淺談信息共享在庫(kù)存管理中的影響和作用

李春彪

【摘? 要】本文試著通過(guò)信息共享理論及庫(kù)存管理需求結(jié)合，分析信息共享對(duì)庫(kù)存管理中主要問(wèn)題的影響，然后分析信息共享發(fā)揮的作用，分析結(jié)果表明信息共享在庫(kù)存管理中所要解決的買(mǎi)什么、買(mǎi)多少、什么時(shí)候買(mǎi)及怎么買(mǎi)（合同方式）都有較大的影響，信息共享在庫(kù)存管理中起到支撐和輔助作用。

【關(guān)鍵詞】信息共享 ; 庫(kù)存管理

引言

隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的全球化和網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，信息共享受到管理人員的廣泛關(guān)注。以一個(gè)制造商、多個(gè)互異的分銷(xiāo)商和多個(gè)互異的零售商組成的復(fù)雜供需鏈系統(tǒng)為研究對(duì)象，對(duì)各企業(yè)信息共享價(jià)值進(jìn)行分析，可以得出制造商和分銷(xiāo)商能從與零售商進(jìn)行需求信息共享中獲得庫(kù)存成本的降低。本文在總結(jié)已有成果的基礎(chǔ)之上，分析信息共享對(duì)庫(kù)存管理的影響和作用，希望能為在庫(kù)存管理中有效利用信息共享提供一些借鑒。

1.信息共享和庫(kù)存管理

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的繁榮依賴(lài)的是信息共享的速度和廣度，信息共享必然在越來(lái)越多的領(lǐng)域發(fā)揮越來(lái)越大的影響和作用。為了說(shuō)明信息共享在庫(kù)存管理的影響和作用，首先了解信息共享和庫(kù)存管理。

1.1 信息共享

信息共享是指在一定的時(shí)空背景下人們平等開(kāi)發(fā)和使用信息的權(quán)利或主務(wù)，任何用戶(hù)在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)，均可以獲得任何部門(mén)和單位擁有的任何信息資源。 這是信息共享的最高理想。

信息共享是不同層次、不同部門(mén)、不同組織信息和信息產(chǎn)品的交流與共用，是把信息這一種在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中重要性越趨明顯的資源與其他人或組織共同分享，以便更加合理地達(dá)到資源配置，節(jié)約社會(huì)成本，創(chuàng)造更多的財(cái)富。是提高信息資源利用率，避免在信息采集、存貯和管理上重復(fù)浪費(fèi)的一個(gè)重要手段。

1.2庫(kù)存管理

庫(kù)存管理既是對(duì)物料進(jìn)、存、出進(jìn)行臺(tái)帳管理，也是管理各物料供應(yīng)和需求的關(guān)系以達(dá)到供需間的平衡;需求、補(bǔ)充訂貨、約束和成本是所有庫(kù)存管理系統(tǒng)的共同組成部分;信息是庫(kù)存控制系統(tǒng)主要要素之一。庫(kù)存是暫時(shí)閑置的用于將來(lái)目的的資源。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化、信息化的飛速發(fā)展，以及顧客對(duì)產(chǎn)品的個(gè)性化、多樣化要求的不斷提高，經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定性的日益增長(zhǎng)，為了在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置，企業(yè)不得不以各種方式與上下游合作企業(yè)合作，以整合企業(yè)自身資源和核心競(jìng)爭(zhēng)力，當(dāng)代的競(jìng)爭(zhēng)不再是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)而是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，供應(yīng)鏈管理模式應(yīng)運(yùn)而生?，F(xiàn)代庫(kù)存管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分，無(wú)論是為了對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效管理還是為了降低庫(kù)存成本，都應(yīng)該從供應(yīng)鏈的角度考慮。

2.信息共享對(duì)庫(kù)存管理的影響

協(xié)調(diào)與合作是供應(yīng)鏈管理思想的精髓之一，而有效的協(xié)調(diào)與合作是建立在信息高度共享的基礎(chǔ)之上，現(xiàn)代庫(kù)存管理是在供應(yīng)鏈條件下的庫(kù)存管理，信息共享必然對(duì)現(xiàn)代庫(kù)存管理產(chǎn)生影響。

2.1信息共享對(duì)采購(gòu)數(shù)量的影響

庫(kù)存管理在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)信息共享隨時(shí)把握物料的需求、生產(chǎn)提前期和其它相關(guān)信息，使企業(yè)各部門(mén)都根據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，任何數(shù)據(jù)信息的變動(dòng)都能及時(shí)地反映給所有部門(mén)，形成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和各部門(mén)間的協(xié)調(diào)，減少不確定性因素對(duì)庫(kù)存的影響，增加庫(kù)存決策信息的透明性、可靠性和實(shí)時(shí)性，使庫(kù)存管理可以按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策，可以運(yùn)用MRPII/ERP的計(jì)劃驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品的生產(chǎn)和原材料的采購(gòu)，訂貨數(shù)量就能得到很好的把握。通過(guò)信息共享充分利用MRPII/ERP庫(kù)存控制方法，改變傳統(tǒng)的庫(kù)存管理觀念，從為補(bǔ)充庫(kù)存而庫(kù)存轉(zhuǎn)變成為定單生產(chǎn)而補(bǔ)充庫(kù)存，能使訂貨量控制到和實(shí)際需求接近的水平。

庫(kù)存管理在企業(yè)外部通過(guò)信息共享將掌握在零售商和分銷(xiāo)商手中的信息與其他供應(yīng)鏈成員分享，減少信息不對(duì)稱(chēng)性，可以減少信息扭曲造成的需求被人為放大的影響，更準(zhǔn)確地把握下一環(huán)節(jié)的實(shí)際需求;并且通過(guò)信息共享供應(yīng)鏈上下游成員間可以分享預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)并使用同樣的預(yù)測(cè)工具采取合作預(yù)測(cè)的策略來(lái)提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，就可以降低供應(yīng)鏈成員因虛增需求產(chǎn)生的庫(kù)存;通過(guò)信息共享還可以集中需求信息減少整個(gè)供應(yīng)不確定性而虛增需求產(chǎn)生的庫(kù)存，所以信息共享能夠使訂貨量得到較好的控制。

2.2信息共享對(duì)訂貨時(shí)間的影響

庫(kù)存管理通過(guò)信息共享，可以縮短企業(yè)訂單準(zhǔn)備時(shí)間、訂單傳遞時(shí)間，供應(yīng)商準(zhǔn)備物品等補(bǔ)充訂貨的前置時(shí)間。共享信息就能準(zhǔn)確把握上游供應(yīng)商的供貨能力和交貨時(shí)間，使訂貨時(shí)間可以和實(shí)際需求時(shí)間非常接近，可以實(shí)現(xiàn)JIT（及時(shí)制）管理模式下的現(xiàn)代庫(kù)存管理。

2.3信息共享對(duì)庫(kù)存成本的影響

庫(kù)存管理視庫(kù)存為一種負(fù)債，是一種浪費(fèi)。庫(kù)存管理一直在完善和發(fā)展各種管理和控制技術(shù)來(lái)促使提高服務(wù)水平的同時(shí)努力降低企業(yè)的庫(kù)存成本。庫(kù)存管理通過(guò)信息共享改變了將貨物存放在自己的倉(cāng)庫(kù)里和供應(yīng)鏈上重復(fù)建立庫(kù)存的現(xiàn)狀，比如基于VMI、JIT、JMI管理模式下的庫(kù)存管理，通過(guò)信息共享突破了傳統(tǒng)的條塊分割管理模式，以系統(tǒng)的、集成的管理思想進(jìn)行庫(kù)存管理，使供應(yīng)鏈現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠獲得同步化的運(yùn)作，可以根據(jù)實(shí)際需求將貨物存放在自己的倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)和TPL（第三方物流）的倉(cāng)庫(kù)。

3.信息共享在庫(kù)存管理中的作用

3.1信息共享是庫(kù)存管理實(shí)施的基礎(chǔ)之一

庫(kù)存管理應(yīng)該是基于ERP、 VMI、JIT、JMI管理模式下的庫(kù)存管理，而信息共享是企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間以及供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)組織之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接的紐帶。通過(guò)信息共享保證了需求信息在供應(yīng)鏈中的暢通和準(zhǔn)確，提高了整個(gè)企業(yè)以及供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)組織的需求信息的一致性和穩(wěn)定性，減少由于多重預(yù)測(cè)導(dǎo)致的需求信息扭曲，增加了市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，減少了市場(chǎng)需求波動(dòng)導(dǎo)致庫(kù)存增加;通過(guò)信息共享增加了信息獲得的透明性、可靠性和及時(shí)性，使供應(yīng)商補(bǔ)貨及時(shí)。

3.2信息共享能夠提高庫(kù)存管理的效率

信息共享使企業(yè)能夠比較真實(shí)地掌握下游客戶(hù)的實(shí)際需求和上游供應(yīng)商的產(chǎn)能、供貨能力和交貨時(shí)間，信息共享還可以降低供應(yīng)鏈的不確定性，企業(yè)可以減少因需求、供應(yīng)、供應(yīng)鏈不確定性產(chǎn)生的保險(xiǎn)儲(chǔ)備庫(kù)存。因此，通過(guò)信息共享可以降低平均庫(kù)存，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，從而提高庫(kù)存管理的效率。

3.3信息共享能夠降低庫(kù)存管理的成本

通過(guò)信息共享供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)組織能夠同時(shí)基于最前端的市場(chǎng)信息，同步化地做出采購(gòu)、生產(chǎn)和產(chǎn)品分銷(xiāo)等方面的安排，對(duì)市場(chǎng)需求同步做出快速反應(yīng)，利用信息共享可以對(duì)供應(yīng)鏈全過(guò)程的庫(kù)存做出合理安排，順暢地組織存貨在不同結(jié)點(diǎn)間流動(dòng)，減少交易時(shí)間和費(fèi)用，減少缺貨的風(fēng)險(xiǎn)，削減不必要的庫(kù)存，從而降低現(xiàn)代庫(kù)存管理的成本。

通過(guò)信息共享，企業(yè)可以把庫(kù)存管理的部分功能交給專(zhuān)業(yè)的組織（比如TPL）完成，充分利用專(zhuān)業(yè)的組織的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)、規(guī)模優(yōu)勢(shì)、信息優(yōu)勢(shì)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)，在獲得高水平的庫(kù)存管理服務(wù)同時(shí)降低庫(kù)存管理的成本。

4.結(jié)束語(yǔ)

信息共享能及時(shí)的掌握真正需求和供應(yīng)商的產(chǎn)能、供貨能力和交貨時(shí)間，降低供應(yīng)鏈中的不確定性，對(duì)庫(kù)存管理產(chǎn)生巨大的影響，能在庫(kù)存管理發(fā)揮巨大的支撐和輔助作用，能夠提高庫(kù)存管理的效率和降低管理的成本，但是由于信息共享受到成本、風(fēng)險(xiǎn)、利益分配及信任問(wèn)題等的約束，企業(yè)必須適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，在組織、業(yè)務(wù)流程和管理上進(jìn)行了優(yōu)化和變革，才能實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮信息共享在庫(kù)存管理中的作用。

參考文獻(xiàn)

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