王萌
摘 要:我國企業(yè)建設(shè)最近幾年隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展而發(fā)展迅速。在當前全球經(jīng)濟一體化和供給側(cè)改革的大趨勢下,各企業(yè)所面臨的市場競爭也是越發(fā)復雜而激烈,特別是對于中小型企業(yè)來說,市場中各種風險因素使得它們在資金、管理、技術(shù)等方面的不足被更加放大,很多企業(yè)都存在著抗風險能力不足以及效益下滑,資金周轉(zhuǎn)緊張的情況,甚至因此而瀕臨破產(chǎn)倒閉。在這種情況下,如何不斷優(yōu)化和完善財務(wù)內(nèi)控管理,提高企業(yè)風險防控能力,成為當前中小型企業(yè)亟待解決的問題。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制
引言
我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,人民生活水平的提高,使得我國市場經(jīng)濟建設(shè)一片繁榮景象,很多中小型企業(yè)猶如雨后春筍,應(yīng)運而生。中小型企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制直接影響著企業(yè)發(fā)展,因此,這就需要企業(yè)妥善的解決財務(wù)問題,通過完善、科學的財務(wù)控制來規(guī)避風險,為企業(yè)的發(fā)展贏得機遇。但根據(jù)目前企業(yè)中的財務(wù)控制來看,存在著很多問題,阻礙了中小型企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的展開。
1中小型企業(yè)完善財務(wù)內(nèi)部控制的作用
1.有助于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實,性、準確性和全面性,各項財務(wù)數(shù)據(jù)是反映企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)營狀況的直接信息,是企業(yè)管理者經(jīng)營決策的基本依據(jù)。特別是對于一些本小利微的中小型企業(yè)來說,其重要性不言而喻。加強財務(wù)內(nèi)控管理主要是通過規(guī)范財務(wù)操作,核實財務(wù)信息等措施及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題和漏洞,及時糾正財務(wù)信息失真,保證財務(wù)信息的真實性,從而為高層決策提供依據(jù)。2.有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,財務(wù)內(nèi)部控制不僅有利于財務(wù)管理行為,也有助于其他各項經(jīng)營管理工作的有序開展和實施,全面提升企業(yè)管理效率。財務(wù)內(nèi)控管理可使企業(yè)各部門在明確的財務(wù)指標控制下,使采購、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),全面圍繞投入與產(chǎn)出效益進行運作,更加注重成本節(jié)約與效率提升,從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
2完善中小型企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的對策
2.1加強組織架構(gòu)方面的風險管控,完善公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)
對于內(nèi)部機構(gòu),我們更應(yīng)著力關(guān)注內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的合理性和運行的高效性。在制定組織架構(gòu)時應(yīng)考慮以下幾點:第一、應(yīng)當考慮中小型企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點、性質(zhì)及企業(yè)的規(guī)模,選擇適當?shù)墓芾矸绞健5诙?、制定、明確各職能部門的職責權(quán)限、工作運行流程,將其書面化,并使相關(guān)人員熟知。在制定各部門、各人員工作權(quán)限時,要防止關(guān)鍵職能的缺失或職能交叉的現(xiàn)象,執(zhí)行不相容職務(wù)的分離。第三、關(guān)鍵崗位的員工是否有足夠能力去履行職責,是否建立關(guān)鍵崗位員工輪換制度。第四、在設(shè)置組織機構(gòu)的過程中,不能忽視部門之間橫向溝通的重要性。要防止中小型企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息溝通不暢,員工無法獲得履行職能所需的信息。
2.2加強財務(wù)風險管理
中小型企業(yè)若想要在競爭激烈的市場環(huán)境中贏得發(fā)展機遇,就必須重視財務(wù)內(nèi)部控制工作,降低財務(wù)風險,為企業(yè)發(fā)展贏得機遇。但就目前的實際狀況來說,財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展具有一定難度,主要因當前全球經(jīng)濟一體化進程的推進和復雜的外部環(huán)境,導致中小型企業(yè)面臨的風險因素復雜多樣。對此,中小型企業(yè)必須要加強財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,通過科學有效的財務(wù)風險和監(jiān)控體系來規(guī)避財務(wù)風險。因此,這就需要中小型企業(yè)在制定財務(wù)內(nèi)部控制時,首先對中小型企業(yè)的發(fā)展有著清晰的規(guī)劃,并對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行財務(wù)風險分析,發(fā)現(xiàn)未來發(fā)展中的問題,提前制定應(yīng)對策略和完善方案。除此之外,中小型企業(yè)還可以根據(jù)自身的發(fā)展狀況和發(fā)展目標制定可承受的金融行為計劃,避免企業(yè)因負債過多而無償還能力,從而有效的提高企業(yè)財務(wù)安全性。
2.3重視內(nèi)部審計控制
內(nèi)部審計旨在實現(xiàn)各部門的經(jīng)營目標、提升中小型企業(yè)的整體盈利能力,也是財務(wù)內(nèi)部控制的重要手段。而在財務(wù)信息化背景下,內(nèi)部審計的對象和內(nèi)容與以往有所不同,給工作的開展帶來了不小的難度。首先,為了適應(yīng)當前財務(wù)管理工作模式,企業(yè)必須在各部門培養(yǎng)專門的審計人才,既要掌握扎實的財務(wù)管理知識,也應(yīng)當具備熟練的信息技術(shù)操作能力。在開展工作時,能夠借助財務(wù)軟件來分析各部門和公司整體在經(jīng)營過程中存在的問題,從而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。其次,考慮到國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)進展緩慢,中小型企業(yè)內(nèi)部審計難以應(yīng)付當下工作的問題。也可以邀請其它組織、機構(gòu)的專家來緩解壓力,以更高質(zhì)量的內(nèi)部審計來提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平。最后,中小型企業(yè)內(nèi)部審計人員還需要思考財務(wù)軟件和信息系統(tǒng)的可靠性,通過參與系統(tǒng)構(gòu)建可行性方案設(shè)計深入了解信息系統(tǒng)的功能和準確程度。同時,內(nèi)部審計人員還應(yīng)當關(guān)注日常軟件使用是否合乎規(guī)范,確保企業(yè)經(jīng)營性活動合法合規(guī)。
2.4加強人員素質(zhì)建設(shè)
針對中小型企業(yè)對高端人才吸引力不足,優(yōu)秀人才匱乏的現(xiàn)狀,一方面應(yīng)盡量提高人才待遇,通過股權(quán)激勵、業(yè)績提成、年終分紅等方式激勵吸引人才。另一方面,應(yīng)加強對現(xiàn)有人員的教育培訓,聘請專門培訓機構(gòu)和專業(yè)人員,對企業(yè)員工定期進行業(yè)務(wù)培訓。使財務(wù)人員掌握會計準則,熟悉相關(guān)行業(yè)的會計處理的條款措施,在業(yè)務(wù)往來中不斷提高會計實操水平和風險防控能力。同時還要加強對財務(wù)人員職業(yè)道德的教育,自覺遵守會計職業(yè)道德規(guī)范,杜絕違規(guī)操作,遠離職務(wù)犯罪。
2.5推行全面預算管理制度
推行全面預算管理制度,使企業(yè)預算編制制度化、規(guī)范化。預算編制時,應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),分解到預算期,確定每個預算期應(yīng)完成的經(jīng)營目標,將經(jīng)營目標層層分解落實到部門和人頭,業(yè)務(wù)預算編制完后,根據(jù)業(yè)務(wù)預算,由財務(wù)部門確定現(xiàn)金預算,確保預算編制的合理性。在全面預算制度的前提下不斷完善預算編制程序、方法等,結(jié)合往期的企業(yè)財務(wù)運行情況,提高預算編制的科學性。
結(jié)語
中小型企業(yè)是我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展完善的有力補充,對于優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu),促進國民經(jīng)濟發(fā)展具有十分重要的推動作用。在復雜多變的市場經(jīng)濟形勢下,中小型企業(yè)必須充分認識到自身在財務(wù)管理中存在的弊端和不足,不斷強化財務(wù)內(nèi)控管理,以確保企業(yè)財務(wù)管理安全高效運行,為企業(yè)生存發(fā)展提供保障。
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