財(cái)務(wù)人員基層鍛煉的作用和意義

張培

大學(xué)畢業(yè)生參加工作都有實(shí)習(xí)期，很大一部分新員工有基層鍛煉的機(jī)會(huì)，目的主要是了解入職公司的實(shí)際業(yè)務(wù)。這段工作經(jīng)歷不僅對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展有積極作用，對(duì)公司推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、把握行業(yè)動(dòng)向、解讀財(cái)稅政策、提高財(cái)務(wù)地位，最終提升財(cái)務(wù)管理水平也大有助力。

一、對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展有積極作用

第一，大學(xué)畢業(yè)生基層鍛煉能夠拉近與基層人員的距離，增進(jìn)感情，為以后工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。筆者前幾年曾經(jīng)在恒大集團(tuán)的一個(gè)綜合性商業(yè)項(xiàng)目建筑工地鍛煉了兩個(gè)月，具體工作是備用金管理、向公司申請(qǐng)款項(xiàng)、登記保存合同、登記柴油用量、報(bào)產(chǎn)值，周末到現(xiàn)場(chǎng)了解施工特點(diǎn)和施工步驟。由于大部分的基層鍛煉是與基層員工同吃同住，他們很容易接受你，也很容易與你打成一片，這樣就融入了他們的圈子，為以后建立良好的溝通機(jī)制打下基礎(chǔ)。

第二，基層鍛煉能夠培養(yǎng)年輕人吃苦耐勞的精神和不畏困難的韌勁。2004年，筆者大學(xué)畢業(yè)曾經(jīng)在北京的一個(gè)商品房建設(shè)項(xiàng)目部實(shí)習(xí)兩個(gè)月。實(shí)習(xí)工作是用小推車運(yùn)輸夯土和在太陽(yáng)底下清洗腳手架，對(duì)于很多城市里長(zhǎng)大的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，確實(shí)是從來(lái)沒(méi)遇到過(guò)的辛苦。

大學(xué)生由上學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)樯习?，換了新的工作環(huán)境和工作方式，會(huì)遇到加班、出差、挨批評(píng)等各種新情況，年輕人要能夠褪下天之驕子的驕傲，迅速轉(zhuǎn)變角色，融入公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和理念。在以后的工作和生活中遇到挫折時(shí)，由于吃過(guò)苦，就更懂得擁有的一切來(lái)之不易，也更能夠靜下心來(lái)，沉著應(yīng)對(duì)。

第三，基層鍛煉能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。一般的會(huì)計(jì)工作由出納、現(xiàn)金會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、報(bào)表會(huì)計(jì)等組成，財(cái)務(wù)管理工作只有經(jīng)過(guò)全部崗位的歷練，才能勝任這些工作，管理這些崗位的人員。當(dāng)做好這些基礎(chǔ)管理工作之后，才能為下一步更高級(jí)別的工作打下基礎(chǔ)。當(dāng)然，由于不同行業(yè)的不同特點(diǎn)，就算是十幾年的老會(huì)計(jì)，入職一個(gè)新的行業(yè)后也會(huì)有一個(gè)階段的不適應(yīng)感，筆者建議大家不妨到基層鍛煉一段時(shí)間，幾個(gè)月也可以。這樣，不僅能夠迅速了解新行業(yè)的特點(diǎn)和作業(yè)流程，便于日后財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展，還能夠憑借多年的工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不同行業(yè)之間的差異，以及今后需要注意的問(wèn)題和把握的事項(xiàng)。

一個(gè)樁基公司的財(cái)務(wù)人員，如果他不懂得打一根樁需要幾個(gè)步驟，需要幾天時(shí)間，需要幾種材料，需要幾個(gè)工種，他怎么能準(zhǔn)確核算出打一根樁的成本？即使有人給他提供數(shù)據(jù)，他也審核不出來(lái)哪些數(shù)據(jù)是真實(shí)的，哪些數(shù)據(jù)夾雜著水分，哪些成本是合理的，哪些費(fèi)用是應(yīng)該節(jié)約的。這時(shí)，他怎么融入財(cái)務(wù)管理呢？怎么融入經(jīng)營(yíng)決策呢？

二、對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的提升有推進(jìn)作用

（一）基層鍛煉有利于業(yè)財(cái)融合

所謂業(yè)財(cái)融合，指的是企業(yè)整體業(yè)務(wù)層面與財(cái)務(wù)流程及其機(jī)制間的有機(jī)融合，通過(guò)信息化手段促使企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理高效結(jié)合，同時(shí)將財(cái)務(wù)管理流程起點(diǎn)置于業(yè)務(wù)流程起點(diǎn)之前，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作高效協(xié)同，通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管理控制來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。2018年年初，華為總裁任正非在召開(kāi)的內(nèi)部財(cái)務(wù)員工座談會(huì)上，建議所有財(cái)務(wù)人員休假時(shí)可以去體驗(yàn)從“深圳到北京”的往返高鐵和去看看“東京轉(zhuǎn)京都”車站的七層地鐵站。任總建議財(cái)務(wù)人員體驗(yàn)高鐵和地鐵，強(qiáng)調(diào)的就是我們經(jīng)常說(shuō)的流程管理優(yōu)化。讓財(cái)務(wù)走向高鐵化，讓別人感受不到財(cái)務(wù)在管理，但其實(shí)已經(jīng)安全地讓業(yè)務(wù)快速到達(dá)目的地。

老板要懂財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員特別是高級(jí)財(cái)務(wù)人員，要不要懂業(yè)務(wù)呢？當(dāng)然要懂，不僅要懂，還要清楚本公司業(yè)務(wù)所有的重要環(huán)節(jié)、重要流程，否則怎么將財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程匹配起來(lái)，做到感受不到財(cái)務(wù)在管理呢？這時(shí)，基層鍛煉過(guò)的財(cái)務(wù)人員的優(yōu)越性就體現(xiàn)出來(lái)了，這部分財(cái)務(wù)人員能夠主動(dòng)融入業(yè)務(wù)，提前介入經(jīng)營(yíng)，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的難題提出自己的觀點(diǎn)，提出具有操作性的解決辦法，為老板的決策提供方案。這樣，我們可以掌握財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)權(quán)，防止決策者制訂不具有財(cái)務(wù)可執(zhí)行性的方案，出現(xiàn)外行指揮內(nèi)行的現(xiàn)實(shí)情況。

（二）基層鍛煉能夠適應(yīng)新環(huán)境，解決新問(wèn)題

基層鍛煉不是一勞永逸的，需要積極跟上行業(yè)的新變化、新情況，特別是當(dāng)入職新的行業(yè)時(shí)，要放低身段，到基層中去。剛?cè)肼殕T工的基層鍛煉只是按照項(xiàng)目經(jīng)理或老員工的要求去操作、去辦事，有獨(dú)立思考能力的員工可能會(huì)對(duì)照課本上的知識(shí)提出疑問(wèn)，但是有多年工作經(jīng)驗(yàn)的員工就會(huì)帶著疑問(wèn)去現(xiàn)場(chǎng)，帶著問(wèn)題去理解老員工的安排，去解決他們解決不了的難題，去解決公司解決不了的困難。

新時(shí)期新行業(yè)層出不窮，電商、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等行業(yè)一年一個(gè)大變化。財(cái)務(wù)人員，特別是高級(jí)財(cái)務(wù)人員，不光要了解行業(yè)的前沿發(fā)展，也要清楚基層的最新情況。海天集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)張永樂(lè)，2013年入職海天集團(tuán)，多年以前第一個(gè)提出醬油生產(chǎn)機(jī)械化、自動(dòng)化。他從一瓶醬油的每一個(gè)生產(chǎn)步驟開(kāi)始分析，分析生產(chǎn)出一瓶醬油需要幾元錢(qián)，將某一特定步驟替換成機(jī)械化能減少多少成本，將全部步驟替換成機(jī)械化能減少多少成本。最終，海天醬油生產(chǎn)車間、灌裝車間全部實(shí)現(xiàn)無(wú)人化、自動(dòng)化，為海天集團(tuán)董事長(zhǎng)躋身胡潤(rùn)百富榜第23位立下汗馬功勞。

（三）基層鍛煉有利于站在基層的角度解讀財(cái)政法律法規(guī)

大部分財(cái)稅法律、財(cái)務(wù)制度是由國(guó)家相關(guān)部委、行業(yè)部門(mén)和上級(jí)單位制定的，有其通用性，缺少對(duì)單位實(shí)際業(yè)務(wù)的適用性，這時(shí)，財(cái)會(huì)人員對(duì)業(yè)務(wù)、對(duì)基層的了解程度就很重要。財(cái)會(huì)人員要根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)去理解、解讀法律法規(guī)，同時(shí)，與本單位的實(shí)際流程、基層的業(yè)務(wù)步驟有機(jī)結(jié)合起來(lái)，針對(duì)業(yè)務(wù)難點(diǎn)，把通用的詞條轉(zhuǎn)換成更通俗的語(yǔ)言，形成本單位員工從上到下都看得懂、做得到的辦法。

（四）基層鍛煉有利于提高財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)的地位

從基層業(yè)務(wù)人員到公司高級(jí)管理人員經(jīng)常會(huì)有這樣一種印象或說(shuō)法：財(cái)務(wù)不懂一線、不懂基層、不懂經(jīng)營(yíng)，坐在辦公室里拿著上級(jí)文件瞎要求、瞎指揮，勞民傷財(cái)。當(dāng)大部分財(cái)務(wù)人員都有基層工作經(jīng)驗(yàn)，都懂得業(yè)務(wù)人員的解釋和說(shuō)明，能夠及時(shí)指出他們的錯(cuò)誤，提出可執(zhí)行的解決辦法時(shí)，財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)的地位自然而然就提高了。

正因?yàn)榛鶎渝憻拰?duì)員工、對(duì)公司有這么多好處，所以我們要鼓勵(lì)這一工作形式，堅(jiān)持這一優(yōu)良傳統(tǒng)，防止流于形式，對(duì)財(cái)務(wù)工作、對(duì)公司管理造成隱形傷害。

參考文獻(xiàn)：

[1]童瑜. 淺議企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與能力要求[J]. 現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2018（9）.