“三駕馬車”齊驅(qū) 保障學院工作有序運行

按照教育部“停課不停學，停課不停教”的要求，疫情期間，學院積極應(yīng)對、快速反應(yīng)，對學院研究生教育面做出科學規(guī)劃。“教學管理、學位管理、行政辦公三駕馬車齊驅(qū)，以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化方式保證各項工作順利開展?！鼻貥s生說，并對具體工作做詳細介紹。

第一，教學管理。自2020年2月24日起，學院應(yīng)用“學院直播平臺”、“騰訊會議”軟件進行網(wǎng)絡(luò)直播授課，境外合作研究生項目應(yīng)用“Zoom”軟件平臺直播授課。在期末考核方面，授課教師均采用了科學靈活的方式對學生學習成果進行考察，如案例報告、課程論文等。學院高度重視疫情防控期間研究生網(wǎng)絡(luò)教學工作，在前期準備期間，認真開展在線教學模式調(diào)研和直播平臺功能評估，提早制定直播教學規(guī)劃，組織全體教師、學生、督導人員、教學管理人員平臺使用的線上培訓以及與授課教師的一對一模擬練習，制定了直播課堂紀律、線上考勤規(guī)定、線上教學評價等規(guī)定，最大限度保障直播課堂順利開展且與面授教學的教學大綱、教學內(nèi)容、教學質(zhì)量實質(zhì)等效。

第二，學位管理。學院對疫情期間的論文過程管理進行嚴格管控，研究生導師均通過微信、郵件、騰訊會議等網(wǎng)絡(luò)方式進行論文指導，并將指導情況電子版發(fā)送給研究生部備查。在疫情防控過程中，研究生部與部分需重點關(guān)注的學生以微信、電話等方式保持充分的聯(lián)系，關(guān)心并督促其論文寫作情況。論文答辯方面，學院計劃將在5月20-21日采用線上線下結(jié)合的方式開展2020年春季答辯工作，即答辯評委在院內(nèi)答辯教室進行線下現(xiàn)場評議，答辯學生運用網(wǎng)絡(luò)軟件進行線上答辯。推進研究生課程直播及線上學位論文工作，保障了學院研究生在疫情期間可以“停課不停學、學習不延期”，同時也推動了學院學位教育的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。

第三，行政辦公。學院自2月3日啟動“線上辦公”后，積極拓展“非接觸式服務(wù)”來保障學院教學、科研和會議等服務(wù)需求。其一，線上辦公系統(tǒng)。學院在OA系統(tǒng)、智能教學管理平臺、智能財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)辦公的基礎(chǔ)上，通過線上統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一推進、統(tǒng)一協(xié)作，助力一線教學“網(wǎng)上辦”。其二，覆蓋核心業(yè)務(wù)線上辦理場景，服務(wù)無縫銜接。學院公文管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)電子印章服務(wù)，在原文制作、流轉(zhuǎn)、儲存服務(wù)的基礎(chǔ)上接入電子簽名、電子用章功能，幫助學院各部門實現(xiàn)全程無紙化、零接觸辦文需求。其三，教學、科研業(yè)務(wù)及時線上審批。移動審批系統(tǒng)是學院的集中線上審批平臺，各類防控任務(wù)、管理工作，比如人力部署、任務(wù)安排、公文簽發(fā)等都直接再匯總到一個平臺，手機就能審批。提供靈活定制，各部門可以直接根據(jù)業(yè)務(wù)辦理需求自定義審批程序。