人工智能下財務會計向管理會計的轉型分析

何詩婷（湖南財政經(jīng)濟學院）

傳統(tǒng)會計的工作對象為企業(yè)經(jīng)營期間發(fā)生的資金往來活動，分別采取記錄、計量、數(shù)據(jù)校對、財務報表等形式，開展對資金往來活動的解析，借助財務行為，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營方向與管理方式的調(diào)整。在此期間，傳統(tǒng)模式中財務會計工作，將側重點放置在企業(yè)外部，對內(nèi)部經(jīng)營規(guī)劃與管理的成分較少，成為企業(yè)發(fā)展的桎梏。在人工智能時代背景下，企業(yè)應以內(nèi)部管理為基礎點，提升自身運行能力。

■ 財務會計轉型時發(fā)現(xiàn)的問題

（一）財務人員不具備轉型技能

在傳統(tǒng)企業(yè)財務工作中，以日常對賬、財務報表、開具發(fā)票等財務性質(zhì)的工作為主，較少涉及管理類的工作，在一定程度上造成財務會計人員對工作的狹隘認知，不重視自身管理思想的提升。財務會計人員，認為企業(yè)管理活動，歸屬于領導人，忽略了自身財務報表的管理價值，此類思想削弱了財務會計轉型發(fā)展能力，影響著企業(yè)良好發(fā)展[1]。

（二）管理會計應用的科學技術不完善

在人工智能背景下，管理會計獲取了實質(zhì)性發(fā)展，然而，現(xiàn)階段大部分企業(yè)應用的管理會計系統(tǒng)，其所具有的信息化水平，難以順應管理會計工作的實際需求。甚至部分企業(yè)繼續(xù)沿用人工處理方式，造成工作效率低下、缺失較好的會計統(tǒng)籌能力。人工財務數(shù)據(jù)處理，需要耗費大量的人力資源，造成人力資源的過度浪費，提升了管理會計的應用成本，不利于企業(yè)管理會計的良好發(fā)展。

（三）管理會計數(shù)據(jù)安全性的維護措施不足

在人工智能時代，為財務數(shù)據(jù)的安全性提供了多重技術保障。與此同時，如若企業(yè)尚未應用良好的安全技術，極易造成數(shù)據(jù)安全問題。在網(wǎng)絡環(huán)境病毒庫的發(fā)展與更新背景下，黑客與病毒大肆猖獗，企業(yè)財務數(shù)據(jù)面臨著被盜取的風險。企業(yè)管理會計的分析數(shù)據(jù)，反映著企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營情況等信息，具有高度信息價值，如若被不法分子加以利用，極易威脅著企業(yè)未來的發(fā)展，對企業(yè)造成較為嚴重的影響。為此，企業(yè)管理會計系統(tǒng)應加強安全技術的引進。

■ 人工智能促進財務會計轉型的有效方式

（一）培養(yǎng)管理會計人才

1.大力建設管理會計人才

傳統(tǒng)財務會計工作以企業(yè)財務核算為主要工作內(nèi)容，不含有數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)。在人工智能作用下，傳統(tǒng)規(guī)模的會計工作，大部分工作由數(shù)字化替代，獲取更為精準的財務報表，減少人為工作的失誤問題，提升財務報表獲取的效率，為企業(yè)提供較為穩(wěn)定的財務資源[2]。與此同時，企業(yè)較為需要管理會計人才，財務數(shù)據(jù)管理化發(fā)展，在人工智能系統(tǒng)尚不能全面實現(xiàn)。為此，讓財務工作人員轉型具有高度重要性。

培養(yǎng)管理會計人才的途徑有：

（1）企業(yè)應加強財務人員的轉型力度，培養(yǎng)其良好的管理思想，實現(xiàn)人工智能整理出財務報表時，財務人員能夠為其配置相適應的管理規(guī)劃方案、分析內(nèi)在管理問題、并且為企業(yè)未來發(fā)展提供具有意義的建議，提升財務報表數(shù)據(jù)的管理價值，為企業(yè)管理者提供良好的決策基礎；

（2）企業(yè)應定期開展管理會計數(shù)據(jù)分析研討會、數(shù)據(jù)分析大賽等活動，促進財務人員與管理會計人員，兩者相互交流，借助活動效應，提升財務人員的管理會計職能，促進其與管理會計職員形成良好的合作關系，有助于加速財務會計轉型發(fā)展；

（3）企業(yè)應定期開展財務人員的管理會計技能考核工作，利用考核方式，提升財務人員的管理會計技能，促進其轉型發(fā)展，為企業(yè)管理會計的良好運行提供助力；

（4）建設管理會計崗位，一方面實現(xiàn)財務人員的轉型，提升企業(yè)內(nèi)部人員結構的優(yōu)化力度，另一方面招收管理學專業(yè)的人才，培養(yǎng)其財務數(shù)據(jù)的辨識，促進財務人員與管理學人才雙方良好的溝通，提升財務會計的轉型速度；

（5）為管理會計崗位設置多級職稱，配合考核制度共同實行，以此激發(fā)財務人員與管理人才提升自身管理會計職能，實現(xiàn)為企業(yè)提供具有價值的管理會計信息，發(fā)揮管理會計的應用價值。

2.管理會計人員的工作實例

案例1，某企業(yè)同時在三個網(wǎng)站實現(xiàn)品牌推廣，以提升人們對其的認知度，拓寬經(jīng)營產(chǎn)品的營銷范圍，試圖以此獲取良好的經(jīng)濟效益。財務報表在出具單周的營銷數(shù)據(jù)時，明顯比去年同期的營銷額有所增長。企業(yè)總裁想要獲取三個網(wǎng)站的推廣效果，將調(diào)整未來的推廣方案。管理會計人員從前臺獲取了“進店人員的消息獲取渠道”，篩選其中發(fā)生交易的客戶信息，實現(xiàn)將獲取信息渠道與財務報表融合，重新制表，獲取表1。

表1 某單位單周信息獲取渠道統(tǒng)計（單位為人次）

管理會計人員再統(tǒng)計三個網(wǎng)站一周內(nèi)的推廣數(shù)據(jù)：其中網(wǎng)站1 實現(xiàn)了4 小時推廣人次350 人，每小時收費10 元；其中網(wǎng)站2實現(xiàn)了全天推廣人次68 次，每次點擊收費1 元；其中網(wǎng)站3 實現(xiàn)了全天免費推廣，推廣人次在200 人。其中管理會計人員實現(xiàn)對三個網(wǎng)站的定性分析：結合表1 數(shù)據(jù)，一周內(nèi)發(fā)生交易中，來自網(wǎng)站1 推廣有10 人，來自網(wǎng)站2 推廣的有3 人，來自網(wǎng)站3推廣的有17 人；網(wǎng)站1 在一周內(nèi)收費4*10*7=280 元，發(fā)生交易10 次，建議繼續(xù)與此網(wǎng)站合作；網(wǎng)站2 在一周內(nèi)收費超過500 元，發(fā)生交易3 次，建議取消與此網(wǎng)站合作，收費較高，收益不理想；網(wǎng)站3 在一周內(nèi)未實現(xiàn)收費，發(fā)生交易17 次，建議企業(yè)與此網(wǎng)站開展深度合作，獲取可觀的經(jīng)濟效益。

由此發(fā)現(xiàn)，管理會計人員的工作，實現(xiàn)了將財務報表與其他部門相結合，以此獲取具有管理思想的信息，為企業(yè)日后發(fā)展提供有力支撐，有助于企業(yè)良好發(fā)展。為此，企業(yè)應加大力度建設管理會計人員，促進企業(yè)經(jīng)營活動處于良好運行狀態(tài)，發(fā)展企業(yè)擁有可行度較高的管理模式，以推動企業(yè)獲取經(jīng)濟效益。

（二）搭建管理會計應用系統(tǒng)

1.建設管理會計系統(tǒng)

在搭建系統(tǒng)初期，應明確管理會計的核心功能，分別體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展預測、企業(yè)成本控制、企業(yè)決策指導、企業(yè)經(jīng)營活動評價。企業(yè)發(fā)展能力的推斷，建立在財務數(shù)據(jù)分析的基礎上，分析同期財務數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，以預測企業(yè)未來的發(fā)展能力。例如，某餐飲企業(yè)單日營銷額為2 萬人民幣，同期去年數(shù)據(jù)為3.5 萬人民幣，雖然2 萬營銷額較為可觀，但是相比去年有式微的發(fā)展趨勢，為此應調(diào)整自身的管理方案，如若加以科學調(diào)整，極易造成繼續(xù)下降的可能性。企業(yè)應借助管理會計的數(shù)據(jù)分析，對經(jīng)營活動、管理模式實現(xiàn)適時調(diào)整，促進企業(yè)獲取良好的運行能力。良好的管理會計系統(tǒng)，有助于推動財務會計順利轉型[3]。

2.完善管理會計系統(tǒng)的功能

在案例1 中發(fā)現(xiàn)，財務報表在與不同部門信息交叉期間，可實現(xiàn)管理會計的數(shù)據(jù)分析。為此，加強管理會計系統(tǒng)建設，實現(xiàn)與各部門系統(tǒng)相關聯(lián)，提升管理會計系統(tǒng)的信息獲取能力，為管理會計工作的發(fā)展提供助力，發(fā)揮管理會計職能。與此同時，提升財務人員與管理人員雙方的信息技術應用能力，促進在管理會計系統(tǒng)順利獲取所需信息，提升工作效能，促進財務會計轉型成功[4]。

此外，企業(yè)應招收信息技術人才，為企業(yè)管理會計工作提供科學技術支持，防止網(wǎng)線、數(shù)據(jù)傳輸、系統(tǒng)運行等計算機問題，影響管理會計工作的實施，實現(xiàn)為管理會計提供良好的工作環(huán)境，促進其順利開展工作，推動財務會計工作的有序轉型。

（三）加強管理會計數(shù)據(jù)安全技術建設

管理會計的數(shù)據(jù)分析，關乎著企業(yè)未來發(fā)展，具有高度的應用價值，有助于企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營結構，調(diào)整管理方案，減少風險性投資，提升企業(yè)的經(jīng)營能力。為此，企業(yè)應加強信息化建設，促進企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài)，并且引進具有適用性的數(shù)據(jù)安全技術，比如防火墻，以提升企業(yè)內(nèi)部管理會計數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù)，減少管理會計數(shù)據(jù)被惡意篡改、泄露等不良事件的發(fā)生[5]。

在安全技術搭建同時，系統(tǒng)應實現(xiàn)權限分化，防止任意管理會計人員單獨獲取具有重要價值的數(shù)據(jù)信息。在管理會計獲取信息時，應實現(xiàn)管理會計人員操作，管理人員授權的方式，以實現(xiàn)對兩個角色的約束，有效減少內(nèi)部員工竊取企業(yè)重要數(shù)據(jù)的事件發(fā)生，增強企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)信息的保護能力，促進財務會計在良好的管理會計運行環(huán)境下實現(xiàn)轉型，為財務會計轉型提供良好平臺，促進企業(yè)獲取安全穩(wěn)定管理會計工作流程[6]。

■ 結論

綜上所述，在人工智能的背景下，企業(yè)財務工作轉型成為必然趨勢，以全面發(fā)揮管理會計為企業(yè)帶來的多重助益。為此企業(yè)應定期為財務人員提供管理課程，逐漸培養(yǎng)其管理思想，促進其獲取財務報表時，有效獲取內(nèi)在的管理信息，發(fā)揮管理會計職能，促進財務向管理會計的深度轉型；提升管理會計系統(tǒng)的安全技術，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，減少同業(yè)競爭的不利因素，提升企業(yè)的運行能力。