高校檔案館文化功能淺析

詹弘

摘 要：高校教學(xué)工作的重要內(nèi)容包括文化傳承。高校檔案館不僅記載學(xué)校歷史，并且在文化教育方面發(fā)揮重要作用。本文主要探討了如何定義高校檔案館的文化功能，當(dāng)前檔案館文化功能的實踐情況和實現(xiàn)檔案文化功能的途徑。

關(guān)鍵詞：高校檔案館;文化;檔案館功能

一、檔案館文化的記憶、傳播、教育功能

《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》指出高等學(xué)校檔案部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計高校各類檔案及有關(guān)資料：開展檔案的開放和利用及鑒定、銷毀工作。高校檔案館的編研和學(xué)術(shù)研究主要集中在檔案資料的研究整理，編輯出版，參加學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)整體建設(shè)和校內(nèi)外編史修志，編寫重要參考資料。

1.檔案館文化的記憶功能。高校檔案館不僅記錄了高校教學(xué)、科研、行政管理等活動的各種信息，另外檔案館保存的各種檔案資料還承載著重要的文化功能。英國人類學(xué)家泰勒在《原始文化》一書中指出“文化或文明， 就其廣泛的民族學(xué)意義來講， 是一復(fù)合整體， 包括知識、信仰、藝術(shù)、道德、法律、習(xí)俗以及作為一個社會成員的人所習(xí)得的其他一切能力和習(xí)慣”。檔案的基本功能是保存記憶、傳承文明。檔案記錄了人類文明發(fā)展的全貌及過程，忠實地延續(xù)了人類歷史、和人文科學(xué)技術(shù)。檔案的原始性充分體現(xiàn)了高校檔案文化的社會記憶功能。高校檔案完整地呈現(xiàn)了高校的產(chǎn)生、成長和發(fā)展過程，反映了高校的機構(gòu)職能變化、教學(xué)業(yè)績和教學(xué)特色。檔案館保存的名人手跡、原形聲像、印信獎狀等實物檔案，真實地記錄了高校的歷史面貌。

2.檔案館文化的傳播功能。檔案的性質(zhì)和任務(wù)決定了檔案兼具儲存、積累、傳播文化的功能。檔案是一種寶貴的文化財富，是文化傳播的重要媒介之一。檔案館發(fā)揮文化功能的主要途徑是傳播檔案信息。信息傳播可分為縱向傳播和橫向傳播。檔案館是歷史文化的繼承者，借助館藏檔案，把前人積累的文化知識進(jìn)行縱向傳播即社會遺傳。高校檔案館借助報紙、雜志、影音作品、互聯(lián)網(wǎng)等大眾媒體在不同人群間進(jìn)行知識普及、樹立學(xué)校文化形象、宣傳高校品牌，是檔案信息的橫向傳播即文化擴(kuò)散。

3.檔案館文化的教育功能。習(xí)近平同志在全國高校思想政治工作會議上指出高等教育發(fā)展水平是一個國家發(fā)展水平和發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)志。習(xí)總書記指出“要更加注重以文化人以文育人，廣泛開展文明校園創(chuàng)建，開展形式多樣、健康向上、格調(diào)高雅的校園文化活動”。在當(dāng)前的社會環(huán)境下，檔案的社會文化教育價值，主要體現(xiàn)在為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)上，應(yīng)當(dāng)主動圍繞著黨的教育方針路線開展工作。高校檔案歷史性、真實性和直觀性的特點，使其成為高校文化育人、社會宣傳教化的第一手素材。檔案的利用、編研等功能都屬于實現(xiàn)檔案的文化功能。高校依托檔案材料建立的各類博物館、校史館、陳列室，編研的各種校史、校志、名人傳記、圖冊等作品，潛移默化、潤物無聲，不知不覺中對利用者實現(xiàn)了檔案的文化教育功能。

二、高校檔案館文化功能開發(fā)過程中存在的制約因素

檔案館文化功能的建設(shè)和完善工作存在整體水平不高的問題，是因為高校檔案館在發(fā)展過程中存在思想障礙、經(jīng)濟(jì)障礙、管理難度等諸多的制約因素。

1.思想障礙。有檔案部門和社會大眾兩方面因素。高校檔案館開放時間不長，長久以來形成的慣性思維;行政性遠(yuǎn)大于文化性，以行政機關(guān)為主要服務(wù)對象，尚未脫離傳統(tǒng)的機要保密思想，一下子轉(zhuǎn)變到服務(wù)社會、回歸文化還不切實際。部分高校領(lǐng)導(dǎo)和群眾對檔案館還停留在收集資料，查檔利用的陳舊思維模式中，并未意識到高校檔案是高校歷史的見證，是文化的傳承者。從社會大眾的角度來看，社會文化環(huán)境制約著檔案館文化功能的有效發(fā)揮。普通大眾對歷史文化、檔案資料的認(rèn)知水平?jīng)Q定了檔案館文化功能的市場需求。多數(shù)公眾熟知從歷史博物館、圖書館獲得文化知識，卻缺乏對檔案文化價值的認(rèn)識，不熟悉從檔案館獲得文化服務(wù)的途徑。

2.經(jīng)濟(jì)障礙。高校檔案館不屬于學(xué)?？蒲?、后勤經(jīng)濟(jì)部門，不直接參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)。在檔案館文化功能的發(fā)揮過程中，社會效益是主要的考慮因素，經(jīng)濟(jì)效益是次要因素。傳統(tǒng)“985”“211”高校一般歷史悠久、教育行業(yè)特色鮮明，具有強大的品牌效應(yīng)。由于有教育部、地方政府等部門和社會捐贈等經(jīng)濟(jì)上的大力支持，在檔案館文化建設(shè)上舍得投入，工作卓有成效;地方普通高校由于各種原因經(jīng)濟(jì)實力薄弱，檔案文化建設(shè)工作相對來說捉襟見肘。如長安大學(xué)雖屬于教育部部屬“211”高校，相較于一般的西北地區(qū)省屬高校建設(shè)經(jīng)費比較寬裕;但由于仍處在西北經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，學(xué)校每年給予檔案館的經(jīng)費有限，除了維持日常的業(yè)務(wù)和學(xué)習(xí)經(jīng)費，很難再拿出大量的資金來進(jìn)行檔案文化開發(fā)工作。

3.管理難度。檔案館文化功能的建設(shè)工作，涉及環(huán)節(jié)多、涵蓋了檔案館工作的各方面，是覆蓋面廣的系統(tǒng)工程。檔案的保密范圍過寬、檢索困難、價值鑒定滯后、收集保護(hù)工作落后等諸多因素造成檔案文化功能開發(fā)，很難一蹴而就。檔案館文化功能的建設(shè)工作最核心的問題在于檔案館館藏的文化含量，如果文化內(nèi)容流于表面，既不能滿足公眾的精神文化需求，又不能反映社會主義核心價值觀，那么無論采取何種形式宣傳都是華而不實的。

三、高校檔案文化功能開發(fā)過程中存在的問題

近年來，高校檔案館學(xué)習(xí)習(xí)總書記講話精神，開展了多種形式的檔案利用，充分發(fā)揮了檔案的文化功能，但還存在不足之處。

1. 缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，文化功能建設(shè)工作散亂，沒有形成統(tǒng)一的風(fēng)格。進(jìn)度不一，總體比較落后。部分高校檔案館重視檔案的文化服務(wù)功能，取得了很好的社會和文化效益。但從全國整體來看，仍有高校缺乏整體思路和大局意識，有碎片化傾向，常常是抓住編纂研究、史料公布等獨立的點去做，造成了資源浪費;沒有充分發(fā)揮服務(wù)社會、文化生活的作用。值得借鑒的是西安交通大學(xué)檔案館緊抓習(xí)總書記“以文化人、以文育人”的觀念，充分發(fā)掘整理館藏檔案，收集了50年代上海交通大學(xué)告別上海，奔赴西安辦學(xué)的“西遷歷史”史料，建立了西遷博物館，樹立了“胸懷大局，無私奉獻(xiàn)，弘揚傳統(tǒng)，艱苦創(chuàng)業(yè)的“西遷精神”，在全國范圍內(nèi)形成了一個獨具特色，有影響力的“高校品牌”。

2.基礎(chǔ)不同，開發(fā)水平不均衡。國家財政投入和學(xué)校的支持力度都直接影響著高校檔案館文化功能的開發(fā)工作。從全國范圍來看，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，高校辦學(xué)歷史悠久，辦學(xué)思想意識能緊跟時代需求，檔案館文化功能的開發(fā)較好，很多做法和措施走在全國前列。相反，經(jīng)濟(jì)實力落后的地區(qū)，思想相對保守，部分檔案館仍停留在收集檔案、檔案數(shù)字化、查檔利用的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)上，檔案文化功能的開發(fā)水平相對較低。

四、強化高校檔案文化功能的途徑

1.進(jìn)一步提高檔案的文化含金量，明確檔案文化建設(shè)目標(biāo)。檔案是高校檔案文化的根本。在強化檔案館的文化功能的同時，必須強調(diào)檔案收集是我們的基礎(chǔ)工作內(nèi)容。館藏具有文化價值，那么檔案館的文化功能建設(shè)才不是無源之水，否則一切都是海市蜃樓。

大力加強檔案館藏的建設(shè)，高校檔案館應(yīng)持續(xù)豐富檔案的文化內(nèi)涵，提高文化含金量。檔案收集工作，要有文化功能建設(shè)的大格局，要能夠體現(xiàn)層次，既要有廣度和深度，還要特別收集能夠體現(xiàn)本校特色的館藏檔案。我們以前不重視、不收集的一些實物、聲像檔案，但它卻具有豐富的文化內(nèi)涵，反映了學(xué)校的風(fēng)貌歷史特性，是老百姓最感興趣的部分。最近幾年盛行的“口述歷史”檔案，充分反映了普通群眾通過檔案了解歷史的熱情。

在檔案歸檔的過程中，為了適應(yīng)檔案館文化功能的發(fā)揮，必須改變以往重點收集文書類及教學(xué)、科研檔案的傳統(tǒng)，有針對性地開展收集工作。歸檔過程中，要選擇最能反映立檔單位主要職能活動的檔案，要有選擇性地對一些重大事件進(jìn)行立檔;要關(guān)注生動的檔案事件，注意收集帶有典型性的檔案?？偠灾?，要增加具有時代特色、富有高校特色的檔案，不斷提高館藏檔案的文化品位。

檔案館形象設(shè)計對檔案文化功能發(fā)揮起重要作用。檔案館舍的建設(shè)要充分體現(xiàn)文化性。檔案館館舍建設(shè)應(yīng)符合建筑設(shè)計規(guī)范，除了滿足檔案的安全保存、方便使用等基本服務(wù)功能之外，其建筑外觀應(yīng)充分體現(xiàn)檔案的文化特征，促使公眾對檔案館產(chǎn)生新的認(rèn)知及認(rèn)同感。高校檔案館館舍建設(shè)應(yīng)符合學(xué)校整體文化氛圍，建筑內(nèi)飾可采用各種形式，盡可能體現(xiàn)歷史文化性，弘揚檔案文化;館舍基礎(chǔ)設(shè)施充分滿足各類人群需要，對于特殊人群的特殊需求提供特殊服務(wù)，充分體現(xiàn)學(xué)校以人為本的人文關(guān)懷思想，體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念，提升學(xué)校的文化品位?，F(xiàn)在國內(nèi)一些有條件的檔案館為視力障礙者提供放大屏幕或者音頻文件、盲人計算機;為殘疾人修建無障礙通道、專用盥洗室等，更有益于檔案文化功能的發(fā)揮。

2.建立館藏文化資源庫，充分發(fā)揮檔案文化傳播功能。重點發(fā)掘適合文化開發(fā)的方案，融入發(fā)揮文化功能的理念，不斷地改進(jìn)和完善我們檔案工作中收集、整理與編研等各個環(huán)節(jié)，有意識地、下力氣收集、建設(shè)開發(fā)文化資源庫，如高?？山⒚藱n案、名師講堂等專題檔案。檔案館蘊涵的文化能量應(yīng)盡可能轉(zhuǎn)變?yōu)榉仙鐣飨诵膬r值觀的“正能量”，實現(xiàn)文化的教育導(dǎo)向示范功能。長安大學(xué)是以培養(yǎng)公路交通等專業(yè)人才為辦學(xué)特色的大學(xué)。學(xué)校檔案館緊抓辦學(xué)特色，收集整理了一大批國家重大基建項目帶頭人的檔案資料。如杭州灣大橋工程指揮部副總指揮、總工程師呂忠達(dá)、港珠澳大橋管理局總工程師蘇權(quán)科、青島海灣大橋總工程師邵新鵬、交通運輸部總工程師周偉教授、中國科學(xué)院院士等一批杰出校友的檔案資料，通過校史館每年向進(jìn)校師生及校友展示、宣傳行業(yè)特色，收到了良好的愛國主義和愛校榮校的育人效果。

3.建立數(shù)字檔案館，利用科技提升檔案文化的影響力。建設(shè)數(shù)字檔案館是知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展的必然選擇，既是加快國家信息化建設(shè)步伐的需要，也是檔案文化傳播發(fā)展的需要。數(shù)字檔案館的建設(shè)可以有效改善檔案管理工作效率，提高檔案工作的社會影響力。通過計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊和多媒體技術(shù)等多種高新技術(shù)，最大程度地實現(xiàn)檔案信息資源的利用和共享，改變檔案館的“封閉”狀態(tài)?；ヂ?lián)網(wǎng)的交互性、信息傳播的迅捷性充分滿足了檔案文化傳播的需求。通過建設(shè)檔案信息網(wǎng)站、數(shù)字檔案館盡可能地向社會大眾公開各類不涉密檔案，塑造檔案文化積極向上的形象，營造檔案文化氛圍，充分發(fā)揮檔案文化的傳播功能，進(jìn)一步提升、擴(kuò)大檔案文化的影響力，促使檔案文化增值。

4.開發(fā)檔案文化新產(chǎn)品、建立網(wǎng)絡(luò)時代檔案文化新傳播體系。要對館藏進(jìn)行全面的梳理，排列現(xiàn)有館藏開發(fā)為文化產(chǎn)品的可能性，按照開發(fā)后市場歡迎程度排序，組織人力和財力開發(fā)文化產(chǎn)品。分清主次，逐步打造由不同層次、不同規(guī)模的文化產(chǎn)品構(gòu)成的檔案文化體系。豐富文化產(chǎn)品的形式，可采用畫冊、郵政紀(jì)念品、音像制品、手信等多種新形式、新產(chǎn)品。充分挖掘各種優(yōu)秀文化資源，不斷創(chuàng)新文化載體，并將這些文化資源和載體融于自己的教育實踐中。

建立新媒體時代的檔案文化傳播體系;拓寬檔案文化資源的傳播渠道。對檔案文化傳播方式進(jìn)行優(yōu)化整合?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為各行各業(yè)必不可少的生活方式。檔案文化傳播除傳統(tǒng)的報紙、刊物、廣播、電視，還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)及電子產(chǎn)品，開發(fā)、宣傳檔案文化產(chǎn)品。如長安大學(xué)檔案館利用網(wǎng)站、QQ、微信公眾號、微博服務(wù)、VR體驗、網(wǎng)絡(luò)傳播等多種新媒體宣傳形式;以檔案展覽作為重要的切入點，組織開展“世界檔案日圖片展、檔案專題報告會、宣講會”等多種文化專題活動。活動期間，集中展現(xiàn)檔案文化產(chǎn)品，吸引師生積極參與檔案文化活動。

5.注重自身文化形象宣傳，擴(kuò)大社會影響力，打造檔案文化品牌。檔案文化功能的開發(fā)離不開檔案館自身文化形象的宣傳.檔案部門可采取靈活多樣的形式，加大宣傳力度，廣泛制造輿論，多渠道加強檔案文化信息的傳播，提升檔案的社會影響力。例如2020年4月習(xí)近平總書記到西安交通大學(xué)交大西遷博物館考察，勉勵師生發(fā)揚老教授的“西遷精神”;2020年5月延安大學(xué)檔案館征集史料建設(shè)了延安文藝紀(jì)念館宣傳“延安精神”;2020年5月長安大學(xué)學(xué)子助力珠穆朗瑪峰高程測量登山隊成功登頂，長安大學(xué)檔案館宣傳校友事跡彰顯長大精神。由此可見，高校檔案部門可結(jié)合最新文化熱點，增加檔案在各類媒體中的報道頻率，擴(kuò)大檔案館的文化、社會影響力。

五、結(jié)束語

檔案文化是社會主義文化的重要組成內(nèi)容之一，承擔(dān)著文化的傳承發(fā)展，是人類文化的寶貴遺產(chǎn)。文化是一種世界性的社會生產(chǎn)力。新的歷史時期，檔案人應(yīng)盡可能的使檔案工作在社會主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮更大、更具體、更直接的作用，使檔案更好地為社會服務(wù)，創(chuàng)造更大的效益。

高校檔案館應(yīng)結(jié)合社會發(fā)展趨勢，從實際出發(fā)，樹立科學(xué)、現(xiàn)代的指導(dǎo)思想指導(dǎo)高校檔案工作。檔案文化功能的根本在于我們要培養(yǎng)一批符合社會主義建設(shè)需要的檔案人才，堅持以人為本的原則，積極提高檔案工作人員的素質(zhì)，不斷提升隊伍的整體文化素養(yǎng)。通過檔案人的素質(zhì)提高，最終豐富檔案文化內(nèi)涵，拓展高校檔案館的服務(wù)功能，充分發(fā)揮檔案的文化功能。

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（作者單位：長安大學(xué)檔案館）