盛國昕 阿爾達(dá)克·吾拉力別克
根據(jù)各醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀來看,信息系統(tǒng)在醫(yī)院的應(yīng)用越來越復(fù)雜,醫(yī)院業(yè)務(wù)對(duì)信息系統(tǒng)的依賴程度也越來越高,我院也不例外,隨著現(xiàn)代科技技術(shù)的不斷完善,為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,更好的人民大眾服務(wù),所以本院趁著搬遷的這個(gè)機(jī)會(huì),對(duì)新機(jī)房的構(gòu)建有了一個(gè)全新的規(guī)劃,建設(shè)新的模塊化機(jī)房,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,完善醫(yī)院自身信息系統(tǒng)的架構(gòu),為醫(yī)院信息系統(tǒng)未來的容災(zāi)、備份、信息安全、身份管理、遠(yuǎn)程維護(hù)等奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),從而更有力地支持醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、機(jī)房搬遷前的準(zhǔn)備工作
機(jī)房搬遷工作開始前,由醫(yī)院分管醫(yī)療業(yè)務(wù)的副院長召集各相關(guān)部門組成機(jī)房搬遷項(xiàng)目組,并召開專題會(huì)議,明確各部門分工,相關(guān)責(zé)任人明確具體職責(zé),每名工作人員對(duì)整個(gè)機(jī)房設(shè)備及搬遷業(yè)務(wù)要求熟悉,組織多次討論分析,預(yù)想出可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)情況,制定相關(guān)應(yīng)急補(bǔ)救措施。為保證機(jī)房搬遷的平穩(wěn)、可靠,在機(jī)房搬遷前一天召開機(jī)房搬遷工作會(huì)議,具體落實(shí)和確定涉及的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、綜合前端、通用網(wǎng)關(guān)、集中存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)軟件等相關(guān)設(shè)備的搬遷要求和計(jì)劃。確定搬遷前最終方案。
二、機(jī)房搬遷步驟
(一)新機(jī)房的建設(shè)
此次機(jī)房搬遷需要將舊機(jī)房從老醫(yī)療樓搬遷至新醫(yī)療樓內(nèi)一層新建機(jī)房。新機(jī)房環(huán)境保證了溫度、濕度、防塵、靜電防護(hù)、接地、布線及外部各環(huán)境符合《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 50174)及 B 級(jí)電子信息系統(tǒng)機(jī)房的有關(guān)規(guī)定,并完成必要的防鼠、防蟲等措施。動(dòng)力系統(tǒng)嚴(yán)格按照醫(yī)院信息機(jī)房建設(shè)要求:
1.應(yīng)接入兩路外電,其中一路宜為專線;當(dāng)一路外電發(fā)生故障時(shí),另一路外電不應(yīng)同時(shí)受到損壞。
2.總負(fù)荷供電應(yīng)設(shè)兩個(gè)以上引自不同變壓器的獨(dú)立低壓回路,單母線分段供電并具備自動(dòng)或手動(dòng)互投功能;重要服務(wù)器、存儲(chǔ)和核心交換機(jī)等負(fù)荷應(yīng)采用 UPS 供電,UPS 電池組后備時(shí)間應(yīng)滿足實(shí)際負(fù)荷工作 30 分鐘以上;應(yīng)配置自備電源或與供電部門簽訂應(yīng)急供電協(xié)議,自備電源應(yīng)在外電中斷后 20 分鐘內(nèi)啟用,保證主要負(fù)荷、機(jī)房空調(diào)等相關(guān)負(fù)荷持續(xù)運(yùn)行;主服務(wù)器、備用服務(wù)器及存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)分別接入不同的供電回路,進(jìn)行安裝調(diào)測(cè)。
新機(jī)房采用空調(diào)下送風(fēng)模式,有源與無源區(qū)域分開,強(qiáng)電與弱電分離等手段以保障機(jī)房的安全。
(二)通信傳輸線路準(zhǔn)備工作
新機(jī)房在建設(shè)初期考慮后期醫(yī)院業(yè)務(wù)增長及擴(kuò)容,核心交換為一主一備,分別通過光纖與服務(wù)器相連,達(dá)到最高24口同時(shí)萬兆數(shù)據(jù)傳輸需求;搬遷前對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行詳細(xì)測(cè)試,與建設(shè)圖紙比對(duì),若發(fā)現(xiàn)存在丟包或線路不同情況及時(shí)進(jìn)行線路檢修,并將核心交換與服務(wù)器對(duì)接的光纖進(jìn)行標(biāo)記檢查,確保線路通,標(biāo)記對(duì)。
(三)搬遷設(shè)備準(zhǔn)備工作
此次搬遷需要搬遷主服務(wù)器、備用服務(wù)器、各業(yè)務(wù)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備共計(jì)100余件,對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行編號(hào),繪制圖紙,提前規(guī)劃各個(gè)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、UPS設(shè)備等機(jī)房設(shè)備在新機(jī)房的擺放位置,確定相關(guān)的輔助設(shè)備配件等,在搬遷之前做出相應(yīng)的表格記錄文檔。并對(duì)所有設(shè)備和設(shè)備上的線纜進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。并填入登記表中,提前將綜合布線的數(shù)據(jù)信息打在每一個(gè)接頭上。反復(fù)檢查資料完整性,并且可多人多次進(jìn)行復(fù)查,一定要保證準(zhǔn)確無誤。
(四)數(shù)據(jù)備份
機(jī)房工作人員首先要對(duì)各服務(wù)器存儲(chǔ)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行一次重新再備份。并且要多次驗(yàn)證所備份內(nèi)容真實(shí)有效。備份數(shù)據(jù)盡量要使用多種介質(zhì)進(jìn)行多份備份。以保證所有數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。
(五)搬遷過程
在前期工作準(zhǔn)備充分并檢查無誤,即選定周末夜晚數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)較少時(shí)間進(jìn)行搬遷,我院搬遷時(shí)間定為周六凌晨0點(diǎn)開始作業(yè)。
搬遷將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)度表的時(shí)間來確定設(shè)備的拆卸時(shí)間和順序,嚴(yán)格遵守規(guī)范化操作,保證設(shè)備沒有物理性的損壞。在對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)記后,才能進(jìn)行各種線纜和設(shè)備的拆除。要嚴(yán)格按照設(shè)備拆卸的操作步驟進(jìn)行。
在設(shè)備下架、設(shè)備打包、設(shè)備運(yùn)輸、設(shè)備上架的過程中要采取輕拿輕放等措施盡量將設(shè)備因搬遷造成損壞的可能性降到最低,高度重視設(shè)備打包,設(shè)備打包可以降低設(shè)備在搬遷過程因震動(dòng)而造成損壞的可能性。為了加快網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)的時(shí)間,可以考慮分批次進(jìn)行設(shè)備搬遷,同時(shí)要合理安排人力,配合分批次進(jìn)行搬遷的各個(gè)工作項(xiàng)目??梢钥紤]分以下批次:主服務(wù)器,核心交換,主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器,次要業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器。
若設(shè)備加電,測(cè)試電源電壓正常,進(jìn)行加電后系統(tǒng)的軟硬件檢查,數(shù)據(jù)檢查。要進(jìn)行的工作大致包括如下的幾項(xiàng):
1.服務(wù)器狀態(tài)的恢復(fù),查看是否出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失或損壞。這里由于我們之前對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作了備份,所以,一旦出現(xiàn)了這種數(shù)據(jù)的損壞等,我們應(yīng)該把搬遷前的數(shù)據(jù)重新恢復(fù)過來。
2.進(jìn)行設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連通性的測(cè)試。搬遷后網(wǎng)絡(luò)檢查可對(duì)照搬遷前通過同樣命令收集的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行檢查;使用常見的工具如ping、traceroute等工具進(jìn)行故障定位排除,對(duì)于TCP端口的通訊問題可以使用telnet進(jìn)行簡(jiǎn)單測(cè)試;配合各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)恢復(fù)的網(wǎng)絡(luò)部分測(cè)試。
3.進(jìn)行應(yīng)用測(cè)試,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行??茖W(xué)的信息機(jī)房搬遷工作是全面保證綜合信息系統(tǒng)的完整性、連續(xù)性。通過較短的時(shí)間便可將處于生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)的重要IT設(shè)備由原機(jī)房細(xì)心拆除并迅速轉(zhuǎn)移、安裝于新機(jī)房。
在確定各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行正常后,我們?cè)僬頇C(jī)房線纜,完成設(shè)備標(biāo)簽,做好業(yè)務(wù)資料更新、整理。
三、機(jī)房搬遷應(yīng)急預(yù)案
在嚴(yán)格按照搬遷實(shí)施步驟進(jìn)行機(jī)房搬遷的同時(shí),為防止搬遷過程中遇到緊急突發(fā)情況,我們制訂了機(jī)房搬遷應(yīng)急預(yù)案,在必要時(shí)候啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,以保障問題的快速和有效解決,確保各系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定。
(一)風(fēng)險(xiǎn)分析
1.因網(wǎng)絡(luò)為新建網(wǎng)絡(luò),可能存在網(wǎng)絡(luò)不通或丟包嚴(yán)重等現(xiàn)象,造成無法正常傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
2.設(shè)備長期使用,且使用年限已久,在正常斷電后設(shè)備不能正常啟動(dòng),造成業(yè)務(wù)無法恢復(fù)。
3.本次搬遷為冬季搬遷,在搬遷過程中,由于振動(dòng)、抖動(dòng)等不可預(yù)計(jì)因素可能對(duì)設(shè)備產(chǎn)生意外損壞,從而造成設(shè)備搬遷就位后無法使用。
(二)回避風(fēng)險(xiǎn)措施
1.風(fēng)險(xiǎn)分離,搬遷采用分階段、分系統(tǒng)、模塊化搬遷。
2.在搬遷前,對(duì)當(dāng)晚需搬遷的設(shè)備再次進(jìn)行核查確認(rèn)。如有故障,先處理故障再進(jìn)行搬遷。
3.統(tǒng)一指揮,搬遷現(xiàn)場(chǎng)所有參與人員聽從總指揮,避免搬遷現(xiàn)場(chǎng)的混亂。
4.替代式搬遷的設(shè)備在搬遷前提前安裝測(cè)試完畢。
(三)應(yīng)急處理
在系統(tǒng)搬遷后出現(xiàn)異常情況時(shí),現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員立即檢查設(shè)備,與各負(fù)責(zé)人配合檢查故障,確認(rèn)故障位置。
1.主服務(wù)器系統(tǒng)在搬遷當(dāng)日凌晨 5:00 前無法恢復(fù),應(yīng)盡快完成系統(tǒng)回退,避免系統(tǒng)由于搬遷無法恢復(fù)而導(dǎo)致其他系統(tǒng)無法恢復(fù)。
2.設(shè)備硬件故障,在有備件的情況下,立即更換。
3.部分設(shè)備沒有備件的,通過其他有類似功能的設(shè)備暫時(shí)替代,先保證業(yè)務(wù)恢復(fù),待拿到新備件后再進(jìn)行業(yè)務(wù)割接。
四、結(jié)語
醫(yī)院信息機(jī)房搬遷時(shí)間為夜間作業(yè),由于工作量大、強(qiáng)度高且又是通宵工作,實(shí)施人員長時(shí)間處于疲勞工作的狀態(tài),反應(yīng)遲鈍,特別到凌晨四點(diǎn)以后更加明顯,很容易出錯(cuò)。目前使用替代式搬遷和遷移式搬遷結(jié)合的方式比較適合現(xiàn)階段醫(yī)院信息機(jī)房搬遷。替代式搬遷既保障了醫(yī)院業(yè)務(wù)正常開展,又大大減少業(yè)務(wù)中斷時(shí)長,有效降低搬遷出錯(cuò)率,且替換下的設(shè)備可以在其他新建機(jī)房搬遷中繼續(xù)使用;夜間可停止業(yè)務(wù)的設(shè)備采用遷移式搬遷,這樣在不影響診療業(yè)務(wù)開展的情況下節(jié)省了因搬遷重新購置替換設(shè)備的成本,減少了搬遷的費(fèi)用。機(jī)房搬遷項(xiàng)目是一項(xiàng)大工程,涉及醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展,而且搬遷過程中要求業(yè)務(wù)的中斷時(shí)長盡量短。因此,搬遷前的準(zhǔn)備工作是關(guān)鍵,要充分考慮到各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),實(shí)施過程中嚴(yán)格按照搬遷方案進(jìn)行,同時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,保證機(jī)房搬遷工作能順利完成。(作者單位:解放軍第949醫(yī)院)