論如何做好企業(yè)物資采購管理工作

章詩怡

摘 要：結(jié)合當(dāng)前施工企業(yè)的物資采購工作情況，從自身的物資采購管理經(jīng)驗出發(fā)，探討了現(xiàn)階段物資采購工作存在的問題，并據(jù)此提出了做好物資采購工作的有效措施，希望對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;物資采購;管理措施;采購方案;采購對策

在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中，物資采購工作則是不可或缺的重要內(nèi)容。在不斷深化的市場發(fā)展背景下，企業(yè)也越來越認(rèn)識到物資采購管理環(huán)節(jié)的重要性，并能夠從各個方面予以足夠的重視，希望能有效控制好企業(yè)的經(jīng)營成本，不斷提升企業(yè)的市場競爭力，從而保障實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利潤。

1 現(xiàn)階段物資采購工作存在的問題

1.1 違規(guī)行為時有發(fā)生

對于建筑工程企業(yè)來說，在蓬勃發(fā)展的建筑市場中，諸多的建筑材料采購較為分散，相應(yīng)的價格、質(zhì)量以及規(guī)格型號都存在著不統(tǒng)一的問題，相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也存在著差異化，再加上企業(yè)內(nèi)部控制存在著諸多不完善之處，這就存在著不合法的違規(guī)的采購行為。在市場經(jīng)濟(jì)的背景下，存在著“老關(guān)系戶”等情況，存在著不選擇價格低、質(zhì)量好的產(chǎn)品，反而愿意采購價格高、質(zhì)量不過硬的材料，這樣無疑會造成項目成本大大提升，也意味著工程項目存在著較大的安全隱患問題。正是這種不法人員的違規(guī)行為，給項目帶來了巨大的損失。

1.2 物資采購素質(zhì)不夠高

物資采購需要加強(qiáng)的責(zé)任心以及很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)性，這就要求施工單位具備了解建筑材料市場、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)的精通采購技術(shù)的專業(yè)化高素質(zhì)隊伍。在實踐過程中，很多項目并沒有認(rèn)識到物資部門的重要性，這樣就會造成采購管理隊伍整體業(yè)務(wù)能力偏低，還沒有達(dá)到項目的預(yù)期采購標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時，我們工程項目的采購制度落實還存在一定的不足之處，大部分采購人員還不太熟悉采購技巧以及業(yè)務(wù)，并沒從整體較好地把握廠商的信譽(yù)以及產(chǎn)品質(zhì)量，沒有較強(qiáng)的市場分析能力，這樣就容易存在著各種的不規(guī)范的采購行為。

1.3 物資采購計劃管理不到位

在建筑項目的物資采購過程中，還存在著物資計劃不明確，時有發(fā)生口頭計劃、臨時計劃等情況。對于項目的實際需求不能準(zhǔn)確把握，沒有做到心中有數(shù)，往往造成項目實際中的經(jīng)濟(jì)物資采購問題的出現(xiàn)，這樣則會大大提升了采購材料的成本。另外，從庫存的角度考慮，部分項目過于重視儲備工作，錯誤地認(rèn)為這樣才能符合工程項目的要求，造成儲備品種多、數(shù)量多、規(guī)格多，并沒有從整體上考慮資金以及市場的情況，存在著超量的采購計劃，一方面會造成庫存積壓問題嚴(yán)重，另一方面還存在著項目的人力、物力以及財力的浪費，造成資金周轉(zhuǎn)困難，使得項目的經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響。

2 如何合理的做好物資采購工作

2.1 較為準(zhǔn)確地掌握材料的價格的動態(tài)化情況

在動態(tài)化的市場經(jīng)濟(jì)背景下，建筑材料價格存在著變化。價格則是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的杠桿，考慮到建筑材料的價格主要是涉及到材料相應(yīng)的運(yùn)費、成本等問題，所以，一定要正確地認(rèn)識到材料價格的變化特點，全方位掌握材料價格的信息，避免出現(xiàn)不切實際的盲目采購行為，而應(yīng)結(jié)合項目實際，多角度考慮問題有序進(jìn)行科學(xué)化采購。

2.2 控制材料的量，提前做好資金預(yù)算與材料計劃

重視物資計劃管理工作，保障有效開展資金預(yù)算工作，這樣方能保障采購計劃的準(zhǔn)確性、前景性以及科學(xué)性的要求。在這方面的工作中，一定要避免出現(xiàn)無計劃的采購行為，也要杜絕太過于超計劃的采購以及臨時性的采購行為，有效避免出現(xiàn)資金積壓的問題。從項目主觀開始，一定要認(rèn)識到采購計劃的重要性，做好把關(guān)工作，不斷實現(xiàn)物資計劃管理制度的完善，落實好各項的采購計劃，避免出現(xiàn)大量的材料浪費，這樣才有助于實現(xiàn)預(yù)期的項目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

2.3 控制材料質(zhì)量，防止不合格材料人場

從整體上認(rèn)識到項目管理中的材料采購的重要性，結(jié)合市場發(fā)展的特點，面對琳瑯滿目且產(chǎn)品質(zhì)量層次不齊的情況，采購物資選擇存在著很大空間。在這樣的背景下，項目的物質(zhì)部門，一方面則應(yīng)有效滿足建設(shè)物資在量的方面的需求，另一方面還應(yīng)加強(qiáng)材料的質(zhì)量的需求，有效解決資金占用問題，杜絕將質(zhì)量不合格物資產(chǎn)品進(jìn)入施工場所。

3 控制物資采購工作，優(yōu)化物資采購管理

3.1 構(gòu)建市場調(diào)研組，保障材料價格的真實性

結(jié)合市場化調(diào)研工作的開展，考慮市場行情的影響，能從實際出發(fā)落實好項目材料價格問題，保障物資信息網(wǎng)絡(luò)的逐步完善，并能從市場信息中進(jìn)行優(yōu)化選擇。在這樣的要求下，應(yīng)從實際出發(fā)落實好市場調(diào)研組的作用，并能加強(qiáng)相應(yīng)的資金分配、采購價格以及供應(yīng)商的選擇等工作，落實到監(jiān)督管理的各個方面，從而保障采購行為的規(guī)范化。充分發(fā)揮物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，能有效開展監(jiān)督管理相應(yīng)的物資計劃、采購價格等工作，以便更好掌握企業(yè)的材料單價的第一手資料，為今后的采購活動奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)材料采購隊伍內(nèi)部管理，優(yōu)化采購管理工作

在開展物資采購管理的過程中，所涉及到的內(nèi)容較為廣泛，這對于物資管理人員則具有更高的要求，需要他們能了解生產(chǎn)技術(shù)，懂得市場營銷，及時準(zhǔn)確了解項目市場的動態(tài)化發(fā)展，并能遵照相應(yīng)的法律法規(guī)，這樣才能更好地保障實現(xiàn)服務(wù)生產(chǎn)要求。同時，在構(gòu)建物資采購隊伍的過程中，應(yīng)保障人員懂管理、素質(zhì)高，落實好各項規(guī)章制度，全方位開展規(guī)范化管理工作。在日常工作中，加強(qiáng)物資人員的定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提升他們的專業(yè)業(yè)務(wù)能力，定期進(jìn)行所涉及相應(yīng)的法律法規(guī)以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作人員的思想品德和法治觀念的建設(shè)，有利于工作人員成長為技術(shù)知識型的綜合人才，這才能保障物資管理水平的提升，保障項目總體質(zhì)量的提升，也有助于進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。另外，結(jié)合物資人員配置要求，應(yīng)從物資驗收和物資保管的要求設(shè)置不少于兩人的配置，以保障材料的總體質(zhì)量要求。

3.3 推行強(qiáng)有力的物資采購管理獎罰條例

在開展物資采購管理的工作中，則應(yīng)從實際出發(fā)做好相應(yīng)的獎罰分明的工作。比如，在保證材料的質(zhì)量的要求下，如果能相比于市場預(yù)算有所節(jié)約，能達(dá)到一定的比例要求，則應(yīng)可以按照規(guī)定要求取出部分用于獎勵采購人員，這種方式有利于大大激發(fā)采購人員的積極性，也能實現(xiàn)采購材料的質(zhì)、量以及價格的總體要求。另一方面，如果在采購過程中存在著貪污受賄、以權(quán)謀私的問題，則應(yīng)該依法追究物質(zhì)管理人員的責(zé)任，如有觸犯刑法，則可以交給司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。通過上述措施，才能發(fā)揮物資管理的重要性，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

4 結(jié)語

綜上所述，物資采購則是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中不可或缺的重要組成部分，對于保障項目總體質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。這里結(jié)合現(xiàn)階段物資采購工作存在的問題，有針對性地提出了提升企業(yè)的物資采購工作水平的有效措施，這樣才能全方位提升企業(yè)在動態(tài)化市場中的競爭力，也有利于建筑項目的健康穩(wěn)定的長期發(fā)展。

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