淺談現(xiàn)代化會(huì)議系統(tǒng)解決方案

摘要：在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的前提下，功能需求持續(xù)提升，在電腦、網(wǎng)絡(luò)的迅速推廣之下，增加了會(huì)議系統(tǒng)的范疇。本文分析了會(huì)議系統(tǒng)需求，研究了會(huì)議系統(tǒng)解決方案。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)化;會(huì)議系統(tǒng);解決方案

中圖分類號(hào)：TN946.7? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? 文章編號(hào)：1007-9416（2020）04-0000-00

0 引言

會(huì)議場(chǎng)所是企業(yè)進(jìn)行溝通交流活動(dòng)的重要場(chǎng)所，大力推進(jìn)會(huì)議組織召開(kāi)的高效化、便捷化，提升會(huì)議室的會(huì)議系統(tǒng)的智能化建設(shè)，充分利用先進(jìn)技術(shù)和信息手段提高會(huì)議的服務(wù)水平，這是時(shí)代發(fā)展賦予會(huì)議系統(tǒng)的新要求。

1 會(huì)議系統(tǒng)需求分析

（1）系統(tǒng)智能化：個(gè)性化管理界面，根據(jù)用戶需求和喜好進(jìn)行定制，讓管理更加智能，輕松，一目了然。（2）管理統(tǒng)一化：采用統(tǒng)一管理調(diào)度平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管控，一臺(tái)觸屏控制端可以進(jìn)行對(duì)大樓所有會(huì)議室音視頻設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一管控。（3）功能多樣化：音視頻系統(tǒng)解決了會(huì)議室的本地音頻、視頻、遠(yuǎn)程音視頻、多個(gè)場(chǎng)地音視頻相互共享調(diào)用，集中管控等多項(xiàng)功能與一體。（4）操作簡(jiǎn)單化：可視化調(diào)度界面，一目了然，通過(guò)觸控平臺(tái)按鍵進(jìn)行操作，解決了傳統(tǒng)單個(gè)設(shè)備的重復(fù)操作，可根據(jù)用戶使用設(shè)定場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)一鍵調(diào)用模式，讓操作更簡(jiǎn)單。

2 會(huì)議系統(tǒng)解決方案

2.1 顯示系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的會(huì)議室需要具備一套完整的、標(biāo)準(zhǔn)的視頻顯示系統(tǒng)，該系統(tǒng)的存在有效的解決了會(huì)議過(guò)程中的視頻資料顯示、圖片限時(shí)、攝像追蹤等基本需求，提升會(huì)議效率。

（1）高清電視顯示系統(tǒng)。目前許多中小型會(huì)議室都采用高清電視機(jī)作為顯示設(shè)備，部分大型場(chǎng)所也會(huì)采用高清電視機(jī)作為輔助顯示設(shè)備。由于高清電視機(jī)價(jià)格便宜、圖像清晰、安裝簡(jiǎn)單越來(lái)越受用戶者的青睞。（2）投影機(jī)顯示系統(tǒng)。攝影機(jī)顯示系統(tǒng)可以分為：攝影機(jī)、投影幕布、投影機(jī)支架等，根據(jù)工作方式不同，有CRT、LCD、DLP等不同類型。（3）LED顯示屏系統(tǒng)。一般大場(chǎng)所采用小間距LED顯示屏作為主顯示系統(tǒng)，可以作為演出背景墻，烘托演出氛圍;LED顯示系統(tǒng)在平時(shí)開(kāi)會(huì)中，可以更清晰的展示講解PPT內(nèi)容，圖文并茂。

2.2 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)

現(xiàn)代化會(huì)議系統(tǒng)的要求日漸規(guī)范且嚴(yán)格。現(xiàn)代化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)要求會(huì)議程序簡(jiǎn)單化、功能多樣化，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的控制、管理，保證會(huì)議中數(shù)字傳輸穩(wěn)定、討論秩序規(guī)范，實(shí)現(xiàn)會(huì)議形式的高效性。完整的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)涵蓋報(bào)道、發(fā)言、表決、會(huì)議擴(kuò)聲、資料顯示、遠(yuǎn)程控制、會(huì)議攝像和多媒體資料顯示等。

2.3 WIFI會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)線WiFi會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)需布線，可適應(yīng)會(huì)場(chǎng)布局的實(shí)時(shí)變更、不需要破壞會(huì)場(chǎng)原有裝修。進(jìn)一步推進(jìn)新概念的無(wú)線WIFI會(huì)議模式，確保會(huì)議不會(huì)受到會(huì)場(chǎng)、空間、布線等的限制。

2.4 擴(kuò)聲系統(tǒng)

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議室的面積和使用功能，具體包括：揚(yáng)聲器、功率放大器、音頻處理設(shè)備、調(diào)音臺(tái)、話筒和音源等相關(guān)設(shè)備組成的能夠確保全會(huì)場(chǎng)語(yǔ)言清晰、聲壓余量充分、聲響定位準(zhǔn)確。

2.5 矩陣系統(tǒng)

會(huì)議室的信號(hào)源設(shè)備組成部分分別為：多媒體會(huì)議桌插、地插、攝像機(jī)、DVD等，各種信號(hào)源建立與多個(gè)顯示設(shè)備的選擇關(guān)系共同形成多個(gè)信號(hào)源。矩形系統(tǒng)承擔(dān)著各種顯示信號(hào)源（輸入）和眾多的顯示設(shè)備（輸出）之間的任意組合（切換）。

2.6 中控系統(tǒng)

智能多媒體會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)的靈魂為中央集中控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋燈光、機(jī)械、攝影和音視頻控制，以確保使用者能夠方面快捷的了解和掌握控制界面，在操作中對(duì)整個(gè)空間環(huán)境內(nèi)的設(shè)備狀態(tài)和功能有一個(gè)直觀準(zhǔn)確的了解。會(huì)議室中控系統(tǒng)中包括一套中控主機(jī)、一套音視頻切換矩陣，采用無(wú)線觸屏對(duì)中控系統(tǒng)進(jìn)行操作，結(jié)合中控主機(jī)和無(wú)限觸屏對(duì)會(huì)議室使用時(shí)間以及使用情況進(jìn)行分析。

2.7 會(huì)議錄播系統(tǒng)

在會(huì)議系統(tǒng)中構(gòu)建錄播系統(tǒng)逐漸成為會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)鍵，借助錄播系統(tǒng)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)視頻錄制、視頻直播、資源管理、視頻共享點(diǎn)播、視頻共享下載、視頻刻錄、視頻回放、數(shù)字發(fā)布等一系列其他應(yīng)用功能。

2.8 無(wú)紙化系統(tǒng)

借助于交互式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)為會(huì)議提供了包括：會(huì)議信息上傳、閱讀查看、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)以及信息記錄等在內(nèi)的強(qiáng)大的應(yīng)用功能;減輕了會(huì)議組織者的工作壓力，能夠方便快捷的進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提升會(huì)議效率，有效的縮減資料印刷、投影設(shè)備的使用，減少資源浪費(fèi)。

2.9 視頻會(huì)議系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)由幾個(gè)不同的部分組成，分別為：MCU多點(diǎn)控制器（視頻會(huì)議服務(wù)器）、會(huì)議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)管（PSTNGateway）、Gatekeeper（網(wǎng)閘）。借助于MCU來(lái)實(shí)現(xiàn)不同終端的集中交換，形成視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)。以視頻會(huì)議衍生出的語(yǔ)音會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)所有桌面用戶借助于PC參與到語(yǔ)音會(huì)議中。目前，語(yǔ)音系統(tǒng)也是多功能視頻會(huì)議的一個(gè)參考條件。

（1）一級(jí)管理架構(gòu)：在中心機(jī)房部署MCU（多點(diǎn)控制單元）服務(wù)器，在主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的會(huì)議室均安裝視頻會(huì)議終端，即可實(shí)現(xiàn)多方的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。（2）多級(jí)管理架構(gòu)：多級(jí)的視頻會(huì)議系統(tǒng)架構(gòu)，在一級(jí)建設(shè)主備MCU服務(wù)器（穩(wěn)定可靠，保證會(huì)議不間斷），多功能視頻會(huì)議終端;二級(jí)建設(shè)MCU服務(wù)器與省級(jí)MCU級(jí)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)音視頻數(shù)據(jù)互傳;在三級(jí)架構(gòu)底層分會(huì)場(chǎng)建設(shè)視頻會(huì)議終端，滿足視頻會(huì)議的在各級(jí)音視頻信號(hào)的互通。

2.10 會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)

云會(huì)務(wù)系統(tǒng)，基于互聯(lián)網(wǎng)云Saas技術(shù)和先進(jìn)的SMMP會(huì)議管理程序?qū)ζ髽I(yè)的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后整個(gè)會(huì)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化操作和實(shí)時(shí)化管理。采用流行的手機(jī)APP軟件和WEB網(wǎng)站提供會(huì)務(wù)服務(wù)。實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員快速溝通，提高員工高工作效率，是企事業(yè)單位開(kāi)會(huì)的高效智慧會(huì)議云解決方案。

2.11 舞臺(tái)燈光系統(tǒng)

多功能廳的總體燈光設(shè)計(jì)、布局以及配置需要滿足會(huì)議需求，還需兼顧各種文藝演出的具體要求，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理的舞臺(tái)燈光布局和設(shè)置。舞臺(tái)燈光的常用光位說(shuō)明：

（1）面光：作為表演區(qū)的正面燈光，面光往往用作于舞臺(tái)前部表演區(qū)的位置，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)表演者的正面照光，實(shí)現(xiàn)舞臺(tái)人物造型以及舞臺(tái)物體立體的呈現(xiàn)效果。（2）頂光：在舞臺(tái)上空每隔1.2M-2.0M左右設(shè)置一道燈光，頂光電源從舞臺(tái)天棚借助于多芯排攬下垂，吊桿兩側(cè)有裝納電纜的線框，燈具掛在吊桿下，作為對(duì)表演空間進(jìn)行縱深必要照明的燈光，頂光分栓光和逆光，根據(jù)不同的演出配置合理的燈具。（3）耳光：耳光主要是用于強(qiáng)化舞臺(tái)上人物和景物立體感，從禮堂觀眾席兩側(cè)的耳光室投向舞臺(tái)，耳光透光角度低于面光透光角度，與面光采取的燈具是類似的。但要求投射的光束不能夠溢出臺(tái)口。（4）側(cè)光：側(cè)光主要是應(yīng)用于進(jìn)行主演區(qū)演員層次和立體感的塑造，從舞臺(tái)側(cè)面造成光源。借助于不同層次的布景，形成舞臺(tái)空間環(huán)境以及人物的造型渲染。側(cè)光效果受到多方面因素的影響：透光角度、方向、距離以及燈具種類和功率等。（5）天排光：天排燈往往與地排燈相互配合使用，由散射透光向舞臺(tái)天目上半部分投光和色彩渲染的燈光，借助于天排燈和地排燈能夠強(qiáng)化色彩變化的豐富度，采取的燈具為單燈組合。（6）地排光：地排燈的使用也需要天排燈與之配合，散射投光燈想舞臺(tái)天幕下半部分由燈具自下往上投射出投光和色彩渲染的燈光，實(shí)現(xiàn)色彩的豐富變化，燈具仍然是單等組合使用。（7）地流光：地流光可以依據(jù)具體的透光要求在舞臺(tái)對(duì)應(yīng)位置擺放，地流光角度是變動(dòng)的，能夠進(jìn)行氣氛強(qiáng)化的，安裝在地面或支架上的燈具，往往可以采用地流光從側(cè)面進(jìn)行演員和景片照射。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文闡述了現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，充分整合會(huì)議系統(tǒng)的各方面資源，值得參考借鑒。

收稿日期：2020-03-12

作者簡(jiǎn)介：陳江明（1972—），男，浙江杭州人，?？疲こ處?，研究方向：智能化工程。

On the Solution of Modern Conference System

CHEN Jiang-ming

（Hangzhou Zhanwang Technology Co.， Ltd， Hangzhou Zhejiang? 310000）

Abstract： Under the premise of rapid development of science and technology， the functional requirements continue to improve， with the rapid promotion of computers and networks， the scope of conference system has been increased. This paper analyzes the requirements of the conference system， and studies the solution of the conference system.

Key words： networking; conference system; solutions