楊榮國(guó)
一直以來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都容易受到內(nèi)部控制制度的影響?;诖耍疚囊曰趦?nèi)部控制的企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為研究對(duì)象,首先介紹了內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響,然后分析了基于內(nèi)部控制的企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀,最后提出了完善企業(yè)內(nèi)部控制提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效措施,希望可以為有需要的企業(yè)和個(gè)人提供參考意見(jiàn)。
最近幾年,我國(guó)多次出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)丑聞的情況,根據(jù)調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),50%以上丑聞都是因?yàn)閮?nèi)部控制的效果不明顯造成的。這就讓人們開(kāi)始認(rèn)識(shí)到企業(yè)之所以出現(xiàn)丑聞事件,原因不只是企業(yè)外部,也很有可能是企業(yè)內(nèi)部。因此,為了提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,必須要重視企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),這樣才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
一、內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
(一)內(nèi)部環(huán)境的影響
不同部門之間權(quán)利和責(zé)任的相分離,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行制衡,避免出現(xiàn)收受賄賂等舞弊情況。并且每個(gè)部門的工作人員有不同權(quán)限,可以防止有些部門工作人員利用個(gè)人權(quán)利謀取私利的情況,進(jìn)而形成彼此約束、彼此監(jiān)督的組織制度,在最大限度上對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)利益進(jìn)行有效維護(hù)。并且科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),有利于促進(jìn)企業(yè)不同部門之間的合作與溝通,以實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)能力主要包括職工的勝任能力以及實(shí)際控制能力,選擇職工首先要考慮職業(yè)素質(zhì),如果管理人員本身專業(yè)素質(zhì)不高,就直接影響企業(yè)的控制環(huán)境。
(二)監(jiān)督的影響
高質(zhì)量的企業(yè)監(jiān)督是不可或缺的,即便職工有很強(qiáng)的工作責(zé)任感,一旦缺乏監(jiān)督,久而久之,也難免會(huì)出現(xiàn)各種腐敗的情況。利用監(jiān)督能夠讓企業(yè)自我進(jìn)行審查以及檢討,認(rèn)真查看所有部門的實(shí)際運(yùn)行情況,迅速找到問(wèn)題,并且制定出相應(yīng)的措施解決問(wèn)題。企業(yè)既要監(jiān)督內(nèi)部,又要監(jiān)督外部,不能出現(xiàn)只監(jiān)督內(nèi)部而不監(jiān)督外部的情況,這樣容易導(dǎo)致企業(yè)職工出現(xiàn)不滿的情緒。同時(shí),就內(nèi)部控制管理來(lái)講,必須要在符合企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上積極發(fā)展,只有這樣才可以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。并且內(nèi)部控制能夠快速有效解決企業(yè)很多問(wèn)題,讓企業(yè)正常經(jīng)營(yíng),可以在第一時(shí)間找到企業(yè)自身存在的問(wèn)題,確保企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。
(三)信息溝通的影響
在企業(yè)內(nèi)部控制中信息溝通是一種重要的手段,就企業(yè)信息來(lái)講,通常包括兩個(gè)方面的信息,一方面是財(cái)務(wù)性質(zhì)的信息,另一方面是非財(cái)務(wù)性質(zhì)的信息,這些信息是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的組成部分。信息溝通不只是簡(jiǎn)單的“溝通”,也包括溝通結(jié)束后的信息決策以及信息處理,管理層掌握現(xiàn)階段企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,就是利用這兩個(gè)方面的信息。并且每個(gè)部門之間的交流往往也是利用信息媒介,企業(yè)會(huì)計(jì)信息快速更新,有效的交流既可以讓企業(yè)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)掌握企業(yè)的實(shí)際情況,又可以防止出現(xiàn)不能第一時(shí)間披露會(huì)計(jì)信息的情況,防止會(huì)計(jì)信息存在虛假,以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范。
二、基于內(nèi)部控制的企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)信息不能充分披露
站在本質(zhì)的角度來(lái)看,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是全面展示資本市場(chǎng)進(jìn)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)支撐,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息可以反映出其當(dāng)做利益主體的經(jīng)濟(jì)效益,還影響國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境?,F(xiàn)階段,在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)為了樹(shù)立自身良好的形象,將會(huì)計(jì)信息披露給社會(huì)時(shí),很有可能受到有關(guān)經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,因而不能填報(bào)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息,存在有意隱瞞的情況,僅僅將企業(yè)好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息填報(bào)出來(lái),直接忽略有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。整體來(lái)講,企業(yè)不能充分披露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息,容易造成企業(yè)內(nèi)部無(wú)法結(jié)合評(píng)價(jià)來(lái)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,外部也無(wú)法實(shí)施高效的監(jiān)督以及自我監(jiān)督。
(二)內(nèi)部控制隊(duì)伍綜合素質(zhì)不高
內(nèi)部控制的主要目的是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,內(nèi)部控制通常是由人開(kāi)展的,所以這樣就引出隊(duì)伍和隊(duì)伍綜合素質(zhì)的問(wèn)題。有些企業(yè)注重內(nèi)部控制發(fā)揮的作用,而且在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建內(nèi)部控制體系,組建內(nèi)部控制隊(duì)伍,然而就綜合實(shí)踐效果來(lái)講,很多企業(yè)在內(nèi)部控制關(guān)于用人問(wèn)題上仍舊存在不少缺陷。企業(yè)聘用的內(nèi)部控制工作人員不能做好自己的份內(nèi)工作,也無(wú)法大大的提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。也有可能內(nèi)部控制隊(duì)伍的整體水平不高,即便有些人才專業(yè)素質(zhì)高,然而如果隊(duì)伍缺乏凝聚力,這樣也不能獲得顯著的控制效果。多數(shù)企業(yè)在招聘人才時(shí)都存在問(wèn)題,忽視人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,進(jìn)而導(dǎo)致進(jìn)入企業(yè)崗位的人才在實(shí)際工作中經(jīng)常違反規(guī)定做事。此外,若內(nèi)部控制工作人員缺乏有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行制約,在日常工作中也可能出現(xiàn)懈怠的工作情緒,或者出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)都不愿意主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。這樣即便部分企業(yè)已經(jīng)制定內(nèi)部控制制度,也只是形式主義,不能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),也不能提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更加談不上促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效措施
(一)不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量營(yíng)造寬松的財(cái)務(wù)環(huán)境
在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該積極優(yōu)化體制機(jī)制,也要重視內(nèi)部控制與管理,而且需要充分了解關(guān)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息以及財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息能夠?qū)⑵髽I(yè)的很多問(wèn)題都全面暴露出來(lái),反映出企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,所以企業(yè)管理者必須要注重會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)方面的信息,確定企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,采用先進(jìn)的管理理念,合理制定會(huì)計(jì)方式來(lái)掌握企業(yè)的具體財(cái)務(wù)情況,還要高效完成內(nèi)部控制管理,為保證企業(yè)財(cái)務(wù)正常打下良好的基礎(chǔ)。為了使企業(yè)有良好的內(nèi)部環(huán)境,管理人員必須要進(jìn)一步完善企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,不管哪個(gè)步驟,不管哪個(gè)環(huán)節(jié),都有相當(dāng)高的要求。并且需要嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)的管理人員,積極補(bǔ)充有關(guān)的信息,此外,需要制定適合的策略加強(qiáng)企業(yè)管理,增加經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)需要主動(dòng)承擔(dān)自身的責(zé)任,要適當(dāng)?shù)募s束下屬,要求每個(gè)下屬都必須要認(rèn)真遵循有關(guān)的規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)每項(xiàng)業(yè)務(wù),加強(qiáng)工作能力。高層領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該建立和健全紀(jì)律制度,使財(cái)務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)到對(duì)于企業(yè)而言會(huì)計(jì)所發(fā)揮的重要作用,認(rèn)真做好工作,提高工作效率,職工需要全心全意投入到企業(yè)發(fā)展中。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)工作,主要是由企業(yè)內(nèi)部的專門審計(jì)工作人員完成,其可以提高企業(yè)的管理水平,與外部審計(jì)相比之下,內(nèi)部審計(jì)有利于企業(yè)掌握自身的實(shí)際情況,能夠合理制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,所以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì),能夠?qū)?nèi)部審計(jì)工作的價(jià)值得以全面發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。第一,需要不斷提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)不僅要在現(xiàn)有的審計(jì)隊(duì)伍中融入高素質(zhì)的專業(yè)人才,讓審計(jì)隊(duì)伍有更多的生命力和活力,以保證審計(jì)工作可以正常開(kāi)展,而且企業(yè)需要定期針對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)人員開(kāi)展專業(yè)的培訓(xùn)教育,并且多鼓勵(lì)審計(jì)人員考取與自己工作有關(guān)的職業(yè)資格證書,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的工作能力,豐富他們的專業(yè)知識(shí)。第二,確保內(nèi)部審計(jì)工作的科學(xué)性和規(guī)范性。作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門,需要科學(xué)安排工作,防止浪費(fèi)大量的人力資源以及物力資源,并且能夠迅速找到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,以提出適合的建議,防止企業(yè)由于會(huì)計(jì)信息造假而遭受重大經(jīng)濟(jì)損失。第三,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。利用科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)能夠監(jiān)督企業(yè)平時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,所以企業(yè)更需要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與審計(jì)的協(xié)調(diào)工作機(jī)制,進(jìn)而大大的提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而能對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理有效控制。因此,對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)講,務(wù)必要關(guān)注內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展情況,更多的了解企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,而且結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行正確的決策,避免不理性投資情況的出現(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,因內(nèi)部控制制度的不健全導(dǎo)致財(cái)務(wù)徇私舞弊及會(huì)計(jì)信息造假等有關(guān)案例得知,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量除了影響企業(yè)管理人員的經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)決策,還影響企業(yè)管理者預(yù)測(cè)判斷市場(chǎng)環(huán)境。因此,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)必須要認(rèn)真考察自身的發(fā)展前景,而且還更需要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的全面性和真實(shí)性。分析有關(guān)內(nèi)部控制的內(nèi)容,能夠得知其與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有密切的關(guān)聯(lián),這樣在很大程度可以為加強(qiáng)內(nèi)部控制和提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供強(qiáng)有力的保障。(作者單位:廣西中醫(yī)藥大學(xué)制藥廠)