劉慧
一、內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)存的問題
(一)內(nèi)部控制建設(shè)缺乏合理性
在國(guó)內(nèi),政府及相關(guān)部門在政策方面對(duì)各個(gè)企業(yè)給予了許多的優(yōu)惠及支持,并且也針對(duì)企業(yè)尤其是上市企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作做出明確的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。然而很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在思想上認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理就是在內(nèi)部實(shí)施有效監(jiān)管,因此,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了相應(yīng)的監(jiān)管部門,并結(jié)合企業(yè)管理?xiàng)l例編制了相應(yīng)的監(jiān)管制度,又制成手冊(cè)及書稿文件下發(fā)各部門。但是企業(yè)在思想上都是很抵觸這樣的監(jiān)管制度及文件性約束的。所以很多企業(yè)在建立內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的時(shí)候,往往沒有充分考慮自身實(shí)際情況,或者直接照搬套用,使得建立的內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制缺乏合理性,進(jìn)而也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效果。
(二)內(nèi)部控制認(rèn)知缺乏
從各個(gè)企業(yè)的現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及財(cái)務(wù)管理者并未認(rèn)清內(nèi)控的重要性及其視角下財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,所以內(nèi)控意識(shí)很低。這就很難在企業(yè)中充分發(fā)揮內(nèi)控工作的作用及價(jià)值,導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制在企業(yè)內(nèi)形同虛設(shè),無法約束企業(yè)員工的行為,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
在社會(huì)及企業(yè)不斷發(fā)展及進(jìn)步的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式也在發(fā)生改變,這就對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在專業(yè)素質(zhì)及實(shí)操能力上提出了更高的要求。但是從現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)來看,大部分依然是運(yùn)用傳統(tǒng)管理理念及方法來進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)管理工作,這不僅會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理帶來風(fēng)險(xiǎn),而且也無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的要求。因此,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)亟待提高。
二、內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施
(一)增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)控意識(shí)
在企業(yè)內(nèi)部,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),有利于加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化發(fā)展。為此,企業(yè)要在內(nèi)部就內(nèi)控在財(cái)務(wù)管理及整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要性對(duì)企業(yè)全員進(jìn)行有效的宣傳及教育,使內(nèi)控理念深入到企業(yè)全員思想意識(shí)中,實(shí)現(xiàn)自上而下的強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),從而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機(jī)融合,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)健發(fā)展。
(二)加大財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)及實(shí)操能力的培養(yǎng)力度
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的高效優(yōu)質(zhì)實(shí)施離不開高素質(zhì)能力的財(cái)務(wù)管理人員的支持。因此,企業(yè)要積極采取措施加大財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)及實(shí)操能力的培養(yǎng)力度。首先,企業(yè)要在其內(nèi)部針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展有關(guān)內(nèi)控管理及最新財(cái)務(wù)管理知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。其次,作為財(cái)務(wù)管理人員要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理思想及方法,同時(shí)也要加深財(cái)務(wù)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),豐富自身專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備的同時(shí),提高自己的實(shí)操能力,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展要求。最后,作為企業(yè)的人力資源部門也要積極聘用更多的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)過硬的人員,同時(shí)也要注意加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)及道德方面的審核,確保聘來的財(cái)務(wù)人員既有高水平的業(yè)務(wù)能力,又具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及道德,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)質(zhì)量。
(三)完善企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制
1.創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制,實(shí)施財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制
企業(yè)在其內(nèi)部積極創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制,可以有效密切各部門間的聯(lián)系,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的有效實(shí)施,加快企業(yè)發(fā)展。在新形勢(shì)下,企業(yè)對(duì)自身的運(yùn)行機(jī)制的完善,通過機(jī)制的創(chuàng)新來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新改革。因此,企業(yè)必須依據(jù)自身的實(shí)際情況及發(fā)展要求編制一套完善且規(guī)范的內(nèi)控運(yùn)行機(jī)制及規(guī)范文件,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其他各項(xiàng)工作實(shí)施奠定制度基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化管理體系,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理實(shí)施范圍
第一,加強(qiáng)預(yù)算管理。企業(yè)要先分析并評(píng)估下年度的財(cái)務(wù)支出情況,細(xì)分各項(xiàng)預(yù)算,并有效監(jiān)管資金的使用情況,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性及合理性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)低投入高產(chǎn)出的最佳投資效果。第二,加強(qiáng)資金管控。企業(yè)必須有效監(jiān)控各筆資金費(fèi)用的實(shí)際利用情況,在各部門把財(cái)務(wù)內(nèi)控制度落實(shí)到每項(xiàng)工作中,比如,可實(shí)施制單和出納分離的工作模式,必須經(jīng)審核通過后才能進(jìn)行資金的具體使用,并保存好票據(jù)以便于后期資金收支查實(shí)工作。
3.增強(qiáng)管理人員的執(zhí)行力,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管
企業(yè)需要在內(nèi)部使各部門對(duì)預(yù)算管理有正確的認(rèn)識(shí),并明確其部門及崗位的具體職責(zé)。同時(shí),也要積極完善權(quán)利的制約機(jī)制,促使企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成良性的相互制約及監(jiān)督關(guān)系,對(duì)各部門人員的崗位職責(zé)進(jìn)行定量、定性分解,并進(jìn)行規(guī)章條例明示,以此強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力及內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控力度。此外,要企業(yè)內(nèi)部把監(jiān)督審計(jì)貫穿于財(cái)務(wù)管理全過程,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)察工作,確保有問題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,減小企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督控制機(jī)制,完善資金的控制體系,確保企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)更加透明的流動(dòng),最大化的確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全。
三、結(jié)語
綜上,就當(dāng)下企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作而言,其中依然存有一些風(fēng)險(xiǎn)問題。因此, 在內(nèi)控視角下,企業(yè)必須要從思想意識(shí)、人才素質(zhì)及制度體系等多個(gè)方面探索有效措施創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,推動(dòng)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理實(shí)現(xiàn)更加專業(yè)化、規(guī)范化、制度化的發(fā)展,在確保企業(yè)資金安全的同時(shí),最大化的提高資金利用率,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加快速穩(wěn)健的發(fā)展。(作者單位:山東海恒會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙))