新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化研究

孫佳

摘要：如今，在新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，社會(huì)對(duì)于事業(yè)單位管理工作提出了更高的要求。目前，在事業(yè)單位所涉及的各項(xiàng)管理工作中，檔案管理屬于其中非常重要的組成部分，其管理水平與事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展之間有著非常密切的聯(lián)系，通過(guò)加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，對(duì)于提升事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作效率和質(zhì)量有著非常重要的意義。然而，在目前事業(yè)單位檔案管理工作中還存在著一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。本文基于新時(shí)期發(fā)展背景下，對(duì)目前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的創(chuàng)新及優(yōu)化策略，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理;問(wèn)題;創(chuàng)新優(yōu)化策略

如今，隨著我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，也因此迎來(lái)了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對(duì)這種現(xiàn)象，對(duì)于事業(yè)單位而言，要想進(jìn)一步提升檔案管理工作效率和質(zhì)量，在更大程度上滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，從而將新的管理理念融入檔案管理工作中。通常情況下，事業(yè)單位檔案管理工作對(duì)于專(zhuān)業(yè)性以及實(shí)踐性等方面有著非常高的要求，并且管理工作也具有一定的保密性。這就需要在檔案管理創(chuàng)新工作中，應(yīng)該站在科學(xué)化的角度上進(jìn)行深入分析，從而進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理的優(yōu)化工作。

一、新時(shí)期事業(yè)單位加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新與優(yōu)化的重

要性

在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，檔案資料主要是對(duì)事業(yè)單位日常活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的記載，屬于最原始的檔案資料內(nèi)容，所以具有一定的保存價(jià)值。通常情況下，檔案資料需要在形成者、考察價(jià)值以及主體等幾種因素的共同作用下才能形成，可以將事業(yè)單位發(fā)展歷程充分體現(xiàn)出來(lái)。如今，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，事業(yè)單位檔案管理工作中還存在著一些不足，主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位還沒(méi)有構(gòu)建出完善的檔案管理制度，這就導(dǎo)致檔案管理工作在具體的實(shí)施過(guò)程中，不能?chē)?yán)格按照相關(guān)程序來(lái)進(jìn)行。比如，沒(méi)有對(duì)檔案資料的整理范圍進(jìn)行明確，檔案資料在整理過(guò)程中不能滿(mǎn)足一定的規(guī)范化要求，同時(shí)日常管理工作效率一直無(wú)法實(shí)現(xiàn)明顯提升。目前，雖然事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行了優(yōu)化與調(diào)整，然而，很多檔案管理制度并沒(méi)有得到全面落實(shí)，這就對(duì)檔案管理制度的執(zhí)行力度帶來(lái)了一定的影響。另外，存在部分事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)水平還達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求，在面對(duì)一些檔案管理問(wèn)題時(shí)，無(wú)法及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行解決，這些問(wèn)題的存在對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作效率和質(zhì)量帶來(lái)了非常嚴(yán)重的影響。因此，基于新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，事業(yè)單位轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，全面認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理工作對(duì)自身發(fā)展的重要性，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，通過(guò)提升檔案管理工作水平，不但可以為事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)條件，同時(shí)還能為事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行提供良好的保障。因此，事業(yè)單位一定要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化與完善，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步改革。

二、目前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性

結(jié)合目前的實(shí)際情況來(lái)看，在事業(yè)單位實(shí)施各項(xiàng)檔案管理工作時(shí)，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，導(dǎo)致很多單位還沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)管理崗位的設(shè)置工作。存在一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員往往將重點(diǎn)放在了職能部門(mén)方面，而沒(méi)有對(duì)檔案管理部門(mén)引起高度重視，同時(shí)在檔案管理工作實(shí)施中缺少了一定的積極性，沒(méi)有對(duì)相關(guān)人員具體的管理職責(zé)進(jìn)行明確劃分。另外，在事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施中還存在非常明顯的落后性，主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位在檔案管理工作中沒(méi)有加強(qiáng)人力以及資金等資源的投入，導(dǎo)致檔案管理硬件設(shè)施水平比較低，檔案管理工作與事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效連接。

（二）缺少完善的檔案管理制度

結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，在我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展初期，很多管理制度都是根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r制定的，因此，檔案管理制度同樣也是如此。如今，在新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)在原來(lái)的基礎(chǔ)上發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，同時(shí)，事業(yè)單位因?yàn)槭艿浇?jīng)濟(jì)以及政治等眾多因素的影響，也在原來(lái)的基礎(chǔ)上發(fā)生了進(jìn)一步變革。然而，在新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，存在很多事業(yè)單位仍然還是采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，這就導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作在實(shí)施中已經(jīng)無(wú)法再滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，并且在整個(gè)檔案管理流程上呈現(xiàn)出了非常明顯的混亂性。另外，在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理制度中，對(duì)于檔案管理人員職責(zé)以及流程等作出了相應(yīng)的規(guī)定，然而，事業(yè)單位在對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí)，又重新成立了非常多的部門(mén)，如果仍然采用傳統(tǒng)的制度體系來(lái)開(kāi)展工作，將會(huì)對(duì)最終的工作效果帶來(lái)非常嚴(yán)重的負(fù)面影響，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致崗位人員工作職責(zé)得不到全面落實(shí)。

三、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化策略

（一）對(duì)檔案管理工作引起高度重視

如今，在新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，對(duì)于我國(guó)相關(guān)的事業(yè)單位而言，要想進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新工作，在更大程度上滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作重要性，在此基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理優(yōu)化與配置，從而保證各項(xiàng)檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)順利開(kāi)展。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度上進(jìn)行深入分析，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的規(guī)劃工作，同時(shí)對(duì)檔案管理人員自身職責(zé)進(jìn)行明確，加強(qiáng)內(nèi)部資源優(yōu)化配置工作。通過(guò)提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，可以促進(jìn)各部門(mén)之間進(jìn)行有效溝通與交流，這對(duì)于檔案管理工作實(shí)現(xiàn)順利開(kāi)展有著非常重要的作用。

（二）加強(qiáng)檔案管理制度完善工作

在事業(yè)單位檔案管理工作中，因?yàn)樯婕暗膬?nèi)容非常多，所以在整體上具有非常明顯的專(zhuān)業(yè)性。這就需要事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建出完善的檔案管理制度，保證在內(nèi)容方面可以滿(mǎn)足一定的科學(xué)化以及規(guī)范化等要求。同時(shí)，在對(duì)檔案管理制度進(jìn)行實(shí)施時(shí)，還應(yīng)該將相應(yīng)的監(jiān)督管理工作進(jìn)行全面落實(shí)，并且在一定的時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案管理工作情況進(jìn)行考核。對(duì)檔案管理工作流程進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善，通過(guò)構(gòu)建出完善的制度體系，保證檔案信息收集以及整理等工作可以實(shí)現(xiàn)順利開(kāi)展，制定出科學(xué)的檔案管理工作考核方法，通過(guò)這種方式可以在一定程度上提升檔案管理工作效率與質(zhì)量，有效避免各種檔案管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的產(chǎn)生。事業(yè)單位可以將內(nèi)部控制與外部監(jiān)督工作之間進(jìn)行有效結(jié)合，在此基礎(chǔ)上可以對(duì)檔案管理工作行為進(jìn)行合理約束，從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作可以面向規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

如今，在我國(guó)信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)工作，從而提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能再滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。針對(duì)這種現(xiàn)象，對(duì)于事業(yè)單位而言，一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理方式的創(chuàng)新與優(yōu)化工作，從而在更大程度上發(fā)揮出檔案資料的價(jià)值作用。

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作者簡(jiǎn)介：孫 佳（1978—），女，河北唐山人，中級(jí)職稱(chēng)，本科，主要從事檔案管理研究。