淺談汽車銷售行業(yè) 會計基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

劉慧娜

摘要：會計基礎(chǔ)工作是會計業(yè)務(wù)活動的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)，文章通過對私營汽車銷售行業(yè)會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，分析規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性，指出目前私營汽車銷售行業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的普遍性問題，提出了會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的觀點，希望能對汽車銷售行業(yè)的財務(wù)管理工作有所啟示。

關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);汽車行業(yè)

一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性

從國家層面看，政府十分重視會計基礎(chǔ)工作，制定了一系列規(guī)章制度來規(guī)范會計的基礎(chǔ)工作，每年組織會計繼續(xù)教育，通過加強對在職會計人員的培訓(xùn)，努力去提高全社會會計人員的專業(yè)水平。

從基層企業(yè)看，財務(wù)是企業(yè)經(jīng)營管理的重要部門，會計基礎(chǔ)工作是掌控企業(yè)經(jīng)營情況的最基本環(huán)節(jié)，會計基礎(chǔ)工作是否扎實有序，直接影響會計工作水平和會計信息質(zhì)量。會計基礎(chǔ)工作的薄弱容易造成會計數(shù)據(jù)的失真，直接影響經(jīng)營決策者的正確判斷，進(jìn)而影響企業(yè)的良好發(fā)展。會計工作既是各單位的一項內(nèi)部管理行為，也是一項政府管理行為，基層會計人員如果違反了職業(yè)道德，參與了違法違紀(jì)活動，不僅給企業(yè)帶來了損失，對整個會計行業(yè)、經(jīng)濟秩序都造成不好的影響，而會計人員的失足常常是因為會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范造成的監(jiān)管疏漏，所以，會計基礎(chǔ)工作的要點是拘于小節(jié)，重在規(guī)范。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作不僅能夠提高財務(wù)部門的工作效率，更是發(fā)揮財務(wù)部門監(jiān)督管理職能、降低內(nèi)部風(fēng)險的先決條件。

二、汽車銷售行業(yè)會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

國內(nèi)汽車銷售業(yè)從20世紀(jì)末開始以4S店的經(jīng)營模式起步，從單品牌代理到多品牌經(jīng)銷，從單一區(qū)域銷售到跨地區(qū)經(jīng)營，將近二十多年，汽車銷售行業(yè)促進(jìn)了整個市場經(jīng)濟的發(fā)展，20世紀(jì)90年代的小汽車經(jīng)銷商也都發(fā)展成了目前的汽車銷售集團公司，經(jīng)營規(guī)模擴大，相應(yīng)的財務(wù)隊伍也壯大了，但會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量并沒有跟上時代的步伐，隨著人員的增加，經(jīng)營形式的分散，會計基礎(chǔ)工作的薄弱問題表現(xiàn)得更為突出了。

（一）會計人員配置不合理管理松散

汽車銷售行業(yè)的資金流量非常大，年交易量上億的情況非常普遍，對財務(wù)部門的管控是企業(yè)的重點，汽車銷售行業(yè)家族經(jīng)營的模式比較普遍，最大的弊端便是任人唯親，私營業(yè)主的管理理念達(dá)不到靠制度去控制的層次，防范風(fēng)險主要依靠選用主觀判斷信得過的人，從主管的財務(wù)負(fù)責(zé)人到管錢的基層會計，首先要過了心理戒備這個防線，才會考慮到工作能力是否適用。另外私營企業(yè)為了節(jié)約人力成本，在人員配置上一人多崗的現(xiàn)象比較常見，崗位設(shè)置沒有牽制，會計人員的工作沒有規(guī)范的制度來制約，職責(zé)不清，分工不明，會計人員利用管理漏洞，相互勾結(jié)，侵占公司財產(chǎn)的案例在汽車行業(yè)內(nèi)不是少數(shù)，小則幾千上萬，大的甚至歷時幾年侵吞上百萬的資金，而財務(wù)人員的監(jiān)管不力也為他人提供了可乘之機，業(yè)務(wù)人員利用工作便利謀取私利的現(xiàn)象屢見不鮮。事實證明，人治不如法制，只有依靠嚴(yán)格的制度才能有效地降低風(fēng)險。

（二）原始憑證不合規(guī)

汽車銷售業(yè)的財務(wù)人員的薪資水平長期低于其他行業(yè)，財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)相對偏低，在業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識上能力欠缺，對原始憑證合規(guī)性要求的認(rèn)知上界限比較模糊，對財務(wù)檔案的管理缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識，重視程度也不高，行業(yè)內(nèi)財務(wù)人員的流動性比較大，會計人員工作的交接做的不到位，致使會計資料的銜接不嚴(yán)謹(jǐn)，也對會計檔案的完整性造成了阻礙，既不利于內(nèi)部控制也蘊含了較大的稅務(wù)風(fēng)險。

（三）財務(wù)核算不規(guī)范

汽車銷售集團公司從單個公司起家，成立較久的公司原有的財務(wù)核算模式一直延續(xù)，陸續(xù)新建的公司根據(jù)各個財務(wù)人員的工作習(xí)慣又自成一派，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到集團化規(guī)模時，并沒有打破原有的核算體系重建，一切按照各自的運行模式進(jìn)行，甚至因為品牌管理的限制，連財務(wù)軟件都是各用各的，造成集團在財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)上不統(tǒng)一。另外國家雖然制定了通用的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，但并沒有制定分行業(yè)的操作細(xì)則，汽車銷售行業(yè)核算項目較多，除了主營的汽車銷售和維修，還有一系列延伸業(yè)務(wù)，如汽車裝潢、保險理賠、代辦服務(wù)等，由于財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力水平有效，造成會計科目的編碼設(shè)置、會計科目的內(nèi)容定義隨意性很大，成本核算不夠準(zhǔn)確，財務(wù)報表的編制上也不能夠根據(jù)行業(yè)特點提供相對有效的數(shù)據(jù)。

綜上所述，目前汽車銷售行業(yè)會計基礎(chǔ)工作還很薄弱，主要因素有幾點：首先，汽車經(jīng)銷商大多數(shù)是私營企業(yè)，缺乏現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，企業(yè)經(jīng)營者重視銷售業(yè)績，對財務(wù)的職能只關(guān)注會計工作輸出的結(jié)果而忽視財務(wù)工作的過程，會計基礎(chǔ)工作屬于管理性質(zhì)的業(yè)務(wù)活動，不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，工作評價帶有隱蔽性，領(lǐng)導(dǎo)不重視，基層就沒有積極性，長此以往，會計部門如一架老式的機器，按照既定的模式一成不變地運轉(zhuǎn)，沒有人去在意工作的質(zhì)量和效果;其次，汽車行業(yè)的銷售區(qū)域分散、品牌多元，盈利模式多樣化，對會計的基礎(chǔ)工作造成了一定的難度，主觀意識的缺失和客觀情況的復(fù)雜性造成了行業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性較差。

三、汽車行業(yè)會計基礎(chǔ)工作的改善措施——標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

企業(yè)經(jīng)營者要改變管理理念，提高對財務(wù)管理的重視程度，讓財務(wù)管理發(fā)揮職能，幫助企業(yè)提高管理水平。集團化連鎖經(jīng)營的模式，從提高效率的角度考慮，標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)是改善會計基礎(chǔ)工作的有效措施。

（一）會計人員的標(biāo)準(zhǔn)化配置和管理

1. 財務(wù)崗位的配置

為了提高管理層對財務(wù)的管控力，財務(wù)的人事管理權(quán)應(yīng)直屬于集團總部，按照總部直接領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)人員委派式的組織架構(gòu)搭建財務(wù)團隊，任人唯賢，選用能力強的專業(yè)人才擔(dān)任財務(wù)總負(fù)責(zé)人，主管財務(wù)工作的總體事務(wù)，總部設(shè)置出納崗位，子公司只收不付，實行收支兩條線管理，子公司的財務(wù)人員按照互相牽制、崗位不相容的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的組織結(jié)構(gòu)，配置子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、收銀、索賠、總賬、成本等，針對業(yè)務(wù)規(guī)模小的子公司，二線財務(wù)可以分管多家公司，但一線財務(wù)必須專崗專人，各子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人不能深居總部而不了解分管公司的情況，需要兩地銜接，參與子公司的經(jīng)營事務(wù)。財務(wù)部的每個崗位量身定制崗位說明書，詳細(xì)描述每個崗位的工作內(nèi)容和權(quán)限范圍，建立會計工作崗位責(zé)任制度，每個人都能清楚地知道自己該做什么、怎么做，權(quán)利是什么，責(zé)任是什么，權(quán)責(zé)清晰了，財務(wù)工作的業(yè)務(wù)活動才會井然有條，工作效率得到提升，工作質(zhì)量得到保障。

2. 財務(wù)人員的管理

財務(wù)人員必須實行回避制度，具有特殊關(guān)系的人員禁止在利益相關(guān)崗位任職，從制度上規(guī)避潛在的風(fēng)險;財務(wù)人員的職業(yè)道德教育要常態(tài)化，從主觀上培養(yǎng)正確的價值觀和世界觀，提高對金錢誘惑的免疫力;各子公司的財務(wù)人員實行輪崗制，從客觀上降低職務(wù)犯罪的機會;人員離崗前必須做好詳細(xì)的工作交接，并由負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行，重要財務(wù)負(fù)責(zé)人離崗可以建立專項審計制度，提高其在崗期間的工作責(zé)任心。

3. 財務(wù)人員的培養(yǎng)和晉升

建立內(nèi)部培訓(xùn)制度，通過老帶新、輪崗學(xué)習(xí)的形式培養(yǎng)新人，使其盡快地熟悉業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容，并通過結(jié)業(yè)考核的方式選擇合格的員工;建立人才儲備制度，鑒于汽車行業(yè)人員流動性大的特點，儲備人才以備不急之需;建立職務(wù)晉升機制，樹立多勞多得、有能力者上的公平晉升機制;建立有競爭力的薪酬體制以吸引高素質(zhì)的專業(yè)人才加入。人才永遠(yuǎn)是企業(yè)的最大財富，只有依靠有能力負(fù)責(zé)任的財務(wù)人員共同努力，財務(wù)部門的工作職能才可以得到有效地發(fā)揮。

（二）建立統(tǒng)一的原始憑證合規(guī)性制度

私營企業(yè)比較普遍的特征是制度不健全和制度的執(zhí)行力不夠。財務(wù)部作為合規(guī)性的倡導(dǎo)者是制度的制定者也是制度執(zhí)行的監(jiān)督部門，為了使各業(yè)務(wù)部門流轉(zhuǎn)到財務(wù)部的原始憑證符合法律法規(guī)的要求，財務(wù)部首先要制定詳細(xì)的原始憑證的合規(guī)性條款，針對外部憑證，根據(jù)國家會計法和稅法制定對外部票據(jù)的具體要求，比如發(fā)票的開具格式，內(nèi)容的填寫規(guī)則;針對內(nèi)部憑證，制定統(tǒng)一的格式，比如報銷單、申請單。組織制度的宣傳和示范性培訓(xùn)，灌輸合法合規(guī)的理念，提高全體員工的重視程度，在審核過程中耐心解釋，嚴(yán)格把關(guān)，逐漸養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，為財務(wù)核算獲取合規(guī)性原始憑證奠定基礎(chǔ)。

（三）建立標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算體系

為了方便集團數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，集團應(yīng)采用統(tǒng)一的財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算，選用合適的會計制度，建立統(tǒng)一的會計科目編碼，統(tǒng)一定義會計科目核算的內(nèi)容。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行項目核算分類，區(qū)別主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)，根據(jù)收入與成本的匹配原則正確核算成本，整車業(yè)務(wù)按照車架號對應(yīng)收入和成本，汽車制造廠商的返利匹配到具體的車型，以便正確反映盈利情況。汽車維修業(yè)務(wù)依托品牌廠家提供的系統(tǒng)平臺或者專業(yè)的汽車維修軟件進(jìn)行管理。

汽車維修從接車到派工、維修、完工交車，經(jīng)過各種環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)，結(jié)算方式有現(xiàn)款、賒賬、代辦理賠、索賠，汽車維修業(yè)務(wù)的財務(wù)工作重點在內(nèi)部控制，需嚴(yán)格按照統(tǒng)一制定的會計崗位說明書處理各項會計事務(wù)，從日常的工作細(xì)節(jié)入手，環(huán)環(huán)相扣、分工監(jiān)督，使會計基礎(chǔ)工作像毛細(xì)血管一樣滲透到業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)，既能確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性又能防范各部門、各工作崗位管理疏漏可能存在的風(fēng)險。準(zhǔn)確的財務(wù)核算工作是為了給財務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支撐，根據(jù)汽車銷售行業(yè)的特點，建立財務(wù)報告制度：針對汽車銷售模塊，編制汽車銷售報表，統(tǒng)計分析汽車銷售的車型分布、各車型的單車?yán)麧?，為決策者制定下一步的營銷策略、組織所需的流動資金作參考依據(jù);針對汽車維修模塊，編制汽車維修分析報表，統(tǒng)計汽車維修臺次，分析單車維修金額，方便決策者結(jié)合市場規(guī)律，制定相應(yīng)的經(jīng)營措施，提前安排配件庫存，以提高市場占有率。

四、結(jié)語

汽車產(chǎn)業(yè)和國家的經(jīng)濟發(fā)展息息相關(guān)，汽車銷售的多品牌跨區(qū)域經(jīng)營促進(jìn)了汽車銷售業(yè)務(wù)的擴張，汽車銷售業(yè)的良性發(fā)展離不開財務(wù)工作的規(guī)范化管理，財務(wù)部門通過制定適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，從人員配置到團隊管理，從原始憑證要求到財務(wù)核算體系，通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提高了整個集團的財務(wù)管理能力和工作效率，同時也對企業(yè)的團隊建設(shè)具有參考意義。

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（作者單位：無錫齊恩科技有限公司）