新時(shí)期教育機(jī)構(gòu)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用策略的思考

鄧鶴

[摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，各企業(yè)越來(lái)越注重管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，教育機(jī)構(gòu)也逐步進(jìn)行管理會(huì)計(jì)嘗試，并逐漸暴露出一些明顯問(wèn)題，如管理會(huì)計(jì)理念淡薄、財(cái)務(wù)人員工作能力不足、管理會(huì)計(jì)工具利用程度較低等。教育機(jī)構(gòu)要想將管理會(huì)計(jì)價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，還需進(jìn)行多方面努力。正因如此，思考一些應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的策略至關(guān)重要。文章將對(duì)教育機(jī)構(gòu)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用具體問(wèn)題進(jìn)行研究，并就如何進(jìn)行管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提出合理建議。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)期;教育機(jī)構(gòu);管理會(huì)計(jì);應(yīng)用策略

1 新時(shí)期教育機(jī)構(gòu)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用概述

新時(shí)期，經(jīng)濟(jì)下行環(huán)境中，世界經(jīng)濟(jì)受到嚴(yán)重沖擊，教育機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，經(jīng)濟(jì)效益受到很大影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，正逐漸朝著管理和服務(wù)的方向發(fā)展。在此背景下管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用可以提升教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理水平，提升整體管理質(zhì)量，也是提升教育機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。

2 教育機(jī)構(gòu)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（1）企業(yè)管理會(huì)計(jì)理念淡薄。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)著重于對(duì)過(guò)去事件的如實(shí)反映，而管理會(huì)計(jì)是從動(dòng)態(tài)上解析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中資金流動(dòng)狀況，更注重科學(xué)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)雖然實(shí)施了管理會(huì)計(jì)，但簡(jiǎn)單的把管理會(huì)計(jì)等同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，有些管理者認(rèn)為管理會(huì)計(jì)功能就是會(huì)計(jì)核算，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略管理的信息支持作用，導(dǎo)致浪費(fèi)了大量管理會(huì)計(jì)提供的有效信息。

（2）財(cái)務(wù)人員綜合工作能力不足。由于管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)較片面，致使財(cái)務(wù)人員工作中把管理會(huì)計(jì)當(dāng)作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一部分看待，工作能力也沒(méi)有得到提升。管理會(huì)計(jì)涉及的內(nèi)容非常多，應(yīng)用方法也比較多樣，新時(shí)期教育機(jī)構(gòu)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能，財(cái)務(wù)人員不僅要具備較高的預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的能力，幫助決策者制定可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)還要具備全局思維，全面了解新時(shí)期信息數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容，并且要從財(cái)務(wù)角度對(duì)業(yè)務(wù)部門提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議，真正做到“業(yè)財(cái)融合”。如果財(cái)務(wù)人員工作能力不足，管理會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理中就不能發(fā)揮應(yīng)有的效用。

（3）管理會(huì)計(jì)工具利用程度較低。管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中，是以作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡、全面預(yù)算管理等為主要工具。教育機(jī)構(gòu)工作中也搭建了這些工具的應(yīng)用，但目前更多的是運(yùn)用流于形式，實(shí)質(zhì)作用沒(méi)有得到很好體現(xiàn)。如作業(yè)成本法計(jì)算較復(fù)雜，運(yùn)用程序也比較煩瑣，教育機(jī)構(gòu)對(duì)一些成本如后勤管理成本的控制意識(shí)比較薄弱，作業(yè)成本法消除浪費(fèi)、提高價(jià)值的作用也難以發(fā)揮;對(duì)平衡計(jì)分卡的認(rèn)知存在一定的誤解，應(yīng)用中一些對(duì)于任務(wù)很有價(jià)值的指標(biāo)難以量化，而一些容易量化的一般性日常任務(wù)又不起重要作用，評(píng)估結(jié)果對(duì)于工作開(kāi)展沒(méi)有參考價(jià)值或者激勵(lì)無(wú)效，阻礙了企業(yè)工作的開(kāi)展;預(yù)算管理的執(zhí)行中，不能做到全員參與和全范圍實(shí)施，剛性約束力較差，或出現(xiàn)一些變化就頻繁地進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，不能真正確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（4）會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)不健全。管理會(huì)計(jì)人員可以利用電算化系統(tǒng)減輕工作量，降低財(cái)務(wù)工作錯(cuò)誤概率，從而帶來(lái)客觀的節(jié)約和更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前教育機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)建設(shè)中還存在很多問(wèn)題，例如缺乏會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或者系統(tǒng)不完善，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理信息無(wú)法及時(shí)傳遞給管理人員等。隨著新時(shí)期人工智能發(fā)展，教育機(jī)構(gòu)也會(huì)運(yùn)用到很多現(xiàn)代化信息技術(shù)，當(dāng)前部分機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)電算化可以減少很多人力編制月份財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)力、物力的浪費(fèi)，但是主要作用體現(xiàn)在事后的會(huì)計(jì)核算和反饋上，對(duì)于管理會(huì)計(jì)前期決策和事中控制的作用并不大。而且信息技術(shù)更新變化速度快，如果信息化建設(shè)不能做到及時(shí)和完善，管理會(huì)計(jì)應(yīng)用也會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。

3 教育機(jī)構(gòu)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的建議

（1）強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)管理理念。管理會(huì)計(jì)既有會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職能，又有現(xiàn)代管理活動(dòng)規(guī)劃、控制、評(píng)價(jià)、考核的職能，因此管理會(huì)計(jì)是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)延伸至更廣泛的領(lǐng)域，使其在管理上發(fā)揮更大作用。教育機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在發(fā)展中的重要作用，對(duì)管理會(huì)計(jì)理論與工具進(jìn)行全面了解，建立完善的管理會(huì)計(jì)體系與制度。在此基礎(chǔ)上應(yīng)該通過(guò)多渠道的推廣、宣傳與培訓(xùn)，比如利用會(huì)議、報(bào)告、研討會(huì)等多種形式，給財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)提供一個(gè)良好氛圍，并強(qiáng)制要求財(cái)務(wù)全體人員包括高層管理人員參加，強(qiáng)化對(duì)于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用意識(shí)，從而使高層人員意識(shí)到運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的必要性。

（2）提升財(cái)務(wù)人員綜合工作能力。教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的管理會(huì)計(jì)工作崗位，把管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，并設(shè)置專門負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)人員。同時(shí)應(yīng)當(dāng)定期邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以通過(guò)具體案例分析讓財(cái)務(wù)人員掌握管理會(huì)計(jì)的操作途徑，還應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員在空閑時(shí)間多學(xué)習(xí)一些經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)，以及主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目如教學(xué)管理的內(nèi)容，并且不斷完善和創(chuàng)新財(cái)務(wù)人員的考評(píng)機(jī)制，建立高效激勵(lì)機(jī)制，從而提升財(cái)務(wù)人員工作能力與管理工作能力，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（3）各種管理會(huì)計(jì)工具的結(jié)合應(yīng)用。第一，全方位實(shí)施作業(yè)成本法。教育機(jī)構(gòu)管理主要包括教學(xué)管理、日常管理以及后勤管理等，將作業(yè)進(jìn)行梳理和分解，找到其中的同類并進(jìn)行整合，以統(tǒng)籌方式實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的歸納和再配置，這種中心化模式能將財(cái)務(wù)作業(yè)成本進(jìn)一步落實(shí)，比如通過(guò)課程設(shè)置、考務(wù)管理、學(xué)籍管理等流程來(lái)實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于讓作業(yè)中心成本隨變動(dòng)成本因子進(jìn)一步落實(shí)成本核算對(duì)象，找出成本浮動(dòng)差異的影響因素，真正實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本法自身價(jià)值。 第二，重視平衡計(jì)分卡的運(yùn)用。平衡計(jì)分卡是以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，從客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、財(cái)務(wù)等方面，將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具有操作性的量化指標(biāo)和目標(biāo)值的績(jī)效管理體制，使企業(yè)做出正確的績(jī)效評(píng)價(jià)。對(duì)于教育機(jī)構(gòu)，無(wú)論是制定教學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，還是考核教職員工業(yè)績(jī)水平，其運(yùn)用都具有重要意義。教育機(jī)構(gòu)在應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)梳理各組織職能機(jī)構(gòu)，既要實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)間各部門橫向協(xié)同，又要實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)與外部利益相關(guān)者如客戶、供應(yīng)商、投資者間的縱向協(xié)同，同時(shí)應(yīng)從各方面提升員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)能力，使每名員工都能注重戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?？?jī)效實(shí)施階段要詳細(xì)記錄每一項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行情況，對(duì)于績(jī)效評(píng)估結(jié)果也要及時(shí)反饋，以便對(duì)于存在的問(wèn)題形成統(tǒng)一意見(jiàn)，并在后期工作中進(jìn)行改進(jìn)。第三，落實(shí)全面預(yù)算管理。一是要做到預(yù)算理念全員參與，每個(gè)職工都要積極參與其中，發(fā)揮自身價(jià)值和作用，同時(shí)要進(jìn)行全方面宣傳和教育;二是要做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)全面覆蓋，以教育機(jī)構(gòu)整體發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)教學(xué)和管理環(huán)節(jié)進(jìn)行重新梳理和深入研究分析，并且要重視實(shí)際應(yīng)用環(huán)節(jié);三是要做到管理流程全程跟蹤，將管理會(huì)計(jì)流程和相關(guān)業(yè)務(wù)間的問(wèn)題要及時(shí)解決，并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況加以分析和優(yōu)化，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并且定期考核，進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，確保全面預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理體系推行過(guò)程中必然會(huì)顯現(xiàn)出各種問(wèn)題，一定要保持理性思維，使其發(fā)揮出應(yīng)有的效用。

（4）完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)。新時(shí)期，企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面都會(huì)涉及管理會(huì)計(jì)，教育機(jī)構(gòu)必須要建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，尤其要加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，將相關(guān)信息放在統(tǒng)一管理平臺(tái)上進(jìn)行管理，加快信息傳遞速度。同時(shí)，教育機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)把原有會(huì)計(jì)電算化利用現(xiàn)代技術(shù)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在事前決策、事中控制與未來(lái)規(guī)劃等方面的重要作用。教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化管理，有效提高管理會(huì)計(jì)的工作效率和管理質(zhì)量，幫助企業(yè)節(jié)約時(shí)間、人力、物力等資源，應(yīng)當(dāng)持續(xù)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的更新?lián)Q代，還可以應(yīng)用ERP系統(tǒng)，在各工作環(huán)節(jié)貫徹“業(yè)財(cái)融合”理念，實(shí)現(xiàn)兩者多方面融合。

4 結(jié)論

綜上所述，教育機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，不斷提高財(cái)務(wù)人員綜合工作能力，逐步完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，尤其要充分運(yùn)用適合自身特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)工具，并充分發(fā)揮其積極作用，提高經(jīng)營(yíng)管理工作效率，保證教育機(jī)構(gòu)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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