基于財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型探討

陳漢成

共享經(jīng)濟(jì)深入人心，共享經(jīng)濟(jì)，一般是指以獲得一定報(bào)酬為主要目的，基于陌生人且存在物品使用權(quán)暫時(shí)轉(zhuǎn)移的一種新的經(jīng)濟(jì)模式。共享經(jīng)濟(jì)以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用等技術(shù)為支撐，目前在全球范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用。這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要變革，也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。

一、財(cái)務(wù)共享定義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代的美國(guó)，福特公司將集團(tuán)公司中大量簡(jiǎn)單而又重復(fù)及標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中整合到財(cái)務(wù)共享中心，以集中的方式向有關(guān)下屬公司提供服務(wù)。財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)大公司、跨國(guó)公司的普遍做法。在我國(guó)，海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、組織統(tǒng)一、信息化平臺(tái)統(tǒng)一、資金池統(tǒng)一大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率，避免了效率低下，財(cái)務(wù)信息失真等問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，也提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享模式也提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。將公司大量簡(jiǎn)單，又重復(fù)同時(shí)又具備標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中整合到財(cái)務(wù)共享中心集中處理，可以大大提高公司的管理效率。同時(shí)可以減少基層財(cái)務(wù)人員的數(shù)量。節(jié)省了公司的人工成本。在財(cái)務(wù)共享中心集中處理完財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，可以利用財(cái)務(wù)共享中心的大數(shù)據(jù)功能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，評(píng)價(jià)，評(píng)估，編制分析報(bào)表，對(duì)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略管理，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

二、財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)

第一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以提高經(jīng)營(yíng)效率，改善財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、組織統(tǒng)一、信息化平臺(tái)統(tǒng)一、資金池統(tǒng)一提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率。我們知道紙質(zhì)憑證比如發(fā)票、報(bào)銷單、車票等原始單據(jù)往往通過(guò)手工存檔、管理，并通過(guò)郵寄方式流轉(zhuǎn)，具有成本高、而且在流轉(zhuǎn)過(guò)程中容易丟失的缺點(diǎn)。而財(cái)務(wù)共享通過(guò)把原始單據(jù)掃描，實(shí)施紙質(zhì)單據(jù)電子影像化，推動(dòng)業(yè)務(wù)向全電子化流程的轉(zhuǎn)變，具有流轉(zhuǎn)快、易存檔而且風(fēng)險(xiǎn)低的優(yōu)勢(shì)，也大大提高了處理財(cái)務(wù)信息的效率。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成憑證，通過(guò)借貸雙方、現(xiàn)金流自動(dòng)帶出、輔助賬自動(dòng)帶出，可以大大減少工作量，同時(shí)由于系統(tǒng)規(guī)范操作，可以減少人為出錯(cuò)。財(cái)務(wù)共享模式由于把下屬公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到共享中心，充分利用了規(guī)模效益?？梢越档瓦\(yùn)營(yíng)成本、改進(jìn)業(yè)績(jī)，由于統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)信息更加透明而且具有可比性。在大型企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)共享實(shí)踐中，總賬管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、費(fèi)用核算，成本核算是目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中實(shí)施最多的業(yè)務(wù)。比如費(fèi)用核算，通過(guò)統(tǒng)一集團(tuán)公司的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，下屬公司統(tǒng)一把報(bào)銷單據(jù)交給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享中心審核單據(jù)后，把單據(jù)掃描形成電子影像。然后統(tǒng)一由財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)掃描的電子影像通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行憑證的編制。這樣集約化管理，可以大大提高財(cái)務(wù)信息處理效率。同時(shí)由于統(tǒng)一了費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，讓財(cái)務(wù)信息具有可比性和透明性。杜絕了財(cái)務(wù)制度的不規(guī)范性。同時(shí)統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，可以讓公司的管理更具有效率。也更利于公司員工所接受。

第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行成本。目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)，多省份最低工資上調(diào)，很多企業(yè)面臨著人工成本上升，原材料成本上升，稅負(fù)過(guò)高等各種問(wèn)題。如何改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行成本，是企業(yè)需要解決的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、組織統(tǒng)一、信息化平臺(tái)統(tǒng)一、資金池統(tǒng)一等管理措施促使了資源和公司資金的優(yōu)化配置，促進(jìn)了資源的優(yōu)化整合，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率，也大大降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。以前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理模式都是集團(tuán)公司下每個(gè)下屬公司都配備財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)下屬公司日常的財(cái)務(wù)核算，集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享中心后，下屬公司的財(cái)務(wù)工作可以集中到財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心來(lái)統(tǒng)一、集中處理集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。通過(guò)集中化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化地在財(cái)務(wù)共享中心處理財(cái)務(wù)信息，可以大大減少基層財(cái)務(wù)人員，從而減少企業(yè)的人工成本。同時(shí)也克服了下屬公司財(cái)務(wù)部門相互獨(dú)立，財(cái)務(wù)人員相互獨(dú)立的問(wèn)題，將下屬公司的財(cái)務(wù)人員從原來(lái)的單位中分離出來(lái)，有機(jī)整合到財(cái)務(wù)共享中心。由于提高了運(yùn)營(yíng)效率，因此需要的財(cái)務(wù)人員數(shù)量也大大減少，從而節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)行成本。

第三，財(cái)務(wù)共享模式推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。據(jù)我們所知，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型就是由傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、組織統(tǒng)一、信息化平臺(tái)統(tǒng)一、資金池統(tǒng)一等管理措施促使了資源和公司資金的優(yōu)化配置，而且通過(guò)集中化處理財(cái)務(wù)信息，可以為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)。管理型財(cái)務(wù)包括提供管理報(bào)表、分析報(bào)表，這些離不開財(cái)務(wù)共享中心提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化流程制度，比如實(shí)施統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用審批標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的信息處理系統(tǒng)，又可以大大優(yōu)化公司的管理制度，流程制度，從而為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供管理基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式可以大大促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，而財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提高了有效的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

三、基于財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型建議

第一，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員主要是核算型財(cái)務(wù)人員，主要是從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)和計(jì)量，會(huì)計(jì)憑證的編制，登記明細(xì)賬，總賬，輔助賬，編制科目匯總表，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。主要是負(fù)責(zé)核算，提供核算類的會(huì)計(jì)信息?；谪?cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員可以向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，成為管理會(huì)計(jì)人才，管理型財(cái)務(wù)主要是從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理會(huì)計(jì)核算與管理報(bào)表?；谪?cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員可以向戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)人員主要是戰(zhàn)在公司的宏觀總體大局出發(fā)，對(duì)公司進(jìn)行全面預(yù)算管理，為公司決策提供參謀，進(jìn)行企業(yè)價(jià)值管理，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，戰(zhàn)略管理。

第二，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高專業(yè)素質(zhì)，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享的知識(shí)，爭(zhēng)取熟悉財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要財(cái)務(wù)人員不但要具有會(huì)計(jì)核算的基本知識(shí)，還要具有風(fēng)險(xiǎn)管理，管理會(huì)計(jì)，管理學(xué)，統(tǒng)計(jì)學(xué)，公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理等知識(shí)，這樣才能適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員不應(yīng)局限于現(xiàn)狀，應(yīng)該不斷進(jìn)行后續(xù)學(xué)習(xí)及參加繼續(xù)教育，可以通過(guò)參加職稱考試和進(jìn)修培訓(xùn)，同行交流，參加研討會(huì)等途徑提高專業(yè)素質(zhì)。此外財(cái)務(wù)人員對(duì)于共享系統(tǒng)應(yīng)該多熟悉，多學(xué)習(xí)。

第三，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該進(jìn)行重新自我定位。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維。明白一個(gè)財(cái)務(wù)人員不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算人員，還要具備內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等知識(shí)，重新定位成為一個(gè)管理型財(cái)務(wù)人員、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員。這樣才能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)的發(fā)展。新時(shí)代下財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備綜合的財(cái)務(wù)能力，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)提供可靠的財(cái)務(wù)分析結(jié)果，為企業(yè)決策提供支持。（作者單位：廣州華立科技職業(yè)學(xué)院）