印刷用PDF文件的適用性探究

文/焦志煒

從文件與印刷品一致性的角度考慮，轉(zhuǎn)曲PDF文件更加安全、可靠。

針對(duì)因PDF文件制版過(guò)程中出現(xiàn)內(nèi)容遺漏而導(dǎo)致印制的圖書報(bào)廢這一問(wèn)題，中國(guó)郵電出版社印制業(yè)務(wù)部對(duì)與其合作的32家印廠PDF文件的輸出軟件、曬版流程進(jìn)行了調(diào)研。

PDF文件兩種形式對(duì)比分析

經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前印廠用于生產(chǎn)的PDF文件有兩種形式：一是嵌入字體的PDF印刷文件；二是轉(zhuǎn)曲的PDF印刷文件。

對(duì)兩種形式的文件優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比：

嵌入字體的PDF文件，字體信息完整且便于修改。然其在輸出曬版時(shí)易報(bào)錯(cuò)，易出現(xiàn)內(nèi)容跑位、字體丟失、內(nèi)容丟失、亂碼等問(wèn)題。如文中有造字、生僻字時(shí)，會(huì)出現(xiàn)文字丟失或者印刷字體和文件字體不一致的情況。PDF文件如未嵌入字體數(shù)據(jù)，還需要印廠有對(duì)應(yīng)字庫(kù)支持。

轉(zhuǎn)曲的PDF印刷文件，可以使PDF文件的文字轉(zhuǎn)化為曲線輪廓格式，這樣在印刷時(shí)不會(huì)因缺失字體而出現(xiàn)一些亂字、亂符等影響印刷質(zhì)量的問(wèn)題。轉(zhuǎn)曲的PDF印刷文件適用范圍廣，輸出穩(wěn)定性高，在輸出藍(lán)紙、打印數(shù)碼樣張、制版、印刷等輸出過(guò)程中字體一般不會(huì)發(fā)生變化，與PDF印刷文件高度一致。然PDF文件轉(zhuǎn)曲后數(shù)據(jù)量會(huì)大幅增加，文件變大后會(huì)影響傳輸效率，同時(shí)文件存儲(chǔ)空間需求大；文字有時(shí)會(huì)有鋸齒，有時(shí)會(huì)變粗（發(fā)生概率低，具體原因還在調(diào)查中）；PDF文件中四色部分特效(如漸變、蒙版等)會(huì)受到影響；無(wú)法進(jìn)行文字編輯等。

目前印廠用于生產(chǎn)的PDF文件有兩種形式：一是嵌入字體的PDF印刷文件；二是轉(zhuǎn)曲的PDF印刷文件

出版社PDF文件使用情況

經(jīng)調(diào)研，對(duì)6家不同類型出版社的印刷PDF文件使用情況匯總?cè)缦拢?/p>

1.化學(xué)工業(yè)出版社要求提供的印刷文件主要為字體嵌入的PDF文件，單色PDF文件不出藍(lán)紙，雙色、四色必須出藍(lán)紙。2.機(jī)械工業(yè)出版社要求提供的印刷文件主要為轉(zhuǎn)曲的PDF，全部出藍(lán)紙。3.水利水電出版社要求提供的印刷文件主要為字體嵌入的PDF文件，單色PDF文件出藍(lán)紙，彩色出數(shù)碼樣。4.科學(xué)出版社數(shù)碼印刷要求提供的印刷文件為轉(zhuǎn)曲的PDF文件，傳統(tǒng)印刷提供的文件為嵌入字體的PDF文件，出藍(lán)紙、數(shù)碼樣。5.人民衛(wèi)生出版社要求提供的印刷文件為轉(zhuǎn)曲的PDF文件，不出藍(lán)紙。6.人民教育出版社教材類圖書用方正遠(yuǎn)傳系統(tǒng)不做任何處理，其他圖書均提供轉(zhuǎn)曲的PDF文件，其文件平臺(tái)自帶比對(duì)功能，不要求出藍(lán)紙。

不難發(fā)現(xiàn)，出版社彩色圖書采用嵌入字體PDF印刷文件，均要求印廠打印藍(lán)紙，再由編輯審核；如出版社編輯不審核藍(lán)紙，基本采用轉(zhuǎn)曲PDF印刷文件。人民教育出版社依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行糾錯(cuò)，可以避免文件輸出錯(cuò)誤。

綜合此次調(diào)研，從文件與印刷品一致性的角度考慮，轉(zhuǎn)曲PDF文件更加安全、可靠。基于印制質(zhì)量要求，同時(shí)我社圖書印制流程中編輯已經(jīng)不再審閱藍(lán)紙，故我社印刷PDF文件原則上全部采用轉(zhuǎn)曲PDF文件，如遇特殊軟件轉(zhuǎn)曲穩(wěn)定性差，或者不可直接由排版文件轉(zhuǎn)曲的，可以提供嵌入字體的PDF文件。