陽慧娟
摘要:近幾年大數(shù)據(jù)技術應用普及速度加快,隨著會計行業(yè)的信息化程度的日漸提升,會計行業(yè)邁入一個全新的發(fā)展階段。如今大量財務數(shù)據(jù)、分析都通過技術手段來提高生成效率,大數(shù)據(jù)的運用日漸取代傳統(tǒng)會計人力、智力。大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展為會計行業(yè)帶來全新助動力,同時也造成了諸多風險。本文從大數(shù)據(jù)概念著手,分析其在會計行業(yè)掀起的波瀾和創(chuàng)新局面,從機遇和挑戰(zhàn)兩方面展開分析,并給出未來會計行業(yè)應對大數(shù)據(jù)技術的有效舉措。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)技術;會計工作;機遇與挑戰(zhàn)
1.大數(shù)據(jù)概念及在會計行業(yè)中的發(fā)展前景
1.1大數(shù)據(jù)概念簡述
大數(shù)據(jù),指的是數(shù)量龐雜的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的構成是一系列云數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)具有海量、類型多樣、結構繁復等特征,它們借助網(wǎng)絡服務器實現(xiàn)共享。云數(shù)據(jù)的這種共享性、第一時間存儲性大大提高了企業(yè)運用效率。
1.2大數(shù)據(jù)在會計行業(yè)的發(fā)展前景
首先,大數(shù)據(jù)將財務分析拓展至前端數(shù)據(jù)。交易數(shù)據(jù)如果不被應用不做處理是沒有價值性可言的,唯有對這些數(shù)據(jù)展開分析和利用,將之反作用于營運和決策,方可凸顯其價值。其次,對數(shù)據(jù)展開質量管控。憑借人力從大量數(shù)據(jù)中找尋出正確有效數(shù)據(jù),難度非常大,而且成本極高,但大數(shù)據(jù)技術的應用可以實現(xiàn)高效和低成本的雙贏。最后,大數(shù)據(jù)的運用還可以進一步增強風險管控。這對會計行業(yè)而言尤為關鍵。
2.大數(shù)據(jù)技術為會計行業(yè)帶來的機遇
2.1加強會計處理速率
借由大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)可以對會計訊息第一時間進行處理,大大提高了對會計處理的效率性,提高會計從業(yè)者工作效率。一直以來,企業(yè)會計在開展財務工作時,都非常復雜和耗時,因為需要面對海量的數(shù)據(jù),對其展開核算、歸納以及編纂財務報告,容不得半點失誤,一旦有所誤差,將對公司決策造成的影響是極其嚴重的。特別是在月末、年末,會計工作量非常巨大。但伴隨著大數(shù)據(jù)技術的應用,會計訊息核算等均可交由計算機來處理完成,一來節(jié)省大量時間、人工成本,二來效率顯著提高,降低失誤率,以最短的時間、最高的效率完成工作。
2.2提高會計信息質量
自始至終,企業(yè)會計人員的主要工作都是核算,他們的核心工作任務就是要對財務數(shù)據(jù)展開精準核算,以保障數(shù)據(jù)的真實、有效、精準性,通過提升財務會計信息質量來為企業(yè)決策營運管理等提供準確的依據(jù)參考,推動企業(yè)的長遠化、健康發(fā)展。但無奈,因為數(shù)據(jù)量過多,工作任務太過繁重,所以時常會出現(xiàn)核算錯誤的狀況。這不但降低了會計信息質量,也為企業(yè)的決策制定造成負面影響。不過隨著大數(shù)據(jù)技術的運用,企業(yè)會計數(shù)據(jù)核算從人力轉由計算機完成,核算水平大大提高,甚至實現(xiàn)質的飛躍,不僅為會計發(fā)展帶來良好影響,也確保了企業(yè)運行方向的準確無誤。
2.3提升預測功能
企業(yè)會計還有一大不可忽視的功能是提供預測未來營運、決策的前瞻性。勛伯格在《大數(shù)據(jù)時代》中表明,預測是大數(shù)據(jù)技術的核心環(huán)節(jié)。觀察以往傳統(tǒng)企業(yè)會計預測模型,均是為了查找和搜尋數(shù)據(jù)、信息彼此間的關聯(lián)度與規(guī)律性,而所得結果和預測信息顯然在大數(shù)據(jù)時代是完全不夠用的。但只要信息和數(shù)據(jù)達成某種聯(lián)系,那便是提供了預測的可能性。大數(shù)據(jù)技術下,會計數(shù)據(jù)、信息會得到批量處理,這為企業(yè)會計管理提供了足夠的信息來源。從這方面看,為了高效化應用這些大數(shù)據(jù)帶來的較為完整和全面的數(shù)據(jù)訊息,會計管理工作必然要擔負預測職責。比如,網(wǎng)上購物中心通常會通過用戶登錄系統(tǒng)來翻查和分析瀏覽該商品的客戶信息,施展大數(shù)據(jù)預測功能,判斷客戶的喜好、關注類型、消費習慣等。獲取這些信息之后,便可向客戶推介滿足其需求的產品,為客戶提供更多優(yōu)選,從而大大提高企業(yè)銷售獲益率。
3.大數(shù)據(jù)技術為會計行業(yè)帶來的挑戰(zhàn)
3.1存儲空間限制了管理會計數(shù)據(jù)信息存儲
大數(shù)據(jù)技術的運用,提高了對企業(yè)存儲空間的要求。大數(shù)據(jù)因為要搜羅大批量、完整性的數(shù)據(jù)、信息,來保障數(shù)據(jù)處理結果的精準、完備,因此也需要相應的存儲空間。目前我國企業(yè)會計系統(tǒng)中存儲空間極為有限,無法滿足大數(shù)據(jù)對信息存儲的需求,這會極大地影響企業(yè)會計對大數(shù)據(jù)技術的應用。
3.2企業(yè)大數(shù)據(jù)分析技術水平落后
大數(shù)據(jù)技術的應用一方面需要具備足夠的存儲空間,另一方面還需要具備超強的數(shù)據(jù)分析能力?,F(xiàn)在我國企業(yè)會計的核心工作內容是核算,因此會計人員的核算技術能力較強,但數(shù)據(jù)分析技術能力則相對較差,這會對會計信息的處理、會計工作的展開造成阻礙。大數(shù)據(jù)技術雖然可以搜集大量數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)信息訊息的真實性和價值性還有待分析和校檢。這就需要會計人員的技術能力來把關。從海量信息中篩選出于企業(yè)有益的價值型信息,顯得格外重要且必要。
我國目前國情來看,僅有30%的企業(yè)關注大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的作用,并且大部分都是大型企業(yè)。其他中小型企業(yè)對大數(shù)據(jù)時代會計行業(yè)仍然沒有認識到大數(shù)據(jù)的真正效用。
這也說明大數(shù)據(jù)在當今時代并沒有完全普及,也沒有被充分利用。一些企業(yè)的管理著思想比較落后,對于新興技術比較抵觸。也有一些企業(yè)管者認為,大數(shù)據(jù)技術是一些大型企業(yè)才能運用的,而中小型企業(yè)不應當在大數(shù)據(jù)技術的運用上投入大量的人力、財力,避免給企業(yè)帶來巨大成本負擔。
3.3會計安全性不高
大數(shù)據(jù)時代下,海量數(shù)據(jù)訊息奔涌而來,這其中不免夾雜著諸多個人或者組織的私密性信息。大數(shù)據(jù)技術信息共享機制下,企業(yè)會計也將遭遇前所未有的安全性挑戰(zhàn)。比如客戶訊息外泄,這必然會加劇企業(yè)權益獲取的難度。所以面對數(shù)據(jù)來源,企業(yè)會計要做好信息安全工作,時刻謹記安全第一,施行有效措施來應對安全問題。另外,大數(shù)據(jù)訊息都是存儲于云空間,隨時面臨信息安全風險,如果黑客侵襲,會計信息全部消失,那將會帶來怎樣的后果,可想而知。所以無論從信息的儲存方面還是信息的搜集方面,都要注意安全性檢查和風險防范。
4.大數(shù)據(jù)技術下會計行業(yè)發(fā)展對策分析
4.1拓展存儲空間,健全存儲體系
為了確保企業(yè)會計水平的不斷提高,在運用大數(shù)據(jù)技術時,必須要拓展數(shù)據(jù)存儲空間,為大數(shù)據(jù)技術海量信息提供棲身之所,同時施行相應的安全措施,確保數(shù)據(jù)訊息的安全私密。比如在目前的存儲空間基礎上,嘗試找尋新的存儲空間,加強會計人員對安全性的把控認知,提高其風險防范舉措。
4.2提高大數(shù)據(jù)分析技術
首先,加強對大數(shù)據(jù)信息分析能力的重視,企業(yè)自上而下建立有效認知,不但要收集、存儲海量訊息,還要看重對訊息分析處理能力。其次,加強數(shù)據(jù)信息技術能力培養(yǎng),確保從大數(shù)據(jù)繁多的信息中挑選出對企業(yè)有益的安全性高的數(shù)據(jù),從而當作決策參考。
4.3創(chuàng)建大數(shù)據(jù)信息安全保障機制
為了保障大數(shù)據(jù)訊息的安全性,公司要高度重視大數(shù)據(jù)訊息安全,定制健全的數(shù)據(jù)訊息安全機制,對數(shù)據(jù)訊息的安全性展開深入透徹的研究,對有關問題以及可能出現(xiàn)的風險訂立健全的舉措機制進行防范。同時為了提升會計數(shù)據(jù)訊息安全性,重點展開技術創(chuàng)新研究,提高信息安全技術,最大程度保障數(shù)據(jù)訊息的安全度。在展開數(shù)據(jù)處理、存儲時,設立多層防火墻,確保數(shù)據(jù)安全萬無一失。
4.4提高會計從業(yè)者素養(yǎng)
首先,會計人員要樹立全新的思維理念和方式,緊跟時代和科技發(fā)展步伐,加強自我能力修養(yǎng)。時刻保持對知識、新事物的好奇和渴望,與時俱進更新自我觀念與技術。其次,企業(yè)要加強對會計人員的培訓力度,按照大數(shù)據(jù)技術在財會行業(yè)發(fā)展需求,展開針對性的內容培訓和技術提升,完善會計人員職業(yè)技能。
無論是自我精進,還是參與第三方培訓,都要注意會計人員除了要具備核心的財會技能外,還要具備下述幾項能力:第一,做到對各種不同類型的數(shù)據(jù)搜集、整合。收集、整合未加處理的或者企業(yè)很難獲尋到的數(shù)據(jù),用來展開分析、組織評估和預測。第二,不斷學習全新的分析技術。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)類型多種多樣,所以會計人員要學會對各類型數(shù)據(jù)分析處理技術,確保分析結果的深刻化、精準化。第三,學習拆解數(shù)據(jù),也就是運用大數(shù)據(jù)來講故事,精確分辨數(shù)據(jù)訊息的價值性,進行分類匯總,將之分配到各自的應用區(qū)間,以待后續(xù)運用。
結語
如今互聯(lián)網(wǎng)時代,信息共享極大地改變著我們的工作、學習和生活,大數(shù)據(jù)的應用為各行各業(yè)發(fā)展都提供了強大的助力。但我們必須意識到,大數(shù)據(jù)技術是一把雙刃劍,尤其我國會計行業(yè)處于傳統(tǒng)升級變革階段,更要謹慎對待。本文從大數(shù)據(jù)概念著手,分析大數(shù)據(jù)技術為會計行業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn),同時針對現(xiàn)狀,提出如何應對大數(shù)據(jù)技術的來襲,希望為會計行業(yè)發(fā)展、會計人員自我職業(yè)規(guī)劃帶來有價值的參考。
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