事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作遇到的問(wèn)題和建議探討

方世秋

Discussion on the Problems and Suggestions for the Special Examination of Personnel Archives in Public Institutions

FANG Shi-qiu

（Yunnan Military Academy Heritage Management Institute， Kunming 650032， China）

【摘? 要】隨著我國(guó)從嚴(yán)治黨要求的提高，在具體工作過(guò)程中，為了更好地落實(shí)從嚴(yán)治黨的要求，主要圍繞廣大事業(yè)單位的人事干部開(kāi)展了管理工作。因此，針對(duì)事業(yè)單位干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作需要更加重視，對(duì)人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行不斷改進(jìn)，提高審核工作的效率以及質(zhì)量?；诖?，論文對(duì)事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作遇到的問(wèn)題進(jìn)行了分析并提出了改進(jìn)建議。

【Abstract】With the improvement of the requirements of running the party strictly in China， in the specific work process， in order to better implement the requirements of running the party strictly， we mainly carry out the management work centred on the personnel cadres of the vast number of institutions. Therefore， we need to pay more attention to the special audit work for the personnel archives of institutions， and improve the efficiency and quality of the audit work. Based on this， the paper analyzes the problems encountered in the special audit of cadre personnel archives in public institutions and puts forward some suggestions for improvement.

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;干部;人事專項(xiàng)審核;建議

【Keywords】institutions; cadres; personnel special audit; suggestions

【中圖分類號(hào)】F240? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）03-0116-02

1 引言

事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的主要作用就是對(duì)干部在逐漸成長(zhǎng)過(guò)程中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行審核，從而為其今后的選拔以及晉升提供最科學(xué)的依據(jù)。因?yàn)樯婕暗浇窈蟮倪x拔和競(jìng)爭(zhēng)，所以在進(jìn)行具體的人事檔案專項(xiàng)審核工作過(guò)程中需要涉及到很多內(nèi)容，而且在許多內(nèi)容審核時(shí)還需要考慮到多種影響因素，所以必須要對(duì)人事檔案專項(xiàng)審核工作加以重視并且認(rèn)真對(duì)待。

2 人事檔案專項(xiàng)審核的意義

在人事檔案當(dāng)中，主要反映了干部在長(zhǎng)期以及連續(xù)工作過(guò)程中個(gè)人所表現(xiàn)出的思想政治情況，以及工作表現(xiàn)和具體的成長(zhǎng)經(jīng)歷，能夠充分將干部自身所擁有的能力以及水平和特長(zhǎng)等通過(guò)文件的形式反映出來(lái)。而且對(duì)于干部自身來(lái)講，人事檔案也是其在自身合法權(quán)益受到侵害時(shí)進(jìn)行自保的主要憑證。而且在現(xiàn)如今的干部選拔以及晉升過(guò)程中，人事檔案也是主要的參考依據(jù)，是關(guān)系到事業(yè)單位干部晉升退休以及退休之后各項(xiàng)權(quán)益的重要依據(jù)，所以需要充分的落實(shí)好人事檔案專項(xiàng)審核工作，不斷提高人事檔案審核工作質(zhì)量。

3 干部人事檔案審核工作存在的問(wèn)題

3.1 重視程度較低

對(duì)于大多數(shù)事業(yè)單位來(lái)講，在管理工作內(nèi)容當(dāng)中，干部人事檔案管理與審核，因?yàn)榫哂虚L(zhǎng)期性以及周期性的特征，所以受到的重視程度較低。因此，在開(kāi)展干部人事檔案管理以及審核工作時(shí)，相應(yīng)的人員以及物資投入存在著很大的不足。在這種基礎(chǔ)下的發(fā)展，導(dǎo)致人事檔案資料的數(shù)量越來(lái)越多，需要管理以及審核的材料也就越來(lái)越多，因?yàn)槿耸聶n案專項(xiàng)審核與管理工作被忽視，導(dǎo)致出現(xiàn)許多檔案缺失和不規(guī)范以及不完善的情況。

3.2 人事檔案審核工作人員水平較低

對(duì)于事業(yè)單位人事干部專項(xiàng)審核工作來(lái)說(shuō)審核工作的主體主要是人，而這些人是事業(yè)單位中從事管理工作的主要人員。在部分事業(yè)單位當(dāng)中，因?yàn)閷?duì)人事檔案專項(xiàng)審核工作的重視程度不高，所以在實(shí)際開(kāi)展工作過(guò)程中所配備的相應(yīng)工作人員其自身素質(zhì)以及水平也參差不齊。因此，依靠這一部分人員進(jìn)行人事檔案專項(xiàng)審核工作，其所得到的專項(xiàng)審核工作的結(jié)果并不具有代表性以及可靠性，對(duì)于干部今后的晉升以及選拔并不具有積極性意義，有的時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致干部自身權(quán)益受到侵犯。

3.3 專項(xiàng)審核工作流程及內(nèi)容不完善

事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作是隨著時(shí)代的發(fā)展不斷進(jìn)步的，這一點(diǎn)需要所有從事人事檔案專項(xiàng)審核工作的工作人員以及單位進(jìn)行明確。在部分事業(yè)單位當(dāng)中，因?yàn)槿狈?duì)事業(yè)單位人事檔案專項(xiàng)審核工作的重視，所以在實(shí)際工作過(guò)程中，對(duì)于專項(xiàng)審核工作的各項(xiàng)流程內(nèi)容，依舊沿用最開(kāi)始的框架，在時(shí)代不斷發(fā)展過(guò)程中，這些框架以及內(nèi)容已經(jīng)不再適用于當(dāng)下的工作環(huán)境。這種落后的審核標(biāo)準(zhǔn)以及審核內(nèi)容，與國(guó)家針對(duì)人事專項(xiàng)審核工作過(guò)程中所提出的針對(duì)性內(nèi)容以及建議是不符合的，所以即使審核之后所獲得的結(jié)果也并沒(méi)有多少實(shí)際意義。而且在干部人事檔案專項(xiàng)審核過(guò)程中，往往都會(huì)發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題，這些問(wèn)題被一些審核人員所忽視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行解決以及上報(bào)導(dǎo)致問(wèn)題情況，進(jìn)而對(duì)今后的工作產(chǎn)生不可忽視的影響。

3.4 人事檔案審核信息化水平低

現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入信息化技術(shù)時(shí)代，所以在開(kāi)展人事檔案管理與審核工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)增加信息化技術(shù)的投入與應(yīng)用。傳統(tǒng)的人事檔案專項(xiàng)審核工作所選擇的方法，還是進(jìn)行紙質(zhì)檔案材料的專項(xiàng)審核，并且對(duì)這些材料進(jìn)行存儲(chǔ)，工作效率相對(duì)來(lái)講非常低，信息化建設(shè)水平非常低?，F(xiàn)如今隨著人事檔案的越來(lái)越多，人事檔案專項(xiàng)審核工作必將進(jìn)行信息化建設(shè)，只有通過(guò)信息化建設(shè)才能夠更好地將人事檔案信息化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，然后為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及干部職工提供更好的服務(wù)，這是傳統(tǒng)的人事檔案專項(xiàng)審核工作所不能夠達(dá)到的。

4 干部人事檔案專項(xiàng)審核工作建議

4.1 提升思想觀念

對(duì)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作來(lái)講，在過(guò)去的發(fā)展過(guò)程中，其所受到的重視程度非常低，但是自從黨的十九大以來(lái)，習(xí)近平總書記在講話過(guò)程中多次提出應(yīng)將干部人事檔案專項(xiàng)審核工作落實(shí)并且抓好，而且針對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作也提出了具體的方向和要求。因此，為了能夠更好地響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，各級(jí)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及干部應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)并且了解人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性。以國(guó)家號(hào)召為指向組建專項(xiàng)審核小組，將小組內(nèi)部成員的基礎(chǔ)素質(zhì)與水平全面提升，使其能夠更好地應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的人事檔案資料，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中按部就班，并且保質(zhì)保量地完成人事檔案專項(xiàng)審核工作[1]。

4.2 提高工作人員素養(yǎng)

因?yàn)樵谶^(guò)去發(fā)展階段內(nèi)，對(duì)人事檔案專項(xiàng)審核工作的長(zhǎng)期不重視，導(dǎo)致在實(shí)際工作過(guò)程中參與到人事檔案專項(xiàng)審核工作的工作人員其自身水平以及素養(yǎng)都參差不齊，所以在新的形勢(shì)下，為了更好地響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，需要對(duì)現(xiàn)有的人事檔案專項(xiàng)審核工作小組成員進(jìn)行全面的素質(zhì)水平提升。需要專項(xiàng)審核工作人員主動(dòng)積極地對(duì)自身素質(zhì)以及能力進(jìn)行提高，而且在工作過(guò)程中要不斷接受并且領(lǐng)會(huì)中央精神，能夠及時(shí)參加各項(xiàng)培訓(xùn)，并且與身邊的同事進(jìn)行積極的探討以及思考，將整體隊(duì)伍素質(zhì)提升起來(lái)。而且對(duì)于專項(xiàng)審核工作來(lái)講，為了避免在審核過(guò)程中出現(xiàn)武斷的情況，應(yīng)當(dāng)增加小組式作業(yè)方法，使工作人員在實(shí)際作業(yè)過(guò)程中受到另一方的監(jiān)督，同時(shí)也能夠互相進(jìn)行思考以及討論，提高人事檔案專項(xiàng)審核工作結(jié)果的準(zhǔn)確性。

4.3 優(yōu)化人事檔案專項(xiàng)審核工作流程及內(nèi)容

新形勢(shì)下，人事檔案專項(xiàng)審核工作所涉及的內(nèi)容在不斷改變，因此在實(shí)際工作過(guò)程中為了能夠確保審核工作符合國(guó)家相關(guān)要求，需要工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中針對(duì)國(guó)家所下發(fā)的相關(guān)文件進(jìn)行深刻研討，對(duì)國(guó)家明確說(shuō)明的審核內(nèi)容進(jìn)行牢記，以此為指向開(kāi)展實(shí)際的審核工作，并且依據(jù)國(guó)家所提供的審核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審核工作進(jìn)行評(píng)判。對(duì)于審核工作過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，首先需要進(jìn)行嚴(yán)格的初審和登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄;其次是對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行摸排調(diào)查，將問(wèn)題所出現(xiàn)的原因進(jìn)行正確還原，得到導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的正確結(jié)論;最后則是將審核以及研討的結(jié)論上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并且向出現(xiàn)問(wèn)題的干部進(jìn)行通知。

4.4 加強(qiáng)信息化水平建設(shè)

依托于現(xiàn)有的信息化技術(shù)，應(yīng)當(dāng)對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案專項(xiàng)審核工作框架進(jìn)行全面改善，增強(qiáng)信息化技術(shù)的融入，提高人事檔案專項(xiàng)審核隊(duì)伍的信息化水平。在這項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)人事檔案專項(xiàng)工作未來(lái)發(fā)展的重要意義，能夠主動(dòng)投入人力物力以及資金來(lái)開(kāi)展信息化建設(shè)。在信息化技術(shù)指導(dǎo)下，加強(qiáng)對(duì)新的工作方法以及審核方法的應(yīng)用，提高審核工作的效率以及質(zhì)量，減輕人事檔案專項(xiàng)審核工作的壓力。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作是對(duì)干部進(jìn)行選拔以及提升過(guò)程中最主要的依據(jù)，因此應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到其重要性，提升工作質(zhì)量，通過(guò)優(yōu)化以及改善人事干部專項(xiàng)審核工作流程以及增加信息化水平建設(shè)，全面提高人事檔案專項(xiàng)審核質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

【1】賀娟.事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作遇到的問(wèn)題和建議探討[J].人力資源管理，2018（9）：29-30.