新時期高校財務(wù)檔案管理若干問題的思考

摘? ? 要：新時期下的高校財務(wù)檔案管理迎來了嶄新的機遇與挑戰(zhàn)，因此需要相關(guān)的管理部門以及人員結(jié)合新時期的發(fā)展形勢對高校財務(wù)檔案管理工作進行科學(xué)、合理的優(yōu)化與完善。基于此，本文淺析了目前高校財務(wù)檔案管理的現(xiàn)況，并且針對性地提出了一些改善策略，以便相關(guān)人士進行參考。

關(guān)鍵詞：高校;財務(wù)檔案;管理

引言：

高校的財務(wù)檔案管理與高校的整體實力之間有著重要的聯(lián)系，在新時期的潮流推進下，更應(yīng)當(dāng)充分重視高校的財務(wù)檔案管理工作，提升財務(wù)檔案的真實性、公開性以及有效性，保證財務(wù)檔案的質(zhì)量，進而有效推進高校各項工作活動的展開。

一、高校財務(wù)檔案管理的現(xiàn)況

（一）高校對財務(wù)檔案管理重視度不足

在新時期的高校財務(wù)檔案管理當(dāng)中，由于相關(guān)管理部門以及人員的觀念相對保守且傳統(tǒng)，往往會導(dǎo)致對高校財務(wù)檔案管理的重視程度不足，這對于財務(wù)檔案的真實性、透明性、及時性等都是極為不利的。在進行財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，高校管理層對財務(wù)檔案管理工作并沒有充分的認識，因此在相關(guān)的人員以及資源配置方面都顯得相對不足。與此同時，因為管理層的重視不足，也會導(dǎo)致相關(guān)人員對自身的工作認同感不夠，在日常財務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)敷衍了事的消極情況，對于相關(guān)的資料數(shù)據(jù)并沒有進行及時而合理的分類，這對于高校財務(wù)檔案管理的發(fā)展而言顯然是極為不利的，也不利于高校經(jīng)濟工作的正常運行，甚至對高校的整體教育工作造成不良的影響。

（二）缺乏規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

在目前的高校財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，還尚未建立起完善的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，或者在具體制度執(zhí)行方面由于監(jiān)管力度不足而造成最終財務(wù)檔案管理出現(xiàn)各種各樣的問題，進而對高校的整體經(jīng)濟運行造成消極的影響，不利于高校的整體發(fā)展。統(tǒng)一規(guī)范的高校財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對于日常的財務(wù)管理工作而言具有著至關(guān)重要的指導(dǎo)意義，同時還需要完善的監(jiān)督管理制度加以輔助，才能保證高校財務(wù)檔案管理工作的正常進行。然而，就目前而言，高校在財務(wù)檔案管理方面的制度還有待進一步完善，同時在相關(guān)制度的實際執(zhí)行方面還存在一定問題，這些都導(dǎo)致最終的高校財務(wù)檔案管理工作難以切實高效地運作，對于新時期高校財務(wù)管理顯然是相當(dāng)不利的。

（三）財務(wù)檔案管理硬件技術(shù)適配不良

對于新時期的高校財務(wù)檔案管理而言，需要緊跟時代發(fā)展步伐，通過高效、先進的財務(wù)檔案管理技術(shù)對財務(wù)檔案進行科學(xué)、合理的管理與分類，一方面可以從極大程度上節(jié)省人力與物力資源，另一方面也可以實現(xiàn)高校財務(wù)檔案管理的高效運行[1]。然而，在實際運行過程當(dāng)中，由于對于新型財務(wù)檔案管理技術(shù)的認識不足，容易出現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子化檔案管理之間的換亂不清，對于高校財務(wù)檔案管理的正常運作造成不利的影響。與此同時，由于相關(guān)財務(wù)管理人員的專業(yè)性存在一定的問題與不足，造成在實際財務(wù)檔案管理過程當(dāng)中，無法對相應(yīng)的新型財務(wù)管理技術(shù)進行正確、科學(xué)的應(yīng)用，導(dǎo)致財務(wù)管理技術(shù)與實際運作之間出現(xiàn)較大的不協(xié)調(diào)，進而影響整體的財務(wù)管理效能。

二、高校財務(wù)檔案管理的重要性

（一）保證高校經(jīng)濟正常運作

在進行財務(wù)有關(guān)問題以及糾紛的處理時，財務(wù)檔案管理的重要意義便得以凸顯。通過現(xiàn)存以及既往的財務(wù)檔案資料，可以更加公開、透明地對相關(guān)問題進行處理與解決，從而保證高校的經(jīng)濟活動得以正常運行。然而，在實際的高校財務(wù)檔案管理過程當(dāng)中，一些人員只是對于相關(guān)的材料進行簡單的匯總和保存，并沒有進行科學(xué)、合理的分類，從而造成高校財務(wù)檔案管理的欠缺，這對于日后經(jīng)濟問題的解決以及經(jīng)濟工作的正常運行顯然是相當(dāng)不利的。

（二）作為高?；顒娱_展參照

高校財務(wù)檔案管理對于高校的整體運行具有著重要的意義，相關(guān)部門及人員需要以現(xiàn)有以及既往的財務(wù)檔案進行參考，從而對高校日常的活動作出指導(dǎo)。在高校的財務(wù)檔案當(dāng)中，記錄著高校的一些重要活動資料，這對于高?；顒拥恼归_以及設(shè)計具有著非常重要的參照意義。因此，這就要求高校在進行財務(wù)檔案管理工作中，需要進行真實、詳細且全面的檔案記錄以及分類保存，在日后開展相關(guān)的活動時，可以作為一項重要的參考資料，對高校的活動開展進行科學(xué)、合理的指導(dǎo)。

（三）推進高校各項全面發(fā)展

高校財務(wù)檔案管理不僅僅會對經(jīng)濟運作造成影響，還會對高校各項活動的開展造成一定的影響。在進行一系列活動的設(shè)計與完善過程中，都需要既往的財務(wù)檔案管理資料作為重要的參照與指導(dǎo)[2]。然而，在實際的高校財務(wù)檔案管理工作執(zhí)行當(dāng)中，由于相關(guān)人員的專業(yè)性不足，往往會出現(xiàn)資料記錄以及分類的混亂與丟失，這對于高校日后各項活動的開展自然是極為不利的。只有保證真實性、公開性以及全面詳實的財務(wù)檔案管理資料，才能作為高校各項工作活動開展的重要參照與指導(dǎo)，保證高校各項工作的正常推進，促進高校的全面發(fā)展。

三、新時期高校財務(wù)檔案管理的優(yōu)化

（一）強化財務(wù)檔案管理觀念

要實現(xiàn)高校財務(wù)檔案管理的優(yōu)化，需要從觀念上進行及時的轉(zhuǎn)變，相關(guān)部門以及人員需要真正認識到高校財務(wù)檔案管理工作的重要意義，摒棄傳統(tǒng)的觀念，在日常的財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中進行全面、詳實的記錄，而不僅僅只局限于財務(wù)資料的簡單保存。與此同時，相關(guān)的人員需要不斷增強自身專業(yè)知識，在進行財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，對于財務(wù)資料進行科學(xué)、合理的記錄與歸類，這對于日后高校各項活動的展開都是極為重要的。與此同時，財務(wù)管理的管理層領(lǐng)導(dǎo)也需要強化對高校財務(wù)管理的重視程度，進一步增強對高校財務(wù)管理工作的監(jiān)管，及時對財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題進行有效的反饋，指導(dǎo)下屬的人員進行有條不紊的財務(wù)檔案管理工作，保證高校財務(wù)檔案管理的正常運行。

（二）完善財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

針對目前高校財務(wù)檔案管理工作中存在的問題與漏洞，需要相關(guān)部門以及人員進一步完善相應(yīng)的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，從而建立起更為完備且高校的財務(wù)檔案監(jiān)管體系[3]。在相對完善的制度輔助之下，相關(guān)部門以及人員才可以實現(xiàn)日常財務(wù)管理工作的正常運行，同時對出現(xiàn)的問題進行及時的糾正，進而實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作的高效運行。除了更為優(yōu)化的財務(wù)檔案管理制度之外，還需要進一步加強相應(yīng)制度的執(zhí)行力度。沒有良好、切實進行執(zhí)行的管理制度，最終都只能淪為一紙空文。因此，還需要全面的監(jiān)管制度來監(jiān)督高校財務(wù)檔案管理的執(zhí)行力度，從而保證高校的財務(wù)檔案管理制度真正落到實處，真正實現(xiàn)了良好的執(zhí)行，切實保障財務(wù)檔案管理制度的正常運行。

（三）優(yōu)化財務(wù)檔案管理技術(shù)

在新時期高校的財務(wù)檔案管理工作中，需要結(jié)合新時期的科學(xué)技術(shù)發(fā)展潮流趨勢，通過對財務(wù)檔案管理技術(shù)以及設(shè)備的優(yōu)化，實現(xiàn)高校財務(wù)檔案管理效能的有效提升。除了紙質(zhì)化檔案資料以外，還需要加強對電子化檔案的管理，保證紙質(zhì)化檔案與電子化檔案資料的科學(xué)、合理分類。相對紙質(zhì)檔案而言，電子化檔案不僅節(jié)約了紙張資源，更是可以清晰明了地對相關(guān)資料進行呈現(xiàn)，這就要求新時期的高校積極引入新型技術(shù)設(shè)備的同時，強化相關(guān)財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，建立起完備的電子化檔案管理系統(tǒng)，在節(jié)省人力以及物力資源成本的同時，有效提升高校財務(wù)檔案管理的效能，保證高校經(jīng)濟活動的正常運行[4]。

四、結(jié)語

總體而言，新時期的高校財務(wù)檔案管理對于高校經(jīng)濟工作以及其他活動的正常開展都具有著非常重要的指導(dǎo)意義。因此，需要相關(guān)部門及人員充分認識到高校財務(wù)檔案管理工作的重要性，在完善自身專業(yè)素養(yǎng)的同時，遵循科學(xué)合理的財務(wù)檔案管理制度，在新時期的技術(shù)設(shè)備支持下，進一步強化高校財務(wù)檔案管理力度，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理效能的提升。

參考文獻：

[1]李海霞，楊梅.財務(wù)結(jié)算方式變革對高校財務(wù)管理的影響[J].中國冶金教育，2020（02）：114-116.

[2]胡虹.高校財務(wù)部門做好政府會計制度的銜接探討[J].財會學(xué)習(xí)，2020（11）：155+157.

[3]林祝娥.財務(wù)檔案信息失真管理與控制要點研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（15）：56+71.

[4]胡薇.高校財務(wù)會計檔案管理中存在的問題及解決辦法解析[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（14）：247.

作者簡介：韋林兵，（1988-）女，廣西來賓人，助理會計師，研究方向：財務(wù)、檔案管理，工作單位：廣西科技師范學(xué)院。