公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性與模糊性探討

陳雪梅

【摘要】公文語(yǔ)言作為表現(xiàn)公文特色的規(guī)范化語(yǔ)言，其應(yīng)當(dāng)滿足相應(yīng)的公文語(yǔ)體要求，從而準(zhǔn)確表達(dá)意思和內(nèi)容。其中準(zhǔn)確性與模糊性是公文語(yǔ)言的兩大特征，二者相輔相成，不可分割，只有準(zhǔn)確把握二者關(guān)系并進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，才能恰當(dāng)、嚴(yán)密地表達(dá)意思與內(nèi)涵，避免過于語(yǔ)言表達(dá)過于準(zhǔn)確或過于模糊而造成的各種問題。本文將對(duì)公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和模糊性分別進(jìn)行深入剖析，但愿能為相關(guān)人員恰當(dāng)使用公文語(yǔ)言起到些許參考作用。

【關(guān)鍵詞】公文語(yǔ)言 ?準(zhǔn)確性 ?模糊性

公文是代表國(guó)家行政機(jī)關(guān)表達(dá)意思、發(fā)布政策的規(guī)范性文書，是法治社會(huì)背景下依法行政的重要工具。公文必須做到細(xì)致準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)歧義或誤導(dǎo)性信息，否則難以準(zhǔn)確傳遞行政機(jī)關(guān)意圖，難以保障行政工作的高效開展。而要保障公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性，則需要對(duì)公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性及模糊性進(jìn)行綜合研究。

一、公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性分析

（一）公文語(yǔ)言準(zhǔn)確性方面存在的主要問題

總體來說，公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性就是要把意思傳達(dá)得清晰、明白，確保沒有差錯(cuò)和歧義。一旦語(yǔ)言準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題，就容易使讀者產(chǎn)生誤解，無法領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的指導(dǎo)，甚至?xí)l(fā)程度不一的政治性問題。具體而言，公文語(yǔ)言準(zhǔn)確性方面時(shí)常出現(xiàn)的問題包括如下幾點(diǎn)。第一，語(yǔ)義不明，這是產(chǎn)生歧義的主要因素。比如二戰(zhàn)結(jié)束前，日本就《波茨坦公告》發(fā)布了聲明，表示自己的態(tài)度為“默殺”。但該詞在日語(yǔ)中有著多重含義，如“不予理睬”，“暫時(shí)不作評(píng)價(jià)”等，于是美國(guó)便采用了第一種理解方式，以兩顆原子彈快速終結(jié)了戰(zhàn)爭(zhēng)。因此，語(yǔ)義不明對(duì)公文造成的影響是極大的。第二，簡(jiǎn)稱不當(dāng)。公文寫作時(shí)可能會(huì)忽略了特定語(yǔ)境及背景而運(yùn)用了不合適的簡(jiǎn)稱，進(jìn)而造成曲解。如南開大學(xué)、南京大學(xué)均被稱為“南大”;華南師大、華東師大均被稱為“華師大”等。若是不對(duì)語(yǔ)句進(jìn)行限制和補(bǔ)充，就很容易引發(fā)歧義。第三，語(yǔ)法或語(yǔ)序出錯(cuò)。如“部隊(duì)與地方進(jìn)行了座談和訪問”，這里的“訪問”不可雙方同時(shí)使用，需要?jiǎng)h除。還有“交換了廣泛的意見”，屬于語(yǔ)序不當(dāng)，需改成“廣泛地交換了意見”。

（二）針對(duì)公文語(yǔ)言準(zhǔn)確性的措施

要進(jìn)一步提升公文寫作質(zhì)量，減少歧義等方面的問題，就需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善。首先，應(yīng)正確辨識(shí)公文語(yǔ)言中的詞義，因其中可能包含了不少同義詞、近義詞等，必須要在深刻理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行使用，不可隨意而為。例如“收獲”一詞，在公文中經(jīng)常會(huì)和“成效”、“成果”等詞結(jié)合使用，但究竟應(yīng)當(dāng)選用哪個(gè)詞匯，就需要依照詞義的分量與表述重點(diǎn)來進(jìn)行抉擇?？梢钥闯?，所謂準(zhǔn)確性，就是要確保公文中的每一詞匯都沒有差錯(cuò)，不會(huì)造成誤解。其次，要學(xué)好語(yǔ)法，充分了解語(yǔ)言規(guī)律。公文中所用的語(yǔ)言有其獨(dú)特的法則和規(guī)律，而語(yǔ)法的關(guān)鍵點(diǎn)即是語(yǔ)言的組合，在公文寫作時(shí)必須要善用其規(guī)律，正確進(jìn)行構(gòu)詞與造句，對(duì)公文語(yǔ)言進(jìn)行良好修飾，不可有搭配不當(dāng)、成分缺失等問題產(chǎn)生。最后，還應(yīng)當(dāng)注重?cái)?shù)字的運(yùn)用和表達(dá)。在公文寫作過程中，有不少內(nèi)容都需要以數(shù)字形式來闡述，而這些數(shù)字用得是否確切，在很大程度上影響到了公文的準(zhǔn)確性。例如表達(dá)時(shí)間的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)用漢字直接、完整地寫下年、月、日等具體單位。若是公文標(biāo)題涉及到年份或發(fā)文字號(hào)，就應(yīng)當(dāng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示?？傮w而言，公文中的時(shí)間不單單是對(duì)事物的運(yùn)動(dòng)變化情況進(jìn)行記載，同時(shí)還要對(duì)受文者的行為產(chǎn)生影響，故而一定要確保清楚明確。

二、公文語(yǔ)言的模糊性分析

（一）公文中的模糊性語(yǔ)言特點(diǎn)

開展公文寫作時(shí)，不但要讓語(yǔ)言具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性，還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)采用模糊性語(yǔ)言，讓二者妥善融合，從而使公文內(nèi)容表述更加到位。而具體來看，準(zhǔn)確性語(yǔ)言和模糊性語(yǔ)言之間也存在著一定的矛盾，要提高公文寫作質(zhì)量，就必須要進(jìn)行深入研究，把握好語(yǔ)言運(yùn)用的尺度和技巧，充分協(xié)調(diào)好二者間的矛盾。所謂模糊性語(yǔ)言，指的就是自然語(yǔ)言中含有模糊性的語(yǔ)句，同時(shí)也指代本身含義清晰但延伸意義不能確定的彈性語(yǔ)言。模糊性語(yǔ)句并不等同于模棱兩可、含混不清、容易引發(fā)歧義的語(yǔ)言，其模糊性特點(diǎn)是相對(duì)的。在公文中，有些話并不能說得完全清楚，否則可能還會(huì)起到反效果。語(yǔ)言是具有靈活性、委婉性與伸縮性的，而公文中模糊性語(yǔ)言的運(yùn)用，就必須要發(fā)揮出這樣的功能。

（二）針對(duì)公文語(yǔ)言模糊性的措施

首先，用模糊性語(yǔ)言表達(dá)情感或意志時(shí)，既要做到婉轉(zhuǎn)含蓄，又要確保清楚明白。比如江澤民訪問美國(guó)時(shí)曾說：“只要行動(dòng)起來，每個(gè)明天都將比今天進(jìn)步！”這里的“行動(dòng)起來”、“明天”、“今天”便帶有一定的模糊性，但做到了形象生動(dòng)，表述明確，是精確性語(yǔ)言所不能取代的。其次，當(dāng)在公文寫作中碰到表述時(shí)間、數(shù)量等情況時(shí)，不可繁瑣地采用月、日、時(shí)、分等具體單位，而是可以運(yùn)用模糊性語(yǔ)言，比如“限期”、“近日”、“今后”、“高度”、“嚴(yán)重”、“略有提升”等。只要與特定的語(yǔ)境結(jié)合使用，就不會(huì)產(chǎn)生歧義，反而會(huì)令表達(dá)更加明確，避免了冗長(zhǎng)繁復(fù)。再次，模糊性語(yǔ)言的使用應(yīng)當(dāng)機(jī)動(dòng)靈活，保有一定的余地。要在寫作中做到因地制宜，不可一刀切、一風(fēng)吹。比如“適宜承包的經(jīng)營(yíng)建設(shè)項(xiàng)目，可試行的招投標(biāo)方法”，其中的“適宜”和“可試行”就屬于模糊性語(yǔ)言，沒有作出明確的界定，留下了足夠的回旋余地，不僅顯得機(jī)動(dòng)靈活，同時(shí)又不脫離實(shí)際。最后，模糊性語(yǔ)言還應(yīng)確保評(píng)價(jià)妥當(dāng)，態(tài)度分明。如“本次火災(zāi)的發(fā)生，充分暴露了部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于相關(guān)工作的忽視，應(yīng)屬重大失職行為?！边@里的“充分暴露”、“重大失職”，就表明了清晰的評(píng)價(jià)和態(tài)度，讓人一目了然。

三、結(jié)束語(yǔ)

準(zhǔn)確無誤地傳遞意圖是公文書寫的重要要求，因此必須以精確的語(yǔ)言進(jìn)行寫作。然而在進(jìn)行意圖表達(dá)時(shí)，往往需要使用到一些模糊性語(yǔ)言，否則會(huì)導(dǎo)致公文內(nèi)容過于繁瑣和死板，而且難以有效實(shí)現(xiàn)態(tài)度表達(dá)。故而在使用公文語(yǔ)言時(shí)，應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)知其準(zhǔn)確性與模糊性，根據(jù)實(shí)際需求合理協(xié)調(diào)二者，使公文表述更為準(zhǔn)確、完整與嚴(yán)謹(jǐn)。

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