王勉勵 姜傳敏
田友杰,扎根服務(wù)村莊基層44年,為村子整理了約二百萬字的龐大村務(wù)數(shù)據(jù)庫,其中手工縫制編寫檔案219卷,各類綜合紙質(zhì)檔案2188卷,電子檔案2276項,先后利用檔案資料調(diào)解各類糾紛共503件。在鄒城市田石灘村,只要找田友杰,村民都會找到自己或者親人的材料,也會找到村里的檔案,久而久之,村民親切地稱呼田友杰為鄉(xiāng)村“百度人”。
為了給后人留下記憶,管理好寶貴的檔案,田友杰默默梳理著鄒城市田石灘村值得保存的資料文件,為村子守住珍貴的歷史。歸檔工作他堅持了四十多年,從未間斷。此外,他還經(jīng)常給村民送社???、凈水卡、下通知、給村民宣傳、解釋惠民政策等。各項報表、材料,各項影像資料都要現(xiàn)場跟蹤去辦,村民的合作醫(yī)療,每個貧困戶的衣食住行,田友杰都逐條逐項代辦。這么多年,沒人知道他為村子辦事走了多少路。
1990年,建立村民檔案,當時村里沒有電腦和復印機,鎮(zhèn)上有一臺油印機,田友杰為了整理資料、建立檔案,到鎮(zhèn)政府油印,回來后自己裝訂、編輯入檔。2011年,新農(nóng)村社區(qū)建設(shè),工作繁瑣,田友杰需要起草社區(qū)建設(shè)搬遷方案,到工地記錄檢查情況,丈量核實村民房子面積,還要回答村民咨詢的問題,天天堅持在工作崗位上,沒有節(jié)假日,一絲不茍,風雨無阻。
在村里的檔案柜里有2100多卷村務(wù)檔案,一張張泛黃的紙張,散發(fā)著歷史氣息,訴說著時代變遷,這都是田友杰44年如一日,一個本子,一支筆,不停記錄、不斷整理歸檔的結(jié)果。在沒有留存檔案意識的年代,田友杰幾乎偏執(zhí)的信念與堅守換來的卻是村民們異樣的眼光,更沒有人在乎他視為珍寶的檔案到底有何用處。
“一份資料就代表一份責任 ”,田友杰這句話講出了他管檔守史的初心,“檔案是村兩委的‘高參,它能為兩委工作提供參考和方便,檔案是村民的‘判官,它能為村民處理矛盾糾紛,解決生活中的困難?!笔聦嵶C明,檔案為解決村務(wù)、化解村民矛盾發(fā)揮著重要作用,村民對田友杰刮目相看,對他的工作交口稱贊。
新農(nóng)村建設(shè)讓田石灘村舊貌換新顏,村里設(shè)立了檔案室、閱檔室、榮譽室,配備了電腦、復印機、數(shù)碼照相機、錄音筆等設(shè)備,為田友杰的工作帶來極大便利。2010年,田友杰學會了電腦,逐步建立起來電子檔案,包括各類影像資料。他將村務(wù)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案,便于查閱。田石灘村有紙質(zhì)檔案2000多卷,田友杰對其實行規(guī)范化管理,檔案歸檔管理細化且靈活多樣,一般資料,兩三分鐘就能查到。票據(jù)憑證、村內(nèi)大小事務(wù)等都可在檔案中查詢,這些資料可解決村民的疑惑,可調(diào)解村內(nèi)各類糾紛。檔案在田石灘村發(fā)揮著越來越重要的作用。
同時,田友杰編寫了《檔案利用實例》匯編實例503篇,讓讀者了解檔案的作用,增強他們的檔案意識。村民從對檔案一無所知,想不明白說不清楚,到現(xiàn)在人人知道檔案室,知道宅基地糾紛、責任田邊界等等這些理不清的矛盾,只要找出檔案記錄,就能“斷”個明明白白。
“我想通過整理編輯檔案的方式為村子留下更多的回憶?!?這是田友杰的初心,四十多年來從未改變過。田友杰的村務(wù)檔案管理工作得到了相關(guān)部門的關(guān)注,他們?yōu)樘镉呀茴C發(fā)了檔案管理員從業(yè)資格證。國家檔案局和省各級檔案局負責人參加了村里新農(nóng)村建設(shè)檔案現(xiàn)場會,并把田石灘村檔案室作為新農(nóng)村建設(shè)檔案現(xiàn)場會的示范點,曾經(jīng)冷清的檔案室熱鬧起來,一卷卷整齊的檔案讓人為之驚嘆。
44年來,田友杰記錄陰雨,記錄晴空,記錄富裕,也記錄貧窮,見證著村民的喜怒哀樂,記錄著村子的發(fā)展故事,他為黨管檔,為村守史,他用行動詮釋著磐石般的初心。
(編輯/陳先云)