淺談新時期技工學(xué)校檔案管理的創(chuàng)新

王向彬

摘 要：檔案管理是學(xué)校教育教學(xué)管理中的重要組成部分，對于提升學(xué)校的教育管理質(zhì)量意義重大，傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅嚴(yán)重制約了管理資源的合理配置和利用，還導(dǎo)致一部分檔案被遺失，無法為決策部門提供真實可靠的依據(jù)和信息。對此，在新的時代背景之下，許多技工學(xué)校以創(chuàng)新檔案管理為依據(jù)，將創(chuàng)造性的管理策略和管理手段融入檔案管理環(huán)節(jié)之中，積極調(diào)整管理思路及方向，保障檔案管理工作的大力落實。

關(guān)鍵詞：新時期;技工學(xué)校;檔案管理創(chuàng)新

一、引言

隨著新課程改革的不斷深化，學(xué)校內(nèi)部管理體制的改革備受關(guān)注，檔案管理是學(xué)校內(nèi)部管理中的重要組成部分，對推動學(xué)校的而進(jìn)一步發(fā)展以及綜合實力的提升意義重大，管理層需要注重檔案管理的不斷創(chuàng)新以及優(yōu)化升級，結(jié)合時代發(fā)展的趨勢以及變革要求重新調(diào)整檔案管理方向，充分體現(xiàn)這一革命的重要作用及優(yōu)勢，為學(xué)生的成長以及老師的教學(xué)改革營造一個良好的外部空間和環(huán)境。

二、技工學(xué)校檔案管理與現(xiàn)狀

通過對學(xué)校檔案管理工作的分析及研究可以對學(xué)校的自我形象有一個宏觀的了解，學(xué)術(shù)界在對目前的學(xué)校檔案管理進(jìn)行分析時明確提出，學(xué)校檔案是一個學(xué)校歷史文化的重要傳承載體，記錄著學(xué)校成長以及發(fā)展的全過程，因此檔案管理工作不容小覷。但是結(jié)合相關(guān)實踐調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，許多技工學(xué)校目前的檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀：首先，學(xué)校所采取的管理模式比較傳統(tǒng)以及落后，無視檔案管理工作的重要性，還沒有構(gòu)建完善且成熟的管理框架及體系，直接將相關(guān)的檔案放置在空閑的房間之中，沒有設(shè)置專門的工作人員進(jìn)行歸檔和收集。這種隨意存放檔案的行為嚴(yán)重影響了檔案管理工作的有效落實，同時出現(xiàn)了許多檔案記錄模糊以及檔案遺失的現(xiàn)象。其次，學(xué)校缺乏檔案管理的專門人才。大部分主要由兼職人員和臨時人員所組成，一些退休的教師在檔案管理工作之中扮演著重要的角色，這一部分教師的檔案管理能力不足，同時對現(xiàn)代化管理的要求認(rèn)知比較淺顯，無法調(diào)整自身的檔案管理行為，難以采取現(xiàn)代化的管理策略和手段促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量及水平的綜合提升。最后，學(xué)校所采取的檔案管理技術(shù)不夠先進(jìn)，無法實現(xiàn)與時俱進(jìn)。大部分的管理設(shè)備非常老舊，直接以前期的手寫為依據(jù)，無法有效應(yīng)對巨大的工作量，許多的工作人員面臨著較大的檔案管理工作的壓力，同時在后續(xù)檔案管理以及查閱的過程之中出現(xiàn)了許多的不便，難以真正的實現(xiàn)檔案資料的及時更新以及換代，嚴(yán)重制約了校園檔案管理工作的順利改革以及大力落實。

三、新時期技工學(xué)校檔案管理的重要性

與其他管理工作相比，檔案管理工作的專業(yè)性以及系統(tǒng)性較為明顯，這一工作對硬件設(shè)施提出了極高的要求，相關(guān)管理工作人員必須要注重理論分析與實踐研究之間的結(jié)合，以認(rèn)真、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度完成檔案管理工作。從微觀的角度上來看，檔案管理工作非常的繁重和復(fù)雜，需要極大的耐心和細(xì)心。在對目前的檔案管理工作進(jìn)行改革的過程之中，管理工作人員可以結(jié)合現(xiàn)代化管理策略及手段的應(yīng)用要求，不斷調(diào)整管理思路及管理方案，將更多新鮮的血液融入傳統(tǒng)的檔案管理體系之中，只有這樣才能夠保證這一工作獲得更多的生命力以及活力，滿足學(xué)校管理工作的核心要求，保障檔案管理工作的順利改革。

四、新時期技工學(xué)校檔案管理的創(chuàng)新策略

為了充分凸顯學(xué)校檔案管理工作的重要價值及作用，我國技工學(xué)校必須要注重各種創(chuàng)造性元素的融入，關(guān)注創(chuàng)新策略的應(yīng)用策略及要求，結(jié)合檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律以及重點和難點，積極加強(qiáng)不同管理環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，保障檔案管理工作的順利開展。

（一）構(gòu)建全新的管理模式

檔案管理工作所涉及的細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)較多，學(xué)校需要積極采取創(chuàng)造性的管理模式，構(gòu)建完善的管理規(guī)章制度，設(shè)置專門的管理工作人員以及檔案管理事項落實相關(guān)的工作。工作人員需要注重檔案的分門別類，嚴(yán)格圍繞一定的秩序以及邏輯進(jìn)行順序的安排，為了保障工作質(zhì)量和工作效率，技工學(xué)校還需要聘請專門的檔案管理工作人員，對目前的學(xué)校檔案管理進(jìn)行重新的整理以及歸納收集，制定一套符合學(xué)校發(fā)展要求以及時代軌跡以及管理核心的檔案管理工作責(zé)任制度，將責(zé)任制度與獎懲制度融為一體，注重對管理工作人員的監(jiān)督以及約束，保障檔案管理工作人員意識到自身工作的重要價值和作用，從而積極地處理相應(yīng)的工作。制度的制定以及措施的執(zhí)行是一個長期性的過程，所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，學(xué)校管理者需要注重資金和時間的有效投入，明確檔案管理工作人員的工作內(nèi)容以及工作權(quán)限，保障工作人員能夠樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，主動調(diào)整自身的工作思路以及工作方向，積極負(fù)責(zé)的完成相關(guān)的檔案管理工作環(huán)節(jié)，只有這樣才能夠有效落實學(xué)校的檔案管理工作，保障技工學(xué)校能夠獲得更多的競爭優(yōu)勢及砝碼。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作人才的培養(yǎng)

檔案管理工作的專業(yè)性比較強(qiáng)，對工作人員提出了極高的要求，對此技工學(xué)校必須要注重廣大賢才，以企業(yè)檔案管理人才的有效培養(yǎng)為依據(jù)，積極推動黨員管理工作的革新。從目前來看，我國還沒有設(shè)置專門的檔案管理專業(yè)學(xué)科，現(xiàn)有的教育教學(xué)體系還不夠完善，無法為檔案管理工作奠定堅實可靠的智力基礎(chǔ)。為了避免這一不足，技工學(xué)校需要積極加強(qiáng)與社會各界之間的聯(lián)系，吸納一些具有較強(qiáng)管理能力的綜合性人才，保障其能夠?qū)n案管理有一個客觀的認(rèn)知及理解，從而主動調(diào)整個人的檔案管理策略及方向。后期的管理以及培訓(xùn)非常關(guān)鍵，學(xué)校需要投入更多的時間和精力，將不定期的檢查以及定期的培訓(xùn)融為一體，給予檔案管理工作人員更多學(xué)習(xí)以及提升的機(jī)會，為檔案管理工作的大力落實提供更多的依據(jù)并奠定堅實可靠的智力基礎(chǔ)。檔案管理人才的培訓(xùn)是一個長期性的過程，崗前培訓(xùn)以及后期的學(xué)習(xí)提升都非常關(guān)鍵，只有保障管理工作人員具備良好的檔案管理工作基本素養(yǎng)以及基本知識，才能夠體現(xiàn)后期工作的針對性以及有效性，盡量避免不必要外部因素所帶來的負(fù)面影響。

五、結(jié)語

技工學(xué)校檔案管理工作是一個系統(tǒng)性的工作，管理工作人員的工作能力會直接影響這一工作的創(chuàng)新程度，學(xué)校需要構(gòu)建全新的管理模式，積極加大對管理人才的投入以及支持力度，注重后期管理策略以及管理方向的有效改革，以此來實現(xiàn)有的放矢，充分凸顯檔案管理工作的重要價值和作用，從整體上提升學(xué)校的綜合實力以及水平。

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