參與,及時跟進進度,參與現(xiàn)場工程量驗收并為投資者控制進度款的支出,特別是當現(xiàn)場實際與圖紙不符,設(shè)計需要變更時;現(xiàn)場需要增加施工內(nèi)容且不在合同內(nèi),需要現(xiàn)場簽證,有了現(xiàn)場造價人員的跟進,及時編制相關(guān)造價金額,對比施工圖造價,找出偏差,進行優(yōu)化設(shè)計、簽證,使造價控制在可控范圍內(nèi)。
竣工結(jié)算考核分析投資結(jié)果,能夠正確反映工程的實際造價。由于是全過程造價控制,造價咨詢?nèi)藛T全過程、全方位、全員的參與,使現(xiàn)場設(shè)計變更、簽證等涉及造價的項目在實施中就已完成,故在竣工結(jié)算上就會少花時間,審核過程中減少扯皮現(xiàn)象,加快了結(jié)算進度,真正做到工完資料清、結(jié)算清。
工程竣工驗收后試運營到正常運營后,就必須計算各種運營成本,從中找出運營成本高的原因,及時控制其成本,以達到最理想化最節(jié)約化的成本運營效果,實現(xiàn)投資回收期順利或提前,從而反映項目投資最終效果。
綜上所述,工程造價在全過程咨詢具備級高的必要性和重要意義,不僅能從各個角度各個階段反映出該施工環(huán)節(jié)的成本投入,并能為后評價工作提供工程投資參考,更重要的是通過各個階段進行造價管理及控制等咨詢工作,提高了的資金協(xié)調(diào)及運作效率,真正體現(xiàn)了工程造價在全過程工程咨詢中的地位和作用,符合中國特色的建設(shè)項目投資管理和適應(yīng)國際化的項目管理需要。